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文档简介

四川辐克实业有限公司管理制度四川辐克实业有限公司报刊杂志、图书资料借阅管理制度第一章 总则第一条为了让员工有效利用报刊杂志和图书资料，防止资源流失，特制定本制度。第二章 报刊杂志、图书资料的存档管理第二条 报刊杂志、图书资料的购置及管理由办公室指定图书管理员专人负责。第三条报刊杂志、图书资料由图书管理员统一放置，管理。第四条公司总部订阅、购买的报刊、杂志和图书资料由办公室图书管理员按年度分类编目后贮存。第五条原则上各类报刊的贮存期在一年以上；各类杂志的贮存期在二年以上并分类保存；报刊、杂志有企业广告宣传内容的要做好剪报永久保存；其他资料由办公室统一处理，图书、工具书由办公室作永久保存。第三章 报刊杂志、图书资料的购置管理第六条 经营、技术、规范类等相关书籍：以各部门为单位，根据工作需要，填写报刊杂志、图书申购单交部门领导审核后，上报办公室，由图书管理员报主管领导核准，再行购买。第七条 报刊杂志类：以各部门为单位，填写报刊杂志、图书申购单交部门领导审核后，上报办公室，由管理员统计后报主管领导核准进行订购。第八条 报刊杂志、图书资料入库后由管理员凭购书发票和申购单，报主管领导审核后，根据公司报销程序办理报销手续。第九条各部门自行购买各类书籍需先由办公室做好统一入库编目，加盖办公室印章再由部门办理借阅登记借出。第三章 报刊杂志、图书资料的借阅管理 第十条公司总部订阅、购买的报刊、杂志和图书资料统一由办公室归口管理，各部门工作人员若需借阅和查找图书资料，应到图书管理员处作好登记后方可借阅。第十一条员工如需借阅报刊杂志、图书资料，须到办公室办理登记手续并填写报刊杂志、图书资料借阅登记表，报纸杂志借阅时间不得超过两天，图书资料借阅时间不得超过七天；特殊情况如需续借，须办理续借手续。 第十二条员工所借刊物应按期归还，如有损坏或遗失，按原价310倍赔偿。第十三条员工应爱护刊物，保持刊物整洁完好，对有用资料不得擅自剪掉，既影响他人查阅又造成资料的不完整，若确需有关资料时，应向办公室申请予以复印使用，所有报刊杂志、图书资料，任何人都不准擅自在上面涂改或书写，违者每次给予1050元的处罚，罚金自动进入员工活动基金。第十四条有新书或新资料入库时，图书管理员在OA办公系统上通知公司相关人员可以借用，必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。第十五条管理员定期检查和记录报刊杂志、图书资料的借出归还情况，提醒借用者归还所借资料。第十六条本制度由辐克公司办公室负责制定、实施、修改和解释，经执行总裁批准后实施，修改时亦同。四川辐克实业有限公司报刊杂志、图书资料借阅登记表序号借阅时间借阅资料借阅人还借时间
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