大宗材料进场验收和使用管理制度

特定项目批量材料验收管理系统批量材料访问接受和使用管理系统一、一般规则加强现场建设，加强企业责任成本管理，降低物流成本和实物消费，提高企业经济效益，开发大批量材料准入接受和使用管理系统，加强材料管理。二、物料管理权限支部物资管理部门执行物资管理职能，对各架子队不定期检查、监督、指导。三、计划管理各货架组根据工程部门提供的相关资料及时制定材料申请计划，并在每个月25日前转交给货运机械科。四、现场材料管理工作目标：加强现场管理是减少材料消耗、控制责任成本、塑造企业形象的重要环节。克服现场混乱的主要方法是完善制度、实施措施、监督检查、谁使用、谁管理、谁混乱、谁改善的原则。现场堆积的钢材、水泥要分类、铺、坚固、大堆要堆队伍，城井、城郭、月(季度)要实事求是，根据实际摊销，所有堆积现场的物资都要完整，状态良好。仓库内的物资要区分上层，收货物资要有储存记录，所有仓库内的物资要整齐排列，行水明显，每月仓库内的物资磁循环率要低于15%，帐簿、卡、物要相同，仓库内的物资要经常查看，防腐蚀、防霉、防盗、问题要及时申报。1、机械部工作职责(1)确立岗位责任制，分工明确，事事有人干，事事管理。(二)水表部水表部水表部长对本项目的材料责任费用负责，要严格控制供应价格和消费数量。(3)每月材料申请计划和采购计划。(4)创建院长名义院长，每月按时编制“材料动态表”，与财政部核对一次，保证院长一致，账户一致。(五)建立劳动分工限制(金额)供给账户；(6)建立农民工物资限额供给账户和领取卡系统。(七)设立小型机械管理账户。2、管理接受验收管理严格实施“双重确认”制度。工程将钢、水泥、加工材料等所有物资到达现场后，物资设备部门将按照规定进行检查，同时主管工程部门或预算合同部(根据现场情况选定)，合作组将一起进行入场资料检查。3、发送和接收工地材料工作目标：加强物料检查员的责任感，确保检查中的“三观”(质量截止、数量截止、单据截止)传入数量与单据数量一致，质量状态与规格要求一致。建立和完成饲料速查、检验记录，保证进货数量，产品质量具有良好的可追溯性。A.B.C级物资进入建设现场，必须进行物资验收，及时做好验收登记记录，检查发现的数量短，质量问题应立即联系提供者处理。a级物资可以在要求复试的保证书、合格证审查部门进行检验，如果考试结果不符合规格，可以抽样到具有相应资格等级的技术、考试部门进行确认。验收合格物资，必须填写物资供应台账簿，分类保存复试资料、保证书(用于工程竣工资料)。(一)工地物资实行收购签名识别责任制。发给建设现场的甲方供应品由各车床组长组织退居。两人以上大面积验收后，在正确的时间签署，存入工地物资验收等报。分部材料员要办好材料转移手续，物资目录及时转移到财务中，不能推迟。(2)无论是a供应品，还是业务部门收到自己购买的材料，检验员都将检验材料的项目说明、规格、型号、质量、数量，为检验过的合格产品填写检查表，制定按时收益帐单，索赔未到达的人提前汇款，检查时发现不合格品，及时通知收货人，检查时数量少或质量不合格。(3) iso 9000: 2000计划文件物资采购和可控制程度规定，所有a级物资必须经过检验和测试确定，主要不合格品必须单独确定，a级物资全部要追溯记录。甲方或主人提供的产品应单独保管和标记，甲方和主人提供的a类产品也应同样进行检查和测试，并通知甲方未通过测试的产品自行处理。(4)工地实行有限的生产物制：要求对钢材、水泥、周转材料等主要物资实行有限的生产物，设计工程在工程开始后的一个月内提出项目分支工程金额的数量，主管按限制金额(规定)发送供应大员长，制定生产订单时要慎重，每批区分工程项目；4、工地材料保管(1)工地的物资储存按照工程组织的设计，适当设置仓库和房间，布局合理，各种物资要分类，规格划分，堆得整齐，潮湿容易生锈的物资要复盖底座，所有物资要注明，才能方便收发、搬运和运输，避免二次倒挂，有利于生产。(二)工地的物资保管要按照规定保证物资的安全和完整性，建立工地仓库责任制，及时、每天、每天、每天、10日、每月库存保管。5、周转材料管理内部租赁的周转材料按照公司2001年发行的周转材料租赁管理办法管理，周转材料需要外税的时候，先向公司的物资设备部门报告外税项目说明、规格、数量、租赁单价，经公司水计部同意后，才能在外税、外税时签订合同，质量必须符合安全生产的要求，周转材料进口时将品种和规格分开检验，并制作详细的检验记录对公司同意购买的周转率，如果需要报废，组织相关人员进行评估，然后经上级驻董事批准后报废或损害处理。6、低值易耗品管理低价位没有工具、小型机电、电气材料、劳动保险用品等固定资产特性的人工费用，由建设队自行购买保管。7、外包材料管理水表部根据合同中签署的材料数量，按照现场工程执行(规定)发放金额。外包建设组一般由承包商直接收购材料或委托指定人员提货，并由随身物品面谈机器部统一发送外部工程领取卡、建设及分部签署的合同合同协议。物料申请计划，发货人不能在领卡上显示发行日期、数量、规格，领卡批准和转移程序，库存积压，延迟转移。五、物料清单1、“时效性”每月25日，项目负责工程师将率领物资装备部、工程部门、预算承包部等相关负责人对现场物资进行盘点。2、“准确度”根据机械部的支出数量、工程部门提供的理论消费量计算库存数量，并与现场实物进行比较。成品、半成品根据技术交叉和现场加工计算数量。水表部负责清点库存，参与人员共同签署了预算合同部。六、责任成本和现场材料会计1、责任成本：支部要将整个项目的责任成本相关资料相关指标分解为材料设备部门，材料设备长官要亲自掌握责任成本管理。责任成本的核心内容：定期比较分析来料主要材料的实际购买价格与责任成本的单价，定期比较主要材料的实际消费等期间完成的工序消费，以损益进行分析，确保责任成本在总成本内得到控制。2、现场材料会计：在所有建筑钢材、木材、水泥、在线材料等主要材料、会计、会计之前，现场材料库存、供应数量在工程、预算、财务、材料等部门的帮助下完成，会计表格的各类材料