市政工程竣工资料培训

市政工程竣工资料培训,第一章市政工程竣工备案管理,一、工程竣工验收前准备工作： （一）施工单位应按照国家现行的有关验收规范、评定标准全面检查所承建工程质量，填写市政工程竣工报告（竣表一），向建设单位申请工程竣工验收。 （二）施工、监理单位应根据工程类别分别按要求填写相应的工程质量控制资料核查表（A-6）、单位工程观感质量评定表 （A-5） 、单位工程竣工验收记录 （A-4） 。 （三）监理单位应具备完整的监理资料，并对监理的工程质量提出工程质量评估报告（新竣表二），报送建设单位。 （四）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中设计变更等进行检查，并向建设单位提出工程质量检查报告（竣表三）。,第一章市政工程竣工备案管理,（五）建设单位在组织工程竣工验收前必须按国家有关规定，提请规划、公安消防等部门进行专项验收，取得合格文件或准许使用文件。 （六）建设单位对符合竣工验收条件的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。并在计划竣工验收前15个工作日将工程竣工验收申请表和工程技术资料提交管理处检查。 （七）市政管理处审核相关资料后，对符合验收条件的，由质量监督科签发竣工验收相关事项审核表。对不符合验收条件的，发出整改通知书，待整改完毕后，再行验收。同时，市政管理处档案室提出档案归集方面的整改意见。,第一章市政工程竣工备案管理,工程应具备下列条件和文件方可组织竣工验收： 1.已完成工程规划设计和合同约定的各项内容； 2.工程竣工验收申请表； 3.工程质量评估报告； 4.勘察、设计单位工程质量检查报告； 5.山东省建设工程档案预验收意见书； 6.工程使用的主要建筑材料、建筑构配件、设备的出厂合格证和进场试验报告； 7.建设工程竣工结算登记表； 8.税务部门出具的税收控管单； 9.施工单位签署的工程质量保修书； 10.市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料（工程质量及试验检测参照相应规范）； 11.规划、公安消防等部门出具的合格文件或者准许使用文件； 12.市政管理处签发责令整改的问题已全部整改完成； 13.市政工程安全综合评价报告； 14.市政工程竣工报告； 15.工程竣工验收证书。,第一章市政工程竣工备案管理,二、建设单位组织工程竣工验收程序： （一）由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等有关单位人员组成验收组进行工程竣工验收，市政管理处对工程竣工验收进行现场监督； （二）建设、勘察、设计、施工、监理单位分别向验收组汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规、规范和工程建设强制性标准情况，质量检查评定情况； （三）实地查验工程质量； （四）市政管理处宣布对工程竣工验收监督评价情况； （五）验收组对工程勘察、设计、施工（含土建、设备安装等）质量和各管理环节等方面做出全面评价，在工程竣工验收备案表、建设工程竣工验收报告、竣工验收会签表上签字。,第一章市政工程竣工备案管理,三、市政管理处在工程竣工验收通过后5日内签署工程质量监督报告。四、建设单位应当自市政基础设施工程竣工验收合格之日起15日内，依据建设工程质量管理条例和房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法等相关规定，向行政审批大厅申请办理竣工验收备案。 建设单位申请办理竣工验收备案时，应当按照工程竣工验收备案核查资料明细表提交文件。同时，工程档案资料应初验合格并取得由市政管理处档案室出具的工程档案预验收意见书。五、市政管理处在收齐、验证备案文件后， 15个工作日内在工程竣工验收备案表上签署备案意见。 工程竣工验收备案表一式二份，建设单位保存一份，市政管理处留存一份。六、对于在竣工验收过程中发现建设单位有违反国家有关建设工程质量管理规定的行为，市政管理处将在收讫竣工验收备案文件15日内，责令停止使用，重新组织竣工验收。 七、对于建设单位违反建设工程质量管理条例及相关法规规定的，市政管理处将责令限期改正，并给予行政处罚。,第二章 归档文件质量要求,一、归档文件材料应包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。二、向档案室报送的档案材料应为原件。三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,第二章 归档文件质量要求,六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。,第二章 归档文件质量要求,（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为：50mm80mm。十一、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。十二、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,市政工程竣工档案实行纸质档案与电子档案双套制归档，市政工程电子文件同纸质文件材料归档范围一致，纸质文件材料必须与所产生的电子文件一一对应。一、工程前期综合文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、用地审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、市政工程施工许可证13、市政工程安全监督登记证14、市政工程质量监督受理书、市政工程质量监督计划书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、验线申请表及附图17、市政工程设计说明书18、施工图设计文件的审查意见19、其它文件20、工程前期档案材料目录,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,二、监理文件监理规划监理实施细则工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令不合格项目通知质量事故报告及处理意见,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,工程竣工决算审核意见书工程延期报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料工程竣工总结其它文件,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,三、施工技术文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更文件汇总表5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录7、施工试验资料,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,8、施工检（试）验报告汇总表 9、施工记录10、测量复核记录11、隐蔽工程检查验收记录12、单位工程质量评定资料13、使用功能试验记录14、事故报告15、其它文件,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,四、竣工验收综合文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、工程竣工报告3、工程质量评价（检查）报告4、工程质量评估报告 5、工程质量保修书6、市政基础设施工程竣工验收报告7、市政基础设施工程质量监督报告8、市政基础设施工程竣工验收备案表 9、决算书及审计文件10、市政工程竣工移交书11、其它文件,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,五、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图纸审查表2、工程竣工图3、工程竣工测量图,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,纸质档案整理基本要求 一、立卷的原则、方法和卷内文件排列（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。（三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸材料保持专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。视其材料的多少组成1至数卷。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。（六）案卷不宜过厚，文字材料一般不超过2CM，图纸不超过5CM。,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,二、案卷的编目（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（四）对于幅面较小而进行托裱的文件材料，页号应编写在原件上。对若干文件（如：标牌式合格证）托裱在一张纸上的，应编写一个页号位置在托裱纸的右下角。（要求在托裱纸的空白处填写此页共粘贴X张）（五）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,（六）卷内目录的填写：1、卷内目录序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。3、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。4、文件题名：填写文件标题或图名的全称。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“ ”号。 5、日期：填写文件形成的日期或起止日期。年月日用“”隔开6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。8、卷内目录排列在卷内首页之前。（七）卷内备考表的填写：1、主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。,第三章 纸质文件的归档范围及整理基本要求,（八）案卷封面的的填写：1、内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。2、档号、档案馆代号由档案保管单位填写。3、案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称（包括路名或桥名并写出起止点）、卷内文件的内容三部分构成。4、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。5、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。6、密级填写“机密”。保管期限填写“永久”。（九）案卷封面、卷内目录、卷内备考表中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“”隔开（十）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。,第四章竣工资料检查存在的问题,一、工程管理资料无工程开工报告及竣工报告；无施工日志；主要工序的施工记录不齐全或缺项（比如：混凝土浇筑申请及施工记录、混凝土拆模申请及拆模试块报告、沥青混凝土摊铺施工记录及各项测温记录、桩基及预应力相关施工记录等）；二、施工技术资料施工组织设计审批程序不完善，只有报审表，无审批表，或者审批表无施工企业技术负责人审批签字，未加盖施工企业公章；无专项施工方案明细目录；设计变更手续不完善，以工作联系单代替设计变更单（应由原设计人员签字并加盖设计单位公章）或变更洽商记录表（由参建各方签字并盖章）。图纸会审记录签章不齐全；无设计交底，无施工技术交底明细记录，主要分项工程的技术交底不齐全；,第四章竣工资料检查存在的问题,无主要原材料及构配件出厂证明及复试报告分类目录，主要材料（水泥、钢材、预应力材料、支座、防水材料、道路材料等）未按规范要求批次进行复试，质量证明文件不齐全（商品混凝土配合比、交货检验记录、开盘鉴定、出厂合格证及28天合格证不齐全，无明细目录，内容填写及签字不齐全等；缺少二灰混合料配合比、石灰活性氧化物含量、粒料级配及R7强度标准值等资料，进场复试频次不足等）；材料的合格证与复试报告规格型号不一致，材料的合格证及出厂检验报告为复印件的其追溯性管理不符合要求；施工试验资料（1）无砂浆、混凝土配合比，试块抗压、抗折报告汇总表及试块强度统计评定记录；预应