Excel基础到公式运用(个人整理)

超过-基本-加速启动：右键单击桌面上的Excel图标，并在目标路径后添加一个空格和/e加载项：文件选项加载项管理转到切换工作表：Crtl向上翻页/向下翻页选择连续的工作表：单击第一个工作表，按住Shift键，然后按下最后一个工作表如果界面中的列标签显示为数字而不是英文，则使用R1C1参考样式。要返回到英文状态，请单击：文件选项公式，并取消选中R1C1引用样式修改网格颜色：文件选项高级网格颜色最大行数为1048576，最大列数为16384，最大单元格数Ctrl向右方向键可以定位到单元格所在行的右连续非空值的最后一行，Ctrl向下方向键可以定位到单元格所在列的右连续非空值的最后一行。按住Ctrl键可以到达表格定义左上角的单元格，而按住Ctrl键可以到达表格定义右下角的单元格。在名称框中输入字母数字字符，以快速导航到该单元格空格键：快速选择单元格所在的行按空格键：快速选择单元格所在的列(避免与切换中文输入法的快捷键冲突)行高的单位是磅，1磅大约是0.35278毫米，最大限制是409磅，即144.286毫米列宽的单位是字符。列宽设置从0到255的数字范围，最小列宽为0(等于隐藏)。列的宽度大约等于列单元格中可以显示的位数，标准列宽为8.38。Ctrl退格：快速定位活动单元格的位置，并将其显示在当前窗口中。(可用Ctrl+G/F5定位)在Excel中可以表示和存储的最大数字最多为15个有效数字。对于超过15位的数字，15位后的数字将自动变为0。对于要显示的超过15位的数字或以0开头的值，可以在前面加上单引号 ，或者将单元格格式化为文本。(键盘左侧的Ctrl 1数字1)对于一些大的或小的值，Excel会自动用科学符号表示，例如1.2345E 14表示1.2345e14Excel中的日期系统默认为1900年的日期系统，即以1900年1月1日为序列值的基准日期，计算基于360天的年份。日期系统的序列值是一个整数值。一天的数字单位是1，1小时是1/24天，1分钟是1/(2460)天。逻辑值是一种特殊的参数。它只有两种类型：真(真)和假(假)。Excel规定：字母数字逻辑值(相对大小)错误值：1，# # # # #原因：单元格包含的数字、日期或时间比单元格大，或者日期-时间公式产生负值。2、#VALUE！出现原因：1)当需要数字或逻辑值时，输入文本。Excel无法将文本转换为正确的数据类型。2)输入单元格引用、公式或函数作为数组常数。3)为需要单个数值的运算符或函数指定一个数值范围。3、#DIV/0！出现原因：当公式被零除或公式中包含的除数为零时。4、#NAME？出现原因：1)公式中使用的名称被删除，或者使用了不存在的名称；2)名称拼写错误3)在公式中输入文本时不使用双引号4)区域引用中缺少冒号5.#不适用原因：函数或公式中没有可用值6、#REF！原因：无效的单元格引用7、#NUM！出现原因：公式或函数中的数字有问题(公式生成的数字太大或太小，Excel无法表示)8、#NULL！出现原因：为两个不相交的区域指定一个交点公式：通常“=”和“-”开关也可以用来识别公式的内容。Ctrl 可以在公式和数值的显示模式之间切换。输入数据：用户输入数据时，在工作窗口底部的状态栏左侧会显示“输入”字样，在原编辑栏左侧会出现“”按钮，点击“表示”取消输入，点击“”确认输入。单击“”与按下回车键具有相同的效果，但在按下回车键并按下”后，它将自动跳转到下一个单元格一点也不。在Excel中，默认按回车键是向下激活单元格，也可以设置为其他方法：文件选项高级编辑选项方向编辑单元格内容：双击或按F2键，或者在激活目标单元格后，在工作窗口的编辑栏中编辑它，然后按键盘上的插入键切换“插入”或“覆盖”模式日期输入：默认情况下，系统将0到29之间的数字标识为2000到2029，将30到99之间的数字标识为1930到1999。输入带有分隔符“.”的日期无法计算。数据输入技术：强制换行符交替输入在多个单元格中输入相同的数据：同时选择要输入的单元格，输入数据，并在输入结束时按下Ctrl键。分数输入：可以在编辑栏中查看整数空间分数向上下标：选择要设置的向上下标值，Ctrl 1设置单元格格式/字体从列表中选择：当您想要在目标单元格中输入该单元格上方的单元格的内容时，可以按Alt向下箭头键或单击鼠标右键来选择下拉列。表格选择自动填充：输入数据由填充柄下拉(按顺序填充，填充后可在点右下角的填充菜单中选择类型)，双击填充柄按住Ctrl键下拉列表复制填充Ctrl D填充Ctrl R向右填充(在框选择填充区域后使用)使用填充菜单：开始编辑填充序列粘贴：粘贴选项、复制粘贴后出现在右下角的粘贴选项、复制粘贴前点击鼠标右键选择的粘贴选项查找/替换：Ctrl F/Ctrl H(可配置)查找通配符应用程序：Excel支持两个通配符*和？例如，要找到一个以E开头，以L结尾的五个字母的单词，使用E*L，以ex结尾，使用EX？L隐藏单元格数据：选择要隐藏的单元格，右键单击，设置单元格格式，数字，自定义，并在类型处放置三个分号(尽管单元格表面上显示的内容在此步骤中被隐藏，但单元格本身的内容可以在编辑栏中看到)，右键单击，设置单元格格式，保护，隐藏，审阅!DOCTYPE不允许编辑表格中的某些区域：单击行号和列标记相交处的按钮(选择整个工作表Ctrl A)Ctrl 1 protection 取消选中lock OK选择要禁止编辑的区域 Ctrl 1 protection 首先选中隐藏，然后选中锁定审阅 protection工作表加密确定在批注中插入图片：查看新批注选择批注外边框右键单击以设置批注格式颜色和线条填充填充效果图片打印注释：页面布局页面设置(点右下角的小箭头)工作表打印注释-公式，函数-公式用“=”符号引用，并且必须且只能返回值。一种预定义的特殊公式，它产生由特定算法计算的一个或一组结果。配方组成序列号公式解释1=15*3 20*2具有常数运算的公式2=A1*3 A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(A1*3，A2*2)包含函数的公式在公式输入状态下，当鼠标选择其他单元格区域时，所选区域将自动输入公式作为参考。操作员标志解释例子-算术运算符：减号=8*-5=-40%算术运算符：百分号=60*5%=3算术运算符：幂=32=9=16(1/2)=4*和/算术运算符：乘法和除法=3*2/4=1.5还有-算术运算符：加法和减法=3 2 5=0=、比较运算符(比较大小):等于、不等于、大于、小于、大于或等于，小于或等于=(A1=A2)法官A1等于A2=(B1“B2”)法官B1不等于B2=(C1=5)C1法官大于或等于5文本运算符(文本字符或字符串的串联):文本的串联=“爱”和“点”返回结果“爱点”:区域运算符：冒号=SUM (A1: C10)是指一个矩形区域，由冒号两边引用的单元格的左上角和右下角之间的所有单元格组成。空间交叉算子：单空间=sum (a13360b5A4:D9)指A1:B5和A4:D9的交点字段，公式相当于=SUM(A4:B5),联合运算符：逗号=SUM(A1，(A1:A10，C1:C10)参数2指A1:A10和C1:C10。运算符优先级序列号公式解释0()括号(优先级高于其他运算符；如果公式中嵌套了多组括号，则计算顺序是一个接一个最里面的括号阶段向外操作)1:空间，冒号，单个空格，逗号2-减号3%百分率4力量5*和/乘法和除法6还有-加法和减法7连接文本8=、比较两个值(注意区分数学中的、)相对引用：将公式复制到其他单元格时，Excel保持下属单元格和引用单元格的相对位置不变。示例=A1向下复制到=A2，=A3，=A4-绝对引用：将公式复制到其他单元格时，Excel会保持公式引用的单元格的绝对位置不变。示例=$A$1向下复制始终=$A$1，不随公式复制而改变混合引用：将公式复制到其他单元格时，Excel仅保持被引用单元格的行或行方向之一的绝对位置不变，而另一个方向的位置发生变化。示例：=$A5向下复制=$A6，=$A7，=$ A8.向右复制总是=$A5=5美元的版权=5美元，=5加元，=5美元.总是复印=5澳元混合引用实例：对照表引用：指公式中其他工作表的单元格范围。表示：工作表名称半角的感叹号引用区域方法：在公式编辑状态下，用鼠标点击相应的工作表标签，然后选择相应的单元格区域。例如：要在工作表1的A1单元格中引用工作表2中的A11:b10范围，请在工作表1的A1单元格中输入=SUM(稍后单击工作表2选项卡，然后选择A1:B10区域并按回车键结束。然后公式将显示为=SUM(表2！A1:B10)对相同范围的连续多张工作表的引用：当对多个相邻工作表中相同范围的单元格的交叉表引用用于汇总时，三维引用可用于计算，而不是逐个工作表。对一系列单元格的引用。它是通过使用冒号将开始工作表和结束工作表的名称按照工作表排列的顺序连接起来来表示的。接下来，工作表表的名称作为跨表引用。例如，工作簿中有连续的工作表1、2、3和4。要在另一个汇总表的前4个表中计算相同区域的值(假设为B5:E10)，这些值位于需要执行公式的单元格中。输入=总和(然后单击1工作表标签，按住Shift键并单击4工作表标签，选择参考区域，然后按回车键结束输入。显示公式为=SUM(1:4！如果汇总表在表2和表3之间，则公式为=SUM(1:2！B5:E10，3:4！B5:E10)应用表格格式：开始应用表格格式方法：选择某个区域开始应用表格格式(检查表格是否包含标题)，这可以在设计选项下完成对于其他操作，如检查摘要行，摘要将自动出现在表格的底部，下拉列表中有各种摘要项目。-功能-该函数表示：=数字开头、函数名、左括号、用半角逗号分隔的参数和右括号。该公式允许运算符连接多个函数或表达式。函数的参数可以由数值、日期、文本等元素组成。可以使用常量、数组、单元格引用或其他函数。当将一个函数用作另一个函数时参数称为嵌套函数。有些函数没有或没有参数，如NOW(以日期时间格式返回当前日期和时间：=NOW()、TODAY(返回当前日期：=TODAY()、RAND(返回大于或等于0且小于1的平均分布随机数：=RAND()、PI (pi()等。Alt=:插入求和函数Shift F3:打开插入函数对话框生成26个大写字母序列：=CHAR(64 COLUMN()小写字母序列：=CHAR(96 COLUMN()合并和换行：首先单击换行按钮，然后输入公式=G7CHAR(10)H7 1