人事行政事务管理制度

-精品word文件值得下载- -人事行政事务管理制度第一章总则第二章雇用和甄选员工第三章员工的试用和纠正第四章劳动合同管理第五章人事档案管理第六章勤务管理第七章请求，假期第八章职位升级第九章人员调动第十章外派第十一章退休第十二章退休第十三章体检规定第十四章工作纪律第一章总则一、目标1 .建立科学合理和谐的人力资源管理体系，体现“以人为本、规范管理”理念，使员工与公司共同发展。2、规范人力资源管理各环节的政策、标准及流程。3、保证各人事规章制度符合国家和地方有关规定。二、适用范围：公司全体员工。第二章雇用和甄选员工一、采用原则：1、根据双向选择，选择优先录用，根据现实岗位需求，兼顾发展和避免亲属的原则2、满足公司内招聘职位的要求和卓越的合适的员工，优先选拔、提升。二、聘用规定：一、每年末，各部门根据业务流程报告人员总需求。2、人事行政部根据公司的年度发展计划、编制情况以及各部门的人才需求计划，制定公司的年度招聘计划，报告房地产管理者的批准后执行3、非计划招聘申请经房地产公司经理批准后可以执行4、各部门主管根据实际业务需求，提出正式员工需求申请，填写员工需求申请书，详细列举拟录用职务的招聘原因、职责范围和履历要求，并向人事行政部报告审批五、人事行政部根据录用计划的执行情况，每月就有关部门和人员录用的进展情况进行联系和调整。6 .主管级及以上职务申请人在面试时提供工作证明人，必要时对申请人进行背景调查。三、招聘程序：1、各部门根据实际业务需求，提出正式员工需求申请，填写员工需求申请表，详细列举拟录用职务的录用原因、职责范围和经历要求，并向人事行政部报告考核。2、根据职务情况，人事行政部与招聘部门合作，选择合适的招聘渠道和招聘方式。3、根据必要的岗位职务描述，人事行政部对应聘资料进行收集、分类、存档，并进行初步筛选。4、人事行政部和用人单位共同确定入选者和录用考核方式5、人事行政部与主考员规划面谈时间和场所，并附上应聘资料、面试记录使用。6 .人事行政部可根据各职务的需要进行心理评估供参考7、用人单位确定录取候选人后，由人事行政部填写入职审批表，各级权限负责人签署录取意见后，向物业管理人报告批准。8、人事行政部对未录用人员进行分类存档，发出谢状。9、应聘成绩合格，但因职务空缺有限而无法录用的人，应放入人才储备库定期跟踪调查，在同类职务未被录用时优先考虑。第三章员工的试用和纠正一、试用原则：1、除特殊人才获得房地产经理许可外，所有员工均有试用期。2、试用期内双方可提前一周通知对方解除试用期劳动合同。3、在试用期内突出者可以适当缩短试用期。4、公司对录用人员在试用期内的表现不满意，经双方协商确认后，可以延长试用期，试用期至多不超过6个月，或者通知对方在试用期到期日解除试用期劳动合同。二、试用规定：试用期从聘用日开始计算员工的工作年数时，试用期应计入。2、试用期一般在1个月以上、6个月以下。3、试用期人员参与公司绩效考核，期满时，由部门主管试用意见，综合有关部门意见，办理修改审核手续。4、在试用期间，被证明不符合职务要求的员工，录用部门可以随时要求人事行政部停止试用。 员工可以因特定原因辞职，但必须妥善交接相关工作。5、试用期因故超过老年人的，试用期酌情顺延。6、试用期员工原则上不能提升职务和工资。7、试用期工资由人事行政部和职工约定。8、试用期员工有义务参加人事行政部及其主管部门组织的各项培训，培训评估记入转正评估。9 .员工在试用期间，原则上不接受转行请求。 在试用期间无法胜任自己的工作而离职的，一般不得调到其他部门工作。10、各单位试用期规定：除主管级以上职务人员试用期为三个月外，其馀为一个月。三、修改程序1、试用员有意继续履行劳动合同，试用期届满前的7个公历日以书面形式提交试用转正申请表和自我评估后的试用员工考核审批表，并提交所属部门主管。2、员工所属部门主管应当在员工试用期届满前的3个公历日期填写试用员工考核审批表日，向人事行政部提出对该员工试用期的书面审核、纠正意见，并附上该员工试用期的总结和纠正申请。3、人事行政部研究员工所属部门提交的订正文件，验证录用手续，附上有关部门的意见，提交各级权责人批准，报告房地产经理批准。4、人事行政部门处理相关正式录用，并通知员工所属部门主管。5、人事行政部以书面通知本人。四、订正审查资料的要求1，试用转正申请表；2，试用员工考核审批表；3，试用员工转正工资定级表。五、修正规定：试用期使用者的评价在满意(含)以上，综合评价必须在合格(含)以上才能正常修正。2、试用期考核结果不合格，不予修改。第四章劳动合同管理一、定义：公司与员工之间的劳动关系以及双方权利和义务的规范化管理。 包括劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止、纠纷解决的管理。二、原则：1、公司与员工本人平等自愿、协商一致签订劳动合同，依法建立劳动关系，保证劳动合同的有效性。 劳动合同应当依法立即具有法律效力，全面履行。2、公司聘用的员工(包括试用审查期)，与公司签订劳动合同相互约定的其他协议，在合同中明确。3、公司对员工实施录用制度，录用期为1-3年(包括试用期)。4、劳动合同组成部分：政府劳动部门规范化的劳动合同、保密合同、合同附件以及合同附件约定的其他相关内容。三、规定：1 .劳动合同的签订新员工可以理解和认可公司劳动合同条款和岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，双方可以签订劳动合同。2 .劳动合同的更新劳动合同期满，公司需要与员工更新劳动合同的，在劳动合同期满的30天前书面通知员工所属部门。 公司和员工双方任一方因故不愿与另一方继续劳动合同的，至少应在合同期满的7个工作日前书面通知对方。 届时双方同意继续签订合同的。 人事行政部安排手续3 .解除劳动合同：(一)符合国家或者地方法律、法规和规定解除劳动合同情况的，劳动关系依法解除(二)试用期内，下列情形之一被认定不符合录用条件，公司依法解除劳动合同，不支付经济补偿(一)不符合公司招聘要求提出的职务要求和岗位描述书要求的；(二)录用前向公司提交的所有个人信息有虚假、隐瞒等情况的；(三)在指定医院经历不合格的；(四)不符合有关政府或者行政职能部门规定的劳动就业手续要求的(五)工作态度、能力不符合本岗位要求的；(六)符合其他法律、法规规定情况的。(三)与下列公司存在利益冲突行为或情况之一的，公司立即解除劳动合同： 公司保留追究法律责任，移送司法部门追究法律责任的权利(一)员工成为与公司进行业务交易的企业、团体或组织的投资股东，拥有相应的利益者(二)利用工作便利、公司各类资源获利、帮助他人利益的；(三)在与公司有竞争业务的企业打工；(四)在开展公司各类业务活动中领取礼金、贵重赠品或其他有价证券等(五)在本公司以外的业务中利用公司的名义和身份损害公司名誉和利益的(六)向客户或第三者作不利于公司或公司同事的发言，损害或破坏公司名誉或利益的；(七)以超出自己本职范围的代理权，超出代理或本职范围的代理权，导致公司名誉或利益损害的；4 .终止劳动关系：(一)劳动合同期满；(二)劳动合同约定的终止条件出现；(三)公司依法解散或清算的；(四)工作人员在合同期间死亡、下落不明的；(五)确认员工因工人受伤或职业病丧失部分劳动力，合同期满的，公司按规定支付残疾就业补贴的(六)确认员工因工人受伤或职业病丧失或大部分劳动能力，合同期满的，经双方协商一致，按规定支付残疾就业补助金的(七)有特殊工作资格要求的员工因其岗位工作资格被依法取消、按规定重新证明、验证、丧失工作资格等原因，无法在该岗位工作的；(八)劳动合同当事人实际不履行劳动合同的，一方可以保留对实际不履行劳动合同的过失者追究法律责任的权利。第五章人事档案管理一、定义：人事资料是员工过去的背景和现状的记录资料，所有员工都制作人事资料。二、原则：1、人事资料由人事行政部管理，负责员工资料的真实性、完整性、机密性，资料的收集、归档。2、普通职员不得借用他人的人事资料。 部门主管或者上级可以借阅该部门员工的文件，借阅其他级别的部门文件需经房地产经理批准后才可以借阅。3、公司诚实诚实，有虚假提倡保留审查员工提供的个人资料的权利的，立即终止或解除劳动合同。三、规定：1、工作人员如下事项发生变更，当事人应在7个公历日内通知人事行政部(一)家庭住所和电话；(二)婚姻状况；(3)孩子的出生(四)紧急情况下的联系方式；(五)进修结业或进修毕业。2、员工人事档案内容：(一)招聘资料：(一)入社资料；(二)身份证件(复印件)(三)学历、学位证(复印件)(四)职务证明书、岗位证明书、特殊职类操作证明书(复印件)(五)面试评定表；(六)试用通知书(七)半年内有效的体检表；(八)原单位离职证明。(二)招聘资料：(一)劳动合同；(二)订正批准资料；(三)工作人员工资调整一览表；(四)审查记录表；(五)奖励记录表；(六)违规记录表；(七)公司间往来记录；(三)离职资料：(一)退休(退休)报告或劳动合同的解除通知；(二)离职手续书；第六章勤务管理一、原则：1、员工除规定节假日、出差及其他正当事由外，应遵守公司规定的工作时间，按时上班。2 .除物业管理人员、副管理人员及不定期工数员工外，所有员工在公司规定时间内提前、迟打卡共两次。二、规定：1、工作时间：每天工作8小时(特定岗位除外)，参照季节的工作日程和通知每周工作6天，是以当月的实际工作天数为基础的。2、公司全体员工采取打牌制度，使用牌记录上班情况，给人打牌隐瞒真实信息，欺骗正当理由向负责人伪造牌等行为受到从警告到排斥的纪律处分，有关期间被视为缺勤。卡时段当天第一次出港和当天出港时间当天第一次出港和离冈未记录的时段被视为缺席。 丢卡人必须在三个工作日内填写市内出差单（忘打卡单），由部门主管用卡确认。 如果管理层违反事实，员工在卡上签字，引起员工的矛盾和劳资纠纷，必须承担由此引起的一切责任。4、公司职工除下列人员外，应规定上班时间打卡：(一)物业经理批准免除牌的人；(二)因公出差，填写出差单批准期限内的人员(三)因故在请休假单批准期限内填写休假者(四)特殊情况，事后说明事由，由部门主管担任审批人。5、公出(1)公司职工原则上可以先到达公司卡，然后外出办理各项业务(二)因工作时间为公务外出者，经部门负责人批准后，填写因公外出登记表。6、出差(1)上班时间为出差人员，经部门负责人批准后，填写出差单(二)出差员工当天应向人事行政部出售假期。7、迟到、早退：(1)如果工作人员在规定的上班时间内不能发行工作记录卡，或者不能进行上班登记的情况下，从上班时间开始30分钟以内上班人员迟到的情况下，当月的迟到累计为3次(包括)，累计迟到时间为10分钟以内，认为可以了解迟到，迟到次数为3次以上，以实际的迟到合计次数计算的上班时间的基准时间为10分钟(二)下班时间前的15分钟内擅自退休劳动者为提前退休，15分钟以上前退休劳动者为缺勤半天讨论。8、旷工：属于下列情况之一者视旷工论处而定：(1)去施工现场或者处理客户的事情，没有去公司上班的不确定的人(二)休假或者获得假期擅自退休的人；(三)捏造假期事由查明事实的人；(4)故意不按卡或外出也未获得认可且未注册者。九、加班(一)加班工资须列入全年上班族福利预算； 公司不提倡延期工作。 因员工个人原因无法按时完成工作的，有明确规定延长工作时间不允许加班的需要运营的，部门主管有权决定必要加班，该部门员工应当全力配合，经房地产经理批准后享受补助待遇。(二)职工上班族包括完成正常工作应得到的劳动报酬。 为了减少不必要的工作延误，员工要妥善安排日常工作，提高工作质量和效率。(三)特定岗位因工作需要在国家规定节日加班的，经房地产经理审查，按照国家有关规定支付加班津贴。(四)加班时数同意部门主管不影响运营情况，当月内补充休假，不计算加班费。三、计算公式：1、迟到早退工资：扣除额=当月税前工资总额迟到早退数/30/32、不合格工资：每次确认扣10元。3、缺勤期限薪金：应扣除额=当月税前薪金总额缺勤天数/302第七章请假一、假期种类：1、法定假日