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文档简介

管理文件 公章申请审批管理流程 XXX-HR-000-2012 版本:B以公司名义对外出具、呈报、发布、签署和协调处理重大事项的介绍信、证明、报表、报价、说明、请示、报告、函件、协议等须加盖公司公章事项公章使用需求1. 申请部门到质量部资料室登记公章使用登记,领取统一编号用印申请单2.填写用印申请单申请部门领取用印申请单申请表内容:1、 申请日期2、 申请部门、申请人3、 申请种类(勾选)4、 用印文件名称、份数、用途说明申请部门填写 用印申请表部门负责人审核N用印申请表审批事项:1、 表单填列是否齐全2、 用印说明是否充分3、 是否经过逐级阅批用印材料审批事项:1、 用印材料是否符合相关法律及规范2、 用印材料是否主题明确,用词准确,条理清晰3、 用印材料是否明确了责任人及时限(如果有)Y总经理签批NY董事长批准NY1.印鉴使用人在用印申请单上署名及日期2.未使用的用印申请单要及时收回作废印鉴使用登记用印申请单用印申请表留存人事行政部归档保管加盖公章(人事行政部) 资料存档加盖公章的材料原件(或复印件)统一交质量部资料室归档保管 批准: 审核: 编制:中粮礼品卡 http:/www.zhonglia

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