ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略

ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略 JIANGSU NORMAL UNIVERSITY KEWEN COLLEGE本科毕业论文 UNDERGRADUATE THESISERP系统环境下会计工作的变化与应对策略论 文 题 目： 姓 名： 专 业： 年 级 、 学 号： 指 导 教 师： 江苏师范大学科文学院印制论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文，是在导师的指导下，独立进行研究所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。除文中已经注明引用的内容外，本论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的个人和集体，均已在论文中以明确的方式标明。本论文的知识产权归属培养单位。本人签名： 年 月 日论文版权使用授权书本设计（论文）“ ”是本人在校期间所完成学业的组成部分，是在江苏师范大学科文学院教师的指导下完成的，因此，本人特授权江苏师范大学科文学院可将本毕业论文的全部或部分内容编入有关书籍、数据库保存，可采用复制、印刷、网页制作等方式将论文文本和经过编辑、批注等处理的论文文本提供给读者查阅、参考，可向有关学术部门和国家有关部门或机构呈送复印件和电子文档。本毕业论文无论做何种处理，必须尊重本人的著作权，署明本人姓名。 作者签名： 指导教师签名： 年 月 日 年 月 日 ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略摘 要在经济全球化的背景下，我国企业遇到了前所未有的挑战，国际市场竞争激烈，我国企业想要在其中占得一席之地，必须不断提高自身竞争力，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。ERP系统的革新带来的是企业资源信息环境的改变，在ERP系统环境下会计工作也受到影响，因此研究在ERP系统环境下的会计工作变化具有重要意义。本研究将ERP系统环境下的会计工作与传统会计工作进行比较，发现会计的职能、会计工作流程、企业权力和组织方式、会计人员角色均发生了变化，研究针对这些变化制定了在ERP系统环境下会计工作的应对策略，如做好基础管理工作、正确审核数据、控制操作程序、企业建立会计岗位管理制度、加强监督力度、提高ERP系统使用频率等，以实现会计工作人员在ERP系统下能更好的应对会计工作变化。关键词：ERP;环境;会计;变化;策略 The Change of Accounting Work in ERP System Environment and the CountermeasuresAbstractIn the context of economic globalization, Chinas enterprises have encountered unprecedented challenges, the international market competition, Chinas enterprises want to occupy a place in which we must continue to improve their competitiveness, speed up the response to the market speed, improve product efficiency And service quality. The innovation of ERP system brings the change of enterprise resource information environment, and the accounting work is affected in ERP system environment. Therefore, it is very important to study the change of accounting work in ERP system environment. This study compares the accounting work in the ERP system environment with the traditional accounting work, and finds out the functions of accounting, accounting work, enterprise power and organization, and the role of accountants has changed to study the changes in the ERP system environment Under the accounting work of the coping strategies, such as the basic management work, the correct audit data, control procedures, enterprises to establish accounting management system, strengthen supervision and improve the frequency of ERP systems to achieve the accounting staff in the ERP system can Better coping with changes in accounting work.Key Words: environment; accounting; change; strategy目 录摘 要IAbstractII一 绪论1（一）研究背景1（二）研究意义1（三）研究目的1二 ERP系统概述2（一）ERP相关概念2（二）ERP基本内容及功能2（三）ERP的发展及优势3三 ERP系统环境下会计工作的变化4（一）会计职能的变化4（二）会计流程的变化4（三） 权力和组织方式变化4（四）会计人员角色的转变4四 ERP系统环境下会计工作应对策略5（一）做到基础管理工作稳中有序5（二）以正确的方式审核数据5（三）控制操作程序5（四）建立ERP系统环境下的会计岗位管理制度5（五）加强监督力度5（六）增强ERP系统的实际操作性5II一 绪论（一）研究背景1990年后我国信息技术及计算机网络技术发展迅速，电子商务借着网络的浪潮逐渐成为了当前我国经济主力中的新生力量。在经济全球化的背景下，我国企业遇到了前所未有的挑战，国际市场竞争激烈，我国企业想要在其中占得一席之地，必须不断提高自身竞争力，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。作为企业管理者最主要的工作是了解企业真实信息并做出分析，最终决策企业发展，因此信息的控制和管理是十分重要的，企业的日常工作、产品运转等具体事务都可以转化为相应信息，信息控制效率和信息处理效率越高我国企业在国际市场的竞争力也越强。ERP作为高效率信息化的工具，十分有利于我国企业竞争力的提高，如今我国企业已经积极开展关于ERP的相关应用实施。（2） 研究意义我国自2001年加入世界贸易组织以来，企业逐渐走出国门迎向世界，因此我国企业和世界各国企业在世界市场的竞争是必然的。2001年发展至今16年，期间企业随着世界市场的要求不断进行改革，在网络信息技术与计算机信息发展后，企业也做出了相应的变化以适应经济全球化的要求，如企业管理方面ERP系统的革新。ERP系统的革新带来的是企业资源信息环境的改变，会计工作也需要随之变化以更好的服务于革新后的企业，因此研究ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略具有重要意义。（三）研究目的目前ERP应用范围越来越为广泛，政府机关、学校、银行等事业部分均有涉及，这让ERP应用与信息技术的结合成为了未来发展趋势，有关于ERP的各行各业研究也成为了热点。企业内部财务会计工作主要是对企业已经处于完成状态的资金运动进行系统性的监督与核算，并从企业内部获得经济信息进行管理，在ERP的系统环境下财务会计的职能、工作流程等方面会产生相应的改变，因此本研究对ERP系统环境下会计工作的变化进行详细分析，并制定相应策略使会计工作者能在ERP系统的应用中更加适应。二 ERP系统概述（一）ERP相关概念1990年 Gartner Group公司提出有关于Enterprise Resource Planning（ERP）的概念，即企业资源计划，具体指的是一种建立在信息技术基础上的供应链管理思维。其定义上并没有完全统一，各行各业都从自己的角度给予了企业资源计划不同的定义。如从企业管理角度而言，ERP一种管理面向企业供应链的管理思想；如果从软件产品的角度来看，ERP是综合了图形用户界面、软件技术、关系数据库结构、4GL、网络等的一项具有先进水平的信息技术，主要体现为软件产品的形式；从管理系统角度而言，ERP是一款企业资源管理系统，集合了企业管理、基础数据、企业资源、业务流程、计算机硬件、计算机软件等为一体。（二）ERP基本内容及功能于企业管理者而言，管理工作主要分为三大块，这三大块分别为生产控制管理、物流管理、财务管理，ERP的应用下这三大块依然是企业管理的核心内容:生产控制管理模块作为ERP的核心模块结合了企业的生产过程中的重要成分，使得管理者可以通过ERP操作生产控制，极大的优化了企业在库存、内耗、效率方面的问题，其生产管理办法主要是以一系列的计划为导向，如生产计划大纲、物料需求计划、主生产计划等。管理者可以根据生产计划的目标细分化每类产品在固定期限内的产出量和资源输入量，然后可以根据生产计划转为产品计划，根据客户订单来制定往后各周期生产产品类型，并依照生产计划大纲来计划和预测产品生产数量，平衡了物料和产能后制定详细的有关于产品产出时间及数量等的进度计划，在对生产计划和实际订单以及历史销售的分析后，主生产计划产生后，便要将产品数量按照零部件生产数量进行转化，并减去易用的库存量等，了解此次生产还需采购和加工多少什么种类的零部件。在物料需求计划完成后，便要开始根据人力和设备情况分配劳动，制定切实可行的能力需求计划；物流管理模块则可以主要分为分销管理和库存控制以及采购管理。企业在产品产出后，便要同步制定产品销售计划，如产品销售的地区、对象的相关信息均需要进行统计和管理，同时全面分析销售数量、销售金额、利润、绩效、客户服务等，由此看来分销管理的主要管理内容为客户关系管理、销售订单管理、销售统计分析。库存控制则为控制企业生产所需物料的数量控制，以保证物料不占用太多的资本管理系统还能保持稳定供给生产，库存控制系统可真实、精确、动态的反应库存状况，企业采购计划基于此而进行。采购管理则是企业和供应商一系列活动的管理，如供应商筛选、催货、采购、加工、价格分析等；财务管理模块。企业的财务管理与其他模块均有相连接之处，所有的生产或采购活动均在信息输入后自动计入财务模块产生总账及会计报表，在ERP系统下繁琐的传统手工操作完全被代替。现在的ERP软件财务模块主要分为两类，一类为会计核算，主要对资金在企业经济活动中的变化过程及结果进行记录、核算、反映、分析。另一类为财务管理，则是对会计核算所形成数据进行分析，然后相应对企业未来财务发展进行预测和管理及控制。ERP系统除了上述的生产模块、物流模块、财务管理模块功能以外，其它的还涉及了项目管理、质量管理、人力资源等功能，管理范围随着市场需求快速发展，如今依然在完善阶段，现阶段的ERP系统出集合了先进管理思想以外，还吸收了先进的IT技术，例如数据仓库、并行工程、人工智能、精益生产等。ERP系统将成为21世纪企业竞争中不可缺少的一部分。（三）ERP的发展及优势ERP的发展历经了三个阶段：第一阶段提出的是订货点发想MRP的转向概念，这种新管理思想有利于库存补充，进而解决库存控制问题；第二阶段的MRP理念已经扩展为制造资源计划，借助迅速发展的计算机技术企业在生产过程中总结出一套实用计算机辅助企业管理的方法，使计算机管理更加规范和有条理，以达到最低库存和最少流动资金占用的目的；第三阶段则是MRP 过渡到ERP的阶段，ERP除了涵盖MRP 以外，还增加了仓库、治疗、设备、人力资源、决策支持等管理功能。如今企业加强竞争力、信息形态致使的一系列变化、经济全球化都企业管理层上都应用ERP管理系统的原因。ERP的特点在于其社会一体化的基本思想理念、强大的系统功能、灵活的应用环境以及实时控制的能力，这些特点造就了ERP的优势。ERP可以通过业务流设置实现了信息资源共享，可以将企业资源在每个接口处的运转实时反馈为账目，有利于实时且准确的监控企业经营状况，企业传统决策支持信息在收集过程中的时差在ERP中几乎被消除，决策者可以更有效率的进行决策，由传统管理的事后控制转变为了事中控制。ERP使资源信息在企业中的传递完整保存并及时反馈，最大程度的消除了信息不实和信息缺漏的情况，不仅减轻了管理者在信息追踪方面的工作压力，还能将精力花在对企业产品的考量上，同时还最大限度的降低了信息不对称情况所导致的决策失误的可能性，使管理者的决策能够在质量和速度方面有所提高。三 ERP系统环境下会计工作的变化（一）会计职能的变化ERP强化了信息集成，而会计工作是对企业经济活动信息进行核算与监督等，因此ERP的应用一定程度上强化了会计的工作职能，使会计职能被赋予了新的内涵。在ERP系统环境下，会计在反映信息方面更加多维度，按照企业经济活动信息的分类查询可以获得多类型的指标，并将其集中汇总成一个体系，十分有利于企业决策的信息支持。尽管在传统会计核算过程中及时性是其普遍原则，但是在实际操作过程中，会计核算需要经过诸多流程，这直接导致会计核算及时性被局限，而随着市场竞争越来越激烈，这种被局限的及时性已经不能符合当下企业决策需求，ERP则可以迅速的将企业经济活动信息转化为相关财务信息，具有较强的及时性，十分有利于企业提高自身竞争力。（二）会计流程的变化我国自周代起就有会计这一行当，当时所有的经济活动都以凭证为依据，而今传统的会计工作也是会计凭证为基础进行，会计需要先对所经手的经济业务的货币信息进行采集，并通过会计方法及程序进行资金的核算及控制。以凭证为依据这一特性使得会计工作系统具有独立性，所记录的信息也就是业务事项信息的一部分，而大量的管理信息并未进入会计管理，问题往往体现在事后，会出现业务信息和会计信息严重脱节的情况，而会计职能在此种境地无法落实。ERP系统整合了企业经济活动信息，将业务信息和会计信息结合在一起，会计通过信息录入，再经过事先设置及系统的后台处理，可以直观的看到企业的财务信息，从此可以看出在ERP系统环境下会计工作流程简易化，省却了繁杂的流程。（三） 权力和组织方式变化企业财务权力划分及决策安排都之间关系企业组织的各方利益，财务决策权力主要包含重大财务事项决策权和现金调度支配权以及日常财务处理权。由于企业经济活动信息在以往传递非常不方便，因此权限一般下放给公司分部，由分部管辖企业在当地的运营。而ERP系统能够将各个公司分部的财务或非财务信息跨越时间和空间的距离通畅的进行传达，并将其迅速的加工后生成相应信息，再经过传递及反馈被使用，企业信息成本与以往相比明显降低，权力也更为集中。ERP系统环境下财务工作的组织方式也发生了变化，企业趋向于扁平化组织，中间管理层逐步减少，也不能再像以往一样按照企业生产活动分为营销、生产、研究部等，而是根据某项业务重新建设组织结构。这种扁平化体现在企业财务组织方面主要是财务管理的上下层级之间的层级将减少，而剩下层级的财权及控制权逐步加大，整体不再分散以企业某个片面为导向进行工作，而是以业务流程为导向进行工作，企业组织一更加趋向于任务团队模式。（四）会计人员角色的转变企业导入ERP系统，会计工作者的职能得到强化后，其角色也发生了一定的转变。在ERP系统环境下，资料的输入都是由企业各个资料产出处输入，这些资料经过系统会自动产生报表，许多人认为会计工作人员之前需要完成的工作都被电脑所取代。真实情况是会计工作人员并不是被ERP系统所替代，而是将原本基础的工作重心转移到更高阶的分析加工工作，会计不仅仅是报告基础账目，而是对ERP系统所提供的信息不断加工，提供给企业决策者，成为一个“军师”的角色。四 ERP系统环境下会计工作应对策略（一）做到基础管理工作稳中有序尽管在ERP系统环境下会计工作者并不需要四处奔波录入相关数据，但也绝对不是等待ERP系统自动生成报表即可。在实际操作过程中，可能存在许多潜在问题，如基础数据变动、基础数据录入错误、基础数据不实等情况，因此企业应制定健全的企业跨级制度，规范核算规程，制定准确且完整的基础数据录入办法，并让会计工作人员对此进行监督和核查，以此最大限度避免系统自动生成财务报表中出现错误。会计工作人员可以由以往的“账房先生”的角色转化为企业基础数据的监督者，因为一旦出现了数据问题，将会造成后期的会计数据无法处理，财务系统陷入混乱，使决策者无法得到及时的相关信息，可能导致决策失误并影响企业发展。因此在ERP系统环境下企业需要建设完善的管理制度，由会计工作人员做好基础管理工作，使企业在ERP的应用下稳中有序的进行活动。（二）以正确的方式审核数据在ERP系统下，会计工作人员对数据的审核十分重要，一旦输入数据环节出现失误并没有被发现和纠正，后果难以想象。现阶段ERP系统的应用下，数据审核的方法主要有：人工审核。有由会计工作人员将系统凭证打印出来，并将打印凭证和实际人工凭证意义核对；屏幕审核。由会计工作人员肉眼审核电子凭证，但这种审核方式需要会计工作人员具有一定的凭证审核方法，否则可能影响工作效率；二次录入。会计工作人员需要在相应系统下两次输入同一凭证内容，经过系统自动计划结果来比较这两次所输入的凭证是否一致，如结果一致说明凭证输入基本正确，如结果出现不一致的情况说明凭证输入错误。二次录入的方法有利于会计工作人员审核数据错误，但在时间上耗费较大，因此会计工作人员应根据工作情况的不同使用不同的审核方式对数据进行审核。（三）控制操作程序ERP系统虽然加强了会计职能，使信息的转化、传达、反馈等更为迅捷，但是仍然需要防范有人利用系统或计算机进行不法活动。为了避免有人利用ERP系统或计算机漏洞，应该在制度控制上、程序控制上加强控制力度。ERP系统应用制度控制应该由企业主管部门制定，由会计部门监督和落实。制定的ERP系统规章制度应该以会计软件安全、正常的运行为核心，尽量避免由外界而来的干扰，例如企业电脑机房的一般上机、下机规定，除此之外还需要对ERP系统在计算机中的操作的具体操作进行具体要求，并跟随着企业经营的变化不断改善可能出现纰漏的操作规定，使一系列的操作程序都能给予系统最为真实且可靠的数据。另外，防范有人利用系统或计算机进行不法活动还可以利用程序控制，制度控制只能起到防范和震慑作用，而如果有人执意非法操控公司财务系统，为避免企业损失，还需要具备强硬控制条件。程序控制就是很好的硬性控制条件，通过特定计算机程序达到计算机内部控制会计核算时实现自我防范，这种预设的防范程序比制度防范更为有效，电脑技术人员可根据入侵者在系统防范程序中留下的信息进行反追踪，采取法律手段惩治不法行为。除以上两点以外，ERP系统升级、更换以及修改阶段必须设置相关审批手续，严格监控接触ERP有关人员，定期对ERP系统进行维护和检测，预防计算机病毒感染及黑客入侵。（四）建立ERP系统环境下的会计岗位管理制度ERP系统环境下，企业需要制定系统相应管理制度，尤其是明确会计职责分工，加强会计工作组织控制，明确每个会计在ERP系统下的岗位责任，实施岗位责任制，从中落实会计职能的转变。会计工作内容可以根据企业财务实际情况的不同进行划分，如ERP基本数据会计和ERP系统会计等。每个企业可以在保证人员可靠、数据安全的前提下根据需求交叉设置会计岗位，让个节点上的会计互相独立但又相互联系，产生一种制约的关系，由此尽可能的减少ERP系统的错误率。除了财务部门的内部制度以外，在企业中会计岗位管理制度要向企业流程管理转化，会计需要对其业务流程中的相关信息进行深入分析和处理，各个部门录入的ERP系统信息实行责任制，会计则负责对其实行监督及核查，使会计工作岗位和流程中的相关部门产生有效的牵制作用，以达到事前控制的效果。（五）加强监督力度在ERP新系统环境下，会计的职能转变为监督和核查，从以往的事中或事后的稽核变为了事前控制，会计工作变为企业内部控制系统的重要部分，不再如以前一样局限于财务部门，而是延伸至企业经营管理的各个角落，全方面的参与企业各类经营管理过程和策略制定过程，并落实并执行企业的最新管理策略，最后监督和评估。跨级可以利用ERP系统整合企业各项资源，对企业的供应链、生产链、销售链进行控制，预测和核查企业的销售和成本以及费用情况。ERP系统环境下会计的角色与以往相比，需要加强监督企业经济活动的力度，在精准数据的基础上进行预测和分析，落实事前管理，提供给企业决策者更有效的执行方案。（六）增强ERP系统的实际操行性ERP其本质上是一个软件系统，将企业的各个部门和各个企业业务有机的整合起来，以便于企业各项业务的具体操作更加便捷，让企业管理标准化和流程化以及高效化，以提高效率为手段提高企业的经济效益。现阶段而言，部分业务较为简单及规模较小的企业均较少或不需要ERP系统，ERP系统多被规模、业务较大的企业所应用，尤其是民营企业。但民营企业老板大多是道听途说ERP，并不真正的了解ERP，而ERP得复杂性容易使不了解他的人产生误解，容易造成一些不切实际、盲目、急躁等行动。在实际应用ERP之前，企业必须首先由一套先进且完整的企业经营管理流程，通过ERP系统将企业所有经营管理模块串联起来，才能使ERP成为企业高效运转的核心。ERP只是一个办公工具，而学会如何使用它才是最为重要的。例如，企业应该加强会计人员对ERP系统的了解程度，只有在会计人员能够完全了解ERP系统后，才能为企业出谋划策，并执行监督和核算的工作。企业在初步应用ERP时，除了需要一套先进且完整的企业经营管理流程以外，还需要各个环节参与ERP操作的人懂得基础电脑应用技术，有些员工可能存在从未接触过电脑的情况，如在未了解的情况下接触ERP系统，企业ERP规范管理也是一纸空谈，因此企业应针对不具有电脑基础而需要接触ERP的工作人员进行培训，定期开设培训班对其进行培训，或外包培训课程。会计在其中尤其需要学习ERP系统知识；企业需要针对企业的各项业务和各个部门以及各个环节都结合ERP制定规范的制度及操作流程，由于各个环节或部门或业务都存在差异，因此对于ERP的应用也不能完全照搬。在这种情况下，会计部门更需要根据企业的方方面面让ERP系统顺利运转，使企业在ERP系统环境下能够正常运行，及时给予决策者相关建议，在实际操作中逐渐完善制度和流程；会计人员需要根据企业ERP的各个部门及环节需求等进行基础设置，以避免出现同一个库房材料显示在系统中为不同的ing成，会计需要协调各部门的数据录入人员的基础单位统一，以避免后期在系统自行运算中出现错误因此我国高等院校应会计工作中加入ERP系统的实际操作和理念学习，使我国ERP系统下的会计人才的供应能符合企业需求。另外于已经在企业中工作多年的会计而言，企业可以定期开设培训班对其进行培训，或外包培训课程培养ERP系统会计人才。综上所述，ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略具有重要意义。我国自2001年加入世界贸易组织以来，企业逐渐走出国门迎向世界，在经济全球化的背景下，我国企业想要在其中占得一席之地，必须不断提高自身竞争力，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。目前ERP应用范围越来越为广泛，政府机关、学校、银行等事业部分均有涉及，这让ERP应用与信息技术的结合成为了未来发展趋势，有关于ERP的各行各业研究也成为了热点。企业内部财务会计工作主要是对企业已经处于完成状态的资金运动进行系统性的监督与核算，并从企业内部获得经济信息进行管理，在ERP的系统环境下财务会计的职能、工作流程等方面会产生相应的改变。ERP即企业资源计划，指的是一种建立在信息技术基础上的供应链管理思维，从管理系统角度而言，ERP是一款企业资源管理系统，集合了企业管理、基础数据、企业资源、业务流程、计算机硬件、计算机软件等为一体。于企业管理者而言，管理工作主要分为三大块，这三大块分别为生产控制管理、物流管理、财务管理，其它的还涉及了项目管理、质量管理、人力资源等功能，管理范围随着市场需求快速发展，如今依然在完善阶段，现阶段的ERP系统出集合了先进管理思想以外，还吸收了先进的IT技术，例如数据仓库、并行工程、人工智能、精益生产等。ERP系统将成为21世纪企业竞争中不可缺少的一部分。基于ERP系统的应用优势已广泛运用于企业，会计工作受到了一定的影响，ERP系统环境下会计工作的变化主要有：会计职能的变化。在ERP系统环境下，会计在反映信息方面更加多维度，按照企业经济活动信息的分类查询可以获得多类型的指标，并将其集中汇总成一个体系，具有较强的及时性，十分有利于企业决策的信息支持；会计流程的变化。传统的会计工作也是会计凭证为基础进行，会计需要先对所经手的经济业务的货币信息进行采集，并通过会计方法及程序进行资金的核算及控制。以凭证为依据这一特性使得会计工作系统具有独立性，所记录的信息也就是业务事项信息的一部分，而大量的管理信息并未进入会计管理，ERP系统整合了企业经济活动信息，将业务信息和会计信息结合在一起，会计通过信息录入，再经过事先设置及系统的后台处理，可以直观的看到企业的财务信息，从此可以看出在ERP系统环境下会计工作流程简易化，省却了繁杂的流程；权力和组织方式变化。ERP系统能够将各个公司分部的财务或非财务信息跨越时间和空间的距离通畅的进行传达，并将其迅速的加工后生成相应信息，再经过传递及反馈被使用，企业信息成本与以往相比明显降低，权力也更为集中。企业组织上也主要以业务流程为导向进行工作，企业组织一更加趋向于任务团队模式；会计工作将原本基础的工作重心转移到更高阶的分析加工工作，不仅是报告基础账目，而是对ERP系统所提供的信息不断加工，提供给企业决策者。基于以上影响，研究总结出了ERP系统环境下会计工作应对策略：在实际操作过程中，可能存在许多潜在问题，如基础数据变动、基础数据录入错误、基础数据不实等情况，因此企业应制定健全的企业跨级制度，规范核算规程，制定准确且完整的基础数据录入办法。会计工作人员应根据工作情况的不同使用不同的审核方式对数据进行审核；在制度控制上、程序控制上加强控制力度。ERP系统应用制度控制应该由企业主管部门制定，由会计部门监督和落实。制定的ERP系统规章制度应该以会计软件安全、正常的运行为核心，尽量避免由外界而来的干扰。再有企业可以通过特定计算机程序达到计算机内部控制会计核算时实现自我防范，这种预设的防范程序比制度防范更为有效；明确会计职责分工，加强会计工作组织控制，明确每个会计在ERP系统下的岗