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文档简介
综合事务的最新岗位责任综合事务职务(1)1、办公室负责人协助起草管理部行政工作报告、计划、总结等文件,按文件工作程序处理文件,负责文件编制、原稿核对、校对等工作,遵守确保文件准确、完整、质量的保密规范,未公布文件和决议不得外传2、负责收据的注册、备案、传阅、管理部发行的文件的即时审查、核对、印刷、注册、文件的归档,管理机密文件。3 .负责与综合部门不定期员工的会话记录,整理存档。4、根据领导指示和有关会议的决定,起草和发布通知、公告和通知。5 .及时掌握管理部工作动态,收集、整理企业文化建设相关内容资料,并管理总帐6 .有责任完成领导安排的调查、监督工作,应当迅速处理并及时分发领导已经处理好的文件。7 .负责管理部信息、简报的起草、编制及对外宣传工作。8 .负责领导安排的文字资料、文件起草。按时、按质量、按量完成领导交付的其他任务。10、完整归档处理后的文件,归档应及时、每月整理一次,每年整理一次,分别归档,编制目录。综合事务职务(二)1负责公司公文的起草、印刷、分发、提交、外来文件交付、活动、档案工作负责制作公司工作计划、总结、报告等各种文字资料负责三公司规章制度的编制、校对和检定4负责会议记录的编制、各种会议资料的组织、审查和关闭5协助档案人员从事档案文件立卷和档案工作6负责总公司各部门之间、总公司与各部门之间的协调沟通7负责公司各规章制度执行的活动、监督和调查工作8领导安排的其他事务。综合事务职务(3)1 .协助公司领导、部门经理处理各种综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,做领导助手和参谋2 .负责公司公文管理、综合稿件起草编辑等秘密工作3 .负责公司文件和文件的收发、登记、提交、举办、立卷、档案工作4 .负责公司印刷信的管理5 .负责收集各部门、中心各类总结报告;6 .做好公司大事件记录、整理工作7 .公司文件、制度等资料(非秘密)在部门间共享,由部门查询使用。8 .负责公司公共关系的管理9 .负责公司员工计划生育思想教育及相关事项的处理10 .协助部门各单位人员搞好公司小组工作11 .负责公司各部门综合事务工作的监督检查12 .负责公司企业文化建设(信息、宣传等)工作13 .负责公司会务安排和组织服务工作14 .完成领导提交的其他工作任务,完成部门内的其他事务。综合事务职务(4)1、公司资料信息管理2、各种公文的起草、收发3、公司车辆使用管理、油费核算4、办公用品的采购5 .申报材料的收集、整理和编制六、公司宣传七、招标信息的收集、整理和投标文件的编制8 .领导安排的其他工作综合事务职务(5)1 .根据公司发展战略,参与相关文件管理制度的制定2、按照公司要求,提供必要的文件支持3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录和各部门工作调整4、负责公司高层会议的筹备和记
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