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文档简介
11 问题定义及内容简介 本系统是人事管理系统管理员:对普通用户进行授权,插入、删除一个员工的信息,用户1.浏览员工的所有信息,2.查询自己想要的结果,也即是通过输 入查询条件,显示符合条件的员工记录3.显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,如何使用这个系统模块 :8个模块,系统,包括选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。该系统需要完成如下功能: 2 员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。 3 对用户进行授权。 4 员工各种信息的修改。 5 对于转出、辞职、退休员工信息的删除。 6 按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。 7 对查询、统计的结果打印输出。 8 人事系统的使用帮助。 12 研究背景与研究意义 随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。 人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。 1 支持企业实现规范化的管理。 2 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。 3 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。 1. 3论文各章内容介绍 第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介,以及研究背景与研究意义,第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典,第三章主要介绍了系统设计,包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计,包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案,还介绍了用户使用手册,包括系统功能简介、运行环境简介,系统运行与操作指南,还介绍了系统评价,包括系统主要功能、特点介绍,系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。 2. 系统需求分析 21 系统功能需求分析 该系统需要完成如下功能: 2员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。 3对用户进行授权。 4员工各种信息的修改。 5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。 6按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。 7对查询、统计的结果打印输出。 8.人事系统的使用帮助。 22 数据字典 数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。 数据字典通常包括以下5个部分: 2 数据项。数据项是不可再分的数据单位。 3 数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据 结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合组成。 4 数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。 5 数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。 6 处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。 数据字典是关于数据库中数据的描述,即对元数据的描述。数 据字典是在需求分析阶段建立,在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。 针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下: 11 员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。 12 员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。 13 员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。 14 员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班。 15 员工工资信息。包括的数据项有员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资。 16 人员编码信息。包括的数据项有人员编码,人员姓名,密码。 17 用户授权信息。包括的数据项有序号,人员编码,程序号。 18 系统设计 31系统总体系结构设计 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。 42 支持企业实现规范化的管理。 43 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。 44 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。 本系统开发设计思想有以下几点。 11 尽量采用学校现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用的目的。 12 系统应符合学校人事管理的规定,满足学校日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。 13 系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便学校以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。 14 系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。 15 系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。 32 系统数据模型设计 关系模型首页 : 员工基本信息(员工号,姓名,所在系号,所在系名,性别,婚姻状况,健康状况,政治面貌,血型,开始工作时间,家庭住址,电话,岗位代号) 员工学历信息(员工号,学历,专业,毕业时间,毕业学校,语种 ) 员工考勤信息(员工号,姓名,日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班) 员工工资信息(员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班费,实发工资)留言板 ( )退出 人员编码(人员编码,人员姓名,密码) 用户授权(序号,人员编码,程序号) 表1 员工学历表列名数据类型及长度可否为空简介EMP_NOCHAR(6)NOT NULL员工号(外键)EMP_XLCHAR(6)NULL学历EMP_MAJORVARCHAR(10)NULL专业BY_DATEDATENULL毕业时间BY_SCHOOLVARCHAR(20)NULL毕业学校FOREIGN_LANGUAGE1VARCHAR(6)NULL语种 表2 员工基本情况表列名数据类型及长度可否为空说明EMP_NOCHAR(6)NOT NULL员工号(主键)EMP_NAMEVARCHAR(10)NULL员工姓名DEPT_IDCHAR(3)NULL所在系号DEPT_NAMEVARCHAR(10)NULL所在系名EMP_GENDERVARCHAR(2)NULL性别EMP_BIRTHDAYDATENULL生日EMP_HOMETOWNVARCHAR(8)NULL籍贯EMP_COUNTRYVARCHAR(10)NULL国籍EMP_NATIONVARCHAR(10)NULL民族EMP_IDCHAR(2)NULL身份证号EMP_MARRIAGEVARCHAR(2)NULL婚姻状况EMP_HEALTHVARCHAR(20)NULL健康状况EMP_ZZMMVARCHAR(4)NULL政治面貌EMP_ZZMM_DATEDATENULL参加时间EMP_BLOODVARCHAR(2)NULL血型EMP_STARTWORKDATENULL参加工作时间EMP_HOMEADRESSVARCHAR(10)NULL家庭住址EMP_TELENOCHAR(10)NULL联系电话JOB_IDCHAR(3)NULL工作岗位代号表4 EMP_CHECKIN员工考勤表EMP_NOCHAR(6)NOT NULL员工号EMP_NAMEVARCHAR(10)NULL姓名EMP_DATEDATENULL日期EMP_DAYSCHAR(3)NULL本月天数EMP_RDAYCHAR(3)
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