竞争性谈判报价邀请

协商文件W张家界市宇丰投标代理有限公司第一章竞争谈判报价邀请张家界市民族中学慈利县委托，张家界市玉峰招标代理有限公司计划以竞争协商方式购买必要的桌椅、图书室阅览桌椅。欢迎国内合格供应商参加谈判报价。1，文档编号：yzb 2010-029排程编号：zjzf CG 2010-02、竞争性谈判采购项目名称：张家界市民族中学需要的桌椅、阅览室桌椅政府采购3、报价方的资格条件：除符合中华人民共和国政府采购法第22条中规定的相关条件外，还必须具备：一)合法有效的法人营业执照；2)企业组织代码卡；3)企业税务登记证(国税和土地)；三)法人代表委托书原件及委托人身份证复印件；注：购买文件时，上述证书文件法人委托书将提供原件以外、其他印有公章的副本。4、竞争谈判采购单据销售价格：每个销售价格：200元/份；文件销售后不退款。5，竞争谈判文件购买时间，地点：2010年7月5日至7月12日，每日8:0-123:0，143336930-1733600(公休日除外)张家界市信誉招标代理有限公司销售。6、报价截止和谈判时间，地点：报价基准和谈判时间：2010年7月13日上午9:0点，谈判地点：张家界市信誉投标代理有限公司第二层会议室8、谈判答辩人应在2010年7月13日上午9点(北京时间)之前，向张家口市天丰招标代理有限公司提交每项1万元的谈判保证金。9、采购单位：张家界民族中学联系方式：刘主任联系电话：10、采购机构：名称：张家界信誉招标代理有限公司场地：张家界市南庄坪道路和桥梁建筑物三层(301，302室)联系方式：珍露电话：(0744)11、保证金、投标帐户：名称：张家界信誉招标代理有限公司银行：行业银行张家界永定区南庄坪分行银行帐号：第二章报价信息第一，说清楚1、服务范围1.1本谈判文档仅适用于此次报价邀请中规定的政府采购项目。2，定义2.1“购买人”是指利用财政资金依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目是指购买张家口市民族中学所需的桌椅和阅览室桌椅。2.2“投标人”是指张家界市宇丰招标代理有限公司。2.3“报价人”是向买方提交洽谈回应文件的供应商。2.4“货物”是指报价人根据协商文件要求向用户单位提供的产品。2.5“服务”是指操作员提供的与商品相关的运输、保险和其他伴随服务以及其他类似义务。合格报价者：除符合中华人民共和国政府采购法第22条中规定的相关条件外，还必须：一)合法有效的企业法人营业执照、企业组织代码证明；二)法人代表委托书原件及委托人身份证复印件；3)企业税务登记证(国税和地税)；注：上述凭证在购买文件时，除第2款提供原件外，还应提供印有公章的副本。四)法律、行政法规规定的其他条件。3、报价费用报价单将自行承担与参与报价单相关的所有费用，而不考虑报价流程和结果。二、谈判文件4、创建文档4.1谈判文件包括谈判文件一般清单中列出的全部内容，以及投标过程中发出的修正和补充文件。4.2发盘人收到协商书时，要仔细检查协商文件的所有内容。如果不完整，必须在报价单截止时间前向购买者提出。否则，由此引起的报价损失将会自负。报价人应仔细复查洽谈单据的所有内容、格式、条款和规格要求等，包括报价人的洽谈回应文件不符合洽谈单据要求，报价可能被拒绝，其风险由供应商承担。5、谈判文件说明5.1发盘人对谈判文件有疑问的话，应仔细阅读可能要求解释的谈判文件的所有内容。报价单人应在报价单截止日期前7天，以报价单邀请中指定的地址书面(信函、电报、传真、以下简称)或电子邮件通知买方，买方应在报价单截止日期前3天，根据情况以书面或电子邮件回应购买报价单的每个报价单人。5.2发盘人未按照本注5.1款提问的情况下，对谈判文件的无视或误解所产生的危险由发盘人承担。6、修改谈判文件6.1在报价截止时间前的任何时候，投标人都可以主动或在报价人提出明确的问题时修改和补充谈判文件。6.2协商文件变更将在湖南省政府采购网络()上以修改公告的形式公布，以书面或电子邮件的形式通知所有协商文件买方，修改和补充文件是协商文件的组成部分，对所有报价具有约束力。报价人收到修改文档后，应立即通过书面或电子邮件通知作者，确认已收到修改文档。通知发布到指定站点的时间被视为交付时间。6.3投标人在准备谈判答复文件时，为了考虑修改谈判文件，投标人可以酌情推迟报价截止日期和开标时间。6.4协商文件、协商文件说明(回应)摘要、协商文件修改公告内容均以书面陈述为准。协商文档、说明(回应)摘要、修改发布内容冲突时，最终修改通知优先。三、准备谈判答复文件7、要求7.1报价人员应根据洽谈文档的要求填写洽谈回应文档(表单可以扩展为相同的格式)，并确保提供的所有信息都真实有效，并对洽谈文档提供实际回应，否则报价可能被拒绝。7.2谈判答复文件必须明确完整，副本必须文字、印章明确、可分辨，否则报价人将承担由此产生的所有后果。7.3协商答复文件应统一为A4规格，制作总目录和页码。8、语言和度量单位8.1投标人和投标人之间有关报价的交易通知、信函和协商答复文件必须使用中文。发盘人随谈判回应文件提供的证明文件及资料可以是其他语言，但必须附上中文译本。8.2除谈判文件技术规范中另有规定外，应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。9、配置洽谈回应文档9.1报价文件(单独密封的2份)9.1.1价目表(原始报价单)9.2业务响应文件9.2.1报价毛利(凭证不能绑定到协商答复文件)9.2.2报价声明9.2.3报价资格证书9.2.4业务偏差表9.2.5售后服务合同9.2.6报价个人简介，包括销售业绩9.3技术响应文档9.3.1报价单商品的技术说明和质量证明9.3.2技术偏差表9.4估计人认为应提供的其他信息10、编制报价单文件(单独密封)10.1本项目的报价货币应以人民币计算。10.2报价单应以协商文件内容为基础，提出法人代表或授权代表签署的完整报价单集。10.3报价合计报价应包括：10.3.1供应设备的价格；10.3.2与履行合同相关的所有服务费用，包括到自定义地点的卸货费用；10.3.3谈判文档所需的安装、调试和其他附带服务费用。10.3.4所有报价均为完整报价。这包括所有设备、物料运输、安装、调试、税、验收等的所有费用。10.4所有回合价格表需要两个，必须密封。11、准备业务响应文档11.1业务响应文件不能包含报价。11.2报价毛利11.2.1发盘人应向投标代理公司提交1万韩元的发盘保证金。11.2.2报价保证用于保护此购买项目免受报价人行为的风险。发盘保证金必须在发盘截止时间前到达张家杰市雨丰投标代理有限公司指定账户(不是存款时间标准)。11.2.3报价保证金支付方法：现金或银行票据。11.2.4报价保证金取款程序：在开标时间之前，报价人必须缴纳以下保证金办理手续。对于银行汇款或电汇，应提供发票或电汇凭证的副本。现金支付方法应提交现金存款证书或收款收据的原件。11.2.5报价保证支付凭证不能捆绑在报价单文件上。11.2.6在报价保证截止时间之前未提交全部报价保证金的报价按报价无效处理。11.2.7报价毛利返回时间：未中标报价人的报价保证金将在交易通知发出后5个工作日内无息返还。交易报价单的报价保证在合同签订并收到后5个工作日内无利息返还(支付中介服务费后)。11.2.8在以下情况下，报价单保证金不退款：报价后，报价人在报价有效期内撤回报价。发盘人未能根据本附注第35条与买方签订合同。11.3报价资格证书请参阅本章第2条合格的报价。11.4业务偏差表报价人对报价范围、交货期限、付款方法、服务要求和合同条款的回应应在此表中分别注明(如果洽谈文档存在偏差)。11.5售后服务合同11.5.1报价产品的保修期11.5.2售后服务响应时间11.5.3售后服务范围11.5.4售后服务支持方法和详细服务计划11.6报价简介11.6.1关于报价人(制造商和代理人)的简报；11.6.2提供同类产品的经验和同类产品的销售业绩(基于合同、核对表或用户单位证明等)。12、准备技术应对文件12.1技术响应文档中不应出现任何报价12.2报价商品的技术说明和质量证明12.2.1制造商提供质量检查部门签发质量检查报告副本(同一型号产品)。12.2.2产品说明列表：报价产品的详细配置(标准和部件选择)、技术响应：12.3技术偏差表如果报价人的程序与洽谈文件的技术要求有偏差，则无论正负偏差，都必须在此表中明确提出。13、报价单有效期限13.1协商答复文件自启动之日起90天(日历日)内有效。在此期间，所有谈判回应文件仍然有效。13.2在特殊情况下，买方可以要求报价人在报价有效期到期前同意延长有效期，并应与报价人一起回复。报价人可以拒绝上述要求，在原始报价到期后收回报价保证金。同意此要求的报价人不能要求或修改协商答复文件，只能相应地延长报价保证的有效期。有关发盘保证金退款及不退款的规定在发盘有效期的延长期间内继续有效。13.3中标者的协商答复文件将一直有效，直到完成本协商文件中规定的全部项目内容为止，并以接受和保证结束。14、签署和规定谈判回应文件14.1协商响应文件的业务、技术文件5部分：原1部分4部分，“原”或“副本”字样。报价单文件不论正本、副本，一式两份。14.2协商答复文件的原件和副本应由正式批准的报价单代表签署。14.3如果协商答复文件有修改，必须有公认的报价单负责人答复或盖章。14.4电报、电话、传真形式的报盘一概不接受。四、提交谈判答复文件15、谈判回应文件的密封和显示15.1报价人应密封业务技术答复文件和报价单文件，并附上投标编号、项目名称和写有“原始”、“副本”字样的信封。“年月日前(见报价邀请中规定的报价截止日期和时间)印有“不能开封”的字样。15.2业务技术响应文件不能包含报价。否则，这是无效的协商响应文档。报价表需要复制两份。15.3如果未按照上述规定密封或标记，买方不负责提前打开谈判应对文件。16、提供谈判答复文件16.1所有协商答复文件必须在购买通知中指明的报价截止时间之前将人员派遣到指定地点。16.2投标人将拒绝在报价截止时间后传递的洽谈答复文件。17、修改和取消谈判答复文件17.1报价人提交协商答复文件后，可以修改或撤回协商答复文件，但是修改或撤回的书面通知必须在报价截止时间前交给买方，此通知必须由正式批准的报价人代表签署和盖章。17.2投标人在谈判答复文件的有效期到期之前，不得撤回谈判答复文件。否则，买方将按照本州有关规定，不退还他的报价保证金。17.3报价人的有效谈判答复文件不按照中华人民共和国政府采购法第42条返回。五、谈判程序18、开幕18.1投标人在谈判文件中规定的时间和地点进行审查。18.2对协商的答复文件的密封，报价人代表进行现场检查并签署的证明书。18.3买方将在协商组内首先拆下业务技术文件，报价单一次上映。19、谈判组19.1采购方根据中华人民共和国政府采购法第38条的规定组建协商组，协商组审查、提问、审查和比较协商答复文件。19.2在审议过程中，估计人应派代表参加谈判。20、谈判、审查的基本原则20.1认真贯彻国家相关法规，维护国家利益。20.2保护双方的法律利益。20.3公平公正地对待所有报价人，对所有报价人的报价评价适用相同的程序和标准。20.4协商文件、协商答复文件和允许补充的其他资料将成为审查标准。20.5审查后，在将合同授予交易者之前，对协商匹配文档的审查、澄清、评价和比较中涉及的相关资料和交易候选人的推荐与否，以及与审查相关的所有其他情况都将严格保密。20.6谈