长沙洁美有限公司综合部行政部职责

长沙洁美鞋业有限公司行政管理部职责一、部门职能及组织结构（一）行政管理1、负责各部门之间的综合协调，职工的思想教育培训工作；2、建立各项规章制度，制定工作流程并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；3、公司公文、资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；4、公司会议的筹备、组织、服务、记录及记录归档工作；5、公司印章、证照、服装管理及各类证件的办理、复审工作；6、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；7、公司各类文书档案的整理、归档、保管、借阅及保密工作等；8、员工考勤、出勤统计、报表、分析等；9、保健管理，工伤事故办理；10、值班工作、本部门的清洁工作、接待工作；11、文件控制（1）发文制度及行文程序的拟定和实施；（2）公司文件打印、发放；（3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；（4）过期文件的处理。12、公司公共关系维护和改善工作（1）内部公共关系的建立和维护；（2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、外协单位等关系；13、 行政稽查，执行公司的各项制度、纪律，落实跟进处理；14、负责对公司重大事项的督办跟踪调查；15、负责办公室用品及办公设备的采购维护和管理；16、车辆、人员进出管理；17、完成上级领导交办的其它任务。（二）人力资源管理1、人力资源规划管理；2、招聘与配置；3、培训与开发；4、绩效考核与评价；5、薪酬与福利管理；6、劳动关系管理；7、人事档案管理；（1）人事档案的汇集、整理、存档；（2）人事资料及报表的检查、督办；（3）职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档；（4）人事异动的调查、分析、研究、记录；（5）劳动合同管理。（三）总务后勤管理1、负责公司的基本建设管理（1）基本建设规划的拟定，预算编制并经批准后实施；（2）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；（3）基本建设支出控制；（4）房屋、围墙、道路等维修；2、房产、房屋管理，产权事项办理；3、工业园绿化与食堂，宿舍，公共区域的卫生管理；4、环境保护与职业健康安全体系运行和认证；5、清洁用品、电器配件等物资管理；6、固定资产管理与实物核算；7、配电系统的建立、检查、维护，生产设备维修维护等；8、宿舍、水电管理；9、厂区、宿舍财产及员工安全的保障；10、伙食供应及管理；11、休闲、文化娱乐设施管理；12、安全保卫管理，消防管理，安全检查，并建立和完善安全责任制；13、负责“6S”管理的推广、监督、考核；14、灾害及其他突发事件处理。（四）企业文化建设1、提炼企业精神、文化口号，宣导公司的核心价值观；2、不断完善公司各项制度，使之科学化，适时化，人性化；3、对企业外观形象、品牌形象的建设不断注入新的构想；4、创办公司内部刊物，组织开展各种有意义的活动；5、负责公司网站的更新和管理，以及计算机的管理；6、负责公司整体对外宣传策划，并协助营销部进行产品区域推介宣传工作，协同开发技术部制作好产品说明书；7、其他相关职责。2011-02行政部组织结构图总经理行政管理部经理人力资源专员总务后勤经理行政文员保安保洁水电机修食堂基建绿化人力资源规划招聘与配置培训与开发绩效考核评价薪酬福利管理劳动关系管理考勤管理档案管理文件打印办公用品接待工作人事协助二、人员的配置根据公司目前的现状，建议行政管理部定员14人，具体为：行政综合管理部经理1名总务后勤经理1名文员1名机电维修管理2名保安2名食堂2名保洁4名绿化1名三、岗位职责1、行政管理部经理岗位名称行政管理部经理直接上级总经理所在部门行政管理部直接下级本部门员工工作地点洁美鞋业总部办公室岗位类别管理类岗位目的：保证公司的行政管理工作和后勤部门正常运行；组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供保障；积极参与公司企业文化建设。岗位工作内容岗位工作作标准1、负责各部门之间的综合协调，职工的思想教育培训工作；2、建立各项规章制度，制定工作流程并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；3、各类会议的组织工作；4、各类决议、通知等文稿的撰写及发布；5、公司公共关系维护和改善工作：（1）内部公共关系的建立和维护；（2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、工业园区主管部门等关系。6、行政稽查，执行公司的各项制度、纪律，落实跟进处理；7、负责对公司重大事项的督办跟踪调查；8、负责本部门及公司的人力资源管理工作，人力资源支出预算编制，成本控制；员工的劳动合同书拟定签订及管理；9、提出人事任免的建议及部门的设置、合并、撤销的建议并实施；10、负责“6S”管理的推广、监督、考核； 11、企业文化建设；12、按时完成公司领导交办的其它工作任务。1、熟知国家有关政策法规及本部门工作程序；2、日常工作流程顺畅、高效、有序；3、根据本部门计划执行的具体情况在授权范围内不断补充、调整、完善计划；4、及时向直接上级汇报本部门工作并提出合理化建议；5、根据公司发展要求，及时拟定公司人力资源发展计划草案，根据公司业务需要，提出公司人力资源配置方案；6、依据员工考核奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩升降等事项，并力求办理得公平合理；7、敬业、勤勉、勇做表率、敢于承担责任。岗位责任岗位权限1、对总经理负责并及时报告工作；2、对本部门全面工作及日常管理工作负责；3、对公司安全及消防负责；4、对公司人事制度的合法性及有关人事行政政策法规的执行落实负管理责任；5、对本部门职责的履行负责或负管理责任；6、对本部门工作流程的正确执行负责；7、对部门工作计划落实负责；8、对本部门工作的保密性负责。1、依照制度，对稽查中发现的问题按制度实施处罚的权力；2、依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议；3、要求相关部门配合相关工作的权力；4、部门内部工作开展的自主权及有检查所分管各项工作的权力；5、对公司相关业务规章制度拟定、解释权和提出修改完善的建议权；6、有按公司制度对本公司人员的考核权及奖励、分配的拟定权，人事建议权和处罚建议权；7、在授权范围内有对相关内部信息的知情权；8、对公司人事制度、管理制度及有关制度的运行有监督权。 最低任职资格：管理类大专以上学历，在大中型企业从事人事行政管理工作三年以上，思路清晰，人品好，受过正规人力资源管理职业培训。批准人： 日期：2、行政文员基本信息（岗位相关的信息）岗位名称行政文员直接上级行政管理部经理所在部门行政管理部直接下级无工作地点公司总部综合办公室岗位类别事务类岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）：保证人事、行政等日常工作的正常运转。工作关系（见部门组织结构图）岗位工作内容岗位工作标准1.宾客来访时的接待工作；2.会议室的日常清扫及报纸的管理；会议记录并撰写纪要；3.各部门信息上传下达、下情上报工作；4.各类文件、传真、电邮的收发、传递、分类、装订、存档；5.对上级签发的文件、报告进行编写、校对、打印及复印；对公司内部发布重要信息、通知、通告；6.负责公司内部员工及供应商客户等通讯名录的整理；7.公司网站维护及内容更新；公司电话费的缴纳；8.办公用品的申购、管理及办公设备的维护，合理使用并提高财产的使用率，提倡节俭；9.管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；10.对员工打卡出勤、加班、请假单等日常人事行政档案管理；11.协助行政部经理负责各员工的人事及档案管理（招聘、入职、离职等）；12.负责执行公司文化、员工娱乐方面的方案执行；13.办公室的清洁卫生工作及办公室纪律的检查；14.鞋盒小包装电脑打码；15.员工宿舍水电登记管理及核算；食堂用餐刷卡系统管理，并协助充卡、发卡；16.按时完成上级领导交办的临时工作。1.办公用品的领用、发放要及时、准确；2.文件的打印和收发要及时、准确；存档的各类资料规范；3.对本职工作及公司各项机密保密；4.考勤工作做到严格、公正；5.相关文件、资料传递及时。6.责任区域的清洁维护。岗位责任岗位权限1.做好本职工作，对本职工作的保密；2.与相关部门的协调；3.维持本部门工作环境的整齐、清洁；4.总部文件、资料的打印、复印；5.完成上级交办的其它工作。1.有合理化建议权；2.对于公司的相关制度有监督权和检查权；3.对于违反公司制度的有按制度进行处罚权。最低任职资格：中专及以上学历，文秘或财务专业一年以上工作经验，责任心强。 批准人： 日期：3、总务后勤经理基本信息（岗位相关的信息）岗位名称总务后勤经理直接上级总经理/行政管理部经理所在部门行政部直接下级机电维修、保安、保洁、厨师工作地点公司总部制造基地岗位类别事务类岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）：为公司总务、后勤工作提供有效的保障。工作关系（见部门组织结构图）岗位工作内容岗位工作标准1、负责公司基础设施建设监督管理；（1）基本建设规划的拟定，预算编制并经批准后实施；（2）基建工程的定点、地质勘探、施工图设计、招标，工程合同、报建、图纸会审和技术交底、施工、竣工验收等组织管理工作。（3）监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；（4）基本建设支出控制；（5）房屋、围墙、道路等维修；2、房产、房屋管理，产权事项办理；3、厂区绿化工程建设及维护；4、安全保卫管理，安全检查，并建立和完善安全责任制；5、承担厂区内部综合治理，定期检查各处消防设备，消除安全事故隐患；6、固定资产管理与实物核算；7、协助水电工对水电系统的建立、检查、维护等； 8、员工宿舍安排等宿舍工作管理；9、食堂，宿舍，公共区域的卫生管理；10、车间废品监管及生活废品处理；11、按时完成上级领导临时交办的任务。1、根据公司研究确定交由行政管理部负责的基建项目组织施工，提供物资材料的采购计划，并负责审查预算、决算、验收，各项工作均需达标。2、根据资金情况和维修项目提出维修计划，对维修项目负责组织人力物力，采取投标的方法采用施工质量好，费用标准较低的工程施工单位。施工前做出预算，经行政管理部研究，公司董事长同意签定合同后方可开工。3、处理事情具有较强的应变能力和内外沟通能力；4、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；5、各项安全、卫生、消防工作均需到位且达标。6、做到厂容厂貌清新整洁，环境舒适怡人。岗位责任岗位权限1、遵守公司各项管理制度，认真行使给予的管理权利，杜绝一切越权事件的发生；2、施工过程中负责检查工程质量，注意勤俭节约，完工后组织有关人员认真验收，及时结帐。3、工程安全的监督和现场管理。3、维持本部门工作环境的整齐、清洁；4、对生产安全、消防安全负直接责任；5、与相关部门的协调。1、合理化建议权；2、要求各部门对总务后勤、基建工作配合的权力； 3、对违反工程施工方案、安全、质量、进度等行为有进行处罚上报的权力。4、要求相关部门配合相关工作的权力；5、其他相关权力。最低任职资格：中专及以上学历，从事后勤类工作多年经验，责任心强。 批准人： 日期：4、人力资源专员（行政部经理兼，履行公司人力资源管理的一切职能）5、机电维修工基本信息（岗位相关的信息）岗位名称水电工直接上级总务后勤主管所在部门综合部直接下级无工作地点公司制造基地岗位类别事务类岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）：保证制造基地水电机械系统的正常运转及日常维护。工作关系（见部门组织结构图）岗位工作内容岗位工作标准1、负责公司的水电设施及机械设备的安装、维护和保养；2、负责对公司的生产用电、办公用电、生活用电和其他用电组织定期检查，对存在的隐患和故障及时排除；3、车间机械的维修维护保养，车间设备的整顿及标识；4、按时完成上级领导临时交办的任务。1、须持证上岗；2、熟悉公司的水路、电路，掌握电器设备工作原理及安全操作规程。3、熟悉各类机械设备的放置地点；4、坚守工作岗位，随时排除各类设备故障。保证生产任务按时顺利完成；5、工作严谨、勤奋、高度的责任心。岗位责任岗位权限1、遵守公司各项管理制度，