北京新员工入职须知

环球互易资讯集团 Huyi Global Information Resources Group 环球互易欢迎您各位新同事：大家好！热烈欢迎您加入环球互易这个大家庭，共同参与公司未来的发展。互易过去的每一点成就，都有赖于互易团队全体成员的共同努力，互易明天的每一个进步，从今天开始，都将与您们的努力密切相关。相信因为您的加入，能为环球互易团队带来新的活力和希望,也希望您能随着互易的不断发展而走向成功！来到互易这个新环境，可能会觉得有些陌生，但新员工入职须知里的信息能有效帮助您更快地熟悉环境，融入团队，愉快地开展工作，所以请务必详细阅读。如果您在工作中遇到什么疑问，请与您的上司或我们联系，我们都很乐意提供帮助。当然，如果您有任何有利于公司管理或工作流程等的建议，也欢迎及时将您的建议或意见告知我们。入职手续办理主要联系人职 位姓名联系电话QQ邮 箱人事董罗蔷再次欢迎您的加入，并衷心祝愿您工作愉快，不断进步！环球互易资讯集团 二零一零 年 六 月 新员工入职须知1 新员工入职前，须按以下指引完成下述各项工作，以确保顺利入职（入职资料不全，将影响您的入职）：1.1 请自行到居住地二甲级（含）以上人民医院进行身体健康体检，主要体检项目：胸透、肝功能、乙肝五项（乙肝两对半）、女性员工需孕检。1.2 如员工在3个月以内曾进行类似的体检，则可免重复体检。1.3 体检当天早上必须空腹，体检时需带上身份证及标准一寸彩照一张，用于贴在体检表上。1.4 提交给公司的体检表必须要加盖医院公章。1.5 请提前准备标准一寸照片3张，作为办理员工卡及其它证件之用。1.6 请提前准备公司指定银行储蓄卡，在复印件上手写注明卡号并签名，做发放工资之用。1.7 请提前准备经济担保协议（商务人员及出纳岗位适用）一式三份。经济担保人的户口本首页及个人页复印件各一份，经济担保人的身份证复印件一份。2 新员工入职当天，总部的员工请先到人力资源行政部报到，分公司的员工请向分公司人力行政负责人报到，办理以下入职手续：2.1 人力资源方面：（总部员工关系专员，分公司为各人力行政负责人）2.1.1 新员工须完整地提交以下资料，以作为正式入职的依据：1员工履历表如面试时已填写，则免交2最后单位离职证明原件，须明确最后单位的入职日期、离职日期、所任职务和部门，并标明已正式与其解除劳动关系必须3最高学历原件（审查后归还）和复印件必须4身份证原件（审查后归还）和复印件必须5银行卡原件（审查后归还）和复印件必须6小一寸照片3张必须7身体健康体检表原件（须二甲级（含）以上人民医院）8专业技能或职业资格证原件（审查后归还）和复印件9其他（商务及出纳需提供本地户担保）10劳动手册原件11失业证原件12计划生育服务证原件13外来人口暂住证原件2.1.2 员工应完整地、详细地填写员工履历表，并请认真检查以确保表内无漏填项或空白处。特别是如“应聘职位”、“现居住地”、“出生地”、“户口性质”、“社保情况”、“紧急联络方式”及“应聘者亲笔签名”等栏是必须用正楷认真填写。2.1.3 如无法在入职时提交2.1.1规定“必须”的资料，公司有权不办员工入职，直至上述资料补交齐全。2.1.4 员工报到当天，人力资源部须交付员工以下资料：资料内容操作备注1欢迎信如入职前未交付给员工2新员工入职须知如入职前未交付给员工3总部或分公司电话表复印件4保密协议（一式两份）员工签名后交公司一份存档5员工手册员工在回执页签名后交公司存档6劳动合同（一式两份）（分公司员工在入职25日内签订完毕）员工签名后交公司一份存档7岗位说明书（一式两份）员工签名后交公司一份存档8工作证、名片入职后2天内提供 2.2 行政方面：2.2.1 总部员工进行考勤指模登记（分公司员工制作考勤卡，或在社区登陆进行考勤）；员工的上、下班均须进行打卡，作为员工考勤的依据。2.2.2 领取办公用品、文具等。2.2.3 领取名片及工作证等。2.2.4 参观集团总部，各部门办公区域等介绍，并带领新员工到所在部门报到。3 “互易社区”的介绍3.1 “互易社区”是公司官方信息发布的最权威的平台，包括各分公司各类政策、流程，各部门公告等等，而且均采用电子化管理，所以登陆“互易社区”将是新员工了解公司，并尽快融入工作的重要渠道之一。3.2 登录方法：3.2.1 在浏览器地址栏中键入：999.huyi.cs。3.2.2 输入账号、密码：用户帐号是您的员工卡号，初始密码是628。切记：成功登陆后请及时更改密码。3.3 如何在“互易社区”中了解公司历史和相关信息：3.3.1 请先到“互易社区”的“互易文化”栏中了解公司的发展历史、文化等信息。3.3.2 在“运营支持平台”里，您可以了解到各部门的管理政策和工作流程。3.3.3 在“互易公告”里，您可以了解到各部门发布的各类通知、通告。3.3.4 在“个人管理平台”里，您可以通过： “办公管理”了解个人与工作相关的资料和信息。 “个人管理”记录的是您个人信息，为确保资料准确，请您确认有关您的个人信息录入是否有误，并请及时知会HR。3.3.5 如果您是业务类同事， 请在“员工等级职务”栏里查询您的职级。 在“办公管理项”下业绩查询栏中，您可以了解到每月的任务额、激励措施、销售方法指引、公司制度（含辞退晋升机制，转正机制等）信息，以便确定工作目标并不断努力超越目标。4 邮箱：4.1 所有互易的员工在正式入职当日均会获得由公司配置的个人邮箱，您的邮箱是作为公司内部沟通的官方渠道，因此请务必每天登陆邮箱，以免遗漏与您有关的重要信息。同时也请留意公司的公告栏，因为有关制度等重要信息也会采取公告栏的方式。4.2 您的邮箱名称是：（分公司简称缩写）名.姓，以运维部通知为准，初始密码为：。4.3 集团邮箱OUTLOOK/FOXMAIL设置方法：（如有疑问请与运维部联系，分机：1074；或自行查阅共享空间public电脑日常使用与维护.ppt文件，该共享空间的账号密码请询问部门主管）4.3.1 POP： 4.3.2 SMTP： 4.3.3 服务器需密码验证5 名片：5.1 业务人员：如需办理名片的，请向您的部门主管申请，并由所在销售团队助理或文员以规定格式提交总部行政部印制。5.2 用人部门：请在新员工入职前，总部及广东省内分公司填写名片申请表以邮件形式交行政部行政专员安排印制。其他分公司交由各分公司公司行政人员安排印刷。6 个人资料及资料变更6.1 员工个人资料必须真实，不得有任何隐瞒和欺骗，公司保留审查您所填写各项资料真实性的权利。如有虚假行为，将予以辞退并不予任何经济补偿。6.2 为了保障人员资料的准确及与您有关的各项权益，如您本人的姓名、身份证（号码或地址）、联系电话、紧急联络人及联系电话、学历、银行帐号、婚姻状况、教育状况、国籍等发生变化，请立即通知人力资源部作相应的变更。7 试用与转正7.1 试用期一般为16个月，最后确认以聘用通知书为准。表现特别优异或为工作做出较大的贡献，可申请提前转正，试用期不得少于1个月。7.2 试用开始时，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人，指引人将会向您介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容和要求，帮助您了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等等，均可咨询您的指引人。7.3 如在试用期内请假，您的试用期结束时间将会被顺延；原则上试用期累计请假时间不得超过5天。如超假则作自动离职处理，特殊情况经批准后除外。7.4 进入试用期的一周内，您要主动与您的上司确认您的考核指标。试用满前，您还需要填写试用期满评核表，由本人自评，部门上司评和人力资源部评估后，方可转正。7.5 如试用期间，您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，您可提前3天书面向公司提出辞职申请，并按规定办理辞职手续。同样，如果您的工作表现无法达到要求，公司也将会提前3天书面通知终止对您的录用。8 劳动合同8.1 依照国家及当地有关劳动法规和公司的有关规定，公司与您签订劳动合同。劳动合同期一般为1至3年。8.2 劳动合同一式两份，在入职当天发放