总经理季度交流会运行方案(内部沟通机制)_第1页
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文档简介

总经理季度交流会运行方案一、目的为发现、解决公司管理运行过程中所存在的细节问题，增进公司领导同公司员工之间的交流，创造和谐高效的工作环境，特制定诺一公司总经理季度交流会议方案。保证诺一每个员工每一个季度都有一次单独跟公司领导交流的机会，增加公司领导同各层级员工之间的联系和沟通。二、范围 公司各级部门所有员工，在正式会议期间，因出差或其他原因未能参加到交流中的，总经办统一安排另外的时间进行与总经理的交流。三、运作方式1、时间：每个季度举行一次交流，具体根据公司工作安排情况，由总经办跟各部门沟通后确定每个部门的总经理季度交流会议时间，通知到部门；2、地点：非办公场所，公司之外的轻松、愉悦，适合交流的地点。根据每次交流会的规模，于会议前三天确定，并通知到部门。3、会议形式：会议分为两部分1）交流部分，由部门负责人开始，部门各人员依次跟总经理进行单独交流，交流时间不少于15分钟/人次，交流期间，行政人事部门安排人员对交流内容进行纪要；2）宴会部分，交流结束后，进行工作宴会，与会人员全部参与。员工交流内容，应包含以下内容：1）针对公司的建议；2）针对部门的建议；3）个人提升的想法、要求、建议等。另外，也可以是其他想跟公司领导交流沟通的事项,该事项请参加员工于会议前一天提交包含上述三方面内容的书面材料到总经办。4、会前准备：1）参加会议部门敲定，沟通；2）会议时间敲定；3）会议地点确定；4）发布会议通知，收集会议前资料：a) 部门领导提交本部门人员基本情况表到总经办；b) 总经理与部门领导就交流进行沟通，总经办工作人员根据沟通情况确定会议当天流程，形成书面文件；c) 确定沟通人员顺序，现场沟通方式；d) 让沟通人员按要求准备好沟通材料；e) 组成沟通会议临时工作小组，负责会议的联络、接待、会务安排、记录，现场调度，完成会议通知文件，及会议流程、进度控制文件及分工文件。四、会后总结针对会议交流情况，编制两个交流成果表，按季度记录，按半年度进行效果追踪。附表一对公司建议汇总表部门：建议总结Q1Q2Q3Q4公
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