印章使用管理

受控状态： 编号：BF-ZB-09-2012分 发 号： 版本：第A版常州今创博凡能源新材料有限公司印章管理规定编制：核准：发布时间:2012年05月15日 实施时间: 2012年05月18日印章管理规定 为加强印章管理，规范印章的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印章使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害，特制定本管理规定：一、印章的分类1本管理规定所指的印章包括公司印章和部门印章两大类。2公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及法定代表人名章。3部门印章是指相关部门因工作需要，在公司内部使用的印章。目前包括：综合办公室的人力资源部章、汽车货物出门专用章；技术质量部的质检专用章、研发部章、品质部章、技术质量部专用章；供应部的采购部章、发票经手章、报关专用章、合同评审章；营销部的销售部章、销售发货专用章；物流部的司磅过磅专用章、仓库发货专用章；财务部的公司银行账号章、财务发货专用章等。二、印章的备案和保管1公司印章的保管：公司公章和合同专用章由总经理授权综合办公室负责保管；财务专用章、发票专用章、法定代表人名章由财务部负责保管。2部门印章的保管：部门印章由相关部门负责保管。3所有印章必须在综合办公室进行登记备案。备案的内容包括：印章的样式和管理人姓名及保管期限。4新启用印章，必须到公司综合办公室办理启用登记手续。其中公司印章还必须报集团登记备案。5印章管理人员工作调动，必须到综合办公室办理印章交接登记手续。 三、印章的制发与改刻、废止1公司印章（1）公司公章、财务专用章、合同专用章由工商行政部门制发，若需改刻、废止由综合办公室负责到工商行政区部门办理相关手续。（2）发票专用章由税务部门制发，若需改刻、废止由财务部负责到税务部门办理相关手续。（3）公司印章发生遗失、损毁、被盗等情况时，有关印章管理人应迅速提报至综合办公室，综合办公室向公司总经理汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由印章管理人员负全部责任。2部门印章（1）部门印章的制发、改刻、废止由需求部门提出，交总经理批准后，转综合办公室执行。（2）因工作或业务需要更换或废止的印章，应由印章管理人员及时将旧印章交还综合办公室。（3）除特殊工作需要外，由综合办公室将废止印章保存三年，然后征得公司总经理同意后予以销毁。四、用印管理1公司印章的用印管理（1）相关部门因部门业务需要使用公司印章时，经办人员应将需加盖印章的相关资料报部门负责人审阅，部门负责人审阅无误后，在相关资料上签字（其中，营销部门的营销合同由营销副总、财务副总，公司总经理签字）。非本部门业务的，经办人员应将需加盖印章的相关资料报总经理审阅，总经理审阅无误后，在相关资料上签字（总经理不在时，由综合管理部部长代理审核签字）。（资料上无法签字的，可另附经部门负责人或总经理审批的书面申请。）经办人在印章使用台账上做好登记，印章管理人员经审核无误后，方可在相关资料上实施盖章。（2）公司印章未经上述程序，任何人不得实施用印，私自使用造成的损失由印章管理人员承担主要责任。（3）任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上加盖公司印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司总经理批准后方可用印（总经理不在时，由综合管理部部长代理审核批准），持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，并有使用证明，未使用者必须交回。印章管理人员做好相关登记工作。（4）公司印章原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请公司总经理批准，并办理登记手续后，方可携带外出。需外出用印人员，对在此期间的用印负责。2部门印章的用印管理部门印章的用印，经办人员需征得部门负责人的同意，方可实施用印。印章管理人员做好印章使用台账的登记工作。五、 用印方法1、公司印章：公司印章应盖在文件正面，部分需盖印文件应盖在骑缝线上。盖公司印章除特殊规定外，一律使用朱红色印泥。2、部门印章：由相关部门根据工作需要而定。六、本管理规定由综合办公室负责解释，从下发之日开始执行。原有类似制度及相关规定自行终止。附：1.印章备案表 2.