小建筑公司管理制度

-棺材多莉系统度外汇编制2003年7月列表编辑公司管理系统2财务管理系统3办公室管理系统5文件收发条例5办公用品采购和管理6出席和休假条例6管理文档数据7车辆管理系统8运营管理系统9安全技术质量管理系统10编辑公司管理系统为了加强公司的规范管理，完善各种业务制度，促进公司的发展和增长，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及章程的规定，特别制定本公司经营制度的大纲。第一，公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各种规则和决定。第二，公司主张建立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人妨碍公司的利益、形象、名声或公司的发展。第三，公司发挥全体员工的积极性、创造力，提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、经营体系，实行多种形式的责任制，不断扩大公司实力，提高经济效益。第四，公司提倡全体员工努力学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深入研究条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，创建思想新、风格硬、业务和技术专家团队。第五，公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥智力能力，提出合理化建议。第六，公司实行为员工提供收入及福利保障的“工作制”分配制度，随着经济效益的提高，逐步改善各方面员工的待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推进职务责任制，实行出席、审查制度，评价选拔，表彰贡献者，颁发奖项。第七，公司提倡务实的工作作风，提高工作效率。提倡储蓄，反对浪费。提倡员工团结互助，共同合作，发扬集体合作和集体创造精神，增强集体凝聚力和向心力。第八，员工要遵守公司的纪律，对违反公司章程和各种规章制度的行为必须追究。财务部管理系统为了加强财务管理，在国家有关法律、法规及建设局的财政制度的基础上，结合公司的具体情况，制定本制度。第一，财务管理工作要加强宏观调控和微观搞活，以加强经济纪纲、培养企业经济实力为宗旨，开展财务管理工作，控制勤俭节约、精打细算、企业经营中的浪费和一切不必要的支出，减少消费，增加积累。第二，公司成立了财务部长，主管财务部门的所有工作。第三，会计人员及时准备月、季、年会计表，数据准确，计算准确，及时送来。负责企业管理费会计，认真审核收支原证书，会计处理符合系统规定，会计明确，数字准确，结算及时。负责公司税收合并登记和纳税。第四，出纳员做好现金日常管理和收款工作，确保现金收款的准确性和合法性。按照公司规定的费用报销及收款付款审批程序处理现金及银行结算业务。与会计合作，做好每月纳税申报和工资支付工作。及时整理帐目，促使公共借款人及时报告，杜绝个人长期欠款。会计文件存档和负债帐户登记不能同时管理。第五，会计人员都要认真实行职务责任制，履行各项职务，互相配合，认真反映和严格监督各种经济活动。借记、结算、申报必须手续完整，内容真实，数字准确，账户明确，一清二楚，最近申报。第六，处理会计师事务所，必须坚持原则，按规定办事。对违反财经纪律及财政制度的事项，必须拒绝支付、拒绝偿还或拒绝执行，并及时向财经部长官报告。第七，会计不稳定，不愿意随意调动。财务人员因业务转移或因故退休的，应与继任者办理交接手续，未明确交接程序的，不得离职或中断会计工作。转让交接包括由转让人管理的会计凭证、报告、账户、金额、工厂、现货、未付款事项等。交接必须由公司领导承担。8.财政部要加强对资产、资金、现金和费用支出的管理，防止损失，杜绝浪费，提高使用效率。9.银行账户必须按照银行的规定开立和使用。银行账户仅用于本机关营业收支结算，严禁借出账户供外部单位或个人使用，严禁为外部单位或个人转账和转账。10.银行账户的账号要保密，业务需要时不允许泄露。11.使用银行账户印章是分管联合制，即财务长由出纳保管，法人代表和会计经理由会计保管，不允许一人用于统一保管。印章管理员的临时出差委托他人托管。12.根据已经签署的合同，付款不能更改付款方法和用途。未经收款机关书面批准和总经理批准，不得变更收款单位(人)。13、公共出差，因批准公共资金支持，必须在单位后7天内明确支付，不能拖欠。因公务和批准，任何人不得挪用公款。14、严格的现金收支管理，除了一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都要通过银行处理转移结算，不能直接回购现金。15、正常办公室、出差和其他费用支出，正式发票、印章齐全，经经理签字、总经理批准后，才能偿还货款。16、严格的资金使用审批程序。会计人员对所有审批程序不完整的资金使用问题有权利，应拒绝处理。否则，根据非法论所，对该资金的损失承担连带责任。17、自觉接受上级董事、财政、税务等部门的检查指导，根据其要求不断完善制度，改善工作。办公室管理制度为了完成公司的行政机构，确立规范化的行政，提高行政水平和工作效率，规范公司的各种行政工作，按照规定处理，特别制定本制度。文档发送和接收规定第一，公司的文件在办公室起草，文件形成后由总经理签发业务文件由相关部门起草，由副总裁或高级工程师审核、发布。第二，发行的文件由审计员登记，按其他类别编号，然后按照文件印刷规定处理。文件校对过了，审查后可以复印、盖章。第三，公司的文件负责在办公室交货。发送人必须明确登记文件内容、发送日、部门、接收人等事项，并报告发送结果。第四，发行的文件原件送交办公室保管。五、对外文件由办公室文件签署，并在收到日写阅读请求，按照有关部门指示的要求，进行文件阅读工作；这是紧急情况，收到后必须立即发货。第六，所有文印人员必须遵守公司保密规定，不得泄露业务上接触的公司机密事项。7.文印工作人员必须按时、按质量、按量完成各种打字、传真、复印任务，不能拖延。工作任务忙的话要加班。处理中如果有不清楚的地方，要及时与有关人员好好纠正。八、文件、传真等要及时发给有关人员。对积压延误造成的工作失误或损害，追究当事人的责任。办公用品的采购和管理9.所有办公用品、物品的购买必须统一办公用品制作计划、报告经负责人批准后才能购买。10.所有机构必须由办公室专人统一管理。登记手续，办公室橱柜，书桌，椅子编号，经常检查。1、个人拥有的办公用品、用具要保管好，不能乱扔、背诵，转移业务时必须办理交接手续，如果丢失，要按价格赔偿。出席和休假规定12，每周工作5天半，星期一到星期六上午。每天早上8点准时上班。13.如果不按时上班，就要按时向办公室请假。否则缺勤处理。1日罚款100元，缺勤3天，视为自动退休；14、工作中不能早退。否则，将被视为缺勤。15、员工加班，挣得自己的日工资；国家法定假日加班，工资加倍；休假条款：16、部门负责人批准的一天假期；17、休假超过一天，报告总经理批准；18、未经休假或批准离开公司，缺勤处理。管理文档数据19、文件制作1、提案文件：主办部门应根据措辞目的、发行机构权限和主要交付机构的文件关系，正确选择文种。公文要准确，结构严谨，条理清晰，词规范和标点正确，长度短，长度短，简洁的表达。2、审查和发行：提议的文件稿件必须经过负责部门负责人的审查，才能获得下级管理负责人的审查签名，以指挥部门的名义编写，由指挥部门或指挥部门的长委托管理负责人签发。3、建议、感谢、发行公文必须使用钢笔、专用签字笔、铅笔和圆珠笔。4、印刷和校对：负责人签发的文件印刷和校对由负责部门自行处理。5、锦章及存档：文件打印后，发送办公室锦章。盖章的时候要检查公文手续是否齐全，书面语是否规范，医科是否校对。盖章后，请将第二份连同原稿件及相关附件一起保存在办公室。20、文件贷款1、各部门要借用业务文件，到办公室办理借用登记手续。2、借来的文件、资料要保管好，不能丢失，要按照办公室的要求及时归还。21、文件传输1、文件资料由办公室负责传达，传达原则首先领导后课，先经过领导审查，然后各部门传阅，传阅件每天回办公室。2.各部门要复印文件、资料等，但各科长建议，经办公室同意，禁止个人复印。22、存档文件1、上级文件、资料的统一，在办公室负责提货、传递、登记、保管、保管。2、各部门的文件、资料要指定专人保管，年末把文件装订成册，各部门要妥善保管。3、各部门的文件稿件统一负责办公室保管。4、认真做好保密工作。机密文件、资料的收发、传阅、保管要按照相关程序严格处理。机密文件、资料不能随便保管，不能带到公共场所或家里阅览。加强计算机和传真机的管理，严禁通过没有保密措施的通信设施传送机密文件和信息。车辆管理制度第一，公司车辆在办公室统一管理和调度。各部门的业务轿车由部门负责人先向办公室申请，说明车辆原因、地点、时间，在办公室根据需要全面部署派遣车。主要灵车专车除领导层布局所在地外，都由办公室管理。第二，使用上、下两级车辆；先急事，后普通日；首先满足工作任务和接收任务，后一天的原则安排。第三，使用车辆时，要及时在办公室登记。第四，车辆驾驶实行专人，专车专管。如果有临时航班，其他部门在开车运行过程中负责，保持车辆状态。第五，车辆下班后或公休日必须停在公司内部，采取必要的防盗措施。第六，车辆实行定点维修，需要维修的项目由司机列出名单，然后由办公楼总经理批准。7.司机要制造合理的车，节约石油，以燃料消耗为指标控制。第八，司机不能亲自卖油送给别人。如果发现，按照腐败论点解雇。9.事务所应按照车辆保险、缴纳保管费等各种程序进行运营，与车辆相关的证明书和资料由司机妥善保管。13、违规和事故处理1、在以下情况下，违反交通法规或事故的经济损失和责任由司机承担。(一)无证驾驶；未经许可把车借给别人。(三)违反交通规则造成的交通事故；(4)违反交通规则的话，其罚款由司机承担。2、事故、不可抗力原因造成的车辆事故，由公司自行斟酌办理。运营管理系统规范工程建设招标活动，加强对招标活动的监督管理，控制工程预算，提高工程效率，特别制定本制度。一、负责单位项目建设项目招标活动的管理，准备组织和投标，准备中标项目的合同内容，准备项目前期结算和农民工结算，调整资格使用和管理。第二，运营部长主持投标工作。负责公司(事前)结算管理工作，验证(事前)结算。合同签订，统计工作，监督合同履行完成。第三，预测者负责建筑成本信息的收集和分析。投标项目综合单价和价格合计，项目完成后准备审核结算书和结算书；负责收集、整理和保管基层单位的各种隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料。安全技术质量管理系统履行安全生产管理职能，明确安全生产目标，实施安全措施。定期分析安全生产情况，及时研究解决安全生产的重大问题，深入基层，进行安全生产监督检查。安全性方面：1、负责人组织企业级项目部的规章制度、技术措施、操作程序、建设方案和结构计划参与编辑工作。2、负责安全生产管理目标的设定工作，签署公司和项目部门的安全生产责任和安全总结。3、负责建设现场文明建设总计划和具体部署。4、检查施工现场安全保护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓库防水等是否符合安全规定和标准。施工现场发现不安全的危险，要及时提出改进措施，加快实施，检查验收改善的设施。对不改善的，提出处置意见，由项目负责人处理。5、监督劳动保险用品的采购、发行和使用。6、定期组织建设项目的安全生产检查工作，纠正违规命令和违规工作，有重大安全风险的情况下，有权停止生产，整顿期末，并对公司的主要领导能力进行报告。7、组织各项目部的特别工种，组织危害职业健康的从业人员，定期进行身体健康检查。技术方面：8、负责人组织评审图纸，全面考虑工程布局和施工方案，掌握了工程的特点和核心部分。