小型企业及公司办公室管理制度

系统会签表系统编号版本号生效期分类程度普通秘密机密绝密目的为规范公司管理，有效监控、维护正常工作秩序，保障公司各项业务的正常发展，特制定本规定。适用范围版本优化描述优化原因不优化内容不通信对象应该知道应该见面常识部门/地区邮寄部门/地区邮寄总公司总公司分支机构分支机构高级流程或系统从属流程或系统:型工作职责操作规程管理规定其他制定：金融中心草案：资本管理部会签：运营中心人力资源中心综合中心规划中心财务中心信息技术中心审计监督中心培训中心中融鑫客户服务中心市场研发中心企业发展中心批准：中心副总裁总裁其他：办公室管理系统第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，特制定本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门和个人做出有损公司利益、形象、声誉或发展的行为。第三条公司将充分发挥全体员工的积极性和创造性，不断完善经营管理体系，提高全体员工的技术、管理和经营水平。实行多种形式的责任制，不断增强实力，提高经济效益。第四条公司鼓励全体员工努力学习产品知识和常识，努力提高员工的整体素质和水平，打造一支新的、勤奋的、专业的、技能型的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才能，提出合理化建议。第六条公司应为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司实行岗位责任制，实行考勤和考核制度，先评后建，对贡献者进行表彰和奖励。第七条公司倡导实事求是的工作作风，提高工作效率。提倡厉行节约，反对铺张浪费。倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作、集体创造的精神，增强团队的凝聚力和向心力。第八条员工必须遵守公司纪律，对违反公司章程和各项规章制度的行为进行调查。第二章工作人员细则员工代码第一，遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。第二，维护公司的声誉，保护公司的利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章管理为了完善公司的行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司的各项行政工作有章可循，有章可循，制定制度。印刷书写管理规定一、印刷人员应按公司规定按时印刷公司相关文件。其次，公司禁止未经授权打印个人数据和所有与公司无关的数据。如有违反，视情节轻重处以罚款。三、印刷人员应爱护各种设备，节约纸张，降低消耗和成本。设备应根据具体的要求进行操作和维护三、信息载体必须安全保存，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公人员应爱护各种设备，降低消耗和成本。应根据规范操作和维护各种设备。发现故障，应及时向检修汇报，以免影响工作。五、严禁在网上聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的事情。如有违反，应尽快处理，并执行与迟到相关的处罚制度。六、机房设备应由专业人员操作和使用。严禁非专业人员操作或使用，否则按设备损坏的价格赔偿。办公用品使用规定首先，公司各部门需要办公用房，由办公室统一采购，各部门根据实际需要领用。二、各部门的特殊表格，由部门制格式，由办公室统一自定。三、办公用品可用于办公，不得用于其他用途或私人用途。四、所有员工必须爱护办公用品，勤俭节约，杜绝浪费，禁止腐败，努力降低消费和费用。五、购买日常办公用品或报销正常办公费用，经办公室主任批准，购买大宗和高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方可购买。电话使用条例首先，公司电话是为办公室配备的，原则上只为办公室配备。第二，禁止员工打私人电话。违反者除了支付电话费外，还将被罚款。如确有紧急情况，应先征得部门领导同意，并按规定缴纳相应的电话费。三、联系业务应尽量控制通话时间，降低成本。第四章人事管理为进一步完善人事管理制度，根据国家有关法规、政策和公司章程，制定本制度。员工雇佣管理一、前三个月为公司新员工入职之日起的试用期。通过试用期的人将成为正式会员，享受公司的所有福利。2.考核期间表现良好者，经主管批准后可申请提前确认，但试用期不得少于两个月。如果评估结果太差，没有改进的意图，可以直接驳回。三。所需程序第一项：填写员工信息卡第二项：提交一份简历和身份证复印件以及两张近照。第三项：请拿到手册并实施在职教育。第4段：确认官方代理人。四、新员工从工作之日起七天内为新的培训期，如果无故离职，不得向公司申请任何工资和费用。五、新聘人员在考核试用期为三个月，以个人考核成绩为准，通过后进行工资调整。对新员工进行6-7天的在职教育，掌握公司管理制度和部门奖金制度，教育结束后必须签字方可生效。七、未经部门负责人许可，未办理请假手续而擅自上班的，一律视为旷工，一天扣三天，两天扣六天，三天以上无正当理由予以开除。员工流动管理一、如果一个人因为不舒服的工作环境或其他个人因素想离开公司：1.如果你在三个月的试用期内提出辞职，你必须提前15天以书面形式向公司报告；否则，你将得到公司15天工资的补偿。2.在职三个月以上，成为正式会员后必须辞职的，必须提前一个月向公司书面报告，否则一个月的工资将用于弥补公司的损失。3.凡工作一年以上的员工，应提前一个月向公司提交书面报告，以供批准。如果他未经批准离开公司，他将自愿放弃上个月的工资和任何工作奖金。2.处理任何辞职时，员工必须填写第1项：个人负责的资产清单，并移交给接收人。第2项：原始服务客户、数据文件和后续服务关键交接的余额。第3段：移交个人负责的各种书籍。第四项：将未完成的客户名单提交给会计核对。注：员工在完成辞职手续后，如果取消辞职，可以在离开公司前继续工作。六、员工不论工作时间长短，表现优秀，都可以直接升级或越级晋升。表现差的员工应接受在职教育，表现差的员工应被解雇。七、员工的减少或增加，必须通过部门绩效的提高，淘汰劣质员工，留住高素质员工。员工的解雇管理公司对下列行为不予追究：1、一年三次；2、旷工连续三天或全年累计超过六天；3、贪污、挪用公款、收受贿赂；4、玩忽职守，拖延优先级，给企业造成重大损失的；5、不服从命令或擅离职守，情节严重的；6.聚众罢工、怠工、造谣生事，扰乱正常工作和生产秩序的；7.模仿领导签署、盗用或篡改公司文件；8.因公司设施、材料、产品和文件的销毁、盗窃、销毁、隐藏等行为造成的公司业务损失。9、行为不端，行为不简单，屡劝不改；10、擅自离开工作岗位到其他单位工作的；11.违反国家法律或公司规章，情节严重的；12、泄露商业秘密情节严重的；13、工作不力、玩忽职守，且有具体事实和严重情节的；14、精神或功能障碍，或身体虚弱、衰老、残疾等。被公司认定不能再从事劳动者，或者因为从事劳动的员工，虽然没有过错，但不能胜任；15、伪造文件谋取私利，冒领各种费用；16、年终考核结果不合格，经考核和初审不合格的；17、由于公司的业务收缩必须减少一些员工；18.在工作期间因刑事处罚被法院判决确认的；19.试用期内不符合录用条件的员工；20.由于其他类似的原因或商业需要。员工休假制度公司所有员工必须提前申请休假。批准后方可休假，考勤奖励将被取消。二、没有重大事故，事假每月不得超过两天，扣除当日工资(同时取消考勤奖励)。三、怀孕五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假期限不得超过连续两天，特殊情况视情况而定。四、一般休假应在两天前完成(紧急批准是例外)，休假时必须完成假单和正式代理人的签字。五、擅离职守和擅离职守，按旷工论处，每天旷工扣除当天的工资，并取消考勤奖励。六、公司的工作时间内，没有重大事故，不得临时请假超过2小时，否则扣除专职工资。七、请任何灾难假必须由专业医生出具证明，并在48小时内返回公司，否则将作为事假受到处罚。如果您因严重受伤而住院或卧床不起，无法移动，公司将在2天内支付全额工资，2天后暂停正常工资，并保留岗位以待核实，正常工作后开始恢复正常。八、轻微病假可由部门经理批准，并经批准后方可休假。九、所有员工有任何超出正常休假、假期及其他公司福利的，在缺勤超过7天时，必须签署停薪留职条例，连同申请表一起处理，否则将被视为旷工，将被免职！十、员工怀孕七个月后可申请无薪休假，工龄福利直接累进计算，不得扣除。十一、公司会议不定期召开，将提前公布，全体员工参加。旷工按旷工处理，迟到按正常迟到处理。茶1.1工作时间：各部门员工应参加以下时间：9:00-17:30。如果工作时间因季节变化需要调整，公司应另行通知。1.2签到：公司所有员工均采用“人脸识别考勤签到”的方式。1.3外出：员工外出时必须在外出登记表上登记，未登记者将被视为旷工一天。严禁注册。如果发现，双方将被视为旷工和违反纪律。1.4迟到：每天早上上班前检查出勤情况。在9:00之后，它被认为是晚了。那些在30分钟后(不包括30分钟)到达公司的人被认为是半天没上班。那些在半天之后到达的人被认为是旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.5早退：每天下午17:30检查考勤后离开。无故离职或17:30前未签字者，视为提前离职。特殊原因应事先向部门经理解释。2.离开：2.1如果员工不能在上午直接到达公司，应在前一天向部门经理请假，或在当天上午9: 00前以适当的方式向部门经理请假。部门经理应在当天上午9: 30前向公司报告考勤人员失踪情况，否则视为旷工。2.2如果员工在当天上午请假，他/她必须在9: 00前获得部门主管的批准，并登记请假。如果他/她未能在9: 00前登记，假期无效，他/她拒绝请假。出于特殊原因，他/她必须出示证据。2.3工作时间外出办公必须填写外出登记表。超过规定的工作时间上班被认为是迟到。2.4员工因公出差时，经部门经理批准后，应进行考勤登记。否则，将被视为旷工。2.5任何形式的休假必须填写“休假申请表”，经部门经理事先批准并登记。如果有紧急情况，你不能提前请假，你应该在两小时内打电话通知你部门的经理，并在上班的当天办理手续。否则，旷工也算。3.处理请假、迟到、早退和旷工3.1休假：未休完一天的，半天以内(含半天)的休假时间视为半天，超过半天的视为一天，由财务部根据个人工资标准扣除。3.2迟到：那些在工作开始后30分钟内没有到达的人被视为迟到。30分钟后(不包括30分钟)，将被视为旷工。(由于公司考虑到部分员工可能会远离公司，偶尔会遇到交通堵塞，公司每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，如果超过3次，将被视为迟到处理)10元/次的迟到考核。3.3早退：提前30分钟内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，视为旷工一天。早退评估10元/次。3.4旷工：按正常工资的两倍扣除旷工工资。4.公共假