合同制作规范文档

合同写作规范合同写作规范文本目录1.目标42.适用范围43.封面格式44.文本字体45.文本间距46.结构级别57.合同内容说明58.签名栏59.度量单位510.缩写511.5号绑定517合同写作规范1.目的为了统一合同文本格式，规范公司合同管理，减少合同纠纷，根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本规范。2.适用范围本规范适用于以公司名义签订的合同、外国单位签订的合同和国家其他规定，不适用本规范。3.封面格式合同封面应注明合同编号、合同名称、合同签订方及合同签订时间。合同编号通常位于合同封面的右上角，字体大小为粗体数字5。合同名称，如“合作协议”(或“关于合作协议”)、租赁合同、销售合同等。通常用粗体字加上数字1。对于合同双方来说，字体通常是2号粗体。合同封面的最后一幕是合同签订的时间，字体是小二粗体。合同的名称、签署合同的一方以及签订合同的时间都在页面的中间。4.文本字体合同文本中的第一个行为是合同的名称，在粗体字2中以粗体显示。合同的正文一般都是在宋小四号仿制的。第二种行为是签约方的名称和缩写(如“甲方”和“乙方”)。签署合同的一方的名字用粗体四个数字和下划线标出。合同的名称和签署合同的一方应在页面的中间。5.文本间距文本通常是行距的1.5倍。在文本中，合同名称与下面用1行隔开，签名栏与上面用2行隔开。6.结构层一般采用合同结构层次的序数：第一层为“条”，第二层为“1”，第三层为(1)。如果合同中有许多规定，可以采用以下结构层次序号：第一层是“章”，第二层是“条”(文章在全文中连续编号)，第三层是“1”。第四层是“1”。其中，“章”的字体为4，仿宋代黑体，“章”、“文”及以下用2个字隔开。7.合同内容描述合同内容应包括合同相关内容、合同金额、付款和发票条款、货物运输说明、产品包装和运输、验收、双方的责任和义务、保密条款等。8.签名栏合同签字栏的要素包括：签约方、签约方的法定代表人(或授权代理人)、签约时间等。其他要素包括：地址、联系信息、开户银行和签约方的账号。如果签约方是个人，还应注明身份证号码等。9.计量单位合同应使用国家法定计量单位。确需使用其他计量单位的，还应当标明国家法定计量单位。缩写当合同中使用非标准化缩写时，应首先使用全称，并注明缩写。缩写的全文应统一。国际组织的外国名称或其缩写的使用应表明其首次出现时的准确中文译文。11.数字本合同中的数字应使用阿拉伯数字，除了一些结构层次的序数，以及在带有装饰色彩的单词、短语、习语、缩写和句子中用作词素的数字。12.有约束力的合同应装订在左侧，书页不得脱落。预定位置是从两个钉子锯的外侧算起的书芯上下部分的1/4。无断钉、缺钉、重钉，钉脚平整牢固。如果粘结材料的尺寸不一致，应遵循“底部对齐，右侧对齐”的原则进行粘结。附录一(模板):合同号。(粗体5号，粗体，右侧)销售合同(数字1加粗、加粗、居中)甲方：(单位)乙方：(单位)(数字(1)(2)(签名栏距上面两行)甲方：(签字)乙方：(签字)法定代表人：法人代表：授权代理人：授权代理人：地址：联系信息：联系信息：一年中的月日附录二(示范文本):合同号。(粗体5号，粗体，右侧)销售合同(数字1加粗、加粗、居中)甲方：(单位)乙方：(单位)(数字2加粗、加粗、居中)签署日期：YY(小号2加粗，中号)销售合同甲方：(单位)乙方：(单位)第一条合同相关1.乙方同意向甲方销售，甲方同意为项目向乙方购买产品及产品相关服务。最终用户是。第二条合同金额1.合同总金额：人民币贰万玖仟叁佰伍拾元整(29，350.00元)第三条支付条款1.付款方式：甲方以支票/电汇方式向乙方付款。乙方账户信息如下：名称：有限公司开户银行：账号：2.付款和发票条款(1)支付方式：甲方应在合同签订后7个工作日内支付合同总金额的70%作为预付款，即人民币20，000元伍佰肆拾伍元整( 20，545.00)。收到货物后，在2个工作日内完成验收，余额的30%支付给乙方，即人民币捌仟捌佰伍拾元整(8805.00元)。(2)发票：乙方收到全额预付款后，向甲方开具等额资金发票，收到余款后，向甲方开具全额发票。(3)甲方应通过传真或邮件向乙方提供计费信息。第四条货物运输说明1.交货：乙方应在合同签订后5个工作日内在交货。2.交货地点：甲方指定的。3.运输方式及费用承担：乙方应负责通过适当的方式将其运送至上述地点。第五条产品的包装和运输1.乙方应将本合同项下的所有货物包装完好，以适应长途运输和多次搬运作业，乙方应根据设备的不同特点和要求采取保护措施，以防止受潮、雨淋、生锈、冲击和腐蚀，并确保其安全无损地到达安装现场。2.每个包装箱都包含详细的装箱单、产品说明和/或用户手册。3.每个包装箱应清楚地标明箱号和设备接收方的详细地址、名称和发货人名称。第6条接受1.产品安装及验收：乙方将货物运至甲方指定地点后，甲方应开箱检查产品包装是否良好，数量是否正确，并由甲方签署产品到货验收证书。甲方应在2个工作日内完成工作。如甲方未能按期组织验收，则视为到期自动验收合格。第七条双方的责任和义务1.甲方的责任：(1)甲方必须按时足额向乙方支付合同金额；(2)非因不可抗力，甲方不得拒收乙方交付的合同产品。(3)甲方必须如实提供最终用户信息；2.乙方的责任：(1)乙方必须按时、完整地向甲方交付合同产品；(2)乙方必须按照本合同第九条向甲方提供技术支持。第八条保密规定1.保密内容：本合同的相关信息，在履行本合同过程中获得的对方的业务信息，包括但不限于运营、财务、人事、内部管理等提供方的各种信息。未公开宣布并采取保密措施，并要求信息接收者给予保密。机密信息的权利属于信息提供者。2.保密义务(1)信息接受方应对保密信息保密，不得将该信息泄露给任何员工或除合同执行方以外的任何第三方；(2)仅在双方合作范围内使用信息，未经信息提供者书面许可，不得将信息用于其他范围或场合；(3)保密信息不得擅自复制或保留，使用后应及时销毁或归还信息提供者。(4)由于工作进展，有关合作伙伴的保密信息必须提交给政府机构或其他权威管理部门，并且必须获得信息提供者的书面批准后才能进行。(5)信息接收方应像保护其自己的机密信息一样，小心谨慎地保护本协议项下的机密信息。(6)保密期限为合同期限至合同完成之日的一年。第九条质量保证和技术支持1.质量保证期：合同产品的质量保证期为交货之日起六个月；2.在质量保证期内，乙方应为合同产品提供以下技术支持服务：(1)使用说明；(2)客户回访；第十条知识产权1.本合同项下销售的货物中包含的软件的知识产权属于乙方，不因本合同的存在而改变。乙方向本合同第一条规定的最终用户授予本合同项下产品对相应软件的非排他性和不可转让的使用权。甲方不得以任何方式侵犯乙方或其一方关于所购货物中包含的软件的知识产权。如有违反，乙方应承担违约责任，并赔偿乙方由此造成的损失。第11条所有权1.在甲方签署收货凭证后，标的物的所有权将转移给甲方。甲方应对收据日后的风险负责。第十二条不可抗力1.如果由于战争、火灾、洪水、台风、交通事故、地震等国际惯例，合同任何一方不能履行其合同义务。被认为是不可抗力的情况下，合同的执行时间将延长相当于上述事故持续时间的天数；2.因不可抗力不能履行义务的一方应立即通过传真或电报通知另一方，并在不可抗力发生后14天内，以挂号航空邮件发送当地主管部门出具的证明，确认不可抗力的发生；3.因不可抗力而不能履行义务的一方应在不可抗力事件终止或消除后立即以电报或传真通知另一方，并以航空挂号信确认。4.如果不可抗力影响合同的执行超过90天，双方应协商并达成进一步履行合同的协议。第十三条违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一天(不足一天按一天计算)，应向乙方支付合同总额5的违约金，但累计违约金不得超过合同总额的10%。2.如果甲方将本合同的产品提供给本合同第一条约定的最终用户以外的任何第三方，乙方有权(1)拒绝继续向甲方提供产品而不退还甲方已支付的款项；(2)甲方对拒绝向用户提供售后服务承担全部责任；如果乙方在紧急情况下为了维护制造商的声誉而向用户提供服务，乙方有权事后向甲方索赔由此产生的所有费用和损失；(3)要求甲方赔偿相当于合同产品总金额3倍的违约金。3.如果任何一方违反本合同第八条规定的义务，违约方应赔偿另一方由此造成的损失。第十四条争议的解决1.因执行本合同而产生的任何争议或与本合同有关的任何争议应通过双方友好协商解决。如果协商不成，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁。第十五条合同的有效性1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.为了缩短签订合同的时间，双方可以通过传真或邮件签订合同。通过传真或扫描件签署合同后，双方可以通过快递邮件签署原始合同。传真与原件具有同等法律效力。邮箱：联系人：联系人签名：乙方：地址：邮政编码：传递真相：邮箱：联系人：联系人签名：2.如果通知和信件通过传真发送，发送日期应为传真传输记录中显示的准确时间。除非发送传真的时间在当天下午5点以后，或者接收方所在地的时间不是工作日，否则接收日期应为接收方所在地时间的下一个工作日。3.如果是电子邮件形式，邮件进入收件人指定的电子邮件系统的时间视为已送达；4.如果是特别递送(包括快递)，递送日期应为接收方收到的日期。以挂号信方式发送的，以邮局出具的收据为依据，发送日期为发送之日起第五(5)个工作日。5.在本合同履行过程中，联系人被视为双方的代理人，其签名在其授权范围内对双方具有约束力。更换联系人时，任何一方应提前15天通知另一方。第十七条合同的效力1.本合同自双方加盖合同专用章或单位公章后生效。在合同执行期间，任何一方不得随意变更或解除合同。如果一