某工业集团有限公司合同管理办法

某工业集团合同管理办法第一章总则第一条为促进集团对外经济活动开展，加强合同管理，减少和避免合同纠纷，制定本办法。第二条签订合同，必须遵守国家法律法规，尊重社会公德。第三条合同应以平等、自愿和诚信为基础签订。第四条签订合同不能扰乱社会经济秩序，损害国家和社会公共利益。第五条集团及所属各部门在生产、经营、管理活动中对外签订的各类合同应当遵守本办法。集团内部签订的各种协议和劳动合同不适用本方法。第六条集团所属各子公司、直属公司参照本办法，向可以制定本公司合同签订、履行、管理流程的集团合同管理事务所备案。第二章合同管理机构和职责第七条小组实施合同等级管理，设立二级合同管理委员会。 即，即集团合同管理委员会各生产公司、直属公司的合同管理委员会。合同管理委员会由各级领导小组成员和各部负责人组成。 合同管理委员会设立办公室。集团合同管理办公室设在审计监察部。直属公司合同管理事务所可设在综合部。各生产公司合同管理事务所可设在企业管理部。第八条合同管理办公室的主要职责是：合同法宣传贯彻国家有关法律、法规2 .制定和组织实施合同管理的规章制度3 .制定推动合同的统一文本或国家规范文本4 .负责合同文件的编制和管理5 .指导、协调、检查和审查合同管理工作6 .协调合同纠纷的处理7 .协调法律顾问的工作8 .应定期组织合同审查，对审查中发现的问题提出立即审查。第九条签订和履行合同过程中业务人员责任如下：1 .负责调查合同对方当事人的信用状况2 .负责起草合同，协调和督促合同履行3 .负责合同变更、终止、解除，及时办理有关手续4 .收集、整理与合同有关的所有资料，提交合同管理事务所存档5 .参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼。第三章合同的签订第十条对外签订合同，除法定代表人外，应当取得法定代表人的授权委托书，在授权范围内签订合同。第十一条合同应当采用书面形式，有国家示范合同文本的，应当采用。与合同有关的文件、图表、传真、确认书等都是合同的一部分。通过信函和数据电文(包括电报、传真、电子数据交换和电子邮件)等就合同的主要条款达成一致的，应当签订确认书。第十二条合同负责人在签订合同前，应当认真了解对方当事人的主体资格状况、交易能力和信用状况，确保签订的合同真实、合法、有效。第十三条合同由业务承包人或授权人起草，(支付额超过百万元的合同不允许商社财务部门掌握确定支付方式和期限的条款，未明确定义的接待人请合同管理事务所的员工或法律顾问确定，由部门经理和管理领导审核，由法定代表人或授权人批准签名合同用纸。 业务负责人或授权人持法定代表人授权书，可在综合部详细填写合同印鉴使用登记表后印刷。 合同印鉴使用登记表中包含印鉴使用者、对方当事人姓名、合同目标、合同金额等。第十四条以集体名义对外签订的合同，投标额在500万元以下的，法定代表人可以允许他人签订，500万元以上的合同应由法定代表人签订。企业资产处置合同应由法定代表人签订。没有法人资格的直属公司对外签订合同，可以由集团法定代表人一次全面认可，也可以对个别合同单独认可。 直属公司的内部授权额由直属公司自行设定，并向集团报告。第十五条集团所属具有法人资格的公司以自己的名义对外签订合同，如何批准该公司自行设立，向集团报告批准。第十六条合同条款应当明确、具体、文字表达明确、准确。第十七条招标程序确定的各类合同应当与招标确定的内容一致。第十八条协议管辖条款应当在我方设立，违约条款应当具体明确。第十九条法律规定需要专门机构批准的合同，合同签订后由承包人办理批准手续。第二十条法律规定，有关部门应当登记或者备案的合同，应当向规定部门申请登记或者备案。第二十一条法律规定或者合同的约定，进行鉴证、公证的合同必须进行鉴证或者公证。第二十二条集团各职能部门不得以部门名义对外签订合同。第四章合同的履行第二十三条合同负责人应当负责组织、承担、督促、检查合同的履行。第二十四条依法生效的合同，应当由有关单位和部门全面履行，不得擅自变更、解除、终止合同。因特殊理由需要变更或解除合同的，应以法律规定或合同约定的形式处理。第二十五条变更、解除合同，应当采用书面形式(包括当事人双方的信、通信、电信等)。 变更后的资料必须妥善保存。第二十六条变更、解除合同的协议由合同负责人起草，经过合同管理事务所的审查，由法定代表人或者法定代表人认可的人批准、签订。第二十七条签订合同后，发现内容明显不公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益的，可以立即与对方协商变更或解除合同，必要时要求仲裁机构或人民法院变更或撤销合同。第二十八条合同对方当事人不全面履行合同或不履行合同的，承包商或承包人根据法律规定或合同约定立即向对方提出异议，尽快采取适当措施加以解决。第二十九条合同履行过程中承包人应当妥善收集保管合同资料。 合同履行完毕后，必须将制作合同资料的文件提交合同管理事务所存档。第五章合同纠纷处理第三十条合同发生纠纷或者可能发生纠纷的，合同负责部门应当立即向本级合同管理事务所报告。第三十一条合同管理办公室应当立即领导、组织和协调处理争端。合同承包部门应当收集、整理证据。第三十二条合同纠纷的处理根据纠纷性质采取和解、调解、仲裁、诉讼方式，及时、合理、实事求是，按照最大限度保护我们合法权益的原则进行。第三十三条合同纠纷是通过和解、调解方式解决的，签订书面协议，由双方代表签字，盖双方法人的公章。采取仲裁、诉讼方式的，应当在法律规定的时效内进行。第三十四条合同纠纷处理或执行完毕，应当立即通知有关部门，存档有关资料。第六章合同文件的管理第三十五条我方保留合同一式三份，交给财务部，交给合同管理事务所存档，业务负责部门保留一份。第三十六条各合同履行后或者长期合同各阶段完成后，合同负责人立即整理资料，提交合同管理事务所归档。第三十七条合同管理办公室应当编制合同文件和合同管理总账。合同文件包括合同原件和附件、双方交换的信件、电报、电传、合同履行情况记录、合同变更、解除协议等有关合同的一切资料。合同管理登记表包括序列号、合同编号、联系人、合同日期、合同目标、价格、对方、履行情况和备注。 登记册必须准确、及时、完整。第三十八条合同管理办公室形成的合同文件妥善保管，定期交存档室保管，合同文件的保管期限最少5年。第七章惩罚条例第三十九条下列情形之一给集体造成经济损失的，依照员工纪律条例的规定处理，构成犯罪的，交给司法机关处理。一、合同管理部门、合同管理者、负责合同实施的有关单位和人员未按照本法规定履行职责的2 .工作人员在签订和履行合同过程中失业的；3 .必须签订书面合同，没有签订4 .订立严重缺陷或无