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文档简介
华星锦业武侯分公司开业典礼方案,活动内容,相关设计,服务团队,公关传播,公司简介,公关传播,华星锦业武侯分公司暨梅赛德斯-奔驰开业,事件及公关传播,1,2,3,4,传播目标,整体规划,高端舆论定调传播,集中舆论定性传播,公关传播目标,打造良好的企业形象,强化公众对梅赛德斯-奔驰的信赖和信心最大化华星锦业开业声音,以“王者归来”的气魄强烈冲击高级车市场,传播定性,传播定性,传播定势,权威媒体引导行业舆论,梅赛德斯-奔驰传播爆发,传播提升华星锦业企业形象,媒体策略,大规模媒体邀请 + 全国重点媒体深度合作 = 以点盖面,全面引爆报纸 + 网络杂志 + 电视 + 广播 = 立体式传播,大规模集中报道,形成轰炸效应 覆盖全国,并结合重点销售区域,重点城市,邀请重点媒体 选择高影响力媒体合作,实现深度报道 全国重点行业媒体和重点区域媒体 针对媒体传播新趋势,精心策划网络传播 新浪、搜狐等对活动当天的视频直播+利用MSN专区传播覆盖广大网民,核心信息集中爆发 ,传播全面定性平面媒体合作,平面媒体大篇幅报道合作 媒体数量: 媒体进行传播合作,通过大篇幅的图文报道形 成覆盖全国的强烈舆论冲击,将传播声音最大化,核心信息集中爆发 ,传播全面定性网络媒体合作,网络媒体直播 媒体数量:2家专业/门户网站(新浪、搜狐)核心信息:全程直播现场活动无遗漏传递所有企业和产品信息网络活动专题 全面集中展示企业和产品相关核心信息,核心信息集中爆发 ,传播全面定性博客合作,著名博客在一定程度上已经成了汽车网站之外最重要的汽车信息渠道,从新浪博客中挑选5家进行合作,活动内容,活动氛围,1,蓝毯仪式入场,蓝毯铺路,目光追崇盛装出席,熠熠光辉到场嘉宾接受无尚尊崇荣耀登场尽享尊贵礼遇感受鲜花掌声,LOGO球形灯:在外围的草坪上摆放带梅赛德斯-奔驰LOGO的球形灯,外场氛围,带有Mercedes-Benz标志的升空气球围绕在4S店的外围,并且升空气球颜色及标语底色均采用Mercedes-Benz惯用的蓝色色系。,外场氛围,室外刀旗、三面旗、历史墙三角展示板、奔驰星徽。,典礼区:LED的电子显示屏展示不同环节的相关内容,活动亮点,2,亮点灵感,武侯华星锦业是梅赛德斯-奔驰授权轿车销售及服务中心,隶属华星汽车集团,是梅赛德斯-奔驰授权轿车销售及服务中心,是全球首家奔驰生态园。武侯华星锦业于2011年12月28日正式通过奔驰厂家POCC并开始试营业。武侯华星锦业在延续梅赛德斯-奔驰最新标准建筑风格的基础上,更创新地加入了生态园林式建筑特色。园区内覆盖着生机盎然的绿色植被,包括展厅屋顶和维修车间顶部,可谓“五面植绿”,在国内同行业中也称得上是创新之举。 正因为武侯华星锦业的特色,筹备开业典礼一事得到了奔驰(中国)的大力支持,奔驰(中国)对这次活动寄予厚望,希望通过举办高品质高水准的开业典礼,有效地提高公司知名度,扩大影响力,并产生持久的宣传效应,最终达到促进销售和售后业务增长的目的。,放飞蝴蝶,为了能更好第突出奔驰生态园的氛围,我们特意准备了上万只蝴蝶,当主要的领导等嘉宾在开业典礼正式开始前,纷纷走入奔驰生态园时,我方会在整个生态园的四方进行布控,让来宾在进入生态园时,就能看到缤纷的蝴蝶在生态园里偏偏起舞,为奔驰生态园更增添生机和情趣。,提琴演奏,生态园里绿意盎然,在除了它本身的自然景象及万只美丽蝴蝶的添色外,在生态园的小径边安排了四位端庄典雅的提琴手为生态园增添音乐的氛围。,开业启动仪式:参与启动仪式的嘉宾共同转动钥匙,启动开业庆典,精心构思的奔驰星徽启动仪式独特巧妙而寓意深远。,文艺、音乐,3,主题文艺:巴洛克时代音乐-德意志,在整个活动的前奏部分,在活动正式开始之前,我们采用来自专业的交响乐团“四川爱乐乐团”现场演奏来自德国闻名全世界的巴洛克时代音乐,其中包括德国的两大著名音乐大师的作品-巴赫和贝多芬的巨作!“巴赫”: 德国著名音乐家约翰塞巴斯蒂安巴赫(J.S.Bach),被称之为:“西方音乐之父”。巴赫的作品深沉、悲壮、广阔、内在,充满了18世纪上半叶德国现实生活的气息。代表作:大型声乐马太受难曲、b小调弥撒是最有影响的作品。贝多芬:路德维希凡贝多芬(Ludwig van Beethoven,1770.12.161827.03.26),德国作曲家、钢琴家、指挥家。维也纳古典乐派代表人物之一。他一共创作了9首编号交响曲、35首钢琴奏鸣曲(其中后32首带有编号)、10部小提琴奏鸣曲、16首弦乐四重奏、1部歌剧、2部弥撒、1部清唱剧与3部康塔塔,另外还有大量室内乐、艺术歌曲与舞曲。这些作品对音乐发展有著深远影响,因此被尊称为乐圣。代表作品: c小调第五交响曲、升c小调第十四钢琴奏鸣曲、爱格蒙特序曲 。,流动奇葩芭蕾舞剧,流动美的体现,冷静与热情,力量与美,水乳交融,芭蕾舞蹈的魅力在梅赛德斯-奔驰的舞台上,展现奔驰独特魅力气质,来宾沉醉在唯美意境,感受梅赛德斯-奔驰优雅流动的艺术。,白色和银色钩织出伊甸园的圣洁,唯美的 音乐和舞蹈写实出伊甸园的宁静,当男女 模特背着天使的翅膀出现时,他们将和舞 蹈演员一起演绎出生命之重LOVE,现代舞 生命-LOVE,美丽的钢琴手在全水晶的钢琴旁优雅的弹奏着世界名曲, 在水晶钢琴上的一米旋转舞台,漂亮的柔术演员同样优 雅的展示着人体的极致美丽,水晶钢琴VS高雅柔术,其他配置,4,专业而机敏的主持(男),并从事电视台专业主持事业多年。亲和而大方的外型。融激情与沉着为一体,合庄重与轻松为一身。洪亮而磁性的嗓音源自于电台工作的经历。他本人所具备的主持风格的多面性和丰富的调动现场气氛的能力适合于开放而轻松的现场要求。获奖情况:2005年11月 湖南卫视闪亮新主播重庆赛区20强2006年3月 全国婚礼主持人金牌2006年4月 中央电视台综艺节目主持人选拔赛四川赛区50强2007年8月 吴宗宪娱乐星工厂栏目主持人选拔赛四川赛区20强晋级北京录影2008年8月 四川广电集团主持人选拔赛进入复赛 太极集团杯成都“全城总动员”麻雀争霸大赛系列活动奥特曼全国推荐会及新品发布会统一冰红茶“校园歌手”大赛巡回演出“健康之旅”朴存晰成都见面会申蓉汽车“驾驭超越先锋”新车上市活动及年度答谢酒会三和一汽丰田上市及客户回报等系列活动,艳遇2008全国广告界盛典,政府购物节,与奥运冠军一起,活动司仪,专业而高贵气质的礼仪小姐,陪伴来宾观礼整个活动过程,进行相关接待和服务。,专业礼仪,2006-2009年成都国际车展2006-2007年欧莱雅彩妆发布2007年ELLE王府井国际时装周2008年尚都各大品牌发布会,2001年湖南湘潭小姐亚军 完美体态奖 完美肌肤奖2002年新丝路湖南赛区十佳 最佳才艺 2002年CCTV服装设计暨模特大赛华南赛区十佳2006年现代雅绅特中国车模大赛十佳2007年上海国际时装模特大赛全国30强,专业女模,沈龙服装发布会。成都国际车展劲霸男装发布会利郎男装发布会北京时装周2007年ELLE王府井国际时装周以及各类大型演出,发布会等近千场演出,2008年HUGO BOSS发布、2008年报喜鸟发布、2008年皮尔卡丹发布、2009年七匹狼发布、2009年利郎发布、2009年雷迪波尔发布、2009年美特斯.邦威发布、2009年真维斯发布、2007欧洽会意大利时装周missoni发布会、2006夏尔男装西南发布会 2007年ELLE王府井国际时装周,专业男模,专业外模,活动流程,5,基本信息,事件:华星锦业武侯分公司梅赛德斯-奔驰4S店 -开业典礼时间: 5月下旬地点: 成都武侯区华星锦业梅赛德斯-奔驰4S店 规模: 200-300人人员:政府官员、中德企业领导、经销商、配套商、媒体及车主,活动进程准备阶段,活动进程迎宾阶段,活动进程仪式阶段,相关设计,签到台、签到背景板、演讲台、舞台、指示牌等。,会场设计方案,服务团队,庆典管理策划方案,活动现场管理嘉宾接送管理车辆安排会场管理(签到环节 / 庆典环节)嘉宾休息区管理其他会务管理活动后期管理会后总结提交活动报告现场参会来宾信息统计 / 数据整理参会来宾反馈信息统计 / 整理活动相关资料整理 / 留存制作活动相册制作活动VIDEO,摄影师&摄像师推荐专业的摄影、摄像人员;提交摄影、摄像师简历;拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验,能够很好的领会庆典活动内容,专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录;能够在活动后以最短时间提供洗印及光盘。于活动前2周通知摄影摄像活动的时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);活动前一天到达会场,接受培训,熟悉场地,熟悉活动流程,特别是VIP客人;安排机位,参加彩排,熟悉特殊环节;再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项;会议当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项,如:拍摄的logo必须完整;场地布置的全景拍摄:签到台、主会场、主背板、指示牌、户外装饰等都要有独立的照片,便于归档管理;有些贵宾不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求;每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片;提醒大会需抢拍的亮点细节(开场、嘉宾出场)。,摄影、摄像管理,礼仪人员管理,礼仪人员来自四川专业礼仪模特公司:此次活动中所用的礼仪来自四川专业礼仪模特,拥有良好的文化素养及修养。多次参加过大型会议及活动,受到用人公司的好评;所有活动聘请礼仪人员均具有较多实际工作经验,在活动中能够作到按时到岗,听从指挥,服从安排,对工作认真负责,互相帮助,有良好的团队合作精神,纪律严明,充分体现了礼仪人员的风范;安排一批较有经验的礼仪人员于专门的工作岗位:如签到系统应用,VIP接待,来宾引领,演讲人员引领,会议现场服务等。我们对礼仪工作人员的基本岗位要求如下:所有礼仪工作人员都要做到清楚了解本次大会中所有工作,了解活动的流程安排,面对来宾始终做到微笑服务,不得与现场任何人员发生冲突;努力做好每个环节,力争做到不出任何疏忽,确保活动工作的顺利完成,维护梅赛德斯-奔驰公司和华星锦业的形象;期前认真了解活动的日程安排及流程,了解此次活动的目的及内容, 掌握现场的分布及应用方案,对自己的工作职责非常清楚。,媒体 / VIP签到:有2名专门的工作人员协助公关公司负责媒体的签到;发放会议资料;解答客人提出的常见问题,如遇无法回答的问题,可请来宾稍候,立即向相关负责人询问,将答案告知来宾,或请负责人出面解答客人的问题;安排独立的VIP休息室,并提前确认胸花,茶点的到位摆放,及房间清洁等细节;在VIP室门口安排2名礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人;设置明显的指路标志,指引VIP客人到休息室签到或休息;协助客人佩戴胸花,VIP胸卡;协助维持VIP休息室的秩序,非VIP客人谢绝入内,确保VIP贵宾在舒适,安全的环境中参加活动,确保大会顺利进行;,活动现场签到管理,签到处工作人员管理工作人员将提前进行培训,了解活动的基本背景和整个活动的流程;活动期间统一着装,并佩戴胸卡,并遵守工作纪律;热情的解答来宾疑问,如遇不能解决或不清楚的问题,协助客人找到相关负责人员;要求来宾在主会场签到处需出示请柬;引导贵宾、普通来宾、记者、及员工等到相应签到台进行签到;统计活动到场人数,第一时间反馈来宾情况;保障每位来宾领到活动议程;保障活动签到快速有序的进行;提醒来宾在活动结束后将反馈表填好交回主签到台;凭反馈表发放相应纪念品;督促客人按时就位,避免拥挤在门口。,活动签到工作人员管理,主会场AV设备人员管理与AV和搭建Team沟通,了解相关信息和要求;确认现场搭建的要求及注意事项,如用电要求;AV负责人保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;配合活动要求进行调试,彩排;提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备;退场时提醒AV断电;,MC管理建议MC提前一天到达活动现场,参加彩排;熟悉活动流程、特殊参会嘉宾;配合AV调试人员,测试主持音量大小;熟悉MC主持稿,提醒一些专业用语的发音和活动主持中的一些注意事项;彩排结束后,再次与MC确认活动当天到提前到场;活动当天MC提前到场做准备,做最后的调整;如果活动流程发生变化,应及时通知MC做调整。,VIP 休息室通过细致合理的安排,保证VIP能在舒适和安全环境中休息;安排专门负责人员以随时为VIP随时提供服务;安排咖啡和茶点。演讲人休息室安排专人并提前进行培训,使其
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