大学生就业与创业指导教程

大学生就业与创业指导,主讲人：杨忠习学院：管理学院2012年5月,主要内容,简历要素及类型,中文简历的制作,英文简历的制作,写简历前的思考及准备工作,中英文求职信,简历的投递,一写简历前的思考及准备工作,1.1与简历相关的三个重要求职环节1.2写简历前先做到知己知彼1.3自我评估1.4了解企业及招聘需求1.5职位要求与自身条件映射1.6HR如何看简历,一写简历前的思考及准备工作,制作一份高水平的简历简历有效投递到招聘方简历投递后的投递记录管理,一写简历前的思考及准备工作,“知己”，就是要全面地了解自己，包括自己的性格特点、兴趣爱好、素质技能、人生观、价值观、自己的优势与劣势等等。正确地评估自己不仅有助于写好简历，从长远角度来说，更有助于明确自己的职业目标并制定相应的职业发展计划“知彼”，就是要全面深入地了解招聘方的招聘需求，包括招聘方总体概况、职位所需部门职能、职位职责、职位要求等等。,一写简历前的思考及准备工作,所获成就性格知识领域技能：硬技能、软技能职业价值观缺点及压力,一写简历前的思考及准备工作,首先，仔细回忆过去的经历，尽可能多地将你认为有成就或者有积极意义的亲身经历写下来（这些经历可以是在学校受教育、参加培训的经历，也可以是在校外参加社会实践或者参与实习、做家教等兼职的经历或者获得奖学金的经历，甚至可以使与他人合作研究、办事的经历），然后将这些经历按照对你个人意义的大小排一个顺序，制成一张个人成就表格。,一写简历前的思考及准备工作,在详细描述每一项经历时，建议采用STAR法则进行描述。STAR法则，即为Situation,Task,Action,Result的缩写，具体含义是（1）第一步明确相关经历及任务的背景是什么类型的；怎样产生的；当时情况是怎样的。（2）第二步明确在相关经历及任务中：要达到什么目标完成过程中涉及什么环节及流程,一写简历前的思考及准备工作,（3）第三步明确针对这样的情况进行的分析；决定的行动方式及采取的步骤；（4）第四步最后描述：结果怎样,一写简历前的思考及准备工作,一写简历前的思考及准备工作,一位记者采访投资银行一代宗师摩根，问：“你成功的条件是什么？”摩根毫不掩饰地说：“性格”。记者又问：“资本和资金哪一个更重要？”老摩根一语中的地答道：“资本比资金重要，但最重要的是性格。”如果性格与职业不相适应，性格就会阻碍工作的顺利进行，使从业者感到被动、缺乏兴趣、倦怠、力不从心和精神紧张。职业或岗位的选择是否与自身的性格相吻合，直接关系到事业的成败。,一写简历前的思考及准备工作,在写简历前，我们需要结合教育经历、个人成就经历等等能，对自己掌握的知识领域进行一个系统的梳理，同时也要分析我们学习这些知识的方式。1）确认已掌握的知识领域首先，将大学学习中最喜欢的课程、所取得的成绩以及喜欢这些课程的原因列出来，如下表所示：,一写简历前的思考及准备工作,其次，将参加培训、实习或者兼职经历、其他社会活动中学到的知识列出来，如下表所示：,如果有其他证书、奖励或者发表的论文也一并列出来，如下表所示：,一写简历前的思考及准备工作,接着，将其他经历（例如旅游、阅读、研究等）中所学到的知识领域列出来，如下表所示：,最后，从以上罗列的知识领域中，选出5个你认为在职业生涯中最有用、对你最有帮助的知识领域，如下表所示：,一写简历前的思考及准备工作,2）确认你的学习风格学习风格指的是学习的方式方法；分析自己的学习风格将有助于我们高效地掌控未来的职业生涯和学习。,在无结构或者高度结构化的环境中学习工作；独立学习工作还是在团队小组中学习工作；自己安排工作进度还是按照导师或公司机构安排的进度学习工作；在安静的环境学习工作还是在嘈杂的环境中学习工作；一步一步地逐渐学习还是首先从宏观出发来学习；完成相关的作业、练习或者做案例分析；通过电脑或者交互式媒体来学习；听讲座；,一写简历前的思考及准备工作,通过观看视频、电影电视的方式来学习；参与角色扮演或者真实模拟；写日记、文章或者工作笔记；先阅读文章然后从总提取精髓先提取文章精髓然后再仔细阅读,一写简历前的思考及准备工作,在写简历前，结合教育背景、已取得的个人成就等经历，将我们的技能一一列出来，与企业招聘方的技能需求一一对应，有助于我们在写简历的时候将最关键、与招聘需求最匹配的技能突显出来。技能不单指某种技术或者通过正规教育学到的知识等“硬技能”，组织能力、沟通能力、团队合作能力等“软技能”对于雇主来说同样重要。硬技能体现的则是智商，软技能体现的则是情商、逆商（即挫折商）,一写简历前的思考及准备工作,1）明确“硬技能”“硬技能”直接关系到在某个特定行业或者职业领域中能否顺利开展日常工作，一般可以通过解读招聘职位的工作内容或技能要求来获知。例如：机械设计工程师可以能需掌握CAD/CAE技术，软件开发工程师需精通某种变成语言或数据库技术等等。对于应届毕业生来说，硬技能至少要包括英语技能（听、说、读、写）和计算机技能。结合教育背景、个人成就经历、培训经历及其他经历等具体事例，将我们具备的所有的硬技能列出来，下表是某同学总结的硬技能描述：,一写简历前的思考及准备工作,1）明确“软技能”“软技能”也叫可转化技能，是指在某个领域或者工作中学到的技能能适用于其他领域或者工作，而无需再培训，通常是指一些非专业技术的能力。企业需求的最普遍和最常用的软技能包括：团队合作能力、组织能力、沟通能力、说服能力、领导能力、研究/分析能力、人际交往能力、创造能力、演讲能力、快速学习能力等等。结合教育背景、个人成就经历、培训经历及其他经历等具体事例，将我们具备的所有能力列下来：,一写简历前的思考及准备工作,注意：1、在用E-mail投递简历、邮寄简历或者直接将简历面对面递送给HR的情况先，建议不要把这些软技能“赤裸裸”地在简历中描述，而是通过这些软技能对应的实际经历或者事例来间接呈现。2、在采用网上填写申请表（即在线申请）的时候，除了具体的经历描述及事例，建议把对应的软技能进行归纳总结，填到对应的申请表项目中。,一写简历前的思考及准备工作,职业价值观，是指人生目标和人生态度在职业选择方面的具体表现，也就是指一个人对对也的认识和态度以及他对职业目标的追求和向往。它是一种具有明确的目的性、自觉性和坚定性的职业选择的态度和行为，这一点对职业目标和择业动机有着决定性的作用。哪些对我们来说是最重要的，哪些是次要的？,一写简历前的思考及准备工作,分析我们的缺陷和不足以及面临的各种压力，不仅有助于我们在写简历中做到扬长避短，在面试前做好应对面试官问到的“你的缺点是什么”的“刁难问题”，从长远角度来说，对于只因我们弥补缺陷、完善自我有着重要的作用。所以，结合前面关于个人成就经历、性格、知识领域、技能及职业价值观的分析，我们可以列表如下：,一写简历前的思考及准备工作,了解企业及招聘需求可以通过以下几个方面：招聘职位说明招聘部门、招聘流程等情况公司发展情况、企业文化历年招聘情况了解渠道为：公司网站招聘网站或就业网站搜索引擎（Google或百度）企业招聘宣讲会、招聘会通过人际关系网,一写简历前的思考及准备工作,列出一份映射表，有助于在写简历的时候突出我们具备的职位要求的闪光点。,一写简历前的思考及准备工作,1、HR看重什么？他们更多地站在企业角度，查看应聘者的个人素质是否与企业文化一致；同时也会站在职场发展的角度，查看应聘者的基本能力和发展潜力。2、HR习惯什么？5秒内在简历上如果找不到和职位相关的信息，一般不会看下去15秒内在简历上如果没有看到应聘者胜任或者适合岗位的优势信息，一般不会看下去HR一般看的是简历的中上部，所以一页纸简历的中上部信息一定要和应聘职位相关，并且能反映个人对于应聘职位的最大优势。,一写简历前的思考及准备工作,3、HR要找什么？首先要看应聘者是否具有胜任该职位的能力与素质；其次，要看素质，你需要用实例来证明你的诚信、认真等品格,主要内容,简历要素及类型,中文简历的制作,英文简历的制作,写简历前的思考及准备工作,中英文求职信,简历的投递,二简历要素及类型,2.1简历要素2.2简历类型2.3中英文简历的异同2.4国企简历和外企简历的遴选标准,二简历要素及类型,个人信息（PersonalInformation）求职意向（JobObjective）教育背景（EducationorAcademicBackground）工作或实习经历（ProfessionalExperience）项目经历（ProjectExperience）社会实践（ExtacurricularActivities）奖励情况（HonorsandAwards）英语、IT技能（EnglishandITSkills）其他个人信息（OtherInformation）,二简历要素及类型,1）时序型（Chronological）时序型简历是指从你最近的经历开始，逆着时间顺序逐条举例包括工作实习经历、教育经历等个人信息。这种简历清晰、简介，便于HR阅读。对于应届生来说，按时间顺序写的简历一般适用于：你申请的职位非常符合你的教育背景和实习实践经历你有在知名公司实习的经历你的实习经验经历具有连续性，且能很好地反映出相关工作技能的不断提高,二简历要素及类型,2）功能型（Functional）功能型简历又称为技术型简历，在简历的一开始就强调技能、资质、能力及成就，但是并不把这些内容与某个特定的雇主联系在一起。它强调你的资质与能力，并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。一般适用于：跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能和素质你想综合各种实习经历、活动以及教育背景，以突出你在管理、沟通等方面的能力你缺乏在著名公司实习的经历或者缺少荣誉奖励应聘技术型职位，对专业技能有特定要求。,二简历要素及类型,3）混合型（Combination）混合型简历是时序型和功能型的结合运用。其主要内容是：只开头处写明求职目标；之后，列明个人的基本情况；下面写明自己对所应聘职位所具备的能力、技能、资质和潜力等；在之后的工作或实习经历中，按照从现在到过去的时间顺序，列明自己所实习的单位、从事的工作岗位、工作内容、取得的业绩等方面。主要优点：既按照时间顺序列明自己的实习经历、项目经历等显得脉络清新；又把自身所具备的优势、能力和应聘职位的主要要求结合起来，能让HR印象深刻，抓住要点，锁定目标。,二简历要素及类型,1）作用不同对于应聘国内的企业、国家机关及事业单位，通常选用中文简历，但是如果有明确的要求，英文简历通常起到补充的作用，尤其是英文能力的强弱。对于应聘外企来说，英文简历是求职必备选项。2）表达方式不同英文简历应该符合英语国家人的阅读习惯，包括版式及表达等。而中文简历则应符合中国人的阅读习惯。3）侧重点不同英文简历应注重关键词（KeyWords）和行为词（ActionWords）的描述，对于外企HR来说，从英文简历中快速搜索这些关键词和行为词也是简历筛选的一个重要手段。,二简历要素及类型,二简历要素及类型,主要内容,简历要素及类型,中文简历的制作,英文简历的制作,写简历前的思考及准备工作,中英文求职信,简历的投递,三中文简历的制作,3.1中文简历规格、版式及规范3.2中文简历各要素详解3.3简历写作原则3.4如何在简历中弥补劣势3.5中文简历范例及修改点评,三中文简历的制作,1）简历的篇幅简历的篇幅最好控制在一页纸以内。如无法精简，务必保证将第二页充满2/3以上，同时，要注意将最相关、最能体现你优势的信息放在第一页。2）字体和字号在中文简历中，小标题和题头部分的姓名可以用黑体，而正文部分一般采用宋体。尽量避免在一份简历中使用多种字体，少用斜体和下划线。但是可以适当用粗体来进行突出强调，但也不宜使用过多粗体。中文简历上的姓名一般用大号子，通常为二号字。教育背景、工作或实习经历等每项要素的标题可以用五号黑体字来强调。正文通常用五号字。简历写完后主要检查所有简历要素的字体是否协调一致。,三中文简历的制作,3）留白不能让简历内容安排得密密麻麻，应适当设置页边距留白，这样能让HR在浏览简历时眼睛舒服一些，不至于太吃力。4