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单据交付(接收)登记簿全宗号:流动单位(部门)名称:收货单位(部门)名称:文件所属年份:年月日文件传输(接收)注册表格案子的卷子产品目录编号文件目录的标题或组织名称所属部门年度交货(接收)日期交货(接收)原因事件的数量备注小计其中包括永远长期以来短期交货地点(部门)(盖章): 收货地点(部门)(盖章): 递交人(签名): 收件人(签名): 借书簿公司名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司从年月日到年月日借用文件注册表序列号日期间借据单位文件或文件的标题使用目的年度期限试卷号令借用者签字归还日期备注文件利用效果登记簿公司名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司从年月日到年月日文件毁掉清单公司名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司从年月日到年月日文件销毁列表序列号文件或文件的标题年代产品目录编号考卷或者文号卷内文件页面(件)数数儿原来的期限销毁原因备注现行文件交付登记书交货地点(盖章): 年月日序列号文号文件标题文件时间原始的或复印件交货人收件人备注移动联系人电话号码:库文件状况检查日志(样式)库文件的状况检查日志单位名称:存档(综合存档室)检查时间年月日检查方式全部检查拔出(拔出率% )检查员检查范围文件状态或发现问题采取措施处理结果备注说明1 .各级公文馆(室)应定期检查文件,全面检查或抽取储藏文件的情况,作成储藏文件的情况检查记录。2 .仓库发现害虫、湿气等问题应立即处理,确认发生的害虫种类、程度和分布,采取有效措施杀虫。 被确认受害的文件应立即进行隔离处理,防止受害范围扩大。档案室防虫剂用药交换记录(样式)档案室防虫剂用药交换记录单位名称:存档(综合存档室)投入交换药的时间投入交换药物名称投入交换药物剂量投入交换药箱号码投入交换药物负责人备注档案室温湿度记录本公司名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司从年月日到年月日档案室温度湿度记录表标准温度: 1424标准湿度: 4560 %正月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午备
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