公文排版字体要求以及印制要求

公文字体的要求和印刷要求标题：小标宋体，二号字本文：仿宋、三号字行间距：通常设置为“固定值”28磅字符间距：通常不要求政府公文格式与公文字体大小标准公文纸一般建议采用国内共同的16型，国际标准A4型，公布的文件用纸的宽度尺寸可以根据实际需要决定。 按一般惯例，政府文件为A4纸，党委文件为16K。机密等级字体：一般用3号或4号黑体写紧急字体：字体和大小与机密级别相同(3号或4号黑体)句首字体：黑体字、黑体字或标准体、宋体字封面颜色(一般为红色)文字大小字体：通常采用3号或4号仿宋体发行者的字体：字体尺寸与发行文字尺寸相同(3号或4号仿宋体)标题字体：字体一般为宋体、黑体，尺寸大于正文尺寸。主送机构字体：通常采用3号或4号仿宋体正文字体：常用的3号或4号仿宋体附件字体：常用的3号或4号仿宋体作者字体：字体大小与正文相同(3号或4号仿宋体)日期字体：字体大小与正文相同(3号或4号仿宋体)评论字体：小于正文的4号或小于正文的4号仿宋体主题词的字体：常用的3号或4号哥特体公文写作公文形式的字体要求公文写作cc机构字体：与正文字体大小相同(常用的3号或4号仿宋体)或小的1号文字印刷的说明字体：与cc机构的字体尺寸相同(常用的3号或4号仿制宋体)或小的1号字符主题(也称为一级标题)是第二宋体(粗体字)二级标题为第三号黑体三级标题第三号的仿制歌曲变粗。本文都是第三号仿古歌。以上是政府公文的规定。 此外，主题以外的部分的标题和正文可以使用小三号字体，但三号是最正规的。1、密级用三号哥特体紧急度、“特急”、“紧急”是用三号哥特体写的3、文字用四号仿宋体字打黑4、发行者使用三楷体字5、标题用二号宋字涂黑6、大小的标题号“一、二、三”是三哥特体，用“(一)(二)(三)三号模仿宋体字7、本文使用三个仿制宋体字(每页19行，每行25字)8、批准(转送、印刷)通知正文为三楷体字，批准(转送、印刷)的文件为三仿体字9、附件标题为二号宋体字，正文为三号宋体字10、印刷传递范围为三仿宋体字11、“主题语”三个字用三号哥特体写的短语用三号宋字写12、cc机关名称使用4号仿制宋体字13 .印发单位名称和印发日期为4号仿制宋体字，印刷份数使用5号仿制宋体字简要介绍公文的各要素和标志。一、眉头部分主要标明文件的份数编号、秘密等级和秘密期间、紧急程度、发行机关的标识、发行份数、发行者等要素。1 .公文份数编号。文档份数是在打印了几个相同的文档时针对每个文档的顺序编号。 如果是标志，则在阿拉伯数字顶部网格中显示在版心左上角的第一行。2 .秘密等级和秘密期。秘密等级是指秘密文件的秘密度，分为“秘密”、“秘密”、“秘密”三个等级。 新办法规定，涉及国家秘密的公文必须注明秘密级别和秘密期限，“绝密”、“机密”级别的公文还必须注明份数编号，“秘密”、“机密”、“绝密”的公文必须注明秘密期限。 显示秘密等级时，用3号哥特体，顶点格式显示在版心右上角的第1行，需要同时显示两字之间空出1字的秘密等级和秘密期间时，用3号哥特体，顶点格式显示在版心右上角的第1行，用“”分隔秘密等级和秘密期间。3 .紧急程度。快递文件分为“特快”“快递”两类。 其中，电报要分别标明“特提”、“特急”、“急急”、“平急”。 在显示徽标时，如果第三个粗体，顶部徽标位于版心右上角的第一行，并且需要同时显示两个字符之间有一个空格的秘密等级和紧密度，则秘密等级顶部显示在版心右上角的第一行，紧急度顶部显示在版心右上角的第二行。4 .发行机构的显示。发文机关的标识由发文机关名和“文件”两字组成，是“省人民政府文件”等。 对于特定的文件，只能显示文件发行机关名(信)。 发文机关的标识应使用发文机关的全名或规范化简称。 显示位置为上缘至版心缘25mm，报告的公文发行机构显示为上缘至版心缘80mm。 国家质量技术监督局发表的国家行政机关公文格式规定，发文机关的标志使用小标宋字，使用红色标志。 尺寸通常不能超过22mmX 15mm。 的双曲馀弦值。 共同文章的情况下，主办机关名排在前面，“文件”这个文字放在发文机关名的右侧，上下中央。 合同文书机构过多，应保证文书首页显示正文。5 .找出文字大小。“政发199982号、“政发”是发文机关的代名词、“1999”是年、“82号”是发文编号。 总的意思是省人民政府1999年发行的第82号文件。 标记的位置是发行机关标记下的空白2行，是3号仿制宋体字，中间放置的年份，序列号用阿拉伯数字表示，年代用全名，用六角括号括起来的序号不加虚位，即不加001，不加“第”字。6 .发行人。报告的公文必须标明发行者的姓名，并排在发行者姓名的右侧。 发文大小为左空1字，发行者名为右空l字发行者为3号仿制宋体字，发行者后加全角冒号，冒号后用3号楷体字表示发行者名。 在有多个发行者的情况下，主办者的发行者名被放在第1行，其他的发行者从第2行开始与主办者的发行者名并列，按发行机关顺序排列。 同时，使发行文字大小与最后的发行者名相同，降低红色的反转线，将红色的反转线和发行文字大小继续保持在4mm。二、本体部分主要显示文件标题、主进给机构、正文、附件、成文时间、发文机构印鉴、注释等要素。1 .公文标题。一般由发行机构名、概括的文件的主要内容和文件的种类构成，例如为省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。 公文标题是文件内容的高级摘要，文字要求准确、简单、摘要，写时要写在中央，用第二个小字写宋体字。 回行时语义完整，排列中心对称，间隔适当，不要产生美丽和异义。 除法律、规则名和书名外，公文标题一般不用标点符号。2 .主送机构。是指公文的主要受理机关，书写时应使用全名或规范化简称、总称。 上一篇文章一般只写一个主送机关，必须同时提交给几个主送机关的，可以以cc形式提交的下一篇文章有两个以上的主送机关，但主送机关过多的话，一般是规范的总称“各地行政公署、各市、自治州人民政府、省政府各部门”等。 显示位置在标题下方的空白的一行，左侧的顶部用3号仿制宋体字表示，回行时也是顶部的最后一个送达机关名称后面加上全角冒号。 如果进给主机名太多而无法在文件的首页显示正文，请将进给主机名设为版本主题词下、cc上、标记方法与cc相同。3 .公文正文。标签在主发送机关名的下一行，每个自然段落向左2个字符，回行的顶部。 数字和年份不能回去。4 .附件。公文如有附件，正文下方空白一行左空白两字，用3号仿造宋体字识别，并命名为全角冒号。 如果附件具有序列号，请使用阿拉伯数字，例如“附件： 1”。 不要在附件名后加标点符号。 附件与文件正文一起装订，附件左上角的第l行显示“附件”，有编号时显示编号。 附件和文件正文无法一起装订的，应在附件左上角的第一行显示文件的发行大小，然后显示附件(或编号)。5 .成文日期。以负责人发行的日期为基准，共同文件以最后发行机构负责人发行的日期为基准。 电报以发行日期为准。 成文的日期完全要写年、月、日，必须用汉字写(“零”写作“o”)。 对于成文时间戳，右边必须空出四个字符。 按照一般惯例，政府文件日期为“一九九九年十月一日”，大写数字党委文件日期为“一九九九年十月一日”，小写数字。6 .发行机关的印鉴。省实施国家行政机关公文处理办法细则（试行）“除按电报分发公文的发行报告专用印鉴外，其他公文均按印鉴。 单一机构发行的文件上盖章的位置一般必须距文本2mm4mm。 以端正、中央、下铺成文时间为准。 在印鉴下面的弧没有文字的情况下，在采用只有下一个弧在成文时间内被按压的方式的印章下面的弧有文字的情况下，中空方式，即印章的中心线在成文时间内被按压。 共同文章的印鉴：共同文章需要按两个印鉴的情况下，打开文章的时间，必须左右各7个文字的主办机关的印鉴是前面两个印鉴变成文章的时间。 两印章之间互不交叉或相切，距离在3mm以下。 共同文章需要按三个以上印鉴的，各发行机关名必须在发行日期和正文之间。 主办机构的印鉴在前面，一列最多排列3个印鉴，两端不得超过版本心的最后一列，其馀的一个或两个印章，都放在中央。 在最后一排印章下面，右边空白的两个字母是文字。 这里需要注意的是，新办法的规定，共同报告的公文由主办单位按印章，旧办法规定，共同报告的非法文件由主办单位按印章。7 .附注。指需要说明的其他事项。 公文有注记的话，用3号仿造宋体字，居左空的2个字加上圆括号，在成文时间的下一行表示。 在前面提到的“请示”的句型中，必须在注释中注明联系人的姓名和电话号码。三、版记部分主要确定主题语、cc机构、印刷机构、印刷时间等要素。1 .主题语。是做文献指标、保存、检索等工作的工具，在注释下，在cc机构上，它是实现机构事务自动化，提高事务效率和质量的重要环节。 一般的排名是，反映文件内容的主题词在前，反映文件形式的主题词在后。 在单一主题的公文中，反映公文中心内容的主题词排在前面，反映公文内容的主题词排在后面的多个主题词文中，反映文件内容的各主题词按其出现顺序排列。 主题词为3号哥特体，位于左上角，后面加全角冒号，宾语为3号小标宋体，宾语之间空出一个字。2.cc机构。指除主送机构外需要执行或知道文件的其他机构。 如果公文中有cc的话，主题语的下一行，左边的空字用3号仿制宋体字表示，后面显示全角冒号。 cc机构间用逗号分隔，换行时与冒号后的cc机构排列。 在最后的cc机关后面加上句号。3 .印刷机机构和印刷时间。占cc机关下面(没有cc机关在主题词下面)的一行的位置，用3号抄宋体字。 印刷机关是左空一字，印刷时间是右空一字。 打印时间根据打印文档的日期显示为阿拉伯数字。四、其他1 .格式的几条线。(1)眉头与本体之间一般使用红色分割线。 使用这条线的区别在于，党的领导机关如中央、省委、地委、县委的文件分隔线之间有红色的方星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用连续的横线，中间没有红色的方星。 该线一般在发文尺寸下的4mm处与版心同宽，采用红色反转线。(2)在版记的各要素下面加上黑色的线，宽度与版心相同。2 .纸张。公文纸一般采用GBA 4型，产品宽度尺寸为210mm 297mm，纸张定量为60g/m2 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。 纸白度为85%90%，横向的耐折度为15次以上，不透明度为85%以上，PH为7.59.5 .3 .公文排版后剩下的空白不能放入印章的位置的，应当采取调整行间、字间隔的措施加以解决。 不能用印章和正文一起显示“本页没有正文”的方法解决。4 .构成规范和印刷装订要求。(一)排版规格。 本文为三号仿宋体字，一般排列22行，一行28字。(二)印刷要求。 双面打印、页集正、双面误差不得超过2mm。 黑色墨水应达到色谱BI100%，红色墨水应达到色谱y80%。 印刷品墨