材料与备品备件管理制度

材料与备品备件管理规程1、目的为了规范材料（不含原燃料、劳保用品、家用电器、电脑、办公用品和机具；下同）、备品备件的管理，使申报、采购、入库、验收、领用等工作科学化、制度化，特制定本管理规程。2. 适用范围 适用于中加矿业公司，经山铁精粉加工公司，奥瑞特矿业公司，叶县中加矿业公司。3.职责分工31、凡生产中所需的材料、备品备件统一归口机动处管理，实施统一计划，统一申报，统一调配，统一管理。机动处设材料、备品备件主管一人，具体负责材料、备品备件的管理工作,在机动处的直接领导下，对经理负责。具体负责材料、备品备件采购计划的编制、汇总、报批、按期送达经营公司及实物发放的审核等工作。32、各选厂、竖井等单位所需的各类物资未经机动处同意不得采购，机动处各专业人员分区、分专业负责采购计划的审核工作。 机械专业审核负责人职责：负责审核各生产单位所申报的机械类材料、备品备件名称、规格型号、数量（含非标件图纸审核）。其他专业职责参照机械类。审核人员要深入实际、掌握第一手资料，审核要充分体现计划性，既保障正常生产所需材料、备品备件的采购，又要控制不合理费用。33、各选厂、生产单位设专职（兼职）计划员，具体负责本单位所用材料、备品备件的申报工作，按分类要求上报机动处主管人员审核。工作要认真、负责，熟悉各种材料、备品备件的实际使用情况。在申报材料、备品备件计划时，要结合本单位的考核费用情况，充分考虑制作周期、供应周期、生产实际需求量、储备量，确定合理的上报时间和采购量，力求准确、实事求是。4购进计划申报41 计划报批程序生产单位计划员申报-厂长审查签字-专业人员审核签字-材料、备品备件主管汇总-处长审核签字-经理审定批准。411每月20号以前各单位计划员完成下月计划申报。412 每月25日前材料、备品备件主管完成计划的汇总、上报等工作。已批准的计划，经营公司壹份、机动处材料、备品备件主管壹份，申报单位自行留底。在执行计划过程中，凡未纳入月计划编制的追加计划，如一些突发性的应急材料、备品备件，使用单位可以临时填报材料计划单，向机动处申请计划外采购，经公司主管经理审批后转主管人员予以办理。追加计划的采购期限一般为一周，若是急用材料、备品备件，上报时注明急用原因，按急件办理。42 申报要求421 在编制计划时，应按规定和要求填写物资名称、规格型号（图号）、计量单位、数量、计划价、采购理由、技术要求、供应时间、生产厂家等。 要书写清楚、项目全面、内容准确，计量单位规范，如：钢材、油品等单位，必须按吨或公斤，不能用根、桶等计量单位。一个项目内容多时可占几行，但不准在规定栏目内填写其他内容。各单位要分页（即不能混编在同一页中）、备品备件与材料要分页、机械与电气要分页。更新设备可填入备件页中，工具、量具填入材料表中，要集中在后部。任何一项都必须核算出其费用。 422 主要备件或大型材料备件在申报计划时，必须注明上次申报日期和下次使用日期。423公司技术改造、大中修所需物资，在技改立项批准后，各单位必须按规定向机动处申报计划，由机动处负责计划物资的申报、汇总、平衡和调整工作。424 申报急需材料、备品备件计划时必须详细注明急需原因。每月急件计划各单位均不得超过4次。425各单位计划须经单位负责人审查签字（盖章）后方可报出。43 申报注意事项431计划申报前，申报单位要查看库存情况，有库存的备件、材料，只要能满足当月使用一般不要申报，防止购进的备件材料长期压库。432 计划审查中，机动处也要抽查库存情况，对有可能长期压库或用不上的计划进行削减或取消，对遗漏的计划进行补充。433 审批结束，机动处对审批中相关的变更情况要及时反馈计划申报单位，让计划申报单位对备件材料的使用作到心中有数。434 每月底汇总当月计划落实情况：包括月度计划购进完成情况、急件计划购进准时情况及备件质量情况，涉及各申报单位相关的情况要及时报机动处汇总，作为公司管理决策的依据。5入库验收所有材料、备品备件送达库房验收，未经验收不得入库。5.1 质量验收 接经营公司通知后,由机动处组织相关使用单位验收。 5.1.1 各单位要安排熟悉备件（材料）使用情况的人员参与验收工作，名单报机动处备案。5.1.2 备件到厂后，机动处主管人员要组织相关人员进行验收，各单位相关人员在接到通知30分钟内达到指定地方参加验收。5.1.3 入库质量验收项目5.1.3.1 备件（材料）的生产厂家是否是禁用厂家生产。5.1.3.2 备件（材料）的型号及规格是否符合国标要求。5.1.3.3备件（材料）的内在质量是否符合使用要求（因受条件所限，入库前无法验收的跟踪使用情况）。 5.1.3.4 凡经验收后不符合使用的不得办理入库手续。 5.2 数量验收 由仓库负责。由仓库保管员按供货清单逐项清点核实，不得出现帐物不符和缺斤少两的情况。 5.3 入库程序及要求供应商采购人员、使用单位负责人、专业人员现场验收验收单签字（合格） 入库5.3 .1正常情况新进材料、备品备件不得直接送至使用单位。如出现事故检修等特殊情况时，经机动处处长同意，相关人员验收后可直接送至现场使用，但使用单位须在48小时之内补办手续。5.3.2 对验收入库（接收）的材料、备品备件各单位相关人员要妥善保管，防止雨淋、受潮、变形、丢失，必要时包扎，并定期加油，以免影响使用。生产单位二级库除作到上述保管要求外，要逐步实现定置管理和规范化管理的要求。5.3.3验收后入库的材料、备品备件，若型号规格不符合使用要求，或明知有质量问题却以次充好，或数量上缺斤少两，验收人员承担相应责任。6、领用6.1 普通材料备品备件类领用。A、领料人办理领用手续前先到库房核实实物，持填好的本单位负责人签字批准的 领料单到经营公司计划员处办理计划审核、划价，再到库房领用。B、特殊情况下说明原因，持本单位负责人签发的领料单也可领取，但次日须补办正式手续。6.2 工具类领用。正在使用的工具，到使用周期不能使用的，可申报月度采购计划，凭计划办理领用手续。正在使用的工具，因质量原因损坏的，可直接到仓库以旧换新。新增工具，先经公司领导审批后申报月度采购计划，凭计划办理领用手续。6.3 特殊物品类领用。公司使用的特殊物品，如照明工具（充电应急灯等）、对讲机、测振仪、测温仪、专用和成套工具等，实行交旧领新和公司领导审批制度。领用办法参照工具类，凡第一次采购和计划外领用的物品均实行机动处领导审批制度。6.4 大中修材料、备件（维修费）领用大中修材料备件（维修费）一般不进入月度费用考核，领用手续按如下规定办理：A、日常消耗由哪个单位领用的仍由该单位领用。B、日常不领用只有大中修才领用的，根据机动处的要求办理领用手续。C、领用手续一般于投用后一周内办理完毕。6.5 领用及发放要求A、所有物品凭领料单领用。领料单一式六份单项填写，填单时应清楚地填写使用单位、时间、品名、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、用途说明，内容要规范，领料人签字，生产单位负责人盖章或签字。B、各单位申报的材料、备品备件在接到到货通知后，须在两周内领取，并办好一切领用手续。C、经主管经理批准领用的所有计划外物资均须补报采购计划。D、特殊物品及维修工具，使用单位和发放单位要分别建立使用和发放台帐，认真登记领用时间，建立相应管理制度专人管理，定期盘点和考核，严禁外流，发生丢失、损坏，照价赔偿。使用单位专管人员辞职、调离时应对口交接、防止管理脱节。E、库房对手续不全、无计划、超计划或涂改的领料单物品，有权拒发。6.6 领用验收备件及材料领用时要进行复检，发现有质量缺陷必须采取相应的措施予以消除，无法消除又不能保证使用效果的，作退货处理。7. 计划完成情况核实每月2日前，各计划申报单位对上月上报计划到货情况进行核实，将计划项目总数、到货项目数、计划完成率，上报机动处作为催件依据。8、盘存每月28日-30日对本单位库存的材料、备品备件进行一次实物和价值盘存，并将盘存结果于次月5日前上报机动处。9、考核9.1、超过规定时限申报计划的，迟报一天处罚50元。92、不按要求编制计划，每份计划出现10处错误或单页出现4处错误者处罚50元，每多一处外加考核10元。93、因计划申报错误、验收失误、保管不当或安装、使用不当造成材料、备件失效的，按损失额度的1030%考核，但不低于100元。94、违反领用规定，每项考核50元，造成损失的加倍处罚。9.5、计划上报前，使用单位负责人对上报的名称、型号、规格和数量必须亲自过目认可，机动处认可电子签名，凡有单位负责人电子签名而本人却不知情的，予以处罚200元。10.备件的报废10.1 仓库在存备件符合下列情况之一的，在查明原因和责任的前提下，可定期申请报废。10.1.1由于设备改造、淘汰、报废或由于工艺产品变更，其备件不能使用，又不能改作它用或改用不经济的。在申请设备报废的同时，必须申请备件报废。10.1.2 由于保管不善，锈蚀严重，残损变形、变质、不能修复的.。10.1.3 由于设计不 合理或图纸错误，造成不能使用，或者粗制滥造，质量低劣，不符合设计要求和技术标准的。10.2 因特殊原因需报废备件时，要严格履行审批手续。首先填写报废备件申请表，组织确认小组进行鉴定，查明报废原因，由使用单位申请，机动处汇总上报公司主管经理审批。10.3 有利用价值的废旧备件，由各生产单位组织回收，交经营公司统一办理。11.本规程自下发之日起执行。附：设备零部件及加工件供货周期设备零部件及加工件供货周期序号项目名称供货周期备注1进口设备、大型备件