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文档简介

4江苏科技大学学生会(西部)江苏科技大学土木工程学院医院学生会会议记录制度学生会是学生的群众组织，是学校和学生之间联系和沟通的桥梁和纽带。学生会会议有助于确保学生会各部门的顺利工作执行，协调学生会各部门的职能及其内部关系，对我们学校学生开展丰富多彩的活动具有重要作用。为了规范会议过程，严肃会议纪律，提高议事效率，使学生会会议顺利进行，有效发挥各部门的作用，特别制定以下会议记录制度。一、要求记录(1)会议必须用江苏科技大学会议记录指定的纸，其他纸记录全部无效。(2)首先，必须创建会议组织，即会议名称、会议时间、会议地点、与会者、与会者、缺席者、会议主持者、会议主持者和备忘录。其中出席者必须由出席者本人亲自签名，任何人签名都无效。另外，缺席者分为四种：私人休假、病假、迟到和无故缺席，要求单独记录，学生会对此分别对待。(3)会议内容的记录：这部分是会议记录的核心部分。要记录演讲者提到的与会议相关的几个问题，总结问题的基本观点、主要事实、结论等，牢记要点和中心内容。(4)记录重点：核心问题及其周围讨论；辩论中争论的焦点和主要观点；会议开始时的协调发言和结束前的总结文；会议决议或未解决的问题；对会议有重大影响的发言或活动。(5)注意：会议记录是讨论发言实录，记录员只能起到记录的作用，不能掺杂个人感情，不能故意追加删除演讲内容，绝对要客观。会议记录不公开，不需要传达或传阅，只作为资料保管。二、收发和清理工作(1)会议记录由学生会办公室的指定人员负责。其中会议记录兼任部门秘书。写会议记录的人在部门定期会议前10分钟出席，在出席簿上签字。各部门要提前联系负责定期会议时间或增发机会议的部门秘书，确保会议记录的完成。会议结束后，会议记录由部门秘书保管。(2)每周举行办公定期会议时，部门秘书要整理上周的会议记录，统一上交。(3)每月月末，事务主任整理并统计当月所有会议记录。统计包括没有定时定期会议的部门。定期大会缺席(病假、休假、迟到、无故缺席)的人数和缺勤次数累计。(4)每个学期末按月统计统计，学生会将一学期缺席两次以上、请假或迟到四次以上的人退会处理。江苏科技大学土木学生会2010年10月附件(学生会会议记录)
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