[OAAO交互操作]使用手册

温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 1 页 共 29 页 第一章第一章 OAAO 交互交互使用手册（地方版）使用手册（地方版）.2 1.1 AOOA 交互关系.2 1.2 OAAO 交互步骤.2 1.2.1 OA 中制定计划项目.2 1.2.2 OA 中项目分配人员.3 1.2.3 OA 中下载部门成员、项目信息、项目成员.5 1.2.3.1 下载部门成员.6 1.2.3.2 下载项目信息.7 1.2.3.3 下载项目成员.7 1.2.4 AO 中系统设置.8 1.2.5 AO 中导入部门人员信息.9 1.2.6 AO 中下载项目信息.11 1.2.6.1 在线下载模式.11 1.2.6.2 离线下载模式.14 1.2.7 AO 中下载项目人员.16 1.2.8 AO 中操作审计日记、底稿等.16 1.2.9 AO 中上传现场包.16 1.2.9.1 在线上传模式.16 1.2.9.2 离线上传模式.20 1.2.10 AO 中上传台账数据包.21 1.2.11 AO 中上传项目档案数据包.22 1.2.12 专家经验 OAAO 交互.22 1.2.12.1 OA 中下载专家经验.22 1.2.12.2 AO 中上传专家经验.23 1.2.13 被审单位资料 OAAO 交互.24 1.2.13.1 OA 中下载被审单位资料.24 1.2.13.2 AO 中上传被审单位资料.25 1.3 领导查看 AO 上传资料.27 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 2 页 共 29 页 第一章第一章 OAAO 交互交互使用手册（地方版）使用手册（地方版） 1.1 AOOA 交互关系交互关系 审计人员在现场利用现场审计软件（简称 AO）进行审计，产生一系列数 据包，包括台帐底稿、被审单位包、法律法规包、专家经验包、归档包、项目 人员包和项目信息包。这些包产生以后通过察看现场软件分别传送给 OA 系统 中的审计专家经验库、统计软件、被审计单位资料库和档案软件等。 现场审计人员主要是关注 AO 软件中各种数据包的生成以及上传操作，请 关注软件功能介绍中的“现场审计人员”部分的介绍。 图 一-1 1.2 OAAO 交互步骤交互步骤 1.2.1 OA 中制定计划项目中制定计划项目(计划管理计划管理) 进入个人办公个人办公计划项目管理计划项目管理计划维护计划维护，制定计划并分解项目（参加计 划项目操作手册） ，一般情况下计划计划管理员已经将计划建好，同时分解好项 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 3 页 共 29 页 目，或者部门计划项目管理员分解好项目。如下图是解好的项目： 1.2.2 OA 中项目分配人员中项目分配人员（处（处(科科)长）长） 在分解好的项目中，分配好需要参与该项目的人员。一般由处室领导负责分配 人员。 首先进入个人办公个人办公计划项目管理计划项目管理制定项目制定项目(部门部门)，接着需要分配人员， 具体操作如下图： 找到相关计划并点该计划的分解，在列出的分解项目中选择需要分配的项目， 在该项目前面的选上，接着点击列表上的。出现如下图： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 4 页 共 29 页 在右侧点击来选择添加项目成员，如下图： 比如选择法规处后，如下图，选择项目人员后，点添加。 这样就可以在项目人员中看到选择后的项目成员，如下图： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 5 页 共 29 页 如果是未与计划管理的项目需要在个人办公计划项目管理制定项目(部 门)左下角的点击 未与计划关联项目然后配人员，具体操作跟上面操作类似。 1.2.3 OA 中下载部门成员、项目信息、项目成员中下载部门成员、项目信息、项目成员 首先进入个人办公个人办公项目执行项目执行 本人参与项目本人参与项目，如下图： 1.2.3.1 下载部门成员下载部门成员（只需下载一次）（只需下载一次） 在上图中选择需要下载的项目,点击出现如下图： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 6 页 共 29 页 然后点击下载部门成员，如下图操作： 选择需要下载的部门，并保存到自己电脑中，如下操作： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 7 页 共 29 页 必须注意必须注意：保存的地方要记牢，而且保存了什么资料要知道，以免跟下面的其 他保存的资料分不清。 1.2.3.2 下载项目信息下载项目信息（离线，在线）（离线，在线） 在下图中，点击项目基本信息右侧的下载，下载，并将该项目信息保存到自己电脑中， 主要用于 AO 离线下载项目的模式用,具体下载操作跟下载部门成员类似。 必须注意必须注意：保存的地方要记牢，而且保存了什么资料要知道，以免跟下面的其 他保存的资料分不清。 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 8 页 共 29 页 1.2.3.3 下载项目成员下载项目成员（离线，在线）（离线，在线） 在上图中，点击项目组成员信息右侧的下载下载，并下载到自己电脑中。具体下载 操作跟下载部门成员类似。 必须注意必须注意：保存的地方要记牢，而且保存了什么资料要知道，以免跟其他保存 的资料分不清。 1.2.4 AO 中系统设置中系统设置 打开现场实施软件（AO） ，用用户名 admin、密码 1 登入 AO 软件。 登入后,在系统管理配置管理配置文件管理系统管理配置管理配置文件管理打开： 选择文件内容文件内容服务器地址服务器主机地址，服务器地址服务器主机地址，将地址改为 OA 系统登入地址 （如审计局 OA 地址为：oa.zj-） oa.zj- 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 9 页 共 29 页 然后选择文件内容文件内容远程访问上传地址服务器索引，远程访问上传地址服务器索引， 将原来的 oaao 修改为 planprj。如下图显示。如下图显示 1.2.5 AO 中导入部门人员信息中导入部门人员信息 首先通过 admin 登入 AO 后，在系统管理人员管理系统管理人员管理中打开： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 10 页 共 29 页 选择上图中的导入下载人员信息导入下载人员信息，然后将 OA 中下载的部门人员信息导入进来， 操作如下： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 11 页 共 29 页 导入上图中办公室人员后，AO 中显示如下：导入成功。 一般部门人员只要导入一次就可以了，以后审计其他项目就不需要再进行导入 了。 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 12 页 共 29 页 1.2.6 AO 中下载项目信息中下载项目信息 下载项目信息分为 2 中模式，即在线下载模式和离线下载模式，按照实际情况 选择其中一种就可以了。 1.2.6.1 在线下载模式在线下载模式 在线下载模式就是说在能够访问审计管理系统的情况下，通过 AO 自动下载项 目，具体操作如下： 在上图中导入部门人员信息后，通过导入后的自己帐号登入 AO 后，来下载项 目，用参与该项目的人员登入 AO，如下图：接着选择直接进入系统直接进入系统， 登入 AO 后，进入项目管理准备管理建立项目自动建立项目，项目管理准备管理建立项目自动建立项目， 然后点击下图中的下载： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 13 页 共 29 页 接着将显示本人参与的项目信息列表，选择需要下载的项目信息，点击下载： 接着出现下图中的项目文件，点击下一步，直到完成为止。 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 14 页 共 29 页 如下图： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 15 页 共 29 页 1.2.6.2 离线下载模式离线下载模式 离线下载模式就是说在无法访问审计管理系统的情况下，通过 U 盘等其他方式 下载项目，具体操作如下： 将之前从 OA 中下载的项目信息考到 U 盘中，审计人员到外地审计前，将 U 盘 中的该项目导入到 AO 中，如下图首先跟上面相同，登入 AO 后，进入项目管项目管 理准备管理建立项目自动建立项目，理准备管理建立项目自动建立项目，然后在下图中点击添加添加： 然后选择 U 盘或者本地电脑中的从 OA 中下载来的项目信息文件： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 16 页 共 29 页 之后一直下一步到完成为止，跟在线操作类似。 1.2.7 AO 中下载项目人员中下载项目人员 1.2.7.1 在线下载模式在线下载模式 在线下载模式就是说在能够访问审计管理系统的情况下，通过 AO 自动下载项 目人员。在项目管理准备管理项目人员管理项目管理准备管理项目人员管理中，选择下载项目人员下载项目人员，AO 系统自动从审计管理系统服务器中下载项目人员。 1.2.7.2 离线下载模式离线下载模式 离线下载模式就是说在无法访问审计管理系统的情况下，通过 U 盘等其他方式 下载项目人员。在项目管理准备管理项目人员管理项目管理准备管理项目人员管理中，选择导入项目人员导入项目人员， 然后选择从 OA 中下载到本地电脑或者 U 盘的项目成员信息。 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 17 页 共 29 页 1.2.8 AO 中操作审计日记、底稿等中操作审计日记、底稿等 在下载完项目信息后，然后在 AO 的菜单中找到审计底稿，然后进行日记和底 稿的操作(需要先建立审计事项)。在 AO 中写项目文档或者导入本地电脑中写 好的项目文档。 1.2.9 AO 中上传现场包中上传现场包 上传现场包也为 2 中模式，即在线上传模式和离线上传模式，按照实际情况选 择其中一种就可以了。 1.2.9.1 在线上传模式在线上传模式 在线上传模式就是说在能够访问审计管理系统的情况下，通过 AO 直接上传现 场包，具体操作如下： 在项目管理交互管理生成审计现场数据包项目管理交互管理生成审计现场数据包中，如下图： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 18 页 共 29 页 点击生成审计现场数据包生成审计现场数据包后，显示如下：选择需要上传到 OA 的现场数据： 然后点导出，显示如下图，填写文件名： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 19 页 共 29 页 然后点确定，显示如下图的交互管理： 在上图中点击上报上报，显示如下图： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 20 页 共 29 页 然后点击确定，显示如下信息： 接着可以通过登入审计管理系统 OA 可以查看现场包，如下图： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 21 页 共 29 页 1.2.9.2 离线上传模式离线上传模式 离线上传模式就是说在无法访问审计管理系统的情况下，通过 U 盘等其他方式 上传现场包到 OA，具体操作如下：在交互管理中，选择导出导出，将出现如下图： 然后登入 OA 管理系统（如果在外地的话，可以将现场包邮件发给在机关的人， 由在机关人员负责上传该现场包） ，在个人办公个人办公项目执行项目执行 本人参与项目本人参与项目或或 者者 本人查看项目本人查看项目中，中，找到需要上传的项目，然后点击项目树中的 AO 现场数 据包，显示如下： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 22 页 共 29 页 然后点击右侧的按钮，显示如下图： 然后选择需要上传的 AO 现场数据包就可以了。 1.2.10 AO 中上传台账数据包中上传台账数据包 登入 AO 后，在审计底稿审计台账生成生成审计台账审计底稿审计台账生成生成审计台账后，然后点击项目管项目管 理交互管理生成审计台账数据包，理交互管理生成审计台账数据包，系统将自动生成数据包，如下图： 然后选择上报，或者通过离线方式导出，具体操作跟上传现场包类似。不同的 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 23 页 共 29 页 是在线上传的台账是在 OA 系统项目树的 AO 审计台账包中，而通过离线上传 的台账是在 AO 现场数据包中。 1.2.11 AO 中上传项目档案数据包中上传项目档案数据包 登入 AO 后，点击项目管理交互管理生成项目档案数据包：项目管理交互管理生成项目档案数据包： 在上图中点击左侧下边的保存按钮，显示如下： 然后可以修改数据包名，再点击确定，将显示交互管理，然后点击上报就可以 了。也可以将该数据包导出后离线上传，具体操作跟上传台账数据包类似。 1.2.12 专家经验专家经验 OAAO 交互交互 1.2.12.1 OA 中下载专家经验中下载专家经验 首先登入 OA 系统，然后进入个人办公个人办公专家经验专家经验生成生成 AO 包包，然后选 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 24 页 共 29 页 择需要的专家经验下载到 AO，操作如下： 然后保存到本地电脑或者 U 盘上。 然后登入 AO 软件，然后在辅助工具审计专家经验经验导入辅助工具审计专家经验经验导入中，将 OA 中 下载的专家经验导入到 AO 中。 1.2.12.2 AO 中上传专家经验中上传专家经验 登入 AO 软件，然后在辅助工具审计专家经验审计师经验管理辅助工具审计专家经验审计师经验管理中，添加自 己总结的审计师经验，然后，将 OA 中下载的专家经验导入到 AO 中。例如添 加好如下审计师经验： 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 25 页 共 29 页 然后在辅助工具审计专家经验审计师经验导出辅助工具审计专家经验审计师经验导出中，选择该经验，点击右下 边按钮经验导出经验导出，然后在出现的保送数据管理中，点击上报上报就可以了。或者通 过离线方式将该经验导出，然后在 OA个人办公个人办公专家经验专家经验专家经验管理专家经验管理中 将该经验导入到 OA 中。可以通过信息资源信息资源专家经验专家经验察看察看来查看上传 的审计师经验。 1.2.13 被审单位资料被审单位资料 OAAO 交互交互 1.2.13.1 OA 中下载被审单位资料中下载被审单位资料 如果在制定项目的时候项目已经和被审单位对应了，并在下载项目成员等的时 候下载了被审单位，就不需要做一下工作了，如下图：可以提前下载被审单位。 温州审计管理系统使用手册 OAAO 交互使用手册 第 26 页 共 29 页 如果项目未与被审单位资料对应，就需要作如下操作：首先进入个人办公个人办公 被审计单位资料被审计单位资料维护被审计单位维护被审计单位 中找到该项目的被审单位（记录该被 审单位代码，例如：6789；需要在 AO 中进行设置） ，然后点击该被审单位名称， 然后在显示的被审单位资料中，点击左侧中见的小三角形，左侧将显示菜单， 显示如下图，然后在下图中点击导出 AO 数据包，接着选择右侧需要导出的数 据包，然后点击确定。 如下图：保存到本地电脑或者 U