商品销售管理系统(可行性分析)

西南财经大学天府学院 学生班级： 计算机 01 班 学生姓名学号：项目组长辛林： 分析负责人：颜雪 设计负责人：李志 牟小春 编码实现负责人：杨毅 1 引言引言.1 1.1 背景：.1 1.2 参考资料.1 2 可行性研究的前提可行性研究的前提.2 2.1 要求.2 2.2 目标.2 2.3 条件、假定和限制.3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析.3 3.1 处理流程和数据流程.3 3.2 工作负荷.3 3.3 费用开支.3 3.4 人员.3 3.5 设备.3 3.6 局限性.3 4 所建议的系统所建议的系统.3 4.1 对所建议系统的说明.3 4.2系统中要着重提出的问题.4 4.3工作负荷 4 4.4 改进之处.4 4.5 创建数据库存.4 4.6 影响.4 4.7 技术条件方面的可行性.4 5 投资及效益分析投资及效益分析.4 5.1管理系统预期资金投入表：.4 5.2 其他一次性支出.5 5.3 收益.5 5.4投入产出分析.5 5.5收益投资比.6 6 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性.6 7 结论结论.6 可行性研究报告可行性研究报告 1.1.引言引言 背景：背景： （a）系统名称：商品销售管理系统； （b）任务提出者：天府学院计算机 01 班第 5 小组； （c）开发者：第 5 小组； （d）用户：商场营业员、仓库管理员、会计、采购员、经理等人员 参考资料：参考资料： 软件工程 SQL server 2000 2.2.可行性研究的前提可行性研究的前提 2.12.1 要求：要求： 功能：开发一个模拟的超市信息管理系统。实现商品管理、进货管理、 库存管理、销售管理等功能。可通过给定的商品名称、供应商等对数据库进行 快速定位，并可进行各种相关信息的添加、修改和删除及其售后服务。 处理和数据流程：用图表的方式表示了基本的数据流程和处理流程， 并作了相应的辅助说明 安全与保密：登录系统时，需要用户名和密码验证，一般工作人员只 能进入系统中与本职工作有关的一个模块，经理具有超级管理员的权限，可进 入系统的所有模块进行修改。 2.22.2 目标：目标： 某商场的销售系统目前采用的比较旧的管理系统，运行速度慢，效率低， 操作较为复杂，功能尚不完善。提高对新进的商品入库，商品交易时间的速度。 提高消费者在该商场消费信心。减少人力的投入，提高信息处理的准确度，保 证数据的正确性。能够很好的节省人力资源。 2.32.3 条件，假定和限制：条件，假定和限制： （a）由于时间较紧，小组成员经过相互讨论分析，可利用的资源信息比较单一， 有许多的不足之处只能靠图书馆的资料或者网上百度谷歌来进行解决。 （b）目前尚无任何经费 （c）该项目系统最晚于本学期的第 20 周投入使用。 3.3.对现有系统的分析对现有系统的分析 3.13.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 采购：人工查询商品库存量不多时，联系采购员，采购员向经理提交供货 申请，经理审批后联系财务部，采购员联系供货商要求提供商品。供货商发货， 财务部人员付款，交易完成。 库存：仓库管理员对商品进行分类登记整理入库。 账务管理：会计手工统计收银员当天的销售额、商场商品的日销售额、进 货的金额，进行月、年的统计。 销售：销售员对商品进行手工编号，打印商品的名称，数量，单价，打印 购物清单，结账。 售后服务：无 3.23.2 工作负荷：工作负荷： 该超市有 3 个营业员，负责导购，为顾客选购的商品输入商品编号、数 量、计价、收费、打印购物清单；交班时结算销售的款、货账目。 3.33.3 人员人员 有 2 个仓库管理员，分别负责入库和登记。 2 个会计，手工统计收银员当天的销售额、商场商品的日销售额、进货 的金额，进行月、年的统计，结算，拨款。 3 个采购员，负责进货 1 个经理，全面管理整个超市模式 3.43.4 费用开支费用开支 营业员营业员 每月工资为每月工资为 700700 块钱块钱 仓库管理员仓库管理员 15001500 会计会计 15001500 采购员采购员 15001500 经理经理 25002500 3.53.5 设备设备 3 台电脑，2 台收银机，货架 3.63.6 局限性局限性 货物流出和流入是采购人员人工统计，容易造成商品货物的遗漏及其记录 差错。不能及时补充已售完的商品。当更新工作人员时，不熟悉操作流程，容 易出错，需要长时间培养人才。 4 4 .1.1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 该软件是针对上述超市设计的一个管理系统。该软件是针对上述超市设计的一个管理系统。 （1）功能概括： 数据登记与维护：有新商品入库时，系统允许管理员添加新商品的记录;当商品 出售或产品过期需要清除时，管理员可以删除产品信息。当记录有误时，管理 员可以手动修改数据表中的记录。 查询：可以按照商品编号和商品名称等查询条件浏览仓库中的商品信息。 订货计划：编制商品订货需要找出订货的商品，订货条件：商品库存量最低库 存量 销售记录的添加：将会员的消费记录加入销售表中，还可将顾客消费的商品数 量从商品表中减去。输入字段包括：会员号，商品名，数量，价格，日期。 4.24.2 系统中要着重提出的问题系统中要着重提出的问题 确定商品数量低于一定的值时，系统自动发出订货提示。商品编号和工作 人员具有唯一性，一般工作人员只能进入系统中与本职工作有关的一个模块； 经理负责全面管理，可进入系统的所有模块进行操作。系统必须具有高度准确 性、稳定性、安全性、可移植性及操作简便。 4.34.3 工作负荷工作负荷 该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量过大而造成麻烦。因为这只 是提供给工作人员操作的简单软件，有关数据库的存储量，就目前而言，需求 量不是很大，如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在 SQL 中是很容易办到的。 4.44.4 改进之处改进之处 原本客服使用的是简易的管理系统，费时、浪费劳动力、办事效率低；顾 客购物结算时，收银员有许多的不方便，使用这个系统缩短交易时间。使采购 员的工作系统化，准确记载货物的流动情况。 4.54.5创建数据库存：（创建数据库存：（4 个表）个表） 商品信息表（顺序号，商品名称，商品规格，计量单位，备注，库存数） 进货信息表（顺序号，商品名称，供应商，进货数量，进货价格，进货日期，备注） 销售信息表（顺序号，商品名称，顾客名称，购买数量，售出价格，销售日期，备注） 用户信息表（用户名，用户密码，用户类型） 4.64.6 影响影响 1）设备方面：由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，所以可行性比较 高。 2）软件方面：SQL 以及 JAVA 3）用户单位机构方面：使用该软件对人员质量和技术的要求不高，只要会 简单操作即可。4）经费方面：设计该系统需要一定的经费。 4.74.7 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 技术方面，我们选择的是 java 和 SQL,都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困 难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。所以技术方面是绝对可行的。 5.5.投资及效益分析投资及效益分析 5.15.1 管理系统预期资金投入表：管理系统预期资金投入表： 内容 第一年 第二年 第三年 备注 硬件设备 无 应用软件 及维护（ 包括数据 3000 1000 1000 第一年要购买应用软件，后面主要是软 件 库管理软 维护费 件） 开发费用 6000 2000 1000 后两年进行功能添加 人员培训 1000 500 500 备用金 3000 1000 1000 额外支出及应急之用 总计 13000 4500 3500 5.25.2 其他一次性支出其他一次性支出 包括下列各项所需的费用，如： a研究（需求的研究和设计的研究）包括在开发费用中 b数据库的建立 c检查费用和技术管理性费用 d培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出 5.35.3 收益收益 预计系统完成后的第一年为试运行阶段，半年后根据试用情况后决定是否 投入销售，对使用该系统的超市收取一定的费用，主要是系统的维护费用。 估计从第三年收回成本及盈利。一下仅为基本预期收益，不包括由于系统 速度的改进而对应的开支减少等。 内容 第一年 第二年 第三年 备注 软件销售单价/件 5000 7000 10000 第二年，第三年由于添加新的 功能及软件的逐步 推广，售价 提高 软件功能升级 1000 1000 1000 第一年不够完善，而第二年第 三年日趋成熟，因 而功能升级 费降低 日常维护 1000 2000 2000 处理日常的突发事件等 届时已销售数量估计 1 3（售出两套） 5（售出两套） 总计 7000 10000 13000 说明： 第一年的试运行由于软件不是很完善，因而费用会较低。后两年由于软件 价格要相对的提高，因而可能购买方不是很多，仅作保守估计。 从上表可知：软件销售为一次性收益，而功能的升级和维护为非一次性收 益。而除此以外还有不可定量的收益。如：服务的改进，由操作失误引起 的风险的减少，信息掌握情况的改进，不一一说明。 5.45.4 投入产出分析投入产出分析 由上面的两张表可以看出：第一年，投入资金 13000 元，收益为 7000 元； 第二年投入 4500，而收益为 10000；第三年投入 3500，收益为 13000。因 此，可以看出第一二两年没有实现投资回收，第三年回收资金并实现盈利 5.55.5 收益投资比收益投资比 净收益：三年投资估计为 13000+4500+3500=21000； 收益为 7000+10000+13000=30000 净收益为 30000-21000=9000 回收期限：可看出到第三年可回收资金 6 6 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 使用方面的可行性韶关学院在没有使用我们这套系统前，采取的是简易 的管理系统相对而言耗时大，效率低。随着计算机技术的快速发展，信息化 管理已经深入到各行各业。目前，无论是公司还是企业对于货物都实现了信 息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度的减少手工操 作带来的错误。随着信息量越来越大，在经营中给用户带来很大的不便，所 以用户就对管理系统提出了一些对商品信息分析的一些功能。而商品进销存 管理系统就是一个非常典型的这类管理系统。而现在的电脑系统软件基本上 都是 WINDOWS2000 以上的，足够可以来运行软件。而从员工文化水品来看， 我们的软件更适合他们用，操作简便，运行方便，稳定性、精确度、安全性 高。 7 7 结论结论 结论是：我们可以立即执行我们的软件设计，来达到我们的预期目标。 总经理 会计员 销售员 仓管员 登陆 总经理 会计员销售员仓管员 销售员商品 修改密码 换班 时间到 生成清单 打折 会员 付 款 打印购物清单 完成 仓管员 生成清单 班 生成销售的 款、货账目 清单 会计员 仓管员 修改密码 查看库存 缺货 提交申请 总经理审批 订 货 未通过 通过 商品入架 写入库存 会计员 统计清单 修改密码 1.用户管理模块：总经理会计员销售员仓管员登陆系统，总经理拥有管理的最高权限。 总经理 会计员 登陆总经理（拥有修改，查看，删除，审核等最高权限） 销售员 仓管员 管理 会计员 销售员 仓管员 2. 仓管人员：登录，查看库存量，填写进库量，提交进货请求，总经理审批（不通过返回 进货单给仓管）通过，仓管向厂商订货，厂商发货，仓管接货，写进库存 仓管员 查看库存 （确定是否缺货） 提交进货请求 总经理审批 （未通过） 返回进货单给仓管 （通过） 仓管 （订单） 厂商 （发货） 放商品在架上 仓管 仓管写进库存（为每 种商品编号，记录商品名称、单价、生产厂家，现有数量等）