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伊川县中小学校学籍管理基 本 知 识基础教育股二一五年八月目 录第一部分 学籍注册第二部分 学籍管理第三部分 学籍核查第四部分 学生毕业第一部分 学籍注册一、实行国网学籍管理的意义 二、中小学校学籍管理员的职责及要求三、中心学校学籍管理员职责四、学生在A学校就读，不可在B学校办理学籍五、小学一年级新生，入学年龄规定六、国网学籍办理时间七、国网学籍系统浏览器要求八、国网学籍密码设置规则及管理员忘记系统密码处理办法九、国网系统出现白屏处理办法十、国网系统有时会登录，有时无法登录，出现英文提示处理办法十一、国网系统出现账号锁定处理办法十二、小一新生，无身份证号办理流程十三、小学一年级、初中七年级和高中一年级学生，国网学籍注册时注意事项十四、学生信息模版问题十五、学生信息模板采用的版本要求十六.学生信息修改（删除）问题十七、模版上传后，提示上传成功，但看不到学生信息的原因十八、身份证问题十九、学生被误点了“强制干预”之后处理办法二十、通过学生信息页下载的学生个人信息表，打开之后是空白或乱码原因二十一、上传模版时候提示“信息重复”处理办法二十二、上传照片时，提示“写入照片文件时错误”处理办法二十三、“身份证件号有误”错误类型的说明及处理办法二十四、国网学籍学生照片要求二十五、“问题学籍”处理办法二十六、国网学籍号生成原则二十七、国网学籍L开头，但不在问题学籍里处理办法二十八、学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息处理办法二十九、从系统下载学生数据办法三十、新增加的民办学校，申请开通国网账户流程第二部分 学籍管理一、国网转学所需材料和工作流程及网上操作步骤二、休学条件和所需材料及网上操作流程三、就学联系函出具办法四、国网系统查找全省学生信息方法五、义务教育阶段不能随意留级六、义务教育阶段一般不允许跳级七、学生死亡，学籍处理办法八、失踪或被刑事拘留等原因离校的学生，学籍处理办法九、学校在学籍管理过程中，出现问题解决方案第三部分 学籍核查一、学籍核查的对象二、数据核查个别学生没有上传号的原因三、佐证材料照片大小规定四、信息表能批量上传；PC端上传工具支持20人以内登录；数据核查专用账户支持20人以内登录五、PC端上传工具登陆不上原因六、培训教程放在群中七、拥有以G开头的正式学籍号的学籍，变更身份证号或者出生日期办法八、学籍在A校，人不在A校就读的，联系不上处理办法九、学籍不在A校，人在A校的学生处理办法十、造成学生人和学籍年级不符的原因十一、手机上传和电脑上传的区别十二、学生没有国网学籍处理办法十三、手机上传后，姓名栏内没有名字不影响上传十四、全部上传成功后，在统计表里面发现有多出来的上传号处理办法十五、有些数据已经变更过，学校也审核过，再查询这个学生的信息还是原来的原因十六、用手机上传照片不很清楚，不影响效果十七、手机上传没有给图片重命名，对数据核查没有影响十八、学籍信息确认表中，错误信息必须变更的字段十九、班主任年龄较大不会操作，或没有智能手机处理办法二十、从国网系统一次导出全班学生信息确认表方法二十一、有修改信息的，上传家长有变更痕迹的原表即可二十二、学生没有身份证号处理办法：二十三、以L开头的临时学籍产生的原因二十四、学生新增身份证号添加办法二十五、批量提取上传号和批量改名上传处理办法二十六、学籍核查用手机上传简明步骤二十七、学籍核查电脑批量上传步骤二十八、教育技术服务平台账户密码忘记处理办法二十九、在教育技术平台上，进行本单位核查统计方法第四部分 学生毕业 一、小六和初中九年级学生毕业，学校学籍管理员应做的工作二、毕业、升级、招生工作时间及毕业升级操作流程三、对合并、撤销的学校，学籍管理处理办法四、初中、高中毕业证办理相关要求第一部分 学籍注册一、实行国网学籍管理的意义实行国网学籍管理，有利于规范义务教育学生学籍管理，提高信息化管理水平，为国家教育的科学决策提供依据。 二、中小学校学籍管理员的职责及要求河南省教育厅关于印发河南省义务教育学生学籍管理实施细则的通知（教基一2014310号），以下简称细则，细则第三条规定：各学校负责本校学生的学籍信息注册、汇总、校验、上报、转入转出办理、休学办理、学籍补录、数据核查、应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作，确保信息真实、准确、完整；学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学校要建立严格的保密制度，严防学籍信息外泄和滥用。细则第二十一条规定：各学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。学籍管理员必须熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法、保密要求等。第二十二条规定：学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定。学籍管理员的基本信息须报上一级教育部门备案。三、中心学校学籍管理员职责1、根据县局要求，按规定时间督促辖区内所有中小学校（含民办学校）及时做好学籍信息注册、汇总、校验、上报、转入转出办理、休学办理、学籍补录、数据核查、应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作，并及时汇总上报，确保信息真实、准确、完整。2、做好本辖区内所有中小学生的跨市转入、转出办理（登记并加章）工作。3、做好本辖区内所有中小学生休学资格审验工作，对休学学生资格要求把关，并在每月底25-30日统一汇总报至教育局审验，审验合格的及时督促学校网上发起休学申请，并及时做网上复学审批。不符合休学条件的要给学校及家长做好解释工作。4、学籍管理工作是学校管理中的重要工作之一，各单位学籍管理情况纳入学校管理加减分项目，每次上报材料都有记录，各单位要及时做好教育局安排的临时性工作。四、学生在A学校就读，不可在B学校办理学籍细则第五条规定：学生应在就读学校建立学籍。五、小学一年级新生，入学年龄规定义务教育法第二章第十一条规定：凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。细则第四条规定：凡当年8月31日之前（含8月31日）年满六周岁的儿童，其父母或其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。未经主管教育行政部门批准，小学不得招收不足6周岁的儿童入学。我县规定：全县小学起始年级不得招收未满6周岁的儿童（截止当年8月31日）。违规招生不足龄儿童的，“国网”设置限制录入学生信息功能，不会给不足龄儿童办理国网学籍，且不予拨付生均经费。六、国网学籍办理时间细则第六条规定：学生初次办理入学注册手续后，学校应当在1个月内为其采集、录入学籍信息，建立学籍档案，通过国网电子学籍系统申请学籍号。七、国网学籍系统浏览器要求最好使用IE8及以上版本的浏览器，其他浏览器不建议使用，容易出问题。八、国网学籍密码设置规则及管理员忘记系统密码处理办法为了避免出现密码被盗，信息泄露的问题，建议各学校修改为8位以上带字母，数字和符号的安全密码。如果本单位密码忘记，请登录伊川县级国网学籍系统，自行修改本学校国网学籍系统密码，县级用户名： 密码：Yc12345，步骤：登录“河南省中小学学籍信息管理系统”（）-用户名：-密码：Yc12345-验证码-系统设置-教育用户管理-点教育局名称前“+”号-从左边树结构中找本学校名称-点学校名称前“+”号，选本学校的“学校学籍管理员”项，在右边界面中输入密码-确认密码-保存-退出。需要退出系统的时候点击右上角的“注销”按钮进行退出，不要直接关闭网页。如果没有显示此按钮，则是浏览器问题，建议严格按照问题七的浏览器要求更换浏览器。九、国网系统出现白屏处理办法国网学籍系统有时登录后，出现白屏，这是因为系统过一段时间要维护升级，偶尔会出现拥堵，遇到这种情况，换一时间段登录即可。十、国网系统有时会登录，有时无法登录，出现英文提示处理办法Internet Explorer-工具internet选项，删除Cookie，然后重新登陆即可十一、国网系统出现账号锁定处理办法锁定后30分钟会自动解锁。十二、小一新生，无身份证号办理流程小一新生无身份证号的，学校要督促学生家长到当地派出所办理相关手续，对于的确暂不能入户口，不能产生身份证号的学生，学校须让学生家长填写无身份证号学生在校就读证明表（无身份证号学生在校就读证明表放在伊川县学籍管理QQ群中同，群号为，以下简称群）。由学生和家长签字，学校盖章后提交给中心校备案，并录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档，给其办理学籍，起始年级学生基本信息以后不得随意修改。无身份证号的学生，学校也要给办理国网学籍，将来生成临时学籍，不存在无身份证号不办理学籍之说。十三、小学一年级、初中七年级和高中一年级学生，国网学籍注册时注意事项（一）小学一年级在招生时，各招生学校要严格审验机打户口本，不足6周岁不能入学。各学校要宣传政策，对虚报、假报年龄的学生坚决不予录入，避免出现人上二年级，将来在一年级办理学籍，造成人籍不符现象。小学一年级招生，在国网要按新生进行注册。各学校先把学生基本信息表（72项学生基本信息表单页模板）纸质材料发给学生，让学生带回家让家长认真填写、签字，随后把72项学生基本信息表和机打户口本交给学校，由班主任认真审验校对（特别是姓名、性别、身份证号、出生年月，家庭住址、户口类别是农业还是非农业），学校利用“学生信息登记表批量打印（新模板）”，打印72项学生基本信息，学生带回让家长再签字，有错的进行再修改，修改无误后直接通过新生注册功能导入系统，后给学生照相即可。上传国网学籍系统，核对上传成功学生数与学校学生数是否相符，有问题的点击查询原因，修改后再传，直至相符，学生照片数也应与学生数一致。小一新生8月12-15日在招生学校登记后，招生学校要从国网学籍系统中，全省数据库内查询新生信息，看是否在其它学校上过一年级并注册过学籍，发现有注册过学籍的，要督促其上二年级。（二）初中七年级、高中一年级初中七年级、高中一年级招生是从小学六年级和初中九年级毕业库中进行录取。录取模板为：“洛阳市XXX学校招生结果管理.xls”，可到群空间共享文件中下载，需要填写的项目如下图：其中，个人标识码为学生的国网学籍号（G或L头），“教育阶段”初中选择成“初中”，高中选择成“高中”，其它信息如实填写即可。伊川县中小学校标识码放在群中。“招生结果管理表”中录入的学生信息只限洛阳市以内的学生，如果有市外或是省外的学生，要按“自主招生”将学生逐个录取至本校。各初中、高中“招生结果管理表”要在规定时间内发至教育股邮箱（），经县教育局汇总并导入学籍管理系统后，各学校再通过系统中的招生模块将学生录取到相应学校，并进行分班（统一招生流程图已发至群中）。在注册时，要设置好年级、班级信息后再将数据导入，很多都直接上传，出现“不存在该班级”错误提示。新增的学校，进系统后首先要做的就是要把本校的学校基本信息、年级信息、班级信息设置好后，再统一上传数据。（三）其它注意事项1、学校信息、年级、班级信息必须设置完成后，才能进行学籍管理的其它操作。学校英文名没有的填“无”，其它项如果确实没有的，可以填个“无”。建议各单位先用自己用户ID进入系统（“伊川县中小学校国网学籍用户信息表”放至群中），完善学校各种信息后，在自己学校的学籍系统里下载模板使用（在群共享里的模板不能保证是最新的。下载步骤：学籍管理-学籍注册-导入学生信息-下载模板）。2、模板中凡是出现“行政区划”四个字的列，不管后面有没有“代码”两个字，都要填写12位的行政区划代码，我县统一为：0，如有外地学生，必须按学生的真实情况填写。3、学校用户审核完毕后，还要点上报，要不然县教育局是看不到各学校上报的数据的。4、学生照片，有身份证号的学生可批量上传，无身份证号如果怕出现错误，可以单独采集，在日常管理学生照片采集中可以单独上传。5、学校英文名如果没有的，就填“无”6、学生照片文件命名规则(1)有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。(2)无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码-班号-姓名,比如：*_张三，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。7、学生注册时，无身份证号学生也要录入模板，要求：将身份证件类型选择为“其它”，身份证号不填，但这些学生要按省521号文件中的附件填写附件4无身份证号学生在校就读证明表”。等数据上传完成后，将这份表和学生信息确认表一并上交中心校备案。8、打开模板最好用Office2003版本，而且要完全安装。下载模板后打开，会提示宏错误，然后点工具-宏-安全性，将安全级别设置成“最低”的那一项，然后“确定”，把模板关闭，再打开就能用。9、打开系统时使用的浏览器一定要用电脑系统自带IE浏览器的（要求IE8.0以上），才会很少出现问题，最好不要使用360安全浏览器。10、对于检查出现年龄有误的提示，不影响数据导入系统，只是提示身份证号是否正确。11、照片以学生身份证号命名，存放时要以班为单位，文件夹以班号命名。没身份证号的学生的照片单独存放，还是以班为单位。导入时要求压缩成zip格式压缩包统一导入。个别有问题的也可以在“日常管理”中的“数据维护”里直接单个采集。12、模板中的红字都是必填项，其中有5项黑色的也是必填，如果不填导入数据时会出错，这5项是：随班就读（一般选择非随班就读，特殊教育学校按实际情况填写）、成员1和2的身份证件类型和身份证号（如为单亲家庭，可在成员1处填父亲或母亲的相关信息，成员2可填成亲属、教师或班主任等人信息，如果是孤儿，成员1和成员2可全部填写成亲属、教师或班主任等人信息）。13、模板内所有单元格都有限制，不要直接从别处复制粘贴进去，要不格式有误的话，不容易发现问题。14、凡用模板录入数据后检查有误而又不知道怎么解决的，建议先检查数据，如确实没问题，可换个空白模板，把数据放入新模板中再检查。15、模板在点“开始检查”后容易出现错误代码“13”，这说明数据有问题：模板要求所有数据全为文本格式；出生日期为非法值，比如 等。这个问题一定要细心检查。解决办法：再找个新模板，一次复制进去10条记录，直接检查，没问题再复制10条进来，直到出现这个问题的时候，说明这10条里肯定有一条不符合要求，逐项检查，包括内容和格式，等检查没问题时，再重复上面的操作，直到把整个模板中的数据全部检查完没问题就行。16、全国中小学学籍信息管理系统在录入模板上传时，一个模板最多只能录入1000个学生，请勿超过1000学生，超过1000的请分批导入，否则将无法正常处理。 建议以班级上传导入学生数据，这样处理速度最快，也方便整理。（四）省网高中一年级在我县参加中招考试并在河南省中招平台上注册的学生，只要被高中录取，高中学校只在省网学籍管理系统点“申请注册”即可。没有在我县参加中招考试的考生和无身份证号的黑户考生，不能在网上报档，无法在我县注册高中省网学籍。十四、学生信息模版问题（1）模版下载下来用不了怎么办？该模版需要运行宏，请将excel设置为运行宏。由于使用office版本不同，设置方法请自行上网查询。（2）检查后提示“运行时错误9，下标越界”错误怎么办？原因：程序每次检查都要先删除之前的错误信息表，而你自己帮他删除了，系统就找不到了，所以提示该错误。办法：重新下载新模版。（3）检查后提示“运行时错误13，类型不匹配”错误怎么办？你输入的信息有错误，请仔细检查信息，比如出生日期位数对不对、出生日期不符合逻辑（出现大于12的月份或者2月超出天数），手机号位数，上下学距离中有没有汉字等等。（4）检查完之后提示关于班号的错误要怎么改？把模版中的班号修改成与系统中的对应一致即可，前提是系统中首先要有该班。（5）学生模版里的信息可以复制粘贴吗？可以的。在粘贴时候粘贴选项 中选择“粘贴数值”的“值” （6）打印出来学生信息时空白的是怎么回事儿？直接点“打印”按钮，确认后打印信息如图选“全部”再打印就正常了。（7）检查后提示“年龄不在xx-xx范围内”怎么办？该类年龄提示不影响录入，如无其他错误可直接上传。（8）上传模版时出现以下错误提示怎么办？模版文件名太长，请适量缩减再上传。十五、学生信息模板采用的版本要求要求offic2003版本。注意用高于offic2003版本是请将文件保存为2003格式（后缀名为.xls）十六.学生信息修改（删除）问题正常学籍分以下几种情况。第一，学校未审核，则学校可以自己修改（删除），在【学籍注册】中，按照一定条件查找出需要修改信息学生，选中后点击修改（删除），即可再对该生信息进行修改（删除）。第二，学校已经审核上报，请求上级审核时不通过，待学生信息返回学校后再修改（删除）。第三，学生信息区县已经审核通过成为正式学籍。修改方法：学校端在【日常管理】-【学籍维护】查询到需要修改的学生信息，点击维护按钮就行修改。删除方法：学校端：【综合查询】【在校生查询】选中要删除的学生信息点击申请删除。区县端：【系统管理】【误操作删除】中进行对应操作。如需对关键数字进行变更，需在【日常管理】-【关键字数字变更】中进行变更申请，详见操作手册。十七、模版上传后，提示上传成功，但看不到学生信息的原因模版能够成功上传，说明你模版信息已检查无错误，只有模版处理成功后，学生信息才会显示。详细说明：模版上传后处理结果主要有四种状态：“待处理”：系统正在对学生信息进行查重，一般需要15分钟。“成功”：已完成查重，没问题的学生显示在学校审核里面等待学校审核，有问题的学籍会显示在问题学籍等待学校处理。“失败”：说明模版中有错误，在模版上传记录中，点击对应模版名称会显示错误信息，根据错误提示修改相应内容再上传。“不符合模版”：请查看模板数据“上下学距离”项不能有汉字且保留一位小数。上传失败的模版无法删除，直接再上传正确模版就好。十八、身份证问题（1）没有身份证的学生信息怎么录入？证件类型选择“其他”，身份证号处不填即可。（2）学生身份证明明正确却总是提示身份证信息有误怎么办？仔细检查身份证号，后面如果有带字母的，请按照大写填写，如果没有字母的请到网上或者派出所进行核实验证。验证后确实无误的直接上传即可。（3）身份证号有A29002*或者F*字母的录入不进去怎么办？带字母的身份证号可以正常录入，注意区分大小写，还有的海外证件号要注意证件类型的选择，根据事实录入即可。十九、学生被误点了“强制干预”之后处理办法学生被误点了“强制干预”后，信息会直接提交到省级，请求省级管理员做相应处理。具体操作方法：【系统管理】-【强制干预】-【强制干预操作】，通过姓名或其他信息查询该生信息，点击“强制干预”按钮，则该生信息回到原校。说明：该功能键主要起对教师工作的干预和督促作用，误点后学生信息会提交到省厅处理，为了避免不必要的麻烦，建议各位老师不要随意点击。二十、通过学生信息页下载的学生个人信息表，打开之后是空白或乱码原因学生信息或者监护人信息有漏填或格式填错的，下载学生表时就会出错。注明：后面带*号的选项都是必填项，特别注意学生或者监护人的户口所在地是否空白，行政区划不能写汉字，学生信息一定要填写完整再保存。我县行政区划代码是：0二十一、上传模版时候提示“信息重复”处理办法点击失败模版名查看失败原因，会有提示第几行数据重复，可以把数据在系统里面查询一下，如果确定是该生已经在系统内，就在模版中删除该行信息再上传。二十二、上传照片时，提示“写入照片文件时错误”处理办法双击照片压缩包，找到非jpg文件（一般为.db文件）删掉重新上传。二十三、“身份证件号有误”错误类型的说明及处理办法学籍有问题的，如：姓名、身份证号不正确，或姓名与身份证号不匹配，都被列入问题学籍中的“身份证件号有误码”这一类型中，所以就产生大量的问题学籍。对于这些问题学籍处理办法是：首先将学生户口本与学籍网上录入的信息进行核对，查看一下到底是哪里有问题，确实是录入有误的，在问题学籍处理里进行“变更”操作，把错误信息变更正确即可。如果户口本和录入的学籍信息一致，网上还是提示错误的，就需要家长带户口本到当地户籍管理部门进行核实，并根据核实结果进行处理（系统按照公安部身份证号生成规则进行的判断，提示该类错误一般都是身份证号确实有错，把身份证号在网上校验一下，按照生成的正确身份证号录入即可。参考网站：/s?word=%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E8%AF%81%E5%8F%B7%E5%A4%A7%E5%85%A8&tn=sitehao123&ie=utf-8&f=3&rsp=0）核实无误的可将“户籍证明”作为佐证材料，对学生进行佐证，核实有误的，户籍管理部门肯定要为学生重新办理户籍，需要一段时间，可暂缓处理，等新户籍办理出来后，再在问题学籍里进行“变更”操作。二十四、国网学籍学生照片要求（1）照片采集标准和要求尺寸为390*480像素，或者是2.6*3.2厘米，这两个尺寸大小是一样的，分辨率150像素/厘米，照片文件为jpg格式，单张大小控制在60K以内，上传压缩包大小控制在5M以内。以前采集的照片如果尺寸符合，且学生面貌变化不大的可以使用，否则重新采集。（2）怎么批量采集照片？在【日常管理】-【照片采集】中上传相应学生照片压缩包。（3）无身份证号的学生照片怎么采集？无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。（4）照片上传后没审核还可以再修改吗？可以的，修改的时候直接在【照片采集】中重新上传相应照片，系统就会原来的照片直接覆盖。（5）学生的信息已经上报，区县也已经审核成为正式学籍还能上传照片或者修改吗？可以的，可以在【照片采集】中批量上传，也可以在【学籍维护】中单独修改。（6）身份证号码是X的照片为什么在系统中找不到对应的学生？请检查一下字母是大写还是小写，学生信息录入时字母要求是大写的，照片名跟学生身份号必须保持一致，或者是检查一下证件类型是否误填为非居民身份证类型。（7）我的照片大小像素都符合要求，但是出来文件大小超过60K怎么办？这个跟你选择图片画质高低有关，图片画质越高，文件大小越大，请调整。（8）在系统中学生明明是有照片的，但是导出的学生个人详细信息表中怎么不显示了？正常，照片是不在下载的个人详细信息表中显示的。二十五、“问题学籍”处理办法国网学籍系统以L开头的学籍号都是临时学籍。首先，在系统中的问题学籍处理里查看学生重复的具体情况,步骤为：学籍管理-学籍注册-问题学籍处理，将查询条件里的“业务操作”选择成“未处理”，然后点查询条件右下角的“查询”即可查本学校的所有没处理的问题学籍显示在问题学籍处理列表里。选中一条未处理的记录点操作按钮中的“查看”，这个学生的具体情况就会显示出来，然后根据实际情况按以下方法进行处理：（一）身份证号重复1、同一学生在同一学校重复录入年级相同的，直接删除其中一个，对另一个进行“佐证”操作。年级不相同的，根据上级政策，必须对后来录入的学籍信息进行“删除”操作，对最早录入的学籍信息进行“佐证”操作，比如一个学生在2012级已经录入过一次学籍信息，到2013级学校又重新录入时，就会出现问题学籍了，这时学校要将2013级重新录入的信息进行“删除”操作，对2012级录入的信息进行“佐证”操作。2、同一学生在不同学校录入年级相同的，原则上学生目前在哪个学校上学，学籍信息就保留在哪个学校。学生所在学校对这个学生进行“佐证”操作，另一个学校要直接进行“删除”操作。年级不同的，参考第1条中不同年级处理办法进行处理。若涉及到县外学校的，除按以上操作步骤操作外，还要求学生经过办理正规的转学手续后，将学生信息转到就读学校，具体转学操作步骤参考群中发的“中小学生转学网上操作步骤”进行操作。3、不同学生身份证号重复录入的学生信息确实与户口本上一致但出现问题学籍的，需要重复的两个（或两个以上）学生家长持户口本或其它有效证件到当地派出所进行查询，户籍管理部门将会在户籍管理网上对学生户口进行查询，经查确实没问题的，由户籍管理部门出具该生的“户籍证明”，由家长带回学校，并对学生进行“佐证”操作，佐证时将该生的“户籍证明”做为证明材料进行上传；如果查询后发现户籍信息有问题的，家长可将实际情况告知学校，学校先将户籍信息有问题的学生身份证号“变更”成空号，待户籍管理部门将正式身份证号下发给该学生时，再及时对该生身份证号进行“变更”处理。若是在录入时身份证号录错的，录错一方需要对错误的学生身份证号信息进行“变更”操作，将错误的身份证号变更成正确的即可，另一方正确的学生信息还要在问题学籍处理里进行“佐证”操作，此时佐证提供的证明材料（机打户口本或派出所户籍证明），可用一个WORD文档将学籍重复情况简单进行说明，并保存上传即可。（二）姓名性别出生日期重复若确定是同一人的，可参考“身份证号重复”处理办法进行解决；若确定是不同人的，学校可直接进行“佐证”操作。注意：由于系统更新，凡出现在问题学籍里的学生信息，都要进行一定操作后才能完成处理，比如我县学生去外县就读，在外县学校不知道的情况下重新录入后，造成了问题学籍，外县了解到情况后会对学生信息进行删除，但我县的问题信息还会在问题学籍里出现，这就要求我县学校的学籍管理员对问题学籍里出现的信息进行“佐证”，待县教育局审批完成后，对方学校才能正常申请转学。二十六、国网学籍号生成原则学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号，终身不变。国网学籍与公安部数据进行了核对，有身份证号并且核对没问题的学生生成以大写字母“G”+身份证号的正式国网学籍号；无身份证（或者说是无户口）的学生信息暂时无法核对，以出生地和出生年月日为基础生成临时学籍，做为学生学籍号（以L开头，后面加加年月日，后四位随机生成），临时学籍也算有学籍。二十七、国网学籍L开头，但不在问题学籍里处理办法国网学籍L开头但不在问题学籍里的，可暂不管，等下次国网审核即可。二十八、学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息处理办法细则第十条规定：父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息（姓名，性别、出生年月，身份证号，户口类型等），需凭居民户口簿或其他证明文件向学校提出申请，并附居民户口簿复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报上一级教育部门核准。二十九、从系统下载学生数据办法登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，网址为：/”-输入用户名和密码（全国中小学学籍管理系统用户名发至群空间，密码忘记的进入县级平台重置）-学籍管理-综合查询-在校生查询-年级名称（点一下，选班级）-选年级-确定-右边查询-导出EXCEL（按原来字段直接导出）-需再次输入用户名和密码（用与营养餐有关的用户名和密码，密码统一为abc）-导出数据（格式为csv文件，打开csv文件时，请先点右键选打开方式，用EXCRL格式打开后，另存为EXCEL文件）。三十、新增加的民办学校，申请开通国网账户流程新增加的民办学校，如需办理中小学学籍，需持伊川县教育局成职教股出具的民办学校合格手续，到教育股申请开通国网账户。第二部分 学籍管理一、国网转学所需材料和工作流程及网上操作步骤在我县区域内借读的，不办理国网学籍转移手续（本县区内转入学校，不要提出让学生办理转移学籍的要求），转入学校要提醒学生要记住自己学籍在哪所学校，记住自己的学籍号和原学校标识码。跨县区的，需办理转学手续。转学一般在新学期开学第一月和第二个月办理，其它时间网络将关闭不会网上转学。符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应分别在10个工作日内完成学生学籍网上转接，转学要在1个月内办结。（一）所需材料和工作流程洛阳市各县、区之间转：由于义务教育阶段转学比较频繁，市教育局要求洛阳市范围内的学生转学，只需要双方学校盖章，就可以从网上直接申请了，不需要再到各区县教育局盖章。由转出或转入学校开具河南省义务教育阶段学生转学联系表一式二份（群空间有），转入、转出学校加公章，各留一份，并认真登记即可。 河南省内跨地市：由转出或转入学校开具河南省义务教育阶段学生转学联系表一式四份，转入学校和转入学校的上一级学籍管理部门，转出学校和转出学校的上一级学籍管理部门（乡镇中心校加章，局直学校到教育局加章）各留一份并认真登记即可，不需要到教育局办理加章，只要双方学校同意，教育局会在网上很短时间内审批。跨省转学的：由转入学校出具中小学生转学申请登记表（跨省）一份，学生家长认真填写并贴照片，转入学校审核加章，网上提起申请操作，相关单位审批即可。以上三类转学纸质材料办理后，都需要交到转入学校、转出学校的学籍管理员手中，并及时提醒学籍管理员网上办理转学操作，转学审批过程在网上完成，如网上没有办理转学审批操作，相当于没有办理转学。细则第十一条第四款规定：义务教育阶段学校不得责令学生转学；学生休学期间以及受处分期间不予转学。（二）网上操作步骤简明步骤：转入学校电脑操作员在“全国中小学学籍管理系统”学籍异动申请中找到此学生交转学申请并审核转入学校教育局审核转出学校审核转出教育局审核。 详细步骤：举例说明：A学校的学生需转入B学校，流程如下： 转入学校及所属教育局需做工作 第一步：B学校在“国网系统”中找学籍管理日常管理-学籍异动申请-击“申请”； 第二步：在申请页面中查询到转入的学生，异动类型选择“转学”，然后选择异动日期，填写异动说明，选择转入后的班级。这里在查询学生时一定要通过“学校、姓名、身份证号”查，以免出现同名学生转错问题; 第三步：点保存，上传异动证明材料(也就是转学联系表)。现在已经完成转学申请。 第四步：B学校要对刚才提出的转学申请进行审核，进入学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核，点审核就行了。 第五步：B校所在区(县)教育局对B校发起的转学申请进行审核。 转出学校及所属教育局需做工作第六步：A校进入“国网系统”中的“学籍管理”日常管理学籍异动学校审核，对B校区(县)教育局审核的转学申请进行审核。 第七步：A校所在区（县）教育局进入学籍管理日常管理学籍异动审核，审核发起的转学申请进行审核。A校学生信息直接进入B校相应年级班级中，转学程序完成。（三）普通高中省网转学步骤市内转学接收学校网上提交申请接收学校县级学籍管理部门网上审批转出学校网上审批转出学校县级学籍管理部门网上审批审批市级学籍管理部门网上审批（国网少市级审批）。省内跨地市转学接收学校网上提交申请接收学校县级学籍管理部门网上审批接收学校市级学籍管理部门网上审批转出学校网上审批转出学校县级学籍管理部门网上审批转出学校市级学籍管理部门网上审批。跨省转出（县区只管批）持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网上提交申请县级学籍管理部门网上审批市级学籍管理部门网上审批省级学籍管理部门审批跨省转入（县区只管收材料和上报批）持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网上提交申请县级学籍管理部门网上审批市级学籍管理部门网上审批省级学籍管理部门审批。证明材料为：身份证（户口本或户籍证明）、学籍表、转学证明。二、休学条件和所需材料及网上操作流程（一）学籍管理规定：学生有下列情况之一者，可以休学1、因病经诊断需停课治疗，休养时间占一学期总学时三分之一以上的；2、学生在一学期内连续请假（包括病、事假）时间超过学期总学时三分之一仍不能到校上课的；3、因其他特殊原因，确实需要休学的。（二）所需材料1、证明材料：县级以上医院诊断证明、住院证明、出院证明、住院结算单（治疗时间需三个月以上，持原件与复印件先到学生学籍所在学校学籍管理员或局直学校学籍管理员处审核，复印件须加盖医院公章）。2、申请材料：本人或家长提交书面申请（由班主任签“情况属实”， 校长签名并加盖学校公章）。3、休学证：从学籍所在学校学籍管理员处开具休学证并加盖学校公章（乡镇学校还需加盖中心校公章），后以学校为单位统一到中心校或局直学校学籍管理员处审核（可在群下载）。4、学籍表：由学籍所在学校学籍专干从“全国中小学生学籍信息管理系统”中打印学生学籍表并加盖学校公章。如符合休学条件，但不留级的，不需要办理休学手续。如需留级的以中心校或局直学校为单位进行审核登记，每月底25号-30号（寒、暑假除外），以中心校或局直学校为单位持休学材料统一报教育局审批，教育局不接受学生个人及家长申请。注：1. 请及时提醒学校学籍管理员在网上发起休学和复学申请；2九年级学生原则上不办理休学手续。（三）网上操作流程休学：由学校学籍管理员进入信息管理系统，然后在“学籍管理日常管理学籍异动申请”中先点“申请”，在“学生姓名”处输入学生姓名后点“查询”，学生个人基础信息会出现，确认无误后，把“异动类别”选择成“休学”，“异动日期”选择成当天，点最上面的的“保存”即可提交申请。在提交时要求上传证明材料时，将教育局开具的“休学证”照成照片上传即可，接下来到“学籍管理日常管理学籍异动学校审核”中对该生的休学申请进行审核，异动信息就会自动提交到县教育局，教育局审核通过后，休学成功。复学：由学校学籍管理员进入信息管理系统，然后在“学籍管理日常管理学籍异动申请”中先点“申请”，在“学生姓名”处输入学生姓名点“查询”，学生个人基础信息会出现，确认无误后，把“异动类别”选择成“复学”，对复学年级班级和“异动日期”进行选择后，点最上面的的“保存”时，会提示要求上传证明材料，可选择“否”直接保存即可完成提交申请。接下来到“学籍管理日常管理学籍异动学校审核”中对该生的复学申请进行审核，异动信息就会自动提交到县教育局，教育局审核通过后，复学成功。三、就学联系函出具办法户籍是我县的，一直没有在我县上过幼儿园和小学，还要继续在外地上小学和初中，对方学校需要我县出具就学联系函，学生本人或学校要从群空间下载就学联系函，到辖区中心校加章，县城的可到教育局加章。四、国网系统查全省学生信息办法登陆国网-学籍管理综合查询全省学生查询。温馨提醒：学生现在就读学校有义务为学生及家长查询学生国网学籍号或有无学籍的，不要推诿到上一教育部门查询。五、义务教育阶段不能随意留级义务教育阶段学生不能随意留级。上级教育部门按学籍人数拨付教育生均经费。符合休学条件的，要及时办理休学和复学手续。六、义务教育阶段一般不允许跳级细则第十五条规定：义务教育阶段一般不允许跳级。德、智、体、美等方面特别优秀、且具备超前学习能力确实需要跳级的学生，其父母或其他法定监护人可提出跳级书面申请，学校同意并签章，上传学校签章后的跳级申请电子影像件，经教育局核准后，可以跳级。跳级不能跨学段。七、学生死亡，学籍处理办法学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报教育局注销其学籍。八、失踪或被刑事拘留等原因离校的学生，学籍处理办法学校不得取消其学籍。九、学校在学籍管理过程中，出现问题解决方案各中小学校在学籍管理过程中出现的问题，先看伊川县中小学校学籍管理基本知识上面有没有解决方案，如上面没有解决方案的，在群中咨询，如咨询还不能解决，要向本乡镇中有经验的学籍管理员咨询（全县学籍管理员联系方式在群中），如还不能解决，向中心校管理员咨询，中心校统一汇总后至教育局解决。第三部分 学籍核查一、学籍核查的对象：小一至高三在校生。二、数据核查个别学生没有上传号的原因没有上传号的原因是：该生3月31日后办理转学手续。本次核对的学生范围是2015年3月31日之前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生），该日期之前未完成或者该日期之后完成的，不在本次核查范围内，要保存好该生信息确认表，在下一次核查中进行核对，本次核查不需要上传。三、佐证材料照片大小规定图片大小不大于1MB,使用JPG格式，分辨率200dpi，但要拍的完整。四、信息表能批量上传；PC端上传工具支持20人以内登录；数据核查专用账户支持20人以内登录五、PC端上传工具登陆不上原因：上传工具只有学校学籍管理员的平台账户可以登录，市级、区县的账户都不可以。六、 培训教程放在群中：鹤壁冯立新老师的教程,吕店镇李老师写的学籍核查简明操作步骤已放在群共享文件中。七、拥有以G开头的正式学籍号的学籍，变更身份证号或者出生日期办法：原则上拥有以G开头的正式学籍号的学籍，姓名、性别、出生日期、身份证号不能变更，如果确实属于特殊情况需要变更，则必须提供准确的证明材料，且在核办意见。八、学籍在A校，人不在A校就读的，联系不上处理办法要通过多种方式联系，实在联系不上的，本次不进行核查，也不上传。九、学籍不在A校，人在A校的学生处理办法现就读学校应告知学生：通知家长，让他们拿着户口本到学籍所在学校核查学籍信息。十、造成学生人和学籍年级不符的原因细则规定：学生不足龄不能入学；义务教育阶段不得私自留级。人与学籍不符一般有以下几种情况：1、小学一年级不足龄入学。不足龄入学的，国网不能办理学籍，这部分学生升入二年级后，在一年级办理学籍，造成人高籍低，人籍不符；2、不符合休学条件的，私自留级，造成籍高人低，人籍不符；3、休学纸质材料已办理，但网上没有办理休学和复学手续，造成人籍不符。4、六年级学生私自留级，学籍在小学“已毕业库”中，人在六年级，造成人籍不符；5、高一新生在注册国网学籍过程中，遗漏个别学生，造成人在高中，学籍在初中毕业库中。人与学籍不符现象，目前无法解决。十一、手机上传和电脑上传的区别手机上传优点：可以不用给确认表编号，不用提取上传号，只输入上传码即可。缺点：上传前，需要在智能手机下载软件，以班主任或管理员账号登陆，输入两遍上传号，拍照上传。（教程在群文件中的“学籍核查用手机上传简明步骤”电脑上传优点：没有班主任帮忙，一个人兼顾全校学籍核查工作，上传文件多，可以用批量上传的方法，速度快。缺点：需要给确认表编号、提取上传号和下载批量上传PC客户端（群空间“工具”内都有，教程在群文件中的“学籍核查电脑批量上传步骤”）。十二、学生没有国网学籍处理办法首先进入学校学籍管理系统，进入全省数据查询，输入学生姓名和身份证号，查是否在河南省其它学校办理学籍。如全省数据内没有此学生信息，要问学生是否是在外省转入我县学生，如在外省办有学籍，请将外省的学籍转入我县即可，只要全国网上有学籍，均不能再办理学籍。如在我省，省外均没有办理国网学籍的，请学生认真填写学生基本信息表72项信息纸质材料（群空间中有72项学生基本信息表），学校要将补办学籍学生的72项基本信息录取入“补办学籍学生基本信息模板”电子稿，电子稿上报中心校（姓名，性别，身份证号，父亲姓名，母亲姓名，联系电话等），中心校汇总后等上级通知办理时间，及时上报。十三、手机上传后，姓名栏内没有名字不影响上传确认表图片成功后，在统计表里只看到上传号和“已上传”、姓名栏内没有名字，这没有问题，显示“已上传”就表示已经上传成功了。十四、全部上传成功后，在统计表里面发现有多出来的上传号处理办法可先不管，先处理其它的十五、有些数据已经变更过，学校也审核过，再查询这个学生的信息还是原来的原因学校审核过还需要上级教育局审核，不会直接显示改正过的信息。十六、用手机上传照片不很清楚，不影响效果，只要拍的完整，没有影响，要尽量清楚。十七、手机上传没有给图片重命名，对数据核查没有影响十八、学籍信息确认表中，错误信息必须变更的字段学生姓名、性别、身份证号、出生年月、住址有错需变更，其它可不变更，如一些变动系数较大的信息：例如电话号码不用变更。十九、班主任年龄较大不会操作，或没有智能手机处理办法1.用批量上传的方法；2.用手机上传的话，用管理员的账号登陆，直接输入上传号，拍照上传就可以了。二十、从国网系统一次导出全班学生信息确认表方法在查询出班级的学籍信息需要导出时，不全选学生，直接点击导出即可。二十一、有修改信息的，上传家长有变更痕迹的原表即可二十二、学生没有身份证号处理办法：没有身份证号的学生，要提醒家长让学生入户口，等有身份证号时，再拿上户口本到学校申请关键数据变更。二十三、以L开头的临时学籍产生的原因2015年1月15日上午10点开始，全国中小学学生学籍信息管理系统中，凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号（G+身份证号）；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题的临时学籍，类型是：（1）公安部校验不通过（身份证件号不存在）；（2）公安部校验不通过（身份证件号与姓名不匹配）等。外理办法是：各单位自查，有明显错误的（学生户口本上的信息与国网学籍不符），可直接在问题学籍处理里做“变更”操作， 并用户口本学生本人页照片做为证明材料即可；如学籍信息和户口本完全一致的，必须到当地派出所出户籍证明进行“佐证”操作，证明材料也必须是户籍证明照片。 二十四、学生新增身份证号添加办法登录国网学籍系统-日常管理-学籍数据维护-查询学生-点击维护-在关键数据变更里将身份证类型由其它变为居民身份证，然后，填写身份证号，并上传学生户口本学生页照片，点击保存。二十五、批量提取上传号和批量改名上传处理办法1.用手机上传。教程在群文件中 “学籍