项目进度管理操作指导书

项目进度管理操作指导书1项目计划的制定图1概念阶段项目计划图1.1概念阶段项目计划计划负责人： PDT经理参与建立供需规划员：概念阶段的小组成员输出：概念阶段的项目计划模板：请参阅项目计划WBS模板 (003号模板)计划编制步骤：取得项目计划WBS模板PDT经理组织和减少团队成员，确定概念阶段的主要活动/里程碑和重要依赖关系以及每个任务的开始/完成时间，最终形成指导概念阶段工作的完整概念阶段项目计划。1.2端到端项目的1/2级计划计划负责人： PDT经理参与建立供需规划员：概念阶段的小组成员输出：端到端项目1/2计划模板：请参阅项目计划WBS模板 (003号模板)计划编制步骤：获取项目计划WBS模板 (003号模板)PDT经理组织和削减团队成员，确定产品开发端到端的主要活动/里程碑和重要依赖关系以及每项任务的开始/完成时间，最终形成完整的端到端一级和二级计划，各职能领域的代表制定本领域的端到端一级和二级计划，SE制定产品级别1.3规划阶段项目计划计划负责人： PDT经理方案作者： PDT核心组成员输出：计划阶段的项目计划模板：请参阅项目计划WBS模板 (003号模板)计划编制步骤：获取项目计划WBS模板 (003号模板)PDT经理组织和削减小组成员，确定概念阶段的主要活动/里程碑和重要依赖关系以及每项任务的开始/完成时间，最终形成指导计划阶段工作的完整计划阶段项目计划。1.4端到端项目的3/4级规划计划负责人： PDT经理方案创建者： PDT核心组成员，外围组成员输出：端到端项目级别3/4计划模板：请参阅项目计划WBS模板 (003号模板)要编制计划，请执行以下操作：获取端到端项目的1/2级计划，项目计划WBS模板 (003号模板)PDT核心组成员分别对其周边组成员所负责的业务进行详细的活动分解(WBS )，根据WBS追加删除研究开发项目开发计划模板的任务各核心组成员及其周边组进行自己负责活动的工作量估算和资源需求估算各核心小组成员及其周边小组分别提出与其他活动的合作关系和时间要求每个PDT核心组的成员都会检查每个计划是否与项目阶段的里程碑匹配，如果不匹配，则修改自己的计划和资源需求，并与PDT经理联系以调整阶段时间。每个PDT核心组成员都会检查其他PDT成员的活动计划是否一致，如果不一致，则联系协商解决方案。 如果不能达成协议，则向PDT经理提交解决方案PDT管理员收集每个PDT核心群组成员的计划，组织PDT核心群组成员，考虑修正与整合，确定最终的重要路径与里程碑，并调整其他相关路径的开始时间。 最后，形成完整详细的研发项目开发计划。各核心组成员在各个领域提出风险，进行风险分析，提出降低风险的可能措施，最后由PDT经理总结成业务计划。PDT核心组成员根据研发项目的开发计划提取关键监测点及其配合的相关任务，形成各PDT核心组成员的监测计划。2项目计划管理2.1计划审查表1计划复查表说明计划类型组织者与会者概念阶段项目计划PDT管理员PDT核心团队成员端到端项目1/2级规划IPMT公司PDT经理，PDT核心团队成员计划阶段项目计划PDT管理员PDT核心团队成员端对端项目三/四级方案PDT管理员PDT核心团队成员，相关外围团队成员2.2项目例会PDT例会方式的具体目标和相关事项如下表所示。表2 PDT周例行会议表例会的类型PDT周例会参考会议议题目标项目组的各个领域(采购等)联系项目组的进展、计划和行动等开场白(通知，上次例会纪要确认)项目计划状态里程碑状态问题和疑问更新行动计划更新风险下周的计划和要求开完会时间PDT管理员可以招集人PDT管理员与会者PDT核心群组成员注：如果项目里程碑不能按时完成，请提交计划更改并参阅第3章项目更改控制。2.3项目报告项目报告是保证项目信息通告的重要手段，PDT应按例行报告体系进行，以保证PDT信息交流的有效性和即时性。 PDT报表结构需要下表中的内容表3项目报告表报表类型内容负责人提交时间/频率释放范围报告模板IPD周报告SE每两周一次IPMT、PDT经理、核心组成员、技术管理部IPD周工作总结模板IPD每月报告SE每月例会IPMT、PDT经理、核心组成员、技术管理部研发例会项目分析报告模板3项目变更管理3.1项目计划的变更表4项目计划变更说明表更改类型变更申请人批准者备注层次1计划变更PDT管理员IPMT公司需要改变决策评论点，增加工作量。层次2计划变更PDT核心群组成员PDT管理员改变各职能领域的关键阶段涉及计划变更的，由变更申请人填写计划变更申请单，提交相关批准人的批准。 和修改后的WBS项目计划一起向技术管理部提交申请。3.2计划变更申请书模板表5计划变更申请书项目名称变更申请人报名日期更改说明变更理由的影响审批IPMT(LPDT ) :日期：4研发任务管理4.1 :研发任务分解：研发任务的分解工作将在月底由各SE负责，各SE根据各自的PDT负责的项目情况，结合资源情况，向下属的研发人员安排下个月的工作内容。 确定每个任务的计划起始时间和计划终止时间。 两个以上人员共同完成的任务要分时间。 确定每个人的具体工作时间。 研究开发人员从事项目外的工作，同样需要列入计划。把下个月的工作计划作为原则，安排研究开发者不要超过每个月的实际工作天数。 如果任务容易，研发人员的技术水平高，任务要求水平低，或者原WBS计划不被允许，时间可以适当增加。给研究开发者制定下个月的工作计划原则上比每月的实际工作天数要少。 也就是说，人员的负荷必须在100%以下。分解给每个员工的任务必须是项目计划中的任务，计划天数必须与WBS上的任务匹配，原则上不得超过WBS中此任务的计划天数。详细填写情况请参照XXX事业部XX月的研究开发任务分解和效率统计模板(研究开发负责人专用) 模板注：时间总是按时计划，以便于统计。 如果您计划一天，请填写所有关于统计数据的填写。 请不要填写学分。 的双曲馀弦值。4.2研发工作日志：研究开发者根据该PDT内SE安排的本月的工作任务进行工作。 记录各项工作任务当天花费的时间。 记录主要时间。 如果这项工作是重要事件，就要标志这项工作的任务。完成的工作任务应委托上级主管干部审查。如果有问题就应该进行记录反馈。 主管可以根据情况提出意见。详细填写情况请参照XX事业部XXX (人名) XX月和周的工作日志模板4.3研发任务完成情况和效率统计：各PDT的SE必须跟踪下属的研究开发者的工作计划。 根据各研究开发人员的任务完成情况进行统计。 确定各研究开发人员实际完成的有效工时(原则上要求审查。 例如，没有当月的审查就记录下来，不进行效率统计，但可以计算下个月的工作计划和工作量。 季度、半年、年度效率统计不受影响)。 计算各研究开发人员的研究开发效率。详细填写情况请参照XXX事业部XX月的研究开发任务分解和效率统计模板(研究开发负责人专用) 模板注：时间总是按时计划，以便于统计。 如果有一天的计划，请填8。对于统计数字的填写，请不要填写单位。 的双曲馀弦值。4.4研发任务管理文件每月27日的各部门SE向技术管理部提供本部门下个月的研究开发任务的分解(XXX事业部XX月的研究开发任务的分解和效率统计模板(研究开发主管专用) 模板 )。每月2日