12级新生班办公软件实训操作题

办公软件实训目 录第一部分：软件的安装与设置2第二部分：WORD文档的编辑方法2第三部分：EXCEL电子表格8第四部分：演示文稿的制作13第五部分：实训总结（填写实训报告）15第一部分：软件的安装与设置网上查找OFFICE2003使用的硬件环境，软件的安装过程。（要求以WORD文档的形式保存在自己使用的目录下面，文件名：软件的安装与设置.doc 。字体的添加与输入法的添加。要求操作：添加字体：添加“细明体和新细明体”字体。（字体请到网上下载后再安装）添加输入法：添加“中文（简体）全拼”输入法。第二部分：WORD文档的编辑方法录入如下内容并完成下面的操作：1、设置项目符号操作：为后两段文字设置项目符号：“”。2、设备字体和颜色：输入标题文字“计算机网络安全”，并设置字体为“楷体 GB2312”，字号为“三号”， 颜色为“粉红”，对齐方式为“居中”。3、段落设置：设置第一段正文首行缩进2字符，第二段悬挂缩进3字符。4、复制、粘贴操作：把“d2-1.doc”文档中绿色的文字复制到文档的标题之后，红色段落复制到文件尾。5、设置行距：设置标题行段前、段后各0.5行；正文第一段行距为单倍行距；最后一段为固定行距18磅。6、替换操作：把文档中的所有“网络”替换成“现代网络”。7、操作完成后以文件名“xt2-1word基本操作.doc”保存到自己的录目下。个人简历的制作：根据上图例制作个人简历，要求相关部分填写自己真实内容，封面所需艺术字，图片请到“实训资料个人简历”下寻找。完成后以文件名“xt2-3个人简历.doc”保存在自己的目录下。制作目录（打开实训资料中的D2-4.doc文件）操作如下：1、插入分隔符和页码：在文章的最前面插入分隔符：“分节符类型为下一页”，将光标定位到文件的第二页，插入页码，起始页码为1； 2、样式的应用：将文件中下图所示的一级目录文字应用标题1样式，二级目录文字应用标题2样式，三级目录文字应用标题3样式； 3、插入目录：在文档的首部插入如下图所示目录，目录格式为“优雅”、显示页码、页码右对齐，显示级别3极，制表前导符为“-”。4、完成后以文件名：“xt2-4目录制作.doc”保存到自己的目录中。图文混排（打开实训资料中的D2-5.doc文件）操作如下：1、将全文左右各缩进2字符； 2、在正文右边插入一个竖排文本框，输入“先天下之忧而忧”，正文左边插入一个竖排文本框，输入“后天下之乐而乐”，并将两个文本框中的文字设为黑体、一号字、阴影6、无线条颜色，如下图所示。 3、插入图片“w_yy1.jpg”（图片在实训资料中）到下图样文所示位置，图片环绕方式为“紧密型”、旋转30度。 4、完成操作后以文件名：“xt2-5图文混排.doc”保存到自己的目录中。图文混排（打开实训资料中的D2-6.doc文件）操作如下：1、 设置页面：页边距为上、下各2.5cm 左右和3.5cm。2、 设置艺术字：标题“手头的幸福”设置为艺术字艺术字式样为第四行第三列；字体为“隶书”；环绕方式为“四周型” 位置参照样文。3、 设置分栏：将正文第二至六段设置为两栏格式。4、 边框和底纹：为正文第一段加边框，线型为“双实线”，颜色为“橙色”；为正文最后一段添加底纹，颜色为“茶色”，图案式样为“12.5%”。5、 图片：如样文所示位置插入图片“pic4-1.jpg”图片缩放为80%；环绕方式为“紧密型”。6、 脚注和尾注：为正文第一段的笑林广记添加下划线，插入尾注：“笑林广记：是一部流传久远、影响深广的通俗笑话总集，内含一千多个笑话，是我国笑话宝库中的旷世奇宝。”7、 页眉和页脚：按样文添加页眉文字和页码并设置相应的格式。8、 完成操作后以文件名：“xt2-6图文混排.doc”保存到自己的目录中。表格的基本操作1、转账凭证。根据样文在新建文档中完成表格的制作。文件名为：“xt2-7转帐凭证.doc”并保存到自己的目录中。2、“计算机三包凭证”表格的制作：结果参考样文。 操作如下： 创建表格：创建一个12行7列的表格。 行和列的操作：“设置客户信息”所在列的宽度为2cm。 合并与拆分单元格：将单元格按样文所示合并与拆分。 表格格式：表格中单元格的字体为宋体、五号；表格中单元格的对齐方式为中部居中；第一列的底纹为“浅黄色”。 表格边框：表格的外边框为0.5磅橙色双实线，第三、五、八、十、十一行的下边线及第一列的右边线为1.5磅蓝色实线。 完成操作后以文件名：“xt2-7计算机三包凭证.doc”保存到自己的目录中。邮件合并操作打开实训资料中的D2-8.doc文件：进行如下操作，选择“信函”文档类型，使用当前文档为主文档，以实训资料中的“D2-8.xls”的Sheet1工作表为数据源，进行邮件合并，将合并后的结果以文件名“xt2-8邮件合并.doc”保存到自己的目录中。第三部分：EXCEL电子表格 EXCEL电子表格基础操作（打开实训资料中的D3-1.xls文件）操作如下：1、 设置工作表行、列：在标题行下插入一行，行高为6；将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方；删除第“G”列（空列）。2、 设置单元格格式：将单元格区域B2：G2合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为18，颜色为靛蓝；将单元格区域B4：G4的对齐方式设置为水平居中。将单元格区域B4：B10的对齐方式设置为水平居中。将单元格区域B2：G3的底纹设置为淡蓝色。将单元格区域B4：G4的底纹设置为线黄色。将单元格区域B5：G10的底纹设置为棕黄色。3、 设置表格的边框线：将单元格区域B4：G10的上边线设置为靛蓝色的粗实线，其它各边线设置为细实线，内部框线设置为虚线。4、 插入批注：为“0”（C7）单元格插入批注“该季度没有进入市场”。5、 重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“销售情况表”，并将些工作表复制到Sheet2工作表中。6、 设置打印标题：在Sheet2工作表第11行的上方插入分页线；设置表格的标题为打印标题。7、 在表中任意地方建立一公式，结果如样图。8、 建立图表，结果如样文：使用各城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图。完成操作后以文件名：“xt3-1电子表格基础.xls”保存到自己的目录中。 EXCEL电子表格简单的数据管理使用（打开实训资料中的D3-2.xls文件）操作如下：1、在SHEET1工作表中完成如下操作： 1）将第一行的行高调整为27，第C列的列宽调整为20； 2）在C2单元格输入“最大值”。2、在Sheet2工作表中完成如下操作： 利用sum(#:#)函数计算出各路线的“合计”值（合计=交通费+住宿费+补助）。3、 在Sheet3工作表中建立一个“自动筛选”查询器，筛选出“科室”等于“教务科”和“科室”等于“财务科”的全体人员。并计算出表格中的“应用工资”、“扣款”、“实发工资”完成操作后以文件名：“xt3-2电子表格简单的数据管理使用.xls”保存到自己的目录中。EXCEL电子表格公式与函数操作如下：1、 打开实训资料中的D3-31.xls文件：用函数求出“选手得分表”中各选手总得分；分男女组，用函数求出“选手得分表”中各选手的名次。完成操作后以文件名：“xt3-31电子表格函数1.xls”保存到自己的目录中。2、 打开实训资料中的D3-32.xls文件：用函数求出各运动员每个项目的名次得分（1至6名分别得6至1分，其余为0分）；用函数求出各运动员每个项目的破记录得分（破记录的，破记录得分7分，其余为0分）；用函数求出各运动员每个项目的总得分。完成操作后以文件名：“xt3-32电子表格函数1.xls”保存到自己的目录中。3、 打开实训资料中的D3-33.xls文件：分别用公式和函数求出应发工资、扣税（2000元以下不扣税，2000以上扣超过2000部分的5%）、实发工资。在D14单元格求基本工资的平均值；在E14单元格统计出补助工资为100的人数；在G14单元格求扣税的最大值；在H14中求人事科的实发工资总和。完成操作后以文件名：“xt3-33电子表格函数1.xls”保存到自己的目录中。 EXCEL电子表格公式与函数图表的创建与编辑操作如下： 1、打开实训资料中的D3-41.xls文件：要求如下，图表的类型：簇状柱形图；系列产生在“行”；图表的标题：红日信息公司；分类（X）轴：门店；数值（Y）轴：销售额。结果如样图。完成操作后以文件名：“xt3-41电子表格图表1.xls”保存到自己的目录中。 2、打开实训资料中的D3-42.xls文件：要求如下，图表的类型：分离型三维饼图；系列产生在“行”；图表的标题：一季度销售对比图；数据标志：要求显示类别名称、值、百分比。结果如样图。完成操作后以文件名：“xt3-42电子表格图表2.xls”保存到自己的目录中。 3、打开实训资料中的D3-43.xls文件：要求如下，图表的类型：柱形圆柱图；系列产生在“行”；图表的标题：各部门销售情况；分类（X）轴：季度；数值（Z）轴：金额。数据标志：要求显示“值”。结果如样图。完成操作后以文件名：“xt3-43电子表格图表3.xls”保存到自己的目录中。 EXCEL电子表格数据透视表操作如下：1、 打开实训资料中的D3-51.xls文件：要求如下，利用工作表Sheet1中的数据，布局以“班级”为分页，以“日期”为行字段，以“姓名”为列字段，以“迟到”为计数项(求和)，在Sheet2工作表中建立数据透视表。结果如样图。完成操作后以文件名：“xt3-51电子表格透视表1.xls”保存到自己的目录中。 2、打开实训资料中的D3-52.xls文件：要求如下，透视表位置：新工作表中；页字段：销售日期；列字段：销售代表；行字段：类别、品名；数据项：金额（求和项）。结果如样图。完成操作后以文件名：“xt3-52电子表格透视表1.xls”保存到自己的目录中。EXCEL电子表格其它操作操作如下：打开实训资料中的D3-61.xls文件：计算出各行中“金额”；按“销售代表”进行升序排序；利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”汇总结果显示在数据下方）。结果如样图。完成操作后以文件名：“xt3-6电子表格其它操作.xls”保存到自己的目录中。第四部分：演示文稿的制作PPT演示文稿的基本操作 制作包含四张幻灯片的电子课件，效果如样图。操作如下：打开实训资料中的D4-1.ppt 文件。1、 在第一张幻灯片中插入标题“计算机应用基础”（黑体，54号字，颜色255.0.0），副标题“计算机系”（楷体 GB2312，40号字，白色255.255.255）。2、 在第二张幻灯片的母版中插入“计算机系”（宋体，14号，颜色50.90.160）到右下角。3、 在第二张幻灯片中插入标题“学习目标”（宋体，40号字，加粗，红色255.0.0）及以下项目符号及文字（宋体，28号字，行距1.5行，颜色36.14.140）。4、 在第三张幻灯片上分别加入四个文本框，输入以下样图内容（宋体，24号，黑色0.0.0）。然后分别将各文本框志项目符和虚线进行组合。分别添加“自定义动画”，添加效果为：进入-展开。5、 在第四张幻灯片上插入一张五行四列的表格，输入以下样图内容（宋体，24号，颜色26.26.112）完成操作后以文件名：“xt4-1演示文稿操作.ppt ”保存到自己的目录中。PPT演示文稿中表格、图表的应用制作一张幻灯片，效果如下图所示。制作完成后以“xt4-2演示文稿操作.ppt ”保存到自己的目录中。制作要求： 1、新建一张空白幻灯片。插入一文本框，加入文字“新一电脑公司三月份进货统计”（黑体，28号，蓝色0.0.255），插入一直线（红色，3磅），如样文所示。 2、插入一表格，数据如下： 3、表格第一行单元格背景填充效果为白色大理石，居中对齐。 4、根据表格中的金额制作图表，图表类型为分离型饼图，数据标签包括百分比和