深圳广告公司公章使用制度

深圳十一郎(shiyilang )广告公章使用管理规定第一条：公章是在公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要证明书和工具。 为了明确使用者和管理者的责任权，加强公司各类印鉴的管理，使印鉴的刻印、使用、销毁等各环节的工作变得容易，减少印鉴对公司管理疏忽造成的损失，制定本规定。第二条：适用范围：本规定适用于对公司内所有公章的刻印、使用、保管、废弃负责的部门及个人适用的公司发生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章的公章雕刻、留级、保管、备案、使用、废弃的全过程。第三条：本规定中的印鉴，是指以公司的名义正常申报后，一律刻印废弃，在公司内保管，盖在各种文件上后，对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印鉴、公司法定代表人印鉴、授权委托代理人印鉴、公司内的各部门印鉴、与技术内容相关的印鉴第四条：按印鉴的重要性和使用分类，分为以下三级：班级：公司印鉴、法定代表人印鉴、财务决算专用印鉴、合同专用印鉴及发票专用印鉴。班级：公司内各部门的印鉴、委托代理人的印鉴、与工会的印鉴、技术、品质确认内容相关的专用印鉴。c级：文件、原辅助资料、其他物资的收发章日常生产检查用印鉴公司内使用的印鉴等。第五条：公章雕刻1、印鉴使用者以书面请示书形式委托社长雕刻。2、经社长批准后，行政事务所统一雕刻符合国家法律法规的雕刻公司，其中需要向公安、工商、银行等提出申报的由行政事务所处理。第6条：公章使用1、按a类印鉴时登记。 登记册由公章保管人保留。 注册项目包括盖章时间在内，盖章文件名、份数、用途内容摘要的经营者文件要传达对方的全名等。2、盖章在保管责任人有盖章申请人的情况下盖章，然后立即回收保管场所。3、按经常性、普通的印鉴时，印鉴使用者可列出详细资料，授权人批准后随时按。税务报告、给高级主管部门的报告、已批准的支票的结帐等。4、非定型、普通印鉴被按下时，以下程序： A级印鉴印鉴确认程序：向本所属部门的负责人确认印鉴申请人必须填写书面请示书的文件的非日常且一般业务范围的新闻公司的法律顾问进行审查，并向社长报告确认批准的印鉴保管5、乙级印鉴确认程序：印鉴申请人确认印鉴文件。 向本部门的负责人报告审查和批准。 负责人登记盖章。6、c级印鉴印鉴确认程序：由印鉴责任人亲自确认、登录、印鉴。7 .任何人不得以任何借口在空白的书面上盖章。 个人盖印章、使用印章的非法者，一旦被发现将受到严厉处罚。第7条：公章的保留和备案1、印鉴雕刻完成后，由行政事务所登记印鉴登记册。 包括雕刻时间、雕刻负责人、印鉴全名、使用期限、使用范围、保管责任人等。2、在将公章交给保管责任人之前，行政事务所应首次在公章预约印鉴上盖章，区别于伪造、仿造、挪用行为。3、甲级印鉴除预订以上登记、印鉴程序外，还应向公安、工商、银行等有关部门报案。第8条：公章保管公章全部保管在公司内部。 其中，a类印鉴由社长保管，或者社长指定负责人保管并保管在保险柜中的b类印鉴，如果没有保险柜的某个部门保管，则必须保管在桌子的抽屉中上锁。2、a级保管人无权独立使用，但由于有权监督和允许使用，a级保管人对印鉴的使用结果，与负责人所属部门的主管人员共同承担主要责任，负责人未经部分责任批准擅自使用的，保管人对使用结果负责，按公司有关规定予以处置b级、c级印章保管人对印章有独立的使用权限，同时承担一切使用责任3、因故需要特别从公司带出印鉴的，需要带出以下条件： A级印鉴以书面申请，经理特别批准的其他印鉴需要该部门负责人特别批准的两位以上监督和控制，一位是领导干部第9条：印鉴丢失1、遗失责任人以书面请示书形式向社长报告。 注明遗失时间、原因、下落可能性、自己应承担的责任和建议处罚的程度、印鉴的使用范围和给公司带来各种权利、义务上的损失的可能性等。2、遗失公章依照本规定的第五条，更新：的留级、备案和保管。3、a级印鉴应向有关部门重新备案，印鉴丢失后三天内行政事务所应在报纸上发表声明，刊登原章的废除和新章的有效化。决定由社长处罚责任人。5、需要向业务相关机关通报的，印鉴丢失后三天内由行政事务所报案，由印鉴保管责任人负责。第十条公章破损1、保管责任人以书面请示书形式委托社长报告，并记载破损时间、原因、印鉴的使用范围。2 .程序审查和对负责人的处罚执行前面规定的第1、2、4项。第11条：公章废除1、负责人以书面请示书形式向社长报告，明确记载废弃时间、原因、印鉴的使用范围等。2、行政部在两人以上监督下彻底销毁登记。3、办理报纸无效或需向业务有关机构通报的执行第九条第三、五项规定。第12条：违反本规定的责任1 .违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导有权责令其纠正和执行(或提案)。2、严重违反本规定对公司造成一定损害的，给予责任人的行政、经济处罚。第十三条：行政和经济处罚措施1、行政处罚：警告、书面讨论、降级、减薪、开除(解除劳动关系)。2 .经济处罚：罚款，根据具体情况和该事项赔偿或部分赔偿公司造成的经济损失和影响。第十四条：条规定自动列入公司规章制度。第十五条：本规定自总经理发行之日起生效。附件：印鉴使用申请书公章使用申请书申请人申请部门报名日期印章很详细文件名盖