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文档简介
物业小区前台接待人员接到业主反映问题、寻求帮助时的规范用语1. 因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)2. 你好!(您好!)3. 您好,*物业公司4. 请问您贵姓?5. 上午好/下午好/晚上好!物业客服中心,我姓,请问有什么可以帮助您?6. 谢谢!7. 对不起!8. 不客气!9. 再见!10. 请稍等!11. 是的,先生/小姐!12. 请问有什么可以帮助您的吗?13. 请你不要着急!14. 请留下您的电话号码和姓名,好吗?15. 我们会为您提供帮助!16. 谢谢您的批评指正!17. 这是我们应该做的!18. 感谢您的来电!19. 对不起,打扰了!20. 对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?21. 我会尽力按您的要求着去做!22. 谢谢您的意见!23. 很高兴能为您服务24. 我理解您的心情25. 我会尽量帮助您26. 很抱歉,让您久等了27. 为您服务是我应该做的!28. 您的需求就是我的职责29. 非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见,您是否对处理结果感到满意?接待来客用语1、请进!请问您找谁?2、他(她)不在,请问有事需要我转告吗?3、对不起,让您久等了。4、请坐(请喝茶)。5、请稍等,我马上为您办理。6、您反映的情况,我们尽快办理。7、我刚才的解释您满意了吗?8、这是您的资料/邮包,请收好。9、请问还有其他疑问吗?10、谢谢您的理解和支持。11、请多提宝贵意见。12、不用谢,请慢走!(您走好,再见!)为进一步加强公司精神文明建设,提高员工素质,树立良好的企业形象,特制定以下详细方案(一)、接听电话时您好!您好!物业管理公司请问您贵姓!请问有什么可以帮助您的吗?当听不清楚对方说的话时对不起,先生/小姐/女士,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生/小姐/女士,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?当对方要找的人不在时对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。(二)、打出电话时先生/小姐,您好,我是*物业公司,麻烦您找*先生/小姐。当要找的人不在时您能替我转告他吗?谢谢您,再见(三)、用户电话投诉时先生/小姐/女士,您好!*物业公司。先生/小姐/女士,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我们将立即处理这个问题,大约在*时间给您答复。请问怎样与您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。如职权或能力不能解决时对不起,先生/小姐/女士,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。您看好吗?当投诉不能立即处理时对不起,让您久等了,我会把您的意见反馈到有关部门处理,大约在*时间给您一个答复。请您放心谢谢您的意见。(四)、用户室内工程报修时您好,服务中心,请问有什么可以帮助您的吗?您好,服务中心,请问您室内哪里要维修?您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?大约在十分钟内给您答复。谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修。(五)、用户电话咨询管理费时先生/小姐/女士,您好!请问有什么可以帮忙的吗?请稍等,我帮您查一下。您的*月份的物业管理费*元、其它费用*元、共计*元。您打算来交款吗?一会儿见。(六)、催收管理费先生/小姐/女士,您好!您的*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出缴款通知,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,逾期公司将按*计收滞纳金。客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现1.喂!2.不知道! 3.墙上贴着,没长眼睛呀!4.急什么,烦死人了! 5.急什么,没看到我在忙着吗?6.哪个?他不在!7.要下班了,有事明天再来!8.不舒服,你别来了!9.快点,说完了没有!10.就这么说,怎么样?11.有本事你去告!12.喊什么,等一下!13.讲了半天,你还没听懂?14.出去,今天不办公 15.你问我,我问谁? 16.我不管,该找谁找谁?17.我说不能办就不能办18.你怎么这么麻烦19.这个事儿我处理不了20.我正在忙呢,你找他吧 21.你说话清楚点 22.你真烦,等一会吧,我在忙 23.你找谁呀,再说一遍,我没听清楚 24.都下班了,你不知道呀25.急什么 26.你看清楚
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