教学仪器计划管理系统培训讲义(ppt 52页).ppt

教学仪器计划管理系统培训讲义,一、软件的安装,1、将软件盘放入光驱中2、打开我的电脑3、双击光盘，找到教学仪器计划管理系统，再双击4、打开仪器计划系统盘文件夹5、打开菜单条中工具文件夹选项查看显示所有文件和文件夹确定退出6、打开菜单条中编辑全部选定再选复制7、打开选定A：8、打开菜单条中编辑选定粘贴再选全部选定9、点击鼠标右键选定属性单击去掉只读前的确定退出10、返回3找到NETSETUP双击双击setup.exe11、根据提示选择确定、继续、密码为FOX，提示安装完毕。,二、正式运行教学仪器管理系统软件,双击桌面教学仪器管理系统图标或击开始程序教学仪器管理系统打开，系统软件开始运行,2、输入密码：FOX后回车，即进入系统,三、第一次正式运用管理系统：,1、选择子系统系统维护系统数据初始化，单击确定输入密码FOX继续二次,2、选择子系统代码管理需方单位输入输入需方单位（按统一规定使用）3、第一次输入需方单位（本单位名称）辖区代码一律为（00）需方代码一律为（0000）4、第二次输入需方单位（本单位名称）辖区代码（分配单上的代码前二位）需方代码（分配单上的代码）重点理解：为什么要进行二次输入需方单位？,选择子系统代码管理,选择子系统代码管理需方单位,选择子系统代码管理需方单位输入输入需方单位（按统一规定使用）,第一次输入需方单位（本单位名称）辖区代码一律为（00）需方代码一律为（0000）,第二次输入需方单位（本单位名称）辖区代码（分配单上的代码前二位）需方代码（分配单上的代码）此代码按我站规定使用,重点理解：为什么要进行二次输入需方单位？,5、选择子系统代码管理供方单位修改修改供方单位名称6、修改供方单位名称为本单位名称省市代码一律为（00）供方代码一律为（0000）。理解代码为何为：0000？7、选择子系统代码管理供方单位查询看：供方单位有没有浏阳市教育局仪器电教站，省市代码是否为10，供方代码是否为1000，若没有就请各位自行完成。,选择子系统代码管理供方单位,选择子系统代码管理供方单位修改修改供方单位,修改供方单位名称为本单位名称省市代码一律为（00）供方代码一律为（0000）,选择子系统代码管理供方单位输入输入供方单位（新增）,供方名称：浏阳市教育局仪器电教站省市代码：10供方代码：1000,8、选择子系统代码管理仪器目录查询按编号顺序查询看代码是否为1000供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站。9、若不是上述两项请修改。,选择子系统代码管理仪器目录,选择子系统代码管理仪器目录查询按编号顺序查询,看代码是否为1000供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站,10、在教学仪器计划管理子系统中选择打印,打印中小学仪器学科名称表,打印中小学教学仪器目录表,四、进行计划管理工作1、选择子系统计划管理申报管理（单击）,2、在申报管理子系统中选择输入按仪器编号输入计外申报数（单击）,3、上学期申报数是否生成分配库选择是,4、输入需方代码按统一规定给各单位的需方代码输入,5、查看：辖区代码、需方代码、需方单位是否是你所需输入的学校名称6、根据学校申报输入,7、结束学校订货申报工作,8、查询申报情况：需方单位、申报数量、供方代码、供方单位等是否正确,9、选择子系统计划管理订货管理（单击）,10、在教学仪器订货管理子系统中选择输入选7生成订货的数据管理库（单击）,11、在教学仪器订货管理子系统中选择输入选3将汇总数据输入供方软盘（供方代码为1000供方单位为浏阳市教育局仪器电教站）（或选4）注意先将软盘插入A：中,12、在教学仪器订货管理子系统中选择打印选6按供方代码打印订货到厂表（供方代码为1000）或选4按仪器编号打印订货汇总表,五、进行仓库管理工作：1、选择子系统仓库管理入库管理（单击）,2、在教学仪器入库管理子系统中选择输入选3按供方软盘输入或选2若进行了合同管理的就可选1（供方软盘是怎么来的？开票时回答）,3、在教学仪器入库管理子系统中选择查询选B查看入库情况,4、选择子系统仓库管理分配管理（单击）,5、在教学仪器分配管理子系统中选择输入选5生成分配管理数据库,6、选择子系统仓库管理开票管理（单击）,7、选择子系统仓库管理开票管理输入当分配学校计划订货仪器时选1当学校需要零购仪器时选2,例：如浏阳一中来站零购仪器时则按选2按计外零售开票,输入费率为0输入需方单位代码0100选择是与否进入开票系统,查看基本信息是否正确按提示输入信息（仪器编号、附码、发货数量）后，还需要就继续，不需要就退出,提示修改发货数量，是就进入修改（只可以修改单价、数量）按Ctrl+W