试探结构化思维在公文写作中的应用

最新【精品】范文 参考文献 专业论文试探结构化思维在公文写作中的应用试探结构化思维在公文写作中的应用 摘要：公文写作是秘书工作内容的重要组成部分，其质量不仅直接影响到秘书工作的质量，还在相当程度上影响到制文机关的权威性与执行性。写作公文必须具有严谨细致的思维，为提高公文写作水平，本文主要对结构化思维在公文写作中的应用进行探讨。 关键词：结构化思维；公文写作；应用 中图分类号： TS951.5+5 文献标识码： A 一、结构化思维的概述 (一)结构化思维的概念及特征 所谓结构化思维（Structured Thinking）是指一个人在面对难题或者工作任务时可以从多个侧面进行思考，深刻分析造成问题的原因，系统地制定行动方案，同时采取恰当地手段，高效率开展工作，并且取得高绩效。当你这样做事的时候，你就具有了结构化思维，这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。结构化思维有三个特征，包括：目标清晰；实现目标所需资源的分析，高度概括而且全面；具有资源达成的具体方法与计划。 (二)结构化思维的定位 结构化思维有三种定位，在事物的发展过程中，原因、决策、计划涵盖时间维度的过去、现在与将来，针对其三种时间的状态，可以概括为“视角多元性、影响跨期性、层级互适性”。视角多元性要求拓宽与提升“当下”问题分析的角度与维度；影响跨期性涉及问题过程的“时序”关联；层级互适性阐明现实解决问题的人因其角色不同所反映的不同的思维要求。 二、结构化思维的作用 结构化思维，是一项重要的管理技能，掌握了这一管理技能，将使你在职场竞争和市场竞争中，获得以下优势： (一)能够快速完成方案，而且条理清晰，重点突出，获得老板的赏识，客户的青睐； (二)能够制作出周密的商业计划，从而牢牢地控制住企业生命线； (三)能够有条不紊地处理各种复杂问题，在纷繁的市场上，先人一步走向成功； (四)能够有效地安排好学习与工作，快速掌握新岗位、新工作所需知识，获得更多的发展机会。 三、公文写作的特征 公文写作是脑力劳动者依据公文写作形式与内容的固有规律性，从事的一种创造性劳动的过程，体现出人脑对客观事物的规律性与一般性的一种概括反映过程，属于一种特殊的人类劳动。公文写作过程中，自始至终都伴随着强烈地思维活动，从立意谋篇到写作，纵观公文写作的过程，思维活动贯穿始终。就写作特点而言，公文写作都有其共性，就是写作过程的及时性、思维活动的逻辑性、现实的针对性等。公文写作作为一类特有的法定文体的写作，与其它公务应用写作不尽相同，有其自身的个性特征，在思维活动、表现形式、表现手段上受到更多的限制，这些限制，是不能改变的，所以，公文写作就表现出非常显著的被动性特征。 四、结构化思维在公文写作中的应用 (一)掌握情景分析法，提高写作针对性 写作的目的是为了解决社会生活中的各种问题。而分析问题、定义问题是解决问题的第一步，因此要明确写作目的。怎样明确写作目的？是否有成熟的途径或办法对问题进行分析与定义？情景分析是一种有效的方法。通过程序化、形象化的思维方法分析出指导原则与写作动机，现有工作和写作目标的切合点，可利用的工具与资源，可能面临的问题与意外等，将写作主题通过变换角度的思维方法变成材料，进而达到突出主题的目的。 （二）合理组织材料，使写作内容清晰易懂 注意结构化地呈现文章整体是结构化思维模式的第二个要求，采取自上而下、逐步细化的方法在具体到写作中。这是用工程的方法进行文章写作。先设想好整篇文章分几部分，再考虑每部分分几节，每节分几段，将问题求解由抽象逐步具体化。 抓住文章的线索组织材料，是合理构建文章结构的一种有效方法。常见的方法有：按事情的发展顺序、空间顺序或时间顺序来组织材料，例如按照定义问题、分析问题与解决问题的结构来统一文章的框架。定义问题可以展开为目标说明、问题与需求描述、现状分析等；问题分析就是重点分析现状与目标之间的差距，包括定量与定性分析；问题解决则是解决方案的提出，解决方案可提出多个，对比选择最佳的解决方案，最后是具体实施解决方案。 （三）灵活运用典型逻辑法使观点更具说服力 提高写作质量还要求我们具有较高的认知水平。如果没有高深的认识与分析能力，文章的思想观点就不可能切中事物的本质，也就不可能写出深刻的文章。提高我们灵活运用逻辑方法的能力，是提高认识水平的关键。 根据已有的认识，逻辑思维能帮助我们科学地推导出新的认识；能帮助我们对大量的共性问题进行正确分析和判断；能帮助我们面对错综复杂的现象，从个别中找出一般，进而概括出具有普遍意义的东西与体现事物发展趋势，推导出科学的结论。在具体写作中，我们可采用构成分析、因果分析、程度分析与过程分析等几种方式对事物进行分析与思考。通过灵活运用归纳、比较、演绎等思维方法，将零散的东西系统化，同时由感性转变为理性，达到认识事物规律与本质的目的，提高写作的广度与深度。 五、公文写作中出现的问题 （一）选择文体不合理造成逻辑思维混乱 公文内容应该表现写作者正确的逻辑与清晰的思路。一旦公文选择文体不合理，就算语言把握得再好，也很容易导致公文内容逻辑思维混乱，使得上传下达的效果大打折扣。比如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。 （二）信手拈来造成文章质量不高 “信手拈来皆文章”的境界不是人人能做到，在撰写公文时许多同志随写随想，随想随写，过于随心所欲，导致文章容易层次混乱、条理不清，或颠倒了材料的顺序，或出现详略不当的毛病，或遗漏了某些重要内容，或发生节外生枝的情况，这样写出来的公文毫无质量可言。 （三）口语使用的“度”把握不准 新时期，公文写作并没有要求完全是一板一眼的模式，也可引用一些时尚、潮流的词汇。因为公文要避免文学性，保持语言的庄重、平实、简明是写作的整体基调，所以口语的运用应有“画龙点睛”之感，否则宁可不用。 六、创新是公文写作与时俱进的重要表现 （一）在公文主题上创新，来体现公文写作的与时俱进 撰写公文第一步就是要确定主题，为了提高文稿质量，体现所撰写公文的时代性和理论性，将主题融入创新思想更能贴合时代脉搏，进而将原本显得可读性不强却严谨的文字，例如：党的政策、方针、路线、法律、法规、条例、条令等，转变得更能引起大家的兴趣。公文主题的创新需要在日常工作中作者勤思考、善积累，正所谓“事事留心皆学问，生活无处不文章”，只有学会用发展、辩证的眼光分析问题时，才能撰写出创新性主题的公文，从而更好地发挥公文的作用，来深入开展本部门或本单位工作的。 在公文结构上创新，来体现公文写作的与时俱进 公文的结构大都有程式化的安排，然而，虽然大部分公文都有确定的结构，但是写作者还是可以结合实际情况进行结构创新，在求“变”时既要有灵活性，又要有针对性。所以，应依据撰写的场景，灵活结构，打破一成不变的写作套路，来写好公文。 （三）在公文语言上创新，来体现公文写作的与时俱进， 运用到公文中的创新语言，能使简单的公文变得更加生动活泼，可以通过恰当的修辞手法来体现写作者的水平。在公文中可以使用一些具有正面思想的广告语、行业术语、流行语等“新鲜”语，既能用质朴实在、通谷易懂的语言来说清楚问题，又能使文章更具有感染力。 公文写作是需要严谨性的，思维模式在公文写作中的应用，是十分必要的，但是随着时代的发展，社会的进步，在公文写作原有基础上