人力资源使用手册

人力资源使用手册 第一章第一章 人事招聘人事招聘.3 第一节 招聘途径维护.3 第一节 人员需求计划.4 一、 人员需求计划来源.4 二、 单据状态：.4 三、 单据维护.5 四、 单据查询方式.5 第二节 招聘工作汇报.7 第三节 应聘人员简历.8 一、 应聘人员简历维护.8 二、 应聘人员简历状态.8 三、 应聘工员简历查询.9 第四节 应聘人员结构分析.12 一、 功能概述.12 二、 操作流程.12 三、 数据来源.12 第五节 应聘人员档案查询.14 第二章第二章 人事动态人事动态.16 第一节 员工入职登记.16 一、 入职员工的来源.16 二、 入职人员的档案维护.16 三、 查询.16 第二节 员工转正登记.18 第三节 员工调薪登记.20 一、 员工调薪单来源.20 二、 员工调薪单状态.21 三、 工调薪单维护.21 四、 工调薪单查询方式.21 第四节 职位变迁登记.22 一、 员工岗位变迁录入.23 二、 员工职位变迁单状态.23 三、 员工职位变迁单维护.23 四、 员工职位变迁单查询方式.23 第五节 员工续聘登记.24 第六节 员工奖惩登记.26 一、 员工奖惩单来源.26 二、 员工奖惩单状态.26 三、 员工奖惩单维护.26 四、 员工奖惩单查询方式.26 第七节 员工退休登记.27 一、 员工退休单来源.28 二、 员工退休单状态.28 三、 员工退休单维护.28 四、 员工奖惩单查询方式.28 第八节 员工离职登记.29 一、 员工离职单来源.29 二、 员工离职单状态.29 三、 员工离职单维护.29 四、 员工离职单查询方式.29 第九节 员工停职申请.31 一、 员工停薪留职单来源.31 二、 员工停薪留职单状态.31 三、 员工停薪留职单维护.32 四、 员工停薪留职单查询方式.32 第十节 员工复职申请.33 一、 员工停薪留职单来源.33 二、 员工复职申请单状态.33 三、 员工停薪留职单维护.33 四、 员工停薪留职单查询方式.33 第三章第三章 人事查询人事查询.35 第一节 人事档案查询.35 第二节 离职人员档案查询.36 第三节 员工合同查询.37 第四节 招聘计划查询.37 第五节 员工生日提醒.38 第六节 员工加薪预警.39 第七节 员工合同到期预警.39 第八节 办公用品异动汇总.40 第九节 宿舍一览表.41 第第一一章章 人人事事招招聘聘 人事招聘是根据人员需求计划产生的。本系统提供的人员需求计划有两个来源：由各 用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等；系统也可以根据岗位空缺，自动 产生人员需求计划。在此模块中不仅产生人员招聘计划，还可对招聘计划实施情况进行跟 踪分析。 第第一一节节 招招聘聘途途径径维维护护 用户的招聘途径在此维护。点击菜单“招聘途径维护”，所示界面如图 2-15。基本功 能如下： 图 2-15 第第一一节节 1、人人员员需需求求计计划划 用户的人员需求计划在此维护。点击“人员需求计划”菜单，系统提供的界面如图 3-1。 一、人人员员需需求求计计划划来来源源 1、根据部门计划产生： 由各用人部门提出人员需求量计划，以及对所需求人员素质的 要求、时间要求等，通过菜单“新增”录入各部门的人员需求 计划。新增录入界面如图 3-3 所示。 2、根据目前岗位空缺产生：选取“参照目前岗位空缺”系统提供的界面如图 3-2。系统从 部门中已设定的岗位人员数量及员工档案中表中选取资料，并 给出一份各部门/岗位需求计划。通过菜单“生成”生成一份 正式的人员需求计划单。 第第二二节节 招招聘聘工工作作汇汇报报 用户的人事需求计划产生招聘实施情况汇报在此维护。一个人员需求计划可以对应多 个人员招聘计划，同样多个人员需求计划也可以对应一个人员招聘计划。人员招聘计划要 审核后才能生效。选取人事招聘模块点击“招聘工作汇报”菜单，系统提供的界面如图 3- 4。人员招聘计划操作功能如下： 1、招聘工作汇报的对象：已审核的人员需求计划的招聘情况可以对一个或多个计划进行汇 报。通过菜单“新增”来实现。新增界面如图 4-5 所示。 2、招聘工作汇报的内容：招聘途径、招聘代表、招聘方式、招聘地点、招聘日期及结束日 期、费用及费用分摊情况、应聘人员处理结果。 3、招聘工作汇报的状态：新单：未审核的单据。 审核未通过：已审核但未通过的单据。如果审核不能绶过应录入 能通过的理由。 审核：已通过审核的单据。 4、招聘工作汇报的维护：只能对单据状态为“新单”的招聘工作汇报单进行修改或删除。 如果是其他状态类型的单据则必须审核后才能进行修改或删除。 图 3-4 第第三三节节 应应聘聘人人员员简简历历 录入及维护应聘人员简历在此进行。安排面试、暂入人才库。选取人事招聘模块点击 “应聘人员简历”菜单，系统提供的界面如图 3-6。应聘人员简历功能如下： 一、应应聘聘人人员员简简历历维维护护 1、新增：点击菜单“新增”其所示画面如图 3-7。录入应聘人员简历。 3、修改：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“修改”可实现对此应聘人员简历的 修改。 4、 删除：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“删除” ，可删掉此应聘人员简历。 第第四四节节 应应聘聘人人员员结结构构分分析析 对应聘人员的结构状况进行分析在此进行。点击人事招聘中“应聘人员结构分析”菜单， 其所示界面如图 3-13。 一、功功能能概概述述 应聘人员结构分析是对应聘人员进行分析。分析的对象有应聘人员的专业、学历、各 种语言水平、政治面貌、性别、应聘职位等。 二、操操作作流流程程 点击菜单薪资结构分析，其查询界面如图 3-12 所示，点击确定或取消按扭其界面如图 3-13 所示。 1、 在界面如图 3-13 所示中点击菜单 EXCEL，系统会将图表另存为一个新的 EXCEL 文档 并给出文件路径如图 3-14、3-15。 2、 点击菜单数据，其界面如 3-16 所示。 三、数数据据来来源源 应聘人员档案。 图 3-13 第第二二章章 人人事事动动态态 人事动态顾名思义当然是指用户的人员变动情况。本章重在实现对公司员工的入职、 岗位变动、续聘、调薪、奖惩、退休、离职等情况进行登记管理，是本系统的一个重要组 成部分。 第第一一节节 员员工工入入职职登登记记 员工入职信息在此录入。入职员工的来源有两个：一是招聘入职的员工，另一个是离 职员工重返公司。在系统中可选。将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司， 可以利用该员工历史数据，减少数据录入。选取人事动态模块点击菜单“员工入职登记” ， 其查询界面如图 4-1。确定或取消后其界面则如图 4-2 所示。其功能说明如下： 一、入入职职员员工工的的来来源源 1、应聘人员档案：只有应聘人员档案为“录用”状态的才能进行入职登记的。此时员工状 态 为入职申请。同时反写应聘人员档案状态为“已入职” 。 2、离职人员档案：进行入职登记的员工如果是来源于离职员工档案。表明此员工以前在本 单位服务过，现重返公司。其入职日期中能是再次进行公司的日期。 第第二二节节 员员工工转转正正登登记记 对试用合格的员工办理转正手续在此进行。需办理转正的员工的资料来源是：员工档 案中员工状态为“试用”的员工。选取人事动态模块点击菜单“员工转正登记” ，其查询界 面如图 4-1。确定或取消后其界面则如图 4-5 所示。其功能如下： 1、新增：选取某个员工的资料，点击菜单“新增” ，其界面如图 4-6。维护完毕保存后退 出。 2、审核：只有单据状态为新单的记录才能进行审核。审核后系统将员工转正日期写入员工 档案同时更新员工状态为“正式” 。反审核则进行上相反的操作，将单据状态恢复为新 单状态。 图 4-5 第第三三节节 员员工工调调薪薪登登记记 员工的薪资调整在此维护。选取人事动态模块，点击菜单“员工薪资调整登记”其查 询界面如图 4-8 所示。确定后其界面如图 4-9。员工调薪记录录入保存后会反写到人员档案 中的“薪资信息” 。功能如下： 一、员员工工调调薪薪单单来来源源 员工调薪信息预警表： 如果用户在系统参数中录入调薪时间、在多少天内显示应调薪的 员工名单，那么以此作基础录入应调薪的员工资料。另一种其他 来源（不是来源于系统） 。但是不管来源于何处均须经“新增” 才能录入员工的调薪资料。审核后会返写到员工档案“调薪记录 ”中。此时员工档案中的启薪日期和调薪日期一致。 第第四四节节 职职位位变变迁迁登登记记 公司内员工岗位变动、职务迁升信息在此维护。员工职位变迁类型在基础资料其他基础 资料中设定。选取人事变动模块中“职位变迁登记”菜单。其查询界面如图 4-8。点击确 定或取消按扭后，其界面如图 4-13。功能如下： 一、员员工工岗岗位位变变迁迁录录入入 1、新增： 用来录入某个员工的岗位变化及调整原因等信息。其界面如图 4-14 2、批调： 用来录入某一批员工从一个岗位转到另一个岗位变动信息其界面如图 4-15。批调的前提是同部门、同岗位、同班组。 图 4-13 第第五五节节 员员工工续续聘聘登登记记 对合同期已满、且需要再次续签合同的员工，其合同维护功能在此实现。选取人事变 动模块中“员工续聘登记”菜单。其查询界面如图 4-8。点击确定或取消按扭后，其界面 如图 4-16。功能如下： 新增：点击“新增” ，如图 4-17 录入员工的姓名及相关信息保存后，系统会将合同的返写 到人事合同管理表中。合同条款可以引入，其界面如图 4-18。此处看到的均是已到期的合 同。 查询、快查、查找：查找的条件：合同编码、有效日期、受聘员工代码、姓名、聘用单位 代码、名称、部门、性别等。 图 4-17 第第六六节节 员员工工奖奖惩惩登登记记 此模块用来记录员工受奖受惩的信息。选取人事变动模块中“员工奖惩登记”菜单。 其查询界面如图 4-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图 4-19。操作功能如下： 一、员员工工奖奖惩惩单单来来源源 新增： 新增界面如图 4-20。员工代码、奖惩项目、奖惩原因有资料可选。 还可录入奖惩说明。 图 4-19 第第七七节节 员员工工退退休休登登记记 办理退休登记、录入退休工资发放比例、调整其岗位津贴、其他津贴功能在此实现。 选取人事变动模块中“员工退休登记”菜单。其查询界面如图 4-8。点击确定或取消按扭 后，其界面如图 4-21。操作功能如下： 一、员员工工退退休休单单来来源源 新增： 新增界面如图 4-22。员工代码、退休原因有资料可选。还可录入 退休说明。 图 4-21 第第八八节节 员员工工离离职职登登记记 员工的离职信息在此登记。选取人事变动模块中“员工离职登记”菜单。其查询界面 如图 4-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图 4-23。操作功能如下： 一、员员工工离离职职单单来来源源 新增： 登记界面如图 4-25。员工代码、离职原因有资料可选。还可录入 离职说明。保存后在表的可 图 4-23 第第九九节节 员员工工停停职职 申申请请 员工停薪留职/复职登记只是员工的一种状态。点击菜单员留职/复职登记期查询界面如 图 4-8。点击确定或取消按扭后则其界面如图 4-26 所示。操作功能如下： 一、员员工工停停薪薪留留职职单单来来源源 新增： 新增界面如图 4-27。员工代码、停薪留职原因有资料可选。还可 录入停薪留职说明。 图 4-26 第第十十节节 员员工工复复职职申申请请 员工复职登记在此进行。其前提条件是只有已停职的员工才能进行复职登记。 一、员员工工停停薪薪留留职职单单来来源源 新增： 新增界面如图 4-29。单据管理界面 4-28 员工代码、复职日期。 图表-28 第第三三章章 人人事事查查询询 人事查询是为用户可以对人事资料进行分类查询分析而设计的。 第第一一节节 人人事事档档案案查查询询 人事档案查询在此进行。点击菜单人事查询基其界面如图 7-1 所示。点击确定按扭后 其所示界面如图 7-2 所示。其操作功能如下： 1、EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将人事档案信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所在位 置的信息如图 6-10。 2、刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的员工档案信息。 3、定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4 所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、员 工编码、员工名称、外文名称、性别、出生日期、民族、职员状态、财务类别、国家、 职称、合同类型、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定查找的条件系统会给 出符合条件的结果。 4、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。 5、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 1、 打印：列印你要的文档。 9、关闭：点击菜单关闭，系统退出人事查询界面回系统主界面。 7-1 第第二二节节 离离职职人人员员档档案案查查询询 离职人员档案查询在此进行。点击菜单离职人员档案查询其界面如图 7-1 所示。点 击确定按扭后其所示界面如图 7-5 所示。其操作功能如下： 1、 EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将离职人员档案信息另存为 EXCLE 文档。并给出文 档所在位置的信息如图 6-10。 2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的离职员工档案信息。 3、 定位：点击菜单定位。其界面如图 8-4 所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、员 工编码、员工名称、外文名称、性别、出生日期、离职日期、民族、职员状态、财务 类别、国家、职称、合同类型、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定查找 的条件系统会给出符合条件的结果。 4、 快查：点击菜单快查，其界面如图 7-3 所示。快查条件有离职日期、员工编码、部门代 码、职员状态。 5、 查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结 果。 6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。 7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 6、 打印：列印你要的文档。 2、 关闭：点击菜单关闭，系统退出离职人员档案查询界面回系统主界面。 7-5 第第三三节节 员员工工合合同同查查询询 员工合同查询在此进行。点击菜单员工合同档案查询其界面如图 8-1 所示。点击确定 按扭后其所示界面如图 7-6 所示。其操作功能如下： 1、 EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工合同档案信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所 在位置的信息如图 6-10。 2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的员工合同信息。 3、 定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4 所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、 员工编码、员工名称、外文名称、性别、合同签订日期、民族、职员状态、财务类别、 国家、职称、合同类型、合同编码、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定 查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、 快查：点击菜单快查，其界面如图 7-3 所示。快查条件有合同编码、合同签订日期、 受聘员工编码、合同类型。 5、 查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的 结果。 6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。 7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 8、打印：列印你要的文档。 9、关闭：点击菜单关闭，系统退出员工合同查询界面回系统主界面。 7-6 第第四四节节 招招聘聘计计划划查查询询 招聘计划查询在此进行。点击菜单招聘计划查询其界面如图 7-1 所示。点击确定按扭 后其所示界面如图 7-7 所示。其操作功能如下： 1、 EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将招聘计划信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所在位 置的信息如图 6-10。 2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新招聘计划信息。 3、 定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4 所示。定位查找条件有部门、岗位、需求人数、 录用人数、状态。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、 快查：点击菜单快查，其界面如图 7-3 所示。快查条件有计划编码、部门、需求职位、 计划状态。 5、 查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的 结果。 6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。 7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 8、打印：列印你要的文档。 9、关闭：点击菜单关闭，系统退出招聘计划查询界面回系统主界面。 7-7 第第五五节节 员员工工生生日日提提醒醒 用户要了解员工生日可在此进行查询。点击菜单员工生日提醒其界面如图 7-8 所示。 距员工生日多少天就显示信息是由人事系统参数中设定。其操作功能如下： 1、 EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工生日信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所在位 置的信息如图 6-10。 2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新员工生日信息。 3、 定位：点击菜单定位。其界面如图 7-4 所示。定位查找条件有距生日（天）、部门、 员工编码、名称、姓别、出生日期、职务、婚否、民族、籍贯、学历、毕业学校、专 业、入职日期、性格。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、 查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的 结果。 6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。 7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 8、打印：列印你要的文档。 9 关闭：点击菜单关闭，系统退出员工生日提醒界面回系统主界面。 7-8 第第六六节节 员员工工加加薪薪预预警警 用户要了解员工到期加薪情况可在此进行查询。点击菜单员工生日提醒其界面如图 7- 9 所示。距员工加薪多少天就显示信息是由人事系统参数中设定。其操作功能如下： 1、 EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工加薪信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所在位 置的信息如图 6-10。 2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新员工加薪信息。 3、 定位：点击菜单定位。其界面如图 8-4 所示。定位查找条件有距加薪（天）、上次调 薪日期、部门、员工编码、名称、姓别、出生日期、职务、婚否、民族、籍贯、学历、 毕业学校、专业、入职日期、性格。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、 查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的 结果。 5、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。 6、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。 7、打印：列印你要的文档。 8、关闭：点击菜单关闭，系统退出员工加薪预警界面回系统主界面。 7-9 第第七七节节 员员工工合合同同到到期期预预警警 用户要了解员工合同到期情况可在此进行查询。点击菜单员工合同到期预警其界面如 图 7-10 所示。距员工合同到期多少天就显示信息是由人事系统参数中设定。其操作功能如 下： 1、 EXCEL：点击菜单 EXCLE，可以将员工合同到期信息另存为 EXCLE 文档。并给出文档所 在位置的信息如图 6-10。 2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新员工合同到期信息。 3、 定位：点击菜单定位。其界面如图 8-4 所示。定位查找条件有距合同到期（天）、部 门、受聘员工编码、名称、姓别、出生日期、职务、婚否、民族、籍贯、学历、毕业 学校、专业、入职日期。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。 4、 查询：点击菜单查询，其界面如图 7-1 所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的 结果。 5、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。 6、预览：对所需要打印