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文档简介
营运部整改建议书一、 营运部例会制度:1、 周工作总结例会:例会时间:每周一14:30分(遇节假日另行通知)例会内容:上周工作总结及本周工作计划、安排。参加例会人员:营运部总监、卖场楼层经理、副经理、卖场楼层主管(当日早班主管);商管部经理、商管部主管(当日早班主管);保安部经理;工程部主管;企划部;人事部等(因工作外出或特殊情况除外)2、 月工作总结例会:例会时间:每个月的第一个星期一(遇节假日另行通知)例会内容:上月工作总结及本月工作计划、安排,本月销售计划分解,本月工作重点内容。参加例会人员:总经理、营运部总监、卖场楼层经理、副经理、卖场楼层主管(当日早班主管);商管部经理、商管部主管(当日早班主管);保安部经理;工程部主管;企划部;人事部等(因工作外出或特殊情况除外)3、 例会记录及例会内容的传达:由人事部负责例会的记录,包括参与例会人员的发言、工作安排等,并以文档的方式,以部门为单位下发传达。-二、 员工例会及员工培训:1、 员工例会:早例会:当班楼层主管主持,当班经理监督,内容以保持现有例会内容外,增加昨日工作情况及本日工作安排、员工礼仪服务须知为主。晚例会:当班楼层主管主持,当班经理监督,内容以保持现有例会内容外,增加员工礼仪服务培训为主,达到目的后方可下班。2、 员工培训:以每周为单位,培训相关商业知识,有计划的提高商场顾客服务质量,内容可以每周循环,不间断的提高员工素质。-三、 交接班本:制定制式交接班本格式,每天分两班次书写,本每周一上午交营运总监审阅。格式: 当班人员 年 月 日 星期 本日天气 例会情况:(当班例会内容、出勤率、例会效果)巡场记录:(以小时为单位,记录当班楼层环境卫生、员工仪容仪表、顾客服务、客流量、员工违纪现象、员工处罚教育记录、本楼层设备运转情况、卖场有无重大事情等)当班工作完成情况:(记录当班工作完成情况,巡场记录中所发现的问题整改跟踪,未完成的工作及移交下班次的工作安排,上班次工作遗留问题完成情况等)交班人 接班人 部门经理审阅 -四、 上周工作总结及本周工作计划:由部门副经理书写,要求每周一(遇节假日在通知例会当天)上午交营运部总监审阅,制定书写格式。格式:楼层:1、 本周部门销售情况(以品类为类别,如男装类,女装类、皮具类等的本周类别销售情况,与上周对比的销售升降比例,占部门销售总额比例,销售上升或下降原因分析)2、 本部门各门类专柜周销售前3名及后3名销售情况及原因分析、整改措施。上班次工作遗留问题3、 本部门本周工作重点及完成情况。4、 本部门员工仪容仪表及顾客服务。(要求具体,如本周发生违纪现象次数,整改措施,跟踪情况)5、 本部门员工出勤率。6、 本周有无重大促销活动,活动内容及效果如何。7、 本周员工培训情况。8、 本周市调情况及分析。9、 下周工作计划及安排。10、部门急需解决问题。11、合理化建议。商管部:1、 本部门本周工作重点及完成情况。2、 卖场及本部门员工仪容仪表及顾客服务。3、 卖场及本部门员工出勤率。4、 本周顾客投诉及解决跟踪情况。5、 本周卖场内部、外部环境卫生总结。6、 广播室运行情况。(广播稿是否及时更换、广播内容的重点等)7、 各部门监督情况。8、 本周市调情况及分析。9、 下周工作计划及安排。10、部门急需解决问题。11、合理化建议。保安部:1、 本部门本周工作重点及完成情况。2、 本部门员工仪容仪表。3、 本部门员工出勤率。4、 本部门员工培训、训练情况。5、 监控设施及消防器材的运转、检查情况。6、 本周有无重大事情发生,如何解决,完成情况。7、 卖场内有无安全隐患,建议整改措施。8、 下周工作计划及安排。9、 部门急需解决问题。10、合理化建议。-五、 市调制度:(卖场、商管)1、 部门经理市调制度:每周市调一次,市调以周边竞争对手为主,内容包括:客流量、品牌、卖场布局、环境卫生、企划、促销活动等。2、 部门主管市调制度:每周市调2次,市调以周边竞争对手为主,内容包括:客流量、品牌、卖场布局、环境卫生、企划、促销活动、商品价格、顾客服务等。3、 市调表的填写:按照以上市调内容填写,并与市调后第二天报营运总监审阅后呈总经理。-六、 上月工作总结及下月工作计划:由部门经理书写,每个月的第一个星期一(遇节假日另行通知)报营运总监审阅后呈总经理。-七、 责任制:根据各部门岗位职责,明确责任制度,各负其责,团结协作,提升服务质量、卖场形象,循序渐进的提高我商场的品牌认知度。1、 各楼层的员工仪容仪表、劳动纪律、顾客服务等,第一责任人为各楼层管理人员,监督人为商管部。2、 各楼层、部门在巡场过程中,发现员工有违例现象的,要及时制止,按照员工手册予以处理,并及时跟踪,做好记录。关系到两个部门的,要及时沟通,做好跟踪工作,做到事事有人管。3、 在对违例员工进行处理时,必
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