某家园业主大会会议筹备组工作报告

精品文档 某家园业主大会会议筹备组工作报告 某家园业主大会会议筹备组工作报告提要：按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长自建筑施工资料 某家园业主大会会议筹备组工作报告 E家园全体业主: E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下： 一、筹备组成立情况 2011年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。 （筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。 二、筹备组工作原则 （一）筹备组组长召集和主持筹备组会议； （二）筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。 （三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认； （四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议； （五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议； （六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。 三、筹备组工作日程表 时间讨论内容决议情况公示公告时间1、推选筹备组组长、副组长，工作分工2、讨论筹备组成立的公告3、学习739号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示1、讨论致全体业主的公开信2、讨论业主大会会议召开方案、征求对方案意见的通知3、讨论招募业委会候选人公告4、学习739号、274号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示根据739号、274号文件，讨论、研究业主大会议事规则（征求意见稿）根据739号、274号文件，讨论、研究业主大会议事规则（征求意见稿）参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示1、根据739号、274号文件，讨论、研究业主管理规约（征求意见稿）2、听取、了解部分业主对议事规则的意见3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况2、根据意见，对议事规则（征求意见稿）进行修改，定稿3、继续讨论管理规约参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项至公示1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改管理规约（征求意见稿），定稿2、学习274号文件，研究确定候选人工作参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项至公示筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者3人筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者8人（包括居委会主任王建平）召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对议事规则、管理规约的修改意见业主、居民27人筹备组参会7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念业主、居民27人筹备组参会6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）月筹备组以个别谈话方式征求意见1、讨论、确定了管理规约、议事规则的表决稿2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单3、讨论公告（5号）4、讨论、研究召开业主大会的工作程序参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）1、讨论致全体业主的公开信2、研究发放、收取表决书工作参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至召开业主大会，以书面形式对管理规约、议事规则、业委会候选人进行表决至1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过业主大会开箱、计票业主代表与会务组工作人员唱票、计票，居委会对开箱计票工作全程监督1、讨论、确定业主大会决议2、讨论、确定筹备组工作报告参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示 会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。 四、业主大会会议召开情况 （一）业主大会会议召开时间为2011年12月24日至2011年12月3日。 （二）本次业主大会会议表决结果为，共发放、送达表决票736张，收回709张，其中： 1E家园管理规约652票同意，占总人数的%，对应建筑物专有部分面积平方米，占建筑物总面积的%；10票反对；15票弃权、废票12张。按市建委2010739号文件第十七条规定（下同），E家园管理规约获得通过。 2E家园业主大会议事规则653票同意，占业主总人数的%，对应建筑物专有部分面积平方米，占建筑物总面积的%；10票反对；15票弃权、废票12张。E家园业主大会议事规则获得通过。 3选举业主委员会委员，经过表决，选出七名业委会成员： 按表决结果，E（赞成票560张，占总人数%,对应专有建筑面积73971平方米，占总面积%）、E、（赞成票590张，占总人数%,对应专有建筑面积77412平方米，占总面积60%）E（赞成票596张，占总人数%,对应专有建筑面积78013平方米，占总面积%）、E（赞成票579张，占总人数%,对应专有建筑面积76468平方米，占总面积%）、E（赞成票552张，占总人数%,对应专有建筑面积73066平方米，占总面积%）、E（赞成票583张，占总人数%,对应专有建筑面积76502平方米，占总面积%）、E（赞成票593张，占总人数%,对应专有建筑面积78664平方米，占总面积%）7位当选为E家园新一届业委会委员。 五、本次业主大会会议费用情况 （一）本次业主大会会议费用预算总额为