秘书处工作细则

秘书处工作细则1. 总则 全国工业过程测量和控制标准化技术委员会分析仪器分技术委员会（以下简称分标委会）秘书处是分标委会的办事机构。秘书处在分标委会主任委员和秘书长的领导下，负责处理分标委会日常工作并管理分标委会印章。秘书处由秘书长主持日常工作，具体执行分标委会的各项决议和分标委会章程所规定的秘书处的各项任务。秘书处日常工作纳入所在单位的工作计划。2. 组织机构2.1 分标委会秘书处设在主任委员所在单位。秘书处设秘书长1人、副秘书长1人。秘书长和副秘书长由主任委员提名，报全国工业过程测量和控制标准化技术委员会和中国机械工业联合会审核，由国家标准化管理委员会聘任并发给聘书，正、副秘书长的任期与主任委员相同。如有需要可设秘书若干人。2.2 根据工作需要秘书处可设若干小组或专职人员，各小组或专职人员在秘书长领导下开展工作，分工承担秘书处的具体任务。 秘书处可设如下方面的小组或专职人员： a) 文书（包括 档案、计划、编辑等）； b) 国际标准； c) 信息服务； d) 财务。3 工作任务与职责3.1 标准制定、修订工作：a) 在征求各委员意见的基础上负责向分标委会提交本专业国家标准和行业标准等标准化工作项目的规划、年度计划草案；b) 负责提出标准制定和修订项目承担单位的建议；c) 负责预审和复核提交秘书处的标准草案（送审稿）和各种文件，提出预审和复核意见后交主任委员审查；d) 负责督促、检查计划进度和作好协调工作，定期向上级汇报工作进展情况；e) 负责标准文件管理、分发和组织标准审查、上报、归档等工作；f) 负责复审本专业已颁布的国家标准和行业标准，向分标委会提出修改、修订、废止或确认的建议。3.2 负责IECTC65/SC65D（分析设备）的国内归口工作:a) 按国家有关规定及本分标委会章程的有关规定，整理汇总并提出我国对IEC文件的意见、标准草案、工作建议以及参加投票表决；b) 提出参加国际标准化活动的建议（包括活动内容、推荐参加人选等）；c) 必要时，组织对本专业有关的IEC和ISO标准的验证工作；d) 负责IECTC65/SC65D文件管理、保管、翻译、出版咨询服务和宣传报导，每年提出年度报告；e) 负责定期下载IECTC65/SC65D和SAC网站公布的有关文件资料，并建立数据库对电子文件进行管理。3.3 定期向仪器仪表标准化与计量（双月刊）杂志的SAC/TC124专栏提供稿件，并协助其编辑部开展有关工作。3.4 负责分标委会经费管理和集资工作。3.5 其他工作：a) 负责本专业有关国内外标准和标准情报资料的收集和管理；b) 负责分标委会和秘书处公函、通知及文件的收发、存档等工作；c) 负责组织标准宣传、解释和意见收集、技术培训、信息传递与经验交流等活动；d) 负责与其他有关标准化技术委员会、协会或学会等有关部门进行联络和技术协调工作；e) 负责通报分标委会工作情况和有关文件；f) 负责分标委会年会和工作会议的筹备和组织工作，并负责提交分标委会讨论的各项规划、计划、方案、措施、报告、决议等的草案和相应的上报材料；g) 负责提出对标准化工作成果和先进集体或个人进行表彰和奖励的建议；h) 负责组织完成国家标准化管理委员会、中国机械工业联合会、全国工业过程测量和控制标准化技术委员会等有关单位给分标委会临时下达的任务；i) 负责分标委会换届的筹备和组织工作。3.6 秘书处负责转达因特殊原因不能出席有关会议的委员所提出的书面意见。3.7 秘书长全面负责秘书处工作，秘书处的文件、信函、通知等需经秘书长审核签名并加盖“全国工业过程测量和控制标准化技术委员会分析仪器分技术委员会秘书处”印章后发出或上报。分标委会的公函、文件、通知及与国外交往的文件、信函等需经秘书长审核和主任委员签名并加盖“全国工业过程