河南省科技型中小企业备案系统用户手册

科技型中小企业备案系统用户手册河南省科学技术厅2014年10月目录第1章 用户注册21.1 运行环境21.2 注册地址21.3 用户注册3第2章 系统登陆42.1 系统登陆界面42.2 用户登录4第3章 数据填报53.1 通知公告模块53.2 备案填写申请表模块63.2.1基本信息填报界面63.2.2主要产品和服务填报63.2.3财务概况73.2.4科研情况填报73.2.5人员状况填报73.2.6知识产权填报83.2.7享有优惠政策83.2.8 附件填报93.2.9 备案承诺9第4章 数据上报9第5章 打印申请表10第6章 辅助功能116.1修改用户116.2密码更改116.3退出系统12第7章 备案状态查询127.1 提交状态127.2 确认状态127.3 备案状态13第1章用户注册1.1 运行环境本系统采用B/S架构，用户可使用操作系统浏览器直接对系统进行访问，建议使用Internet Explorer 7以上版本浏览器,并开启Cookie和JavaScript功能。用户可使用PC、平板电脑或具备以上浏览器条件的移动设备访问使用系统1.2注册地址企业登陆系统，登陆地址；通过科技厅网 网站飘窗登陆，选择“河南省科技型中小企业备案系统”（以下简称本系统）；首次登陆需要注册企业的用户名和密码。1.3用户注册注意事项：本系统企业的用户名和密码与河南省科技计划管理系统用户名密码一致，其它企业请重新注册用户名和密码。注意事项：请正确填写用户账户、姓名、企业全称（企业名称要与营业执照一致）等信息，注册成功后不能修改。请牢记联系邮箱，用于日后账户和密码找回。第2章系统登陆2.1系统登陆界面2.2用户登录企业根据注册的用户名、密码登录系统。进入系统登陆界面。系统中有企业备案和科技金融2个子系统，选择企业备案。第3章数据填报登录成功后，可进入系统主界面，左方列出系统各功能模块。3.1通知公告模块中小企业备案相关文件、问题解答、系统操作说明、咨询群以及备案流程。3.2备案填写申请表模块3.2.1基本信息填报界面根据企业法人营业执照注册地址选择行政区域格式：-X注意事项：1、请在填写申请表子栏目状态下填写；2、填报人员按照企业法人营业执照、组织机构代码等材料如实填报相关信息，特别红色字符提示信息为必填项。3、所在省级以上高新区、产业集聚区、孵化器请根据企业实际情况正确选择，如有不清楚，可以和地方相关管理门联系并确认。4、是否高企是经认定并有高企编号的国家高新技术企业，编号以GR或GF开头后接12位数字编号。地市认定的高企请不要填写此栏目。3.2.2主要产品和服务填报注意事项：产品服务或名称不限数量，最少一项。3.2.3财务概况财务数据单位是万元、万美元注意事项：1、财务数据的单位是万元、创汇额是万美元；2、研发费用总额占年度营业收入比例为系统自动计算；3、企业财务数据按照附件中财务报表数据如实填写；4、备案条件之一：研发费用占年营业收入比例大于2%。3.2.4科研情况填报财务数据单位是万元注意事项：1、项目总投资应大于或等于财政拨款和银行贷款之和。2、科研项目数请不要忘记填写。3.2.5人员状况填报注意事项：大专以上学历科技人员数占从业人员总数比例为系统自动计算。备案条件之一：大专以上学历科技人员数占从业人员总数比例应大于20%。3.2.6知识产权填报注意事项：1、自主知识产权及专有技术填写至上年度末的累计数；2、自主知识产权指指企业法人作为知识产权权利主体，对其自主研制、开发、生产的“知识产品”（如计算机软硬件、网络信息产品等），及获得许可购买他国或他人专利、专有技术、商标、软件等所享有的一种专有权利。主要包括：专利权、商标权、软件著作权、集成电路布图、植物新品种等；3、专有技术是指企业没有公开过或者没有取得产权法律保护的技术秘密，包括新工艺、新设备、新材料、新结构、新技术和相关的技术数据、计算方法以及各种技术知识、经验、诀窍和方法。设计图纸，设计方案，数据资料，科技成果鉴定证书，获奖证书，承担的国家、省、市科技计划立项证明，检测报告，查新报告，新产品证书，专利受理通知书，用户报告以及与该专有技术相关的其他证明材料等都可算作专有技术。3.2.7享有优惠政策注意事项：根据企业实际情况填写，没有可不填。3.2.8附件填报注意事项：1、所有附件格式请上传jpg格式图片、PDF，或将图片插入到word文本中的文件类型。2、上年度财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。至少需上传资产负债表、利润表，加盖企业公章。3、自有知识产权或专有技术证明材料请按照指标解释要求组织上传。3.9 备案承诺注意事项：备案承诺书请在系统“备案承诺”子页面，点击“打印备案承诺表”打印纸质承诺表，签字盖企业公章后点击“上传备案承诺表”上传。地方审核意见请以地方备案要求为准。第4章数据上报点击左侧“提交申请表”子栏目，进入基本信息界面最下端，点击“申请提交”按钮，数据便提交成功。注意事项：数据申请提交前，请再次确认每个栏目信息填写完整，数据无误，附件及备案承诺书按要求上传完整。提交后信息将不能修改。第5章 打印申请表点击左侧“打印申请表”子栏目，进入打印页面。点击最上端的打印备案申请表。第6章辅助功能6.1修改用户模块注意事项：一般情况下，如无特殊需要，请不要随意更改用户信息。6.2密码更改模块6.3退出系统点击退出按钮，退出系统。第7章 备案状态查询备案状态查询，主要看基本信息页面下端的数据状态。7.1 提交状态提交完后，基本信息页面下端，数据状态会显示“填报提交”状态，7.2 确认状态确认通过：符合备案条件的，审核部分给予确认通过，并根据分类备案条件，建议备案类型A、B、C。数据状态会显示“确认通过”；备案类型显示审核确认的类型。确认通过的企业信息会提交到省科技厅。 确认不能过：不符合备案条件的，审核确认不通过。数据状态会显示“确认不通过”，下面会显示不通过原因。确认不通过的企业信息会退回企业，企业可以根据自己的情况补充完善资料后重新提交。7.2 备案状态备案通过：经审核部门审核确认通过的企业信息，会提交到省科技厅。省科技厅对审核结果复核后，内容完备、符合备案要求的给予备案，备案后“数据状态”栏会显示“备案通过”，“备案编号”栏会显示该企业的备案编号，“备案通过日期”栏会显示企业的备案通过日期，“备案类型”栏会显示企业的备案类型。如下图：备案不通过：省科技厅对审核结果复