财险公司电话车险产品上市发布会执行手册

,中国人寿电话车险产品上市发布会,第一版,万一保险网制作收集整理，转载请注明出处，违者必究万一保险网中国最大的保险资料下载网站,万一保险网-中国最大的保险资料下载网站,第一部分：整体概要活动介绍行车路线活动主视觉活动整体组织结构图第二部分：发布会细则活动位置说明一层大厅二层电梯间长廊及签到区域VIP室主会场AV平面位置活动现场效果图第三部分：接待执行细则活动整体安排活动搭建安排主会场详细流程发布会现场控制分工第四部分：后勤及物料明细活动制作物物料明细及搭建施工图 礼仪服装及站位VIP胸花主持人服装及主持人介绍礼花效果参考安全应急预案现场人员联系表 第五部分：附加文件发布会时间推荐表主持人串词新闻稿邀请函, 目录 ,第一部分 整体概要,1、活动介绍2、行车路线3、活动主视觉4、活动整体组织结构图,活动主题 车险新旅程 -中国人寿财险电子保险业务暨电话车险产品开业庆典 整体活动执行时间2010年10月29日 活动目标：明确业务发展方向 强化产品信息渗透凸显产品竞争优势 增加与新闻媒体互动 活动参与人员：保监会领导、集团领导、公司领导、员工代表、媒体记者 活动地点：金融街中国人寿中心 二层,活动介绍,行车路线,会场名称：中国人寿中心 二层 地址：北京市西城区金融大街17号 行车路线：公交车路线：在复兴门站下车，步行至复兴门地铁站，乘坐金融街专线或步行10分钟，在购物中心站下车，步行至中国人寿保险（集团）公司130米。自驾车路线：进入金融大街,沿金融大街行驶350米,到达终点。,活动主视觉,活动整体组织结构图,运营管理,BAC：,运营统筹,电通：xxBAC：,后 勤,BAC:xx,接待管理,人寿： BAC:,礼仪管理,签到管理,人寿：BAC:,摄影、摄像管理,赵,第二部分 发布会细则,1、活动位置说明一层大厅二层电梯间长廊及签到区域VIP室主会场主会场AV位置2、活动现场效果图,活动位置说明,中国人寿中心位置及停车场位置,中国人寿中心大楼,中国人寿中心停车位位置：中国人寿中心大楼北侧,中国人寿中心一层位置图,活动位置说明-一层大厅整体,指示牌位置,礼仪小姐引位,北门入口,东门入口,通往会场路线,一层电梯区域,一层电梯入口区域,一层大厅区域,一层大厅通往电梯区域,签到指引牌平面设计,活动位置说明-一层大厅,中国人寿中心二层位置图,电梯间、门头位置,通往会场路线,发布会现场,长廊及签到台区域,VIP路线,活动位置说明-二层整体,VIP室,中国人寿中心二层位置图,门头位置,礼仪小姐引位,通往会场路线,背板景(VIP、签到台、主舞台),签到台,长廊,舞台,VIP路线,活动位置说明-二层整体,电梯间位置及效果图,活动位置说明-电梯间,门头效果图,门头位置,礼仪小姐引位,长廊、签到台位置及效果图,活动位置说明-长廊及签到区域,背板景(VIP、签到台、主舞台),签到台,长廊,礼仪小姐引位,长廊照片素材建议： 照片数量：10张，左侧和右侧各5张；建议左侧：以员工、团队的工作为主；建议右侧：以展示集团的历史为主；,长廊、签到台平面制作物,活动位置说明-长廊及签到台,嘉宾签到桌卡,媒体签到桌卡,签到背景板,时间：10月29日 09:45am10:45am地点：中国人寿中心会议室 二层签到安排：,发布会签到流程,发放资料,签到台提示卡,资料光盘 记者证 嘉宾证,媒体接待流程时间：2010年10月29日媒体接待工作内容 发放礼金和交通费：礼金+交通费（装入中国人寿财险的信封）发放媒体胸卡+新闻资料（光盘、新闻通稿、相关产品介绍）收取媒体名片发放备用停车证准备物品人寿财险信封、发放媒体胸卡会议流程打印版+新闻资料光盘备用停车证相关负责人：,发布会签到流程,VIP室位置及效果图,活动位置说明,VIP效果,背板景,桌花,VIP室摆放形式建议主推荐的形式，领导对多位媒体进行专访时，可将VIP室内留两组沙发，其他的摆放椅座；,VIP嘉宾接待流程时间：2010年10月29日嘉宾、VIP领导工作内容 向嘉宾介绍发布会日程安排引导VIP领导进入休息室对应客人所提出的各种要求相关产品介绍（手提袋）收取嘉宾名片准备物品VIP胸卡、VIP胸花会议流程打印版、矿泉水相关负责人：,VIP接待流程,主舞台位置及效果图,活动位置说明-主会场,发布会主会场,主舞台位置及效果图,活动位置说明-主会场,背板景(VIP、签到台、主舞台),舞台,启动台,演讲台,平面整体座位图,媒体、嘉宾座位,VIP领导座位,活动位置说明-主会场,投影幕,投影幕,主持台,启动仪式电话,主背板尺寸：长12m*高3m，材质:木板结构，投影幕掏空，绷DPI布，环保UV喷绘；,活动现场效果图,主舞台效果图,活动现场效果图,背景板两侧投影幕,主舞台两侧投影幕：启动仪式之前，显示中国人寿LOGO；,主舞台两侧投影幕：启动仪式之后，显示车险电话4008-007-007；,主背板反面效果图,主背板正面效果图,活动位置说明-主会场,主舞台效果图,演讲台及启动台效果,活动位置说明-主会场,讲台放置物品讲台花；矿泉水；,活动现场-AV平面图说明,灯架立面,AV平面图说明,第三部分 接待执行细则,1、活动整体安排2、活动搭建安排3、主会场详细流程4、发布会现场控制分工,活动整体安排,活动搭建安排,发布会总时长：55分钟,主会场详细流程,活动现场效果图,主持人位置,主持人位置说明开场前，在主舞台下左侧位置；待发布会开始前，10-5分钟时话外音通知参加活动人员就坐，手机调至静音状态；整场发布会，领导上台讲话，主持人待舞台下左侧侯场；启动仪式，合影时主持人协助领导及嘉宾上舞台；,主持人位置,活动现场效果图,启动仪式领导主舞台位置,领导人位置说明主持人宣布启动仪式开始，领导依次登上舞台，分别站在启动台的两侧（左侧一位和右侧两位，视当时彩排情况而定）；主持人宣布开启仪式时，领导依次按下启动台的电话号码；待视频播放之后，主持人引领领导在主舞台之间合影；合影之后，领导们回到座位就坐；,主持人位置,领导位置,活动现场效果图,合影站位,合影站位说明主持人宣布最后的一个环节合影留念；礼仪小姐引领合影嘉宾依次走到主舞台中间，以主背景板为背景；,* 如合影人较多，我们将安排在主舞台正下方为座椅的形式；,发布会现场控制分工,活动平面制作物活动物料明细及搭建施工图活动AV明细礼仪服装及站立VIP胸花主持人服装及主持人介绍礼花效果参考安全应急预案现场人员联系表,第四部分 后勤及物料明细,活动平面制作物,活动平面制作物-设计,主舞台背景板,签到背景板,投影幕位置,投影幕位置,尺寸：长1200cm*高300cm,尺寸：长320cm*高260cm,活动平面制作物-设计,记者证,嘉宾证,工作证,尺寸：长13cm*宽5.6cm,活动平面制作物-设计,签到桌卡,停车证,尺寸： A4 三折，210*297MM折,尺寸： B5,活动平面制作物-设计,主持人手卡,签到指引牌,尺寸：长13*高10cm正面空白，背面主视觉文字,尺寸： 80cm*200cm,活动平面制作物-设计,邀请函-第一款,邀请函-第二款,尺寸：高28cm*宽10cm,尺寸：展开20cm*20cm，对折 调整尺寸（预选）,活动平面制作物-设计,邀请函-信封,正面,背面,尺寸：高22*宽11cm,活动平面制作物-设计,光盘贴：标准光盘尺寸,活动搭建制作物明细,活动搭建制作物-会场外,门头,长廊,签到台背景板,活动搭建制作物-会场内,主舞台,启动台,演讲台,活动搭建施工图,门头,长廊,活动搭建施工图,主舞台背景板,签到台背景板,活动搭建施工图,主舞台背景板,启动仪式台,演讲台,活动AV设备明细,活动物料明细负责人,礼仪站位礼仪小姐: 会场外引导嘉宾 1名、VIP室1名；会场内3名（发布会开始之后，场外及VIP室礼仪小姐将抵达会场内）,活动礼仪服装及站位,待更新及确认,礼仪服装,礼仪小姐要求服装干净整洁；淡妆，面带微笑，并主动向参会人员鞠躬、问好；熟悉整体会场相关位置；VIP礼仪在活动开始前，根据相关负责人要求引领VIP领导步入主会场；主会场舞台两侧礼仪，根据相关负责人要求，引领VIP上舞台；,活动VIP胸花参考,橙色玫瑰：庄重、大方、脱俗,紫色郁金香：高贵典雅（确认）,紫色郁金香：高贵典雅,蓝色郁金香： 荣誉、祝福,活动讲台台花参考,粉色杜鹃花： 热爱、祝福的寓意（讲台台花，需要下垂）,向日葵、玫瑰：欣欣向荣、繁华昌盛 （签到桌花）,活动主持人服装,主持人服装,服装要求服装干净整洁；淡妆，面带微笑；熟悉整体会场相关位置及相关领导人及职位、名字；熟悉整场的活动流程；,男主持人服装西服套装为准,女主持人服装套装为准,活动主持人介绍,主持人介绍,姓名：xx 民族：汉族身高：1.74毕业院校：中国传媒大学（原北京广播学院）播音系CCTV7致富经节目介绍,彩虹机效果参考,彩虹机效果；彩虹机效果说明：烘托整场气氛；将启动仪式推向高潮；,发现,紧急事态发生,电通工作人员BAC工作人员,朱楠,负责人：电通BAC：朱楠,安全应急预案, 发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。 同时尽快通过向电通和BAC紧急情况负责人报告情况，听从指示。 运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。应对流程,发生火灾,联络负责人电通/BAC,总指挥,场内广播,引导来宾疏散,会场消防组织,初期消防行动,2. 伤病员应对,发现伤病员的时候1.确认伤病员的症状，将状况报告给总指挥，听从指示。2.根据情况由工作人员陪同，将伤病员引导到饭店医务室内。根据情况送到医院。轻伤小病的时候向本人确认身体状况后，判断是轻伤，引导到饭店医务室内。根据状况让工作人员陪同去医务室。重伤重病的时候如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，一边施行应急处理，一边向运营事务局报告情况，等待护士的到达。另外，看情况联络电话附近医院，安排救护车。, 发现者发现者联络紧急情况负责人，报告地点、状况 紧急情况负责人向朱楠报告状况并联络 会场内消防组织疏散引导以及初期消防行动 朱楠消防处理结束后，用对讲机向相关人员指示，回复正常业务预先掌握疏散路线。,火灾发生时应对,现场人员联系表,发布会时间推荐表主持人串词视频脚本确认文件新闻稿,第五部分 附加文件,发布会时间推荐表,请参考附加文件,请参考附加文件,主持人串词,车险新旅程 -中国人寿财险电子保险业务暨电话车险产品开业庆典邀请函尊敬的_女士/先生：您好！中国人寿财险真诚的邀