总经理议事规则

建设总经理议事规则和决策程序一、一般第一，为了规范公司总经理室的工作秩序和行为方式，确保公司经营管理人员依法行使权利、执行任务、履行义务，根据国家的相关法律、法规及公司章程制定本规则。第二条公司总经理和其他管理人员应当遵守法律、行政法规及章程的规定，履行诚实勤劳的义务。公司总经理代表的高级管理团队负责公司的日常经营管理，向公司董事会负责工作。高层管理人员要以公司利益为出发点，慎重、诚实、勤奋地行使权利，确保：1、根据法律规定、公司章程规定和董事会的授权行使职权。2、按照诚信原则对公司董事会负责；3、公司股东大会、董事会决议的执行情况；4、接受董事会、监事会执行任务的监督，认真执行任务。第三条本规则限制公司全体高级管理人员及相关人员。二、总经理工作和议事规则第4条总经理会议议事规则总经理会议是为了解决经营管理过程中的重大经营活动决策问题，召集其他高级管理人员共同研究，确保决策的科学性、正确性、合理性，将经营决策的风险降到最低的经营会议，讨论公司经营、经营等重大事项，以及各部门、下属及控股企业提交审议的事项。公司总经理研究决定问题可以召开总经理会议或总经理事务会。(a)总经理会议1、召集和主持会议：总经理会议由总经理召集和主持。2、参加会议的人员：总经理会议由公司总经理和副总经理参加，董事长可以参加总经理会议。3、会议的主要内容：总经理会议的研究决定了总经理职权范围内的重要事项。总经理会议的研究根据民主集中制的原则决定问题，在发展民主的基础上，总经理收集多数会员的意见，进行会议决策。总经理的事务会议上研究的事项意见不统一的话，可以再讨论一般问题，时间比较强的紧急问题可以由总经理(董事长)决定。4、会议时间：社长会议每月举行2-3次，具体时间由社长决定。在特殊情况下，如果总经理和副总经理提出，可以召开临时总经理会议。(b)总经理办公室会议1、召集和主持会议：总经理人事事务会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席的时候，可以委托一名副主任召集和主持2、参加会议的人员：总经理、副总经理、公司总经理、董事、部门主管、各分公司、各分公司负责人、会议主持人决定。3、会议的主要内容：(1)、部门负责人要听取本部门工作的报告，解决本月内主要完成的工作、出现的问题及调整问题(2)、公司经营体系、经营程序、事业目标、人事问题等重大事项的讨论和决策；(3)、总经理、主席总结上段工作，布置下一阶段的具体工作。4.总经理事务会实行总经理负责制。总经理的事务会议上研究的事项意见不统一的话，可以再讨论一般问题，处理时间比较强的紧急问题可以由总经理决定。3、会议基本议程：(1)，有关长官依次报告本月的工作情况。(2)、本月公司重要问题的协商和决策；(3)，各部门的管理负责人根据工作需要发表了声明。(4)、公司总经理、董事长总结讲话；(5)，各部门要求不同的内容，开会前要与办公室(综合部门)联系。5、会议记录：总经理办公室(综合部门)职员6、会议记录：总经理办公室会议的会议记录要在一天内整理，以会议记录的形式发给会议主持人审查，然后分发一份各与会者。会议记录是跟踪分配给会议的具体工作的重要依据，每位与会者必须按照会议记录的内容严格执行各项工作。7，会议时间：会议安排在一个月一次，每月末一次。第5条日常管理工作程序(a)投资项目工作程序总经理主持企业投资计划的执行。投资项目经董事会批准后，总经理应确定项目主管和项目监督人，执行和跟踪项目实施。总经理必须及时向主席或董事会报告重大项目的进展情况。(b)人事管理工作程序总经理指定副总经理时，应事先由人事部门审查，征求有关方面的意见，提交董事会作出决定。总经理在任命公司部门负责人的时候，要事先在人事部门审查，听取议长及管理层的意见，然后就职。(c)财务管理工作程序根据董事会的决议，以巨额支出实行董事长、总经理、财务负责人联合签名制度。日常经费支出应当按照节约经费、严格管理的原则，由使用部门审查，并按照权限，由总经理或总经理委托分担部总负责人审批。(d)项目管理工作程序公司的工程实行招标制度。总经理或总经理委托的项目负责人应积极组织相关部门编制工程招标文件，组织专家评估各招标单位的施工方案，确定招标单位，按照相关规定严格的工作程序进行投标。招标工作结束后，委托项目负责人发现，与中标单位签订详细的工程建设合同，有关部门或专人与工程监理公司合作，进行工程的跟踪管理和监督，及时向总经理报告工程进度图和预算执行情况，并采取适当措施处理问题。工程竣工后，组织有关部门严格按照国家规定和工程建设合同进行验收，进行工程结算审核。第6条审查和决策程序(a)根据董事会验证的年度生产计划、投资计划和财务预算结算计划，在董事会批准的限度内，按照相关法律法规和公司章程的规定程序进行资金派遣、资产处置、外国投资、相关交易和主要生产经营决策。(b)根据公司的资金、资产和合同管理系统及董事会的授权，在公司日常经营内实施资金、资产使用和合同签署等。总经理的决策权限以外的投资和其他主要生产经营决策，总经理的事务会议研究确定后，必须通过审批权限的批准。(3)必须提交总经理室研究决定项目，该项目负责人将批准事项资料发给总经理。(4)总经理在对比较重要的经营活动做出决定时，必须进行必要的决策分析，公司相关部门应提供相关支持。(e)总经理在作出这些决定时，应与公司内部相关人员协商，总经理也可以就某些重大决定征求专门机构的咨询。四、总经理报告系统第七条总经理应董事会的要求，包括但不限于：(一)公司年度计划的实施和生产经营问题及对策；(二)公司主要合同的签订和履行；(c)资金使用和损益；(四)主要投资项目和进展情况；(五)公司董事会会议决议的