工程材料现场管理规定

工程材料现场管理规定为确保基建工程现场施工质量、优化管理流程、规范用料管理，有效控制现场非正常材料消耗，发挥资金投入的最大效益，特制定本规定。第一条：本规定所称工程材料包括甲供材料和乙购材料。1、甲供材料为施工合同约定由甲方供应的材料，包括：钢材、水泥、黄砂、碎石、PVC门窗、电缆、桥架、照明灯具、给排水管、耐火、耐磨、保温材料、运输带、润滑油、橡胶护舷以及化验室配置材料等。2、乙购材料指按土建及安装等合同规定，由业主单位在授权范围内认定价格，施工单位采购的材料。第二条：职责范围：1、供应部：为工程材料现场管理的牵头主管部室，直接负责甲供材料统购合同的签订；负责组织业主单位执行合同、指导现场材料的出入库管理、进出场管理；负责对乙购材料价格的认定；负责组织业主单位对进场乙购材料型号、品牌、质量的验收；负责废旧物资处理和项目完工后剩余材料的统一调剂；2、业主单位：负责参与用料计划审核；负责进场材料的质量鉴定和数量验收；督促施工单位现场材料管理；直接负责现场出入库管理、进出场管理；负责现场材料价拨量和使用量等数据统计；直接负责退库手续办理、废旧材料备案后的处理和施工单位材料进出场把关；3、工程部：负责开工前甲供土建材料概算计划的申报；负责现场甲供土建材料计划的审定；负责乙购土建材料规格、型号、品牌、质量及数量的审定；负责指导、督促业主公司对土建材料质量、土建施工质量进行管理，配合供应部不定期对甲供主材的使用情况进行检查，杜绝偷工减料或材料浪费；负责甲供土建废旧材料的审定；负责建立对土建单位甲供材料计划超报造成项目完工后材料积压的调拨及对倒卖甲供材料等违规行为的处罚；4、装备部：负责现场甲供安装材料计划的审定；负责乙购安装材料规格型号、品牌的审定；配合供应部建立安装材料现场使用管理制度；负责甲供安装废旧材料的审定；负责建立对安装单位因计划超报，造成完工后材料积压及倒卖甲供材料等违规行为的处罚；5、海螺设计院：负责项目设计联络、工艺优化及现场变更方案制定、工艺配置材料的计划审核和材料使用检查；6、审计部：负责检查材料计划的执行、价差处理、处罚措施的执行和现场最终用料的审核；结合工程进度，配合供应部不定期检查甲供材料使用情况及数量核实等。第三条：施工合同中应明确材料的质量鉴定规范。工程部（装备部）应联合业主单位，参与进场材料的质量鉴定，质量鉴定有异议的，须在两日内形成书面文件报合同签订单位处理，仍存在分歧的，委托当地质检部门检验。第四条：项目开工前，业主单位须确定材料进出场通道，制定进出场流程和管理要求；设置门岗，24小时值勤和巡逻，施工现场必须进行封闭式管理，发现违规现象，立即追究相关单位和人员责任。1、明确各部门、各环节的职责范围、审批程序和处罚措施；2、建立统一的出门证格式，出门证一式三联（施工单位一联、填报单位一联、门卫一联），明确出门单位、出门时间、事由、物资名称、型号、车牌号、通过岗点、会签栏，其它内容在出门清单中进行明确；3、材料出场必须填写详实的出门证和出门清单，保卫人员逐一核实后给予放行，出门证、出门清单各留存一联（原件），整理归档以备查；出场材料品种、数量较多，出门时难以逐一核查的，业主单位必须派两人以上到现场监督出门单位装车；4、出门证填写：业主申请出门的，出门证由申请单位自行填写；施工单位申请出门的，需提出书面申请，由业主工程处核实后统一填写出门证并办理相关会签手续。第五条：调剂进场的材料，经鉴定确需降级或代用的，由业主单位书面提出，工程部（装备部）和海螺建材设计院确认，反馈至供应部和工程审计部备案，并按照实际代用情况，对后续订货计划进行调整。第六条：乙购材料进场后，业主单位对生产厂家、品牌、质保书、采购时间等进行验收，形成书面报告并会签，未按指定要求采购，经工程部（装备部）确认可以使用的材料，如实际采购价格低于认定价格，须重新认价。第七条：业主单位必须督促施工单位现场材料保管，堆放整齐有序，并采取必要的防潮、防水、防火、防盗等措施。业主单位每周一次进行检查，材料乱扔乱放的应给予通报，并提出要求，监督整改落实，工程部（装备部）应根据施工合同给予处罚。发生工程材料丢失、被盗时，由业主单位负责追究赔偿责任，并督促施工单位及时申报增补采购计划。第八条：业主单位每月底必须组织并参与施工单位的库存盘点，同时将盘点记录报工程部（装备部）、供应部、工程审计部备案；分批采购的材料，业主单位应及时核减施工单位的实际库存量，避免重复采购。第九条：单个子项施工结束，业主单位应督促施工单位汇总材料实际价拨量和用量表，经工程部（装备部）现场审核后，报供应部和工程审计部。第十条：现场材料的出场，应依据实际情况而定。1、厂区外施工子项的用料，价拨时即视作出场，业主依照施工单位的计划核实价拨量给予价拨出场；定期检查场外材料的使用和库存情况，发现短少应立即追查原因、追究责任，并提出书面处理意见报工程部（装备部）、供应部、工程审计部会签确认；2、出场加工制作的材料，由施工单位填写出门申请单，申请单必须明确出场材料的名称、品种、材质和数量，以及即将加工为何种成品；申请单由工程部驻场组签字确认，业主单位登记台帐；加工完毕并对回场成品核实无误后进行核销，以确保材料不流失；3、供应商送货不符合买方要求、进场后需收回的，由执行采购单位的分管领导签字确认，保卫部门逐一核实无误后放行；4、以上几种情形的材料出门，必须严格按照本规定第四条所述，完善出门手续；材料出门后，业主单位须完整记录出库材料的详细情况并留存，及时登记材料入库、出库台帐，保证现场帐物相符；每月汇总出门材料以及出入库帐务登记情况，报工程审计部、供应部备案；5、施工单位自备的设备、工器具和乙供材料，业主单位应保留有进、出场记录，不允许设备、工器具和材料随意进出施工现场。第十一条：工程扫尾时，业主单位必须对现场材料进行拉网式检查，坚决杜绝现场剩余设备、材料、废旧材料等随施工单位的撤场而流失。第十二条：已办理价拨的材料原则上不予退库；交施工单位处理的甲供剩余材料按照甲方实际采购价另加3%采保费给予结算；因现场实际情况，确需退库的，工程部（装备部）应在施工合同中明确退库原则、具体退库办法和责任追究办法；单个子项施工完毕，实际用量超出计划1%的，业主单位须会同施工单位分析原因提交书面报告，经工程部（装备部）确认；若需办理退库手续，附退库材料清单，交供应部和工程审计部存档；后续子项中无法使用的，业主单位需向供应部提出调剂申请。第十三条：退库条件：未拆捆的整件钢材；外护套无损伤且长度超过100米、或未拆包装的整盘电缆；未拆包装的整件桥架；电器元件及外观均无损坏的照明灯具；未出现断裂、损伤的给排水管道。第十四条：业主单位办理退库手续时，要详细记录退库材料的数量、质量和外观情况，同时要求施工单位退还相应材料的质保书，报工程审计部备案。第十五条：废旧材料包括1、正常施工中产生的材料边角料；2、因施工不当或野蛮施工导致的、经确认无法继续使用的材料；3、因保存不当而变质的、经确认无法继续使用的材料；4、各种设备和材料自带的包装物、经确认不需回收的材料。第十六条：工程部（装备部）须会同工程审计部，制订相应的废旧材料评定标准和责任追究办法，并在施工合同中予以明确；业主单位应要求施工单位每月汇总材料报废处理的书面报告，交工程部（装备部）和工程审计部确认，督促施工单位对报废材料进行清理，统一存放。第十七条：废旧材料的处理1、正常施工的边角废料按“定额”有关规定执行，超出定额部分的，按施工合同约定，对施工单位进行处罚，并在工程结算中予以体现； 2、因施工单位保管不当而损坏、变质或因施工不当导致的不合理报废，由审计部扣减施工单位该部分材料款；3、设备或材料自带的包装物，由业主单位督促施工单位统一收集，报供应部审批后处理；