科技档案试题

一、填空题1.科技档案成套性的特点主要体现在科技档案的(形成)和内容构成这两个方面.2.工业生产技术档案主要是(工业产品)档案.3.环境保护档案,包括环境管理档案和(环境监测档案)两个基本部分.4.相对于物质形态的直接生产力而言,科技档案是一种(知识形态)的生产力,它作为科学技术的重要载体,同生产力诸要素之间存在密切的关系.5.科技档案的准确,要求科技档案必须是真实的历史记录,并且在内容上始终与它所反映的(科技对象)相一致.6.搞好科技管理必须要加强科技档案管理,并且把它纳入专业系统和企、事业单位的(生产技术)指挥系统.7.科技档案执法检查,其内容包括:检查科技档案法规和规章是否得到正确实施；了解执法中存在的问题,纠正执法中的偏差；(督查和处理违法案件).8.狭义的科技档案行政监督,是指科技档案行政管理部门对自身及其工作人员的(行政行为)的监察和督导.9.基层科技档案部门对科技文件的形成、积累,要随着科技、生产活动的进行实行(同步管理).10.科技文件密级的划分,应当由(项目负责人)组织进行,科技档案部门积极地予以协助.11.各基层企、事业单位,在制定本单位归档制度时,要遵循集中(统一管理)本单位科技档案的原则,认真贯彻国家和专业主管部门有关归档方面的规定.12.对专业档案馆而言,典型的接收形式是指按照进馆范围,确定接收项目和(主送单位),履行一定的进馆手续,将基层科技档案部门的科技档案接收进馆.13.科研档案形成的随机性比较强,科技档案部门应该根据科研工作的规律,抓住年终总结和(成果鉴定)这两个环节做好收集工作.14.产品档案的基本分类方法是(型号分类法).15.科技档案鉴定工作涉及到科技档案的存毁,是一项具有技术性和(政策性)的十分严肃的工作.16.实践证明,只有采取直接审阅科技档案(内容)的方法,才能客观地、准确地判定科技档案的价值,正确地划分保管期限,决定科技档案的存毁.17.科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、(统计整理)和统计分析的完整的实践过程.18.建立科技档案检索系统是为了充分满足利用者的需要,必须以灵活、全面、(准确)和迅速实现检索为宗旨.19.科技档案的提供服务,关键在于选择与用户的(利用需求)以及与科技档案的信息特征相适应的提供服务方式.20.1962年中国人民大学档案系编写出版的(技术档案管理学)一书,是在学习外国并结合我国科技档案工作实践经验的基础上,取得的较为完整和系统的一项成果.21、档案鉴定是提高档案（ 管理效益）的科学措施。22、目前，电子文件所采用的存储介质主要有，磁盘、磁带和（光盘）。23、档案是机关、组织和个人在社会活动中（从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成）的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。24.科技档案是在科技生产活动中产生的,因此(基建档案、水文档案、产品档案)都属于科技档案范畴.25.科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案(完整、准确、系统、安全、有效利用)的要求.26.科技文件工作是(科技工作的组成部分；科技管理的一项重要内容；科技人员的职责；科技部门的本职工作)。27.1980年7月召开的全国科技档案工作会议,重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理,纳入(科研管理、生产技术管理、城市建设管理)的范围.28、归档的会计文件材料主要来源于(机关总预算会计、单位预算会计、机关经费会计、建设单位会计)29、档案存放位置索引的编制单位有（库房）和（全宗）。30、中华人民共和国档案法于（1987年9月5日）由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。31中华人民共和国档案法共有（6章27条）。32、科技档案的特点：（专业性、多样性、成套性）。33、基建档案蓝图应折叠成A4幅面，素有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖（竣工图章），盖章应使用不易褪色的（红印油）。34、基建档案应在工程竣工验收（3）个月内向档案室移交。35、基建档案的形成数量一般不少于（2）套。36、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和（请求）三部分组成。37北京市实施中华人民共和国档案法办法自（199811）起施行。38本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，重视档案宣传教育，根据档案事业发展的需要完善各类档案机构，确定必要的人员编制，保障档案事业经费并将其列入财政预算，（逐年增加）对档案事业的投入。39.各单位应当加强对本单位档案工作的领导，根据需要（设置档案机构或者配备档案工作人员），提供必要条件，保障档案工作的正常开展。40综合档案馆是按行政区域设置的，收集和（永久）保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内.)1.工程档案是以(B )为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案. A.设计图纸 B.施工图纸 C.大样图 D.竣工图2.如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案,就会失去这种(D ),科技、生产活动就会受到严重影响. A.科技情报手段 B.科技储备手段 C.科技交流手段 D.科技参考手段3.科技档案的(C )是维护科技档案内容联系和有序化的基本要求. A.完整性 B.准确性 C.系统性 D.安全性4.我国科技档案工作历史上的第一个行政法规是(A ) A.技术档案室工作暂行通则 B.科技档案工作条例 C.中华人民共和国档案法 D.城市建设档案管理暂行规定5.主题词法的排序是以(C )为依据的. A.时间 B.分类号 C.字顺 D.内容6.所谓科技档案提供服务的时效性,就是指单位时间内,科技档案信息的(D)或用户获取所需信息的数量. A.存储总量 B.科技含量 C.处理能力 D.输出能力7.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(B ),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题. A.技术档案室工作暂行通则 B.关于进一步加强技术档案工作的报告 C.科研十四条 D.工业七十条8、影响档案工作存在和发展的基本因素是（ C ）A、政治性；B、机要性；C、服务性；D、管理性9、会计档案案卷目录的登记对象是（ C ）A、单分记录；B、单张报表；C、保管单位；D、保管区域10、兼备案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是（ A ）A、全引目录；B、全宗目录；C、分类目录；D、专题目录11、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是（B ）A、1-3个月；B、6-12个月；C、20-24个月；D、30-34个月12、管理性电子文件物理归档的时间是（B）A、每年年末；B、次年年初；C、随时归档；D、实时归档13、无头档案的主要特征是（B）A、档案人的材料不全；B、查不到档案人的下落；C、形成单位不明确；D、接收单位不清楚14、各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定的发布时间是（ C）A、1988年；B、1990年；C、1991年；、D、1992年15、档案库房编号一般是先编（ B ）A、行政区号；B、建筑特号；C、楼层号；D、开间号16、全宗内档案实体分类的基本要求有（ D ）A、主观性；B、抽象性；C、多样性；D、实用性17、反映本单位主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为（ A ）A、永久保管；B、长期保管；C、近期保管；D、短期保管18、档案价值实现的条件有（ D ）A、社会发展水平；B、社会档案意识；C、档案管理水平；D、档案利用实践19、档案文献汇编的主要特点之一是（ D ）A、研究性；B、基础性；C、灵活性；D、原始性20、整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（C）A、档案部门整理；B、财会部门整理；C、档案部门会同财会部门共同整理；21、全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是（D）A、用户登记卡；B、借出登记卡；C、利用效果登记；D、档案利用登记簿22、编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（C）A、编辑说明；B、序言；C、注释；D、附录23、各级国家档案馆开放档案办法的发布时间为（B）A、1986年12月；B、1991年12月；C、1992年12月；D、1993年12月24. 档案工作实行（ B）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A监督指导 B统一领导、分级管理 C集中统一保管25.( C )应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。A各级档案行政管理部门 B各级专业主管机关 C各级人民政府26.中华人民共和国档案法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对（ B ）有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A国家和个人 B国家和社会 C社会和个人27在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由（ C ）给予奖励。A各单位 B各级档案行政管理部门 C各级人民政府28对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，（ A ）向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。A定期 B不定期 C按时29.（ A ）规定不得归档的材料，禁止擅自归档。A国家 B单位 C部门30.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向（ C ）移交档案。A档案室 B文件中心 C档案馆31.向国家捐赠档案的，（ A ）应当予以奖励。A档案馆 B图书馆 C博物馆32各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的（ A ）；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。A利用 B保存 C管理33.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由（ B ）制定。禁止擅自销毁档案。A省级档案行政管理部门 B国家档案行政管理部门 C国务院34.集体所有的和个人所有的对（ A ）具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。A国家和社会 B所有者 C利用者35.禁止出卖属于（ A ）档案。A.国家所有的 B集体所有的 C个人所有的36.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ A ）年向社会开放。A30 B20 C1037.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报（ C ）批准施行。A全国人大常委会 B国务院办公厅 C国务院38.档案馆应当定期公布开放档案的（ A ），并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。A目录 B内容 C检索工具39.中华人民共和国公民和组织持有（ C ），可以利用已经开放的档案。A工作证 B学生证 C合法证明40.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆（ B ）的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。 A开放 B未开放 C全部41.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（ C ），并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。A所有权 B处置权 C优先利用权42.属于（ A ）档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。 A国家所有的 B集体所有的 C个人所有的43.集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权（ A ），但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。 A公布 B开放 C出版44.各级各类（ C ）应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。 A档案室 B档案行政管理部门 C档案馆45.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（A ）予以没收，可以并处罚款。A海关 B档案行政管理部门 C工商行政管理部门46.北京市实施中华人民共和国档案法办法于1997年10月16日由北京市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议通过，于（A ）由市第十一届人民代表大会常务委员会第二十八次会议修正。A2001.8.3 B2001.10.16 C2001.6.6三、判断题。1综合档案室网页地址是学校首页组织机构院长办公室综合档案室。（）2归档文件电子稿、重大事件和人物照片、录像、光盘、奖状、证书、奖牌、奖状、奖杯、光荣册、重要领导题词和贺信、礼品、印章、校牌、校徽、校旗等都属于归档范围。（）3收文处理单在来文前面，签发稿在发文后面。（）4讨论稿通过后只需将“讨论稿”划去即可作为正稿归档。（）5须上报材料的文件，本部门只需将文件归档，不需要将上报材料留底归档。（）6预立卷夹子里只能放当年的文件材料。（）7材料打印均需要留出装订位置，竖向的材料装订位置留在左边，横向的材料装订位置留在上面。（）8单位兼职档案员一般由部门秘书担任，二级学院兼职档案员一般由行政秘书担任。（）9. 盖印章时，应做到上压正文，下不压成文日期。（）10办毕文书的处置方式应是交给部门领导。（）理由：处置方式有立卷归档、移交、清退、暂存、销毁。11. 签发是机关领导人在发文稿上签名。（）12文件处理的中心环节是批办工作。（）理由：是承办工作。13公文中兼用的表达方式是叙述、议论、说明、描写、抒情。（）理由：公文中兼用的表达方式是叙述、议论、说明。14主题词指标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组。（）15. 引用公文应当先引发文字号，后引文件标题。（）理由：应当先引发文件标题，后引文字号。16科技文件归档要求，应包括以下几个方面：按子项结束时间归档 、归档的科技文件要选用优质的制成材料、归档的科技文件必须经过系统整理、实行科技文件归档审批表制度等。（ ） 17、科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案的完整、准确 、系统 、安全 、有效利用的要求。（）18、在具体确定科技文件归档份数时，要考虑归档文件的重要程度；日后利用的需要 ， 经过科技档案部门汇总上报的科技文件；在确定归档份数时，应作出统一规定 ；科技文件本身的复杂情况 ，科技档案报送科技专业档案馆的需要。 ( )理由：没有本身的复杂情况，19、蓝图幅面大小不一，应采取折叠管理保存的方法。（）理由：应该是同步管理。20、所谓科技档案提供服务的时效性，就是指单位时间内，科技档案信息的统一管理或用户获取所需信息的数量。 （）21、档案都是真实的历史记录。() 22、档案的凭证价值是区别于其他各种资料的最基本的特点。( ) 23、在现阶段，我国存在着两种档案所有权，即属于国家所有和个人所有。()24、所谓档案工作标准化，就是要求在档案术语，档案工作行政管理以及档案工作现代化技术与设备方面制订一系列的标准。( ) 25、地方各级档案局应接受国家档案局的业务指导。() 26、当我国的专门档案馆事业发展健全后，综合档案馆将自然消亡。() 27、档案学应属于社会科学。( ) 28、档案集中管理原则产生于苏联(现俄罗斯)。() 29、自由来源原则的实质是对档案体的划分。( ) 理由：在档案整理中应把来源原则视为一种总的原则，而不仅是一种具体的分类规范；将来源和事由配合成一种相当的比例关系，建立一种两者之间的综合体，当来源联系不占主导地位的情况下，档案整理可以遵循事由标准组建保管单元3。他的这一思想，在档案工作中得到了应用，而且实践证明，其对某些专业档案或者是某一些大型活动、项目形成档案的整理，比传统的来源原则具有更现实的指导意义。30、我国现代档案学的产生和发展是建国初期前苏联档案学理论在我国传播的结果。()蓝色为不确定。 四、问答题：1什么叫设备档案？设备档案:是各种机器设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料.2.什么叫科技科技档案行政管理？科技档案行政管理: 各级政府及其档案行政管理部门、中央和地方各级专业主管机关,为使科技档案工作与社会主义建设协调发展,通过行政手段,对科技档案事业实施的指导、监督与控制的活动.3.什么叫科技档案案卷题名？科技档案案卷题名: 又称案卷标题,是案卷内科技文件的综合名称,是直接指引和帮助利用科技档案的向导,是日后管理科技档案的依据.4.什么叫科技档案统计指标体系？科技档案统计指标体系:是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的指标群.5、什么叫检索语言？检索语言: 表达文献主题内容,供人们查找文献使用的一种专用人工语言,主要有分类语言和主题语言.6.何谓案卷,组织案卷有哪些基本要求?答:案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体.组卷基本要求:必须是一组具有有机联系的科技文件；卷内科技文件的数量要适度；卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观,便于管理和使用.7.简述科技档案分类方案的编制程序.答: 调查研究,主要是掌握库藏科技档案的内容构成；形成科技档案类目体系；主要是划分大类、属类、进行类目排序；给定类号并排序；制成文件或图表,根据类目规模,选择适当表现形式；撰写编制说明；初稿形成后,要在档案部门充分讨论,并征求利用者的意见,然后经有关领导审查批准.8.何谓科技档案号,它有哪些种类及作用?答:科技档案号即科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号.科技档案号的种类、作用是:分类式科技档案号,便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷；积累式科技档案号,它能反映科技档案总量与接收顺序.9.新中国的科技档案事业发展到1997年的全部过程,大致上可以划分为哪几个时期?答: 创建准备时期(19491959年)；创建时期(19591966年)；遭受破坏时期(19661976年)；恢复整顿时期(19761986年)；改革发展时期(19861997年).10.在具体确定科技文件归档份数时,要考虑什么？答：1：归档文件的重要程度； 2.日