代维管理制度-仪表机具及备件材料管理规范

仪表机具及备件材料管理规范1.0 目的为确保仪表机具、备件材料的规范管理，特制定本规范。2.0 适用范围XX公司对生产过程中使用的仪表机具、备件材料的申请、采购、标识、存放、日常使用、维护维修及报废等工作的管理。3.0 管理职责3.1代维省公司：负责各类仪表机具、材料的采购、发放。3.2地市维护中心：负责仪表机具、备件材料的归口管理，制定管理规范，根据需求制定每年仪表机具、材料的购置、备件储备计划。下达公司仪表机具检修计划，确保仪表机具处于完好状态，组织仪表机具、备件材料的分配、调配，建立公司内部的仪表机具、备件材料总台账，对各中心仪表机具、备件材料管理工作进行检查、指导；负责仪表机具的送修和维修费结算。每月向移动公司网络部提交仪表机具、备件材料汇总表，据实反映仪表机具数量、状态及备件数量。3.3区县维护中心：负责提出仪表机具、备件材料的需求，负责仪表机具、备件材料的领取、台账建立、日常使用、保管；负责仪器仪表说明书及图纸资料保管工作，负责本中心使用仪表机具的检修、点检等日常管理工作，确保其处于完好状态。 4.0 管理规范与要求 4.1仪表机具的购置地市维护中心专业管理员负责审核各区县维护中心在生产过程中需新增的仪表机具、备件材料需求，根据库存或台帐进行核实，如所新增仪表机具、备件材料有库存或在县市维护中心之间可调配的，由专业管理员从库存中领取或区县间调配解决。对于需新购置的仪表机具、材料，经审批后，由代维省公司实施采购。备件需求由地市维护中心协商移动公司解决。4.2仪表机具、备件材料出入库和库存管理4.2.1地市维护中心综合管理员负责对接收到的仪表机具、备件材料验收入库，建立入库台账，填写仪表机具登记表、备件材料登记表。 4.2.2 区县维护中心库管员负责对本中心使用的仪表机具、备件材料进行入库保管；负责保管仪表机具的清单、故障检修等记录资料，按年整理，列案存档；建立仪表机具登记表、备件材料登记表，负责每月盘查更新台账，根据使用情况及时申请物资补充，并每季度报地市维护中心综合管理员。4.2.3仪表机具、备件材料分类存放，摆放规范，保持整洁。存放地点必须保持环境温度稳定、清洁、安全通风符合各类物品存放要求。4.2.4每季度，地市维护中心综合管理员负责抽查各区县维护中心账目核对情况，确保账实相符。4.3日常管理4.3.1仪表机具4.3.1.1区县维护中心库管员负责保管仪表机具，区县维护中心维护人员领用时，应填写仪表机具领用表，经维护主管审批同意，库管员作好领用记录，由领取人员在仪表机具领用表上签字领取。仪表机具出厂时的说明书、合格证、零配件等应随机器保存。4.3.1.2区县维护中心维护员退回仪表机具时，区县维护中心库管员进行检验确认，更新仪表机具领用记录。4.3.1.3区县维护中心维护人员对各种机具应经常进行检查，参照仪器仪表使用说明书或厂家有关技术文件自行进行仪表定期常规维护，保证机具的正常使用；对长期处于无标识、检定期已过和外观损坏等状态的仪器仪表，均应检查；在网络维护、网络优化过程中涉及使用的测试软件，需纳入仪器仪表的检定范围，并在使用前进行性能的测定，以确保软件功能符合生产要求。4.3.1.4区县维护中心维护人员在发现仪表机具等检测不合格后，应填写仪表机具报修表,预计维修费用在的经区县维护中心/地市维护中心领导审批同意后，由区县维护中心库管员送往仪器仪表维修入围单位进行维修。区县维护中心库管员应在仪表机具维修记录上做好维修情况登记，保存记录和维修单，负责核实维修情况，结算维修费用。4.3.1.5在使用各类仪表机具、备件时，应严格按照使用说明书及维护规范的要求进行操作，并按要求轻拿、轻放、严禁碰撞，注意各种仪表的使用电源标准、使用环境、门限阀值，以免造成仪表机具、备件的损毁。运送仪表机具等检修设备时必须作好防震、防碰撞的各种特殊保护措施，如装箱运输等，搬运必须轻装、轻卸，严禁野蛮装卸，避免运输途中损坏仪表机具。4.3.1.6各种主要仪表机具一般不应外借，如有公司外部单位借用，须经区县维护中心/地市中心领导同意后，方可外借。4.3.1.7因使用者操作或保管不当，而导致仪器仪表损坏或遗失时，应视情节予以赔偿。4.3.1.8各区县维护中心库管员对因使用过久、自然磨损及检定不合格的而无法修复的仪表机具，应填写仪表机具报废申请表，申请报废，报公司逐级审批同意后备案。4.3.2备件材料管理4.3.2.1各区县维护中心库管员负责本区县中心的备件材料管理，建立备件材料登记表，完整准确地录入中心备件、材料信息。对备件的入库和出库严格管理，并及时更新备件资料，确保备件类型、数量、状态实时更新。其中备件的状态有正常、借用、待修、送修、已用、报废等六种：A.正常：备件未损坏且存放于备品备件库中时为“正常”状态。B.待修：备品备件替换损坏硬件后，返回坏件为“待修”状态。C.送修：替换下的硬件送到厂家维修期间，备品备件为“送修”状态。D.借用：备品备件被借出到其他分公司（中心）时，备品备件为“借用”状态。E.已用：备品备件替换损坏硬件后，若没有签订维修服务或备品备件用于除替换损坏硬件之外其余用途时为“已用”状态。F.报废：由于设备换型、备件损坏无法修复等原因造成备件不能使用，则备品备件为“报废”。4.3.2.2维护人员根据维护需求填报备件材料申请单从备件材料库中领用，经区县维护主管批示后，由库管员负责发放并做好出入库的登记。4.3.2.3各区县维护中心维护人员1个工作日内将替换下的坏件粘贴标签，连同填报的备件送修单一并提交中心库管员，库管员核实相关信息。库管员定期将收集到的坏件进行分类，按照分公司的相应要求进行更换、返修。4.3.3.3库管员每月盘查库存备件材料，核实备件返修情况和材料使用情况，及时申请补充备件、材料确保维护工作需求。4.3.3.4各区县维护中心维护主管每月审核备件、材料使用情况，提交备件材料审核表。审核的内容包括：抽查备件的状态；抽查备件、材料的数量、抽查备件材料使用情况是否和备件材料登记表保持一致；检查备件、材料的存放环境。4.3.3.5地市维护中心综合管理员负责每季度汇总各