商品销售管理办法

商品销售管理办法 第一条 集团公司生产的作为商品销售的产成品实行两级管理，集团公司由财务处负责管理，营销由销售总公司负责管理。各销售点是销售总公司营销网络体系，由销售总公司负责领导、督导、检查和监督。 一、财务处在“库存商品”科目下设“库存商品”和“销售部门存货”二级科目，分别进行明细核算。 二、成品库和销售总公司分别按与财务处同一口径设“商品明细台帐”。同时销售总公司按销售点设“明细台帐”和“商品销售明细薄”，对销售点进行明细核算。 第二条 商品车发送。 销售处根据网点业务人员要求订购车信息，在平衡各点现存量的基础上，由主管经理确定从公司发送还是点与点互调。 发送： 由销售总公司主管调度开具并经分管领导签发。 “发出农用车派车单”一式二份，留存一份，交成品库一份。换取一份所发商品“入库验收单”后，由销售会计开具“农用车发送单”一式七份，留存二份，其余五份由送车人员持凭证经财务处签章后留一份记帐，到成品库签章提车留一份，随货交公司出门证一份，随车送达销售点签收盖章后留一份，送车人员持回一份交销售总公司会计换取结算送车费凭证。互调： 由销售总公司财务主管开具并经主管经理签发 。“农用车互调通知单”一式四份，留存一份，调出公司一份，调入公司一份；调入公司签章后调送车人持一份交销售总公司会计，作结算调车费凭证。 第三条 商品销售 一、零售：由零售处会计开具零售发票一式六份，一份存根。用户持五份到财务处办理交款后留一份，到成品库提车留一份，公司出门证一份，其余二份由用户随车持有。零售处会计每日汇集零售商品和收入记帐，并报销售总公司会计报表。二、驻点销售：销售点业务人员在商品售出的当日，以电话或传真向销售总公司汇报售出商品的品种、规格、型号、数量、价格和总金额，以及回款方式，由销售会计进行登记。直销或 销售必须于两日内将货款汇回公司。销售点业务员每十日将回款凭证快件寄回销售总公司，并附回款公司报告详单（一式四份，业务员、回款公司留一份后寄回销售总公司二份），销售总公司会计审核后办理开具发票业务。 三、顶帐：用公司生产的商品抵顶应付款项的，由承办应付款的部门提出申请，经集团公司主管领导签字同意后，按零销商品程序办理手续。四、销售商品需要折扣或折让的，由销售网点经办人提出申请，外地销售点业务人员可用传真和电话向销售总公司提出申请，销售总公司主管领导按审批权限和程序经审批后，作好记录，通知申请人予以售出。销售网点业务员回公司后及时按程序补办“商品折扣折让售出申请表”。 第四条 回调 一、各销售点结存的商品，业务人员必须尽职尽责，妥善保管与防护，保证商品完整无损。 二、由于市场变化销售点结存商品需要回调、退库时网点业务员必须服从销售总公司调度指令，按库存商品管理制度办理手续。对用户预定或定制的商品车，由于业务员原因造成回调、退库的按调车费的50扣罚调出网点业务员，按5扣罚分公司经理。 三、回调退库的商品有短缺零部件的，按零部件价值和责任扣罚销售点业务人员。 四、定期编制“责任费用承担审算表”一式两份，一份留存，一份报财务处扣罚责任人。 第五条 定期核对帐薄和实物盘点，一月进行一次，由财务处组织。财务处与销售总公司会计每月末将回款登记台帐核对一次；销售处每月末对各销售点进行实物盘点和核对回款数额，由财务处进行监督。销售会计填制“对帐单”一式四份，留存一份，对方公司一份，对方公司核对签章后退回一份，报财务处一份。 第六条 建立定期召开营销调度例会分析制度 一、营销调度例会，由集团公司主管经理主持或委托销售总公司经理主持，有涉及到有关部门的事宜，分别通知有关部门参加。 二、分公司经理、主管调度的经理、主管销售统计、会计的经理要经常了解掌握所分管工作的进度情况，在例会上通报。遇有重要情况，按程序随时汇报。所分管的工作范围出了问题造成损失，主管领导除负领导责任外，依据公司“经销业务过失责任追究暂行规定”应承担经济损失和连带责任。 三、各销售点业务人员每月汇报本点销售量、结存量和销售收入与回款任务完成情况，并以文字提出市场变化和拓展市场的意见和建议。 负责商品发送、互调和回调工作的责任人，汇报调运商品和运费开支情况，并以文字形式提出如何节省调运费用意见和建议。 销售统计、会计汇报商品进、销、存量和销售收入完成及回款情况，并以文字提出促销增收和加快回款的意见和建议。 第八条 工作考核 一、建立营销信息登记薄。营销信息要及时反馈，接收反馈的信息要作文字登记，及时按程序传递处理。对所接收的信息不及时传递处理者，使工作受到影响和造成损失的要追究一般过失责任。使工作受到很大影响和造成大的损失时要追究渎职责任。 二、销售商品手续必须按程序及时传递，对不按时传递手续者，以没完成该项工作任务论处。造成影响和损失的按“经销业务过失责任追究暂行规定”处理。 三、财务处帐目、成品库“库存商品登记台帐”、销售处“销售会计台帐”和“收入回款登记薄”必须依据凭证逐笔登记，做到日清月结。不允许