行政部2012年工作计划与思路汇报

行政部2012年工作计划与思路汇报,汇报部门：行政部汇报人员：*汇报日期：2012年3月20日,行政部2012年核心目标,依据蒋总会议指示，2012年行政工作的核心目标： 一、对内加强团队精神风貌建设，加强各部门间协调与沟通，提高工作效率，本着团队绩效第一，保障有力，效率突出，积极协调工作，化解各部门矛盾，保障集团各分公司及各部门间业务的正常开展，做好后勤支持工作；二、对外继续加强建设和宣传集团公司的社会形象，展示优秀企业的文化，为集团公司统一的品牌形象作出表率。,行政部2012年工作重点,2012年行政部的工作重点是加强和完善公司各项规章制度的建设，配合公司长期可持续发展的需要，全面建立健全的公司规范和制度，主要包括以下几方面：1、加强集团内部运营成本的控制，发挥行政部门集团的“管家”的职能，把管理效益落在实处；A 、制订新的接待制度严控接待费用；B 、完善差旅标准将差旅费用管理制度化；C 、加强行政费用预算管理，配合财务做好行政费用预算的监督执行；2、深化企业文化建设，提高全员的职业素养，提升集团公司的企业形象。制订员工着装规定、办公环境管理细则和驾驶员行为规范；3、完善集团公司固定资产的管理和使用条例，避免资产流失及不必要的损耗。制订固定资产管理条例，定期盘点，定期检查；落实车辆管理规范的执行； 4、充分发挥行政部的协调作用，提高集团工作效率，进一步优化集团内部及各分公司行政公文的流转及管理。,行政部2012年工作计划及安排,以加强团队建设，提高执行力，提升工作效率为行政部指导思想开展2012年的工作。伴随着集团公司的日益发展、壮大，行政部团队的建设也要与时俱进，工作问题的核心是人的问题，解决好人的问题，其它问题也就迎刃而解。在培养员工综合能力做到一人多专的基础上建立合理的人员工作结构。行政部目前工作主要有四大模块：1)、IT信息化建设支持及维护；2）、行政日常性综合事务；3）、接待差旅及票务；4）、固定资产采购及管理。,1）、IT信息化建设支持及维护,A)信息化是集团的千里眼顺风耳，是集团内部联系的枢纽，保证信息网络高效运行是重中之重。目前限于行政部的人员结构仅一人负责该项工作，只能做到网络的维护，无力改进集团信息化的建设，且无职务代理人，不利于集团IT信息网络的保障性；B)做为行政部的核心工作，建议以二人为编组负责此项工作，作到双管齐下，以加强集团IT信息网络的升级为核心，做好维护保障工作。,2）、行政日常性综合事务,行政部工作的特点是面广、点多，如果没有完善的管理制度工作时常常会因人而异，标准不一，行动不一，加强规章制度的建设和完善势在必行，在此基础上强化落实执行。做到事事有章可询，有章可依，在此基础上针对行政综合事务进行相应的人员分工，尽可能做到一人多专，节约人力成本，提高效率。A、督导现行的各项规章制度，落实新制度条例的宣传学习；B、行政部协调会计部以月预算执行偏差2%为月度费用控制目标，每月底进行各部门费用汇总，对预算执行情况随时监督，以保证全年费用控制目标的实现。C、督导办公环境的维护及员工仪容仪表的落实。以每日不定时的抽检作为常态工作，进行纠正引导，培养员工的自觉性，保障公司的统一性。D、集团行文归档及证照年审行政部将以书面记录做到清晰可查、记录在案，归档完备，零差错为标准，为工作指导方针开展工作。E、高效高质的安排公司的会议组织，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，保障集团各项会议的顺利进行。,3）、接待差旅及票务工作的统筹,随着集团各项工作的开展，社会事务交流日益增加，日常间客来送往也越发频繁，不仅如此，集团工作人员在全国各地往来工作也成为常态，做好该项工作有利于节约行政费用，开源节流，既避免铺张浪费又维护了公司形象。落实差旅标准及接待手册，将接待和差旅管理制度化是行政部2012年的首要任务。 加强和票务公司及各酒店的费用磋商，将成本尽可能的降到最低，安排专人负责该项工作，每月及时汇总费用+/支出，挖掘节约潜力。并以此作为该项专员岗位的考核标准。,4）、固定资产采购及清查维护的管理,A）固定资产的采购也是一项常态工作，管理得当既可以为公司节约成本又保证所采购资产的质量，据此行政部将依据集团所采购资产的类别，根据市场情况针对每个采购类别的资产挑选二到三家质好价低的供应商，并将所有供应商编制成采购目录，方便集团的采购及成本控制，也便与日后的服务；B）制定相应的固定资产（办公设备)使用标准，明确办公设备合理的损耗标准及范围，建立有偿赔偿制度，培养员工爱护维护公物的好习惯，好风气；C）完善固定资产的折旧标准，制定固定资产的在册登记及定期清查制度，避免集团资产的流失。,团队建设与内部协调,行政部在保质保量完成上述四大模块任务的同时，还将努力加强公司凝聚力建设及改善部门间协调与沟通放在日常工作内容中。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，有利于培养员工对企业强烈的归属感和认同感。部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。2012年行政部在可能的情况下与各部门负责人就部门工作进行沟通，了解有关工作协调的问题，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，本着团队绩效第一的原