华南理工大学学院人事工作秘书办理博士后工作流程图示

华南理工大学学院人事工作秘书办理博士后工作流程图示（除节假日外，常年办理）一、类、类博士后管理及流程1.申请者提出申请时，应指导申请者在人事处网页下载区下载、填写博士后岗位申请表2.按华南理工大学博士后队伍建设改革实施意见（华南工【2018】10号）规定，将申请者的岗位申请表及附件、证明材料交学院院长3.学院按规定，对申请者与合作导师确定的科研课题、考核指标、基本情况进行评议，确定拟聘岗位后报人事科4.人事处组织评审，报校领导审批后通知人事秘书5.人事秘书通知申请者，并协助申请者提交、审核博士后申请进站材料6.进站申请通过后，博管办通知博士后报到，到学院报到时人事秘书注册备案并办学院工作手续二、类博士后管理及流程1.申请者提出申请时，应根据申请者的学科和意向，协助申请者联系相关学科导师并给其联系方式2.审核申请者提交的博士岗位申请表，交学院院长书记审核同意后，签署学院意见、领导签字、学院公章、签署日期3.将申请材料交博管办或指导申请者交博管办4.进站申请通过后，博管办通知博士后到学院报到时人事秘书注册备案并办学院工作手续三、工作站（基地）博士后管理及流程1.工作站（基地）博士后到学院人事秘书处交材料2.人事秘书在合作导师申请表、学术部门考核意见表第三栏由院长签字、盖学院公章3.博士后带材料到人事处博管办交材料，人事处领导批示后报人社厅批准，博士后到学院报到时，人事秘书登记备案注：1.对流动站招收的、博士后，进站后的工作、出勤、福利等应按单位在职员工管理规定管理，进站11-12个月要年度考核，聘期满要进行期满考核，人事秘书为博士后考核表格签字盖章。2.工作站（基地）博士后的工作地点、工作任务、考核、管理、待遇均由招收博士后的企业负责，学校、学院只为其办理进站、开题、中期和期满考核、出站、各类基金申请等手续，并在相关表格上签字盖章等手续。四、博士后进站材料审核及工作内容（一）流动站博士后进站材料1.合作导师招收申请表：合作导师填写内容是否属实、完整并签字，加盖学院院长签字章及学院公章，签署日期2.博士后申请表：博士后是否签名及日期3.研究计划：任务目标是否符合学校各类博士后出站考核指标要求（请参阅华南理工大学博士后队伍建设改革实施意见（华南工【2018】10号），博士后、合作导师是否签名及日期4.学术部门考核意见表：合作导师是否签名及日期，加盖学院院长签字章及学院公章，签署日期5.进站审核表：是否加盖了申请人身份证明的单位公章，或是否提供了单独的证明材料，比如辞职证明、辞职书、脱产证明等6.计划生育证明：不迁移户口的可以不提供，迁户口到华工的必须提交，检查后面一个计生部门的公章是否是计生办公章7.外国人体格检查记录：外国人必须提供此表，且检查项目齐全最后，根据中国籍人员申请流动站博士后进站材料清单及说明、外籍（含港澳台）人员申请流动站博士后进站材料清单及说明审核是否材料齐全、完整，不齐的，请申请人按本说明补齐所缺材料后再次提交；审核、盖章完毕后，请申请人将所有材料提交博管办。对申请者提供的学位证、身份证、结婚证等附件证明材料进行审核，在审核过的附件上签署或加盖“原件相符”字样并签名加盖学院公章（二）工作站（基地）博士后进站材料1.合作导师招收申请表：合作导师填写内容是否属实、完整并签字，加盖学院院长签字章及学院公章，签署日期2.博士后申请表：博士后是否签名及日期3.研究计划：博士后、合作导师是否签名及日期4.学术部门考核意见表：合作导师是否签名及日期，加盖学院院长签字章及学院公章，签署日期（三）流动站博士后及工作站（基地）博士后报到材料1.博士后持聘用通知书到学院报到：参照学校教工管理办理人员注册登记、组织关系迁入注册2.工作站（基地）博士后持进站通知书到学院报到：参照学校教工管理办理人员注册登记（四）流动站博士后在站管理1.参照学校年薪制教工党费收缴 2.参照学校、学院教工管理，传达学院及学校公务、事务等通知博士后参加学校、学院会议等活动和事务 3.博士后进站后1-2个月、11-12个月、21-24个月、24-36个月时，在博士后提交开题报告、中期考核、期满考核后报学院院长组织开题报告会、中期考核、期满出站考核等事务并将收到的开题报告、中期考核表、期满考核表签字盖章后，请博士后提交到博管办4.博士后开题报告要由院长确定3或5名学院学术委员会专家（含合作导师，但不能担任组长）、中期考核及期满考核由院长确定5或7名学院学术委员会（含合作导师，但不能担任组长）进行，答辩专家费由博士后或合作导师承担，标准自定（五）工作站（基地）博士后在站管理在博士后提交的考核材料相应位置履行学院签字盖章手续（六）流动站博士后出站材料审核1.博士后研究人员工作期满登记表：审核博士后是否签字及日期2.博士后研究人员工作期满业务考核表：不需要盖章3.博士后研究人员工作期满审批表：第一栏“流动站审核意见”加盖学院院长签字章及学院公章4.单位接收函：审核是否是人事处、人社局、组织部、公司人力资源部、人才市场、部队师级以上干部部等公章，不是此列单位盖章的，请博士后按填表说明提交符合要求的接收函5.出站报告会记录：审核该表专家签字及日期等6.出站报告会表决票：审核票数及结果是否与出站报告会记录一致7.博士后聘期考核表：审核填写内容及博士后、合作导师、考核专家组签字、日期和考核意见，然后加盖学院院长签字章、公章及日期8.出站报告：是否为2份，并要求博士后将出站报告1份纸质版及优盘电子版交到图书馆信息管理部9.离校手续通知单：办理学院财务及材料交接、党费清缴及党组织关系迁出、盖章签字等手续最后，根据流动站博士后出站指南审核是否材料齐全、完整，不齐的，请申请人按本说明补齐所缺材料后再次提交。审核、盖章完毕后，请申请人将所有材料提交博管办。（七）工作（基地）站博士后出站材料审核1.博士后研究人员工作期满登记表：审核博士后是否签字及日期2.博士后研究人员工作期满业务考核表：不需要盖章3.博士后研究人员工作期满审批表：第一栏“流动站审核意见”加盖学院院长签字章及学院公章4.单位接收函：审核是否是人事处、人社局、组织部、公司人力资源部、人才市场、部队师级以上干部部等公章，不是此列的请博士后按填表说明提交符合要求的接收函5.出站报告会记录：审核该表专家签字及日期等6.出站报告会表决票：审核票数及结果是否与出站报告会记录一致7.博士后聘期考核表：审核填写内容及博士后、合作导师、考核专家组签字、日期和考核意见，然后加盖学院院长签字章、公章及日期8.出站报告：是否为2份，并要求博士后将出站报告1份纸质版及优盘电子版交到图书馆信息管理部9.离校手续通知单：办理学院财务及材料交接、盖章签字等手续最后，根据工作站（基地）博士后出站指南审核是否材料齐全、完整，不齐的，请申请人按本说明