行政人事工作【流程图】)

行政人事工作流会前准备工作流程行政办公室社长进程开始按照会议计划明确会议主题否准备会议准备方案(大型会议)批准审查实行会场是座位安排和会议要求定时间通知参加会议的人员明确会议议程收集整理资料确定会议情况否批准审查制定会议方案是大会记录和存档进程结束办公用品采购(包括投资材料打印)流程部门职员行政总负责人采购部进程开始统计工作编制需求报表否以报告为基础批准审查提交会长审批是报告书提交给采购部，保存一份签名执行接受投资材料办公用品验收合格与否退回商品否登记是进程结束办公用品利用(包括投资材料利用)流程部门员工管理办公室进程开始属性相关信息提出利用需求领主签名出库物品进程结束办公设备维护管理流程行政总经理维护公司进程开始收到维修信息联系维修器具内部可维修性否是确认和确认维修内容协调维修工作批准审查判断是否发生费用否是是否维修工作验证设备是否已维修和使用注册存档进程结束办公用品报废管理流程首席执行官总经理管理财政部进程开始再审请求初审和理事长批准审查批准审查是填写办公用品报废申请表办理销毁手续归还行政部门否拟合办公用品报废处理办公用品报废，取消记录存档注册拟合办公用品注销程序进程结束费用报销管理流程部门职员行政部门经理总经理进程开始否得到批准审查个人准备发票，创建详细信息填写账单签署财务部进行审查是提交会长审批进程结束到财务部领取费用报销送回当事人借入申请流程行政办公室社长进程开始送回当事人填写借条得到批准否提交财务签名审查是提交会长审批到财务部领取钱进程结束注：借款完成后，应准备在财务部开具发票。发行管理流程(报告)各职能部门行政总经理相关部门/人员进程开始否得到批准发公函草拟提出需求提交会长审批是需要有关部门的合作与否签名是承包催款否保存记录进程结束发行管理流程(信函)各职能部门行政总经理相关部门/人员进程开始否得到批准发公函草拟提出需求会签签名是催款承包保存记录进程结束发行管理流程(通知)行政办公室社长进程开始否按照总经理的指示起草得到批准在“公告”列中发布通知是保存记录进程结束收据管理流程行政部门相关部门/人事总经理进程开始收到文件文件分发传阅和登记准备传阅文件登记表审查存档文件和分发表进程结束文件管理过程行政办公室社长进程开始收集文件否更新文件借用文件得到批准识别文件整理分类是保管文件否文件销毁得到批准是接脚封存记录进程结束文件(文档)贷款/返还过程员工管理总经理填写贷款申请书进程开始否审查审查权限外否权限内浏览到文件是办理贷款手续借用签名催促归还文件使用文件归还文件检查登记文件存档进程结束音频和视频文件管理流程各职能部门规划部职员规划部经理进程开始拟合音频和视频数据收集得到批准否整理音频和视频数据签名id号是建立文字描述编录音频和视频文件归档保管箱进程结束管理戳记使用情况流程各部门职员部门经理总经理行政办公室进程开始否准备打印文档得到批准审查权限外否在权限内填写印章使用申请表签署使用印章的申请审阅打印文档和申请表否把印章拿到外面去否得到批准审查是盖图章是使用印章注册否是进程结束审查印章外带注册领取图章归还印章检查图章进程结束名片印管理流程员工部门经理行政总经理采购部进程开始否否否审查得到批准名片印申请是提交采购部处理是执行验收名片信息注册在名片上签名进程结束退回当事人申请工具管理过程各职能部门行政总负责人采购部进程开始否得到批准起草申请书工装申请提交会长审批是执行拟合验收收到尺寸，检查工具列