西南科技大学城市学院2013届毕业生就业工作指南(2012年版)

西南科技大学城市学院就业工作指南（2012版）一、就业流程1、毕业生就业流程图自主创业毕业生用人单位自由职业其他灵活形式不就业拟升学升学（专升本、录取为硕士研究生）参加西部、基层项目落实就业单位出国留学深造未就业就业市场登陆就业网下载对应的表格，填写并提交学校就业中心提供研究生录取通知复印件或调档函原件提供录取证明签订就业协议书或提供录用证明提供录取证明由学校派回生源地就业中心编制就业方案并上报省教育厅，按教育厅下达的就业方案打印报到证。毕业生办理离校手续持就业报到证到派遣单位报到，落实档案、户口等关系就业中心根据毕业生提供的材料在就业网上登记就业去向到各系领取就业报到证、户口迁移证、毕业证等材料2、推荐表的填写毕业生就业推荐表是学校为了帮助毕业生就业，专门向用人单位提供的一份正式推荐学生的材料，推荐表能证明该生的毕业身份、专业、培养方式等等。推荐表对毕业生、用人单位都很重要，请同学们认真填写。各系发放就业推荐表学生填写就业推荐表辅导员、系审核学生信息并填写推荐意见jian 见jianjian 见就业中心对通过院系审核的毕业生统一签章注意事项：毕业生不论是否参加就业，都应在规定的时间填写个人信息，时间一般是在每年的9月、10月，具体时间请毕业生关注就业网及各系的通知；每个毕业生只有一份推荐表原件，如果需联系多家单位，请向用人单位提供复印件，待正式确定与用人单位签订就业协议时，再将推荐表的原件交签约单位，以便接收单位为毕业生办理其他相关手续；请同学们认真核对并填写相关信息，避免错误。若需要重新办理推荐表，请将原件退回学校就业中心后重新申请，制作流程同第一份；学院辅导员应认真填写推荐意见，推荐意见要求详实、客观。3、协议书的领取与签订程序协议书的签约流程如下：各系发放就业协议书毕业生填写个人信息毕业生和用人单位分别在协议书上签字（协议书一经毕业生、用人单位签字或协议书由毕业生本人交用人单位签章后，即生效）手续完备的三份协议书分别由毕业生、用人单位、院系保管毕业生登陆就业网核对协议书内容及派遣方案就业中心将协议书录入就业系统并制定派遣方案注意事项：毕业生的就业协议是确定毕业生、用人单位在毕业生就业中权利、义务的书面表现形式，也是学校编制就业计划和毕业生派遣方案的依据，需认真对待；毕业生是签约的主体方，应有签约的责任意识，协议书一旦签署，请认真履行；就业协议书关系到毕业生毕业后的人事档案、户口等去向，签约时请认真咨询用人单位，了解清楚协议书上的“报到单位名称”、“报到地址”、“档案转寄单位”、“档案转寄地址”、“档案转寄邮编”等内容，以免给毕业生造成不必要的麻烦；若协议书有损坏，请将原协议书交回就业中心，同时领取新协议书；若协议书上的个人基本信息有误，请联系辅导员携带原协议书到就业中心换取新协议书；若协议书遗失，请填写相关申请表，并交辅导员签字，院系盖章后，到就业中心领取新协议书；用人单位的名称应与单位公章一致，不要简写。4、违约手续的办理流程毕业生与用人单位在就业协议书上签字盖章（或毕业生本人将协议书交用人单位签章）后，该协议书即视为生效，协议书的主体双方任何一方提出解约，都应按违约办理；违约对毕业生、用人单位、学校都会带来相应的损失，请毕业生、用人单位在签订就业协议时一定慎重考虑，尽量避免发生违约的情况；某些用人单位会将考取研究生、公务员等视为违约，请有意向考研、考公务员的毕业生在签约前，向用人单位了解清楚情况并将事实告知用人单位；违约的事宜由学校就业中心办理，办理手续所需的相关材料由学校就业中心留存；与用人单位解除协议考取博士、硕士研究生打算与新用人单位签约打算不就业回生源地需准备的材料及申请方法：1、 从就业网“下载专区”下载相关申请表，交用人单位签署意见并盖章，或直接由用人单位出具同意毕业生解除协议（违约）的书面材料；2、 原协议书；3、 填写申请补办原因，并携带用人单位的书面解约证明，到就业中心办理以下程序领取新协议书与新单位签约录取通知复印件或调档函交就业中心将新签订的协议交就业中心登记派遣去向在学校通知核对派遣信息后，登陆就业网核对派遣信息具体流程如下：5、离校手续的办理流程毕业时，毕业生必须办理离校手续方可离开学校。离校手续是毕业生在离开学校之前完清与学校相关的一些财务、书籍、物品等手续，办理时间在每年的6月，届时学校将有详细通知。具体流程如下：学校统一下发离校清单到相关部门办理离校手续（离校清单上涉及的部门）将办理完毕的离校清单交所在系 离校手续办理完毕以后，各系将把学校相关部门办理的有关就业资料发给毕业生，主要包括：学位证、毕业证、就业报到证、户口迁移证、组织关系介绍信等；就业报到证是到单位报到的凭证，也是办理落户手续、签订劳动合同等入职手续的凭证，请毕业生务必妥善保管。6、毕业生离校后报到时应办理的有关手续毕业生持报到证到派遣单位报到；由毕业生本人或用人单位办理毕业生的落户手续；毕业生报到三个月之内应关心查询档案是否已经到派遣单位；与具体用人单位签订劳动合同。7、毕业生改派手续的办理流程凡是由学校统一办理了就业报到证以后，要求变更派遣单位的学生均属于改派；改派的办理时间一般从派遣当年的7月开始，能办理改派的有效期限截止于毕业后的两年，即毕业两年后的7月，越期将无法办理改派手续；改派事宜一般由学生本人来办理，如果本人无法回学校，可以委托他人办理。并请办理人带上有效证件。具体流程如下：第一步：办理新的就业报到证办理部门：学校就业中心需要的材料：1、原就业报到证（原件）（如果报到证遗失，则需提交有关部门加盖公章的书面遗失证明材料）；2、与原派遣单位解除协议的书面证明（原件及复印件2份）（以前未落实单位、派回生源地的同学可以不出具该材料）；3、新单位的接收函、签订的就业协议或劳动合同（原件及复印件2份）（若没落实具体单位，要求回生源地的同学，不需出具该材料）；得到的材料：1、新就业报到证（未盖章，需到省教育厅盖派遣专用章）；2、学校出具的报到证改派申请表。第二步：办理新的户口迁移证办理部门：原户口迁出派出所需要的材料：1、新就业报到证；2、原户口迁移证；3、学校出具的报到证改派申请表（如新报到证已到教育厅盖章，则不需要该材料）。第三步：办理档案转寄手续办理部门：学工部（若档案已寄到派遣单位，请到派遣单位办理）需要的材料：1、新就业报到证；2、学校出具的报到证改派申请表（如新报到证已到教育厅盖章，则不需要该材料）。第四步：办理组织关系手续办理部门：党委组织部（组织关系已在派遣单位落实的，请到派遣单位办理）需要的材料：1、新就业报到证；2、原组织关系介绍信；3、学校出具的报到证改派申请表（如新报到证已到教育厅盖章，则不需要该材料）。二、毕业生就业工作问答中心词：就业推荐表什么是毕业生就业推荐表？毕业生推荐表是学校为了帮助毕业生就业，专门向用人单位提供的一份正式推荐毕业生的材料，推荐表包含该生的毕业生身份、专业、培养方式、获奖情况、学院推荐意见等内容。毕业生如何获得就业推荐表？一般在每年9月，由各系统一发放就业推荐表给毕业生。领取就业推荐表需要付费么？我校就业推荐表由学校就业中心统一为毕业生制作，不需要同学们付任何费用。就业推荐表使用时应该特别注意什么？经学校加盖公章的就业推荐表原件只有一份，应交予确定签约的用人单位，求职过程中的意向性用人单位应交推荐表复印件。中心词：就业协议书就业协议书有什么用？就业协议书一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。毕业生如何获得就业协议书？一般在每年9月，由各系统一发放给毕业生。领取就业协议书需要付费么？我校毕业生的就业协议书由学四川省教育厅统一制作，不需要同学们付任何费用。就业协议书信息有误、损毁、遗失后怎么办？参考“就业流程4、协议书的领取与签订程序”。毕业生就业协议书使用时应特别注意什么？就业协议书一式三份，毕业生、用人单位、院系各执一份，任何单位和个人均不得复印、复制、转借或挪用；协议书一经毕业生、用人单位签字或协议书由毕业生本人交用人单位签章后，即生效；就业协议书由三层压感纸制成，具备自复写功能，注意不要将其垫在纸张下面书写，容易造成损毁。中心词：报到证报到证有什么作用？报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（浅蓝色），是由国家教育部统一印制，由四川省教育厅签发，毕业生到就业单位报到时的一份证明。报到单位为就业计划中的派遣单位，报到地址为单位所在地（非详细地址）。报到证与毕业生人事档案、户口有何关系？报到证是签发给普通高等学校本专科、研究生毕业生，用于落实其人事档案关系、户口关系的证件；一般来说，用人单位、人才中心、派出所等机构要求毕业生持有效报到证才能为毕业生办理入职手续、人事档案代理及户口落户手续，故一般要求报到证的报到单位与档案转寄（代理）单位一致，报到地址与户口落户机构所在地一致；哪些同学不能持有报到证？录取为硕士研究生、专升本、参加西部计划的学生，以及未获得毕业、结业资格的毕业班学生（如：需要延期毕业的学生等）不发报到证。毕业报到的期限是多长？毕业生的报到期限在报到证上注明，一般为两个月。毕业生在领取报到证后，应在报到证上规定的报到期限内到单位报到。如果单位有报到时间要求的，则按单位所要求的时间到单位报到。如果就业报到证不慎遗失，应该怎么办？“报到证”有上下两联，上联名为“报到证”，下联名为“通知书”，毕业生凭上联到用人单位报到，下联存入毕业生档案之中。如果不慎遗失报到证，毕业生可登陆就业网“下载区”下载相关表格，向学校说明情况，由相关单位加盖公章，或由用人单位直接出具遗失证明后，由学校就业中心出具新报到证及报到证改派申请表，到四川省教育厅办理补办报到证手续。中心词：户口和档案毕业生的户口和档案分别由哪些部门协调办理？毕业生户口由学校保卫处负责收集户口迁移信息，并负责办理户口迁移证，由各系发给毕业生自带。落实了工作单位的，户口迁移的地址以协议书中“户口迁移地址”填写的为准，如果用人单位因工作原因需要更改，必须有用人单位出具书面的情况说明以及学生本人的申请，到学校就业中心备案后，到保卫处办理更正手续。毕业生档案由学院毕业班辅导员老师协同学生处档案室根据学校就业中心提供的派遣名单负责转寄，不得交毕业生自带。如果用人单位未收到毕业生档案，直接与学生处档案室联系。准备出国留学的毕业生，户口和档案如何迁转？出国留学的毕业生，必须在每年5月31日前将国外高校的录取证明材料交就业中心；准备出国留学的毕业生，必须在每年5月31日前以书面形式向学校就业中心提出申请。派遣时，无论是否获准出国（出境），学校将其档案关系转至毕业生生源所在地，同时，毕业生在保卫处登记户口迁移信息时，应将户口迁移地址登记为生源所在地。毕业时尚未落实就业单位的毕业生，档案如何迁转？学校将其档案关系转至毕业生生源所在地，在登记户口迁移地址时，也应将户口迁移地址登记登记为生源所在地。毕业后两年内，毕业生找到就业接收单位，学校可以为其出具改派手续。哪些机构可以接收毕业生人事档案？可以接收毕业生人事档案的有大中型国有企事业单位、机关政府部门等有人事档案管理权的单位及各地人才中心、人事局等人事档案代理机构。多数中小型私营、民营企业无权接收人事档案，毕业生可根据公司要求，将档案代理在用人单位指定的人才机构、用人单位所在地人才机构或在经用人单位同意后转回生源地人才机构代理。哪些机构可以接收毕业生的户口？签订了就业协议且协议明确了户口迁移地址的，可将户口迁至协议指定的派出所等机构；未明确户口迁移地址的，需与用人单位协商并明确户口迁移地址；用人单位不接收户口的，将户口迁移回生源地人才机构代理或迁移回自己家庭所在地公安机关上户。代理人事档案和户口需要什么手续？按规定，到派遣单位报到、代理人事档案、户口落户都需要就业报到证，并要求报到单位与代理人事档案单位一致，报到地址与落户地址一致。若用人单位只接收档案、不接收户口的，需与用人单位协商及打算落户的公安机关联络协商，确定报到证上的报到单位及地址。中心词：违约与改派毕业生如何办理违约手续？毕业生应树立契约意识，慎重签约。协议书签订之后，毕业生和用人单位双方应遵守协议中的条款和有关约定。学校原则上不允许学生违约。毕业生如因故要解除与原单位的就业协议，必须按照“就业流程5、违约手续的办理流程”办理解约手续；毕业生解除就业协议需注意哪些问题？签约之前一定要慎重考虑，一旦签订协议，就应遵守协议中的条款和约定，不轻易解约；在与用人单位协商解约事宜时，要注意态度和方式方法，不要给用人单位造成不良印象，也不要给自己和学校造成不良影响；毕业生申请新协议时，就业系统将自动记录其申请协议书的份数，对于连续违约的同学，我们将限发就业协议，并要求学院了解情况，为其做好就业指导工作；对于以匿藏、谎称协议书丢失等方式获得新协议书，造成违约事件、对学校声誉造成影响的，学校将追究其相应责任，并通过缓发其人事档案等材料直至处理好违约事件，同时向现用人单位通告其违约行为等。毕业生违约办理和改派有什么不同？如何办理？违约与改派的区别主要是办理时间不同：违约是在毕业生毕业之前，与原签约单位解除协议；改派时间是从毕业之日起两年之内，与原签约单位解约回生源地或新签就业协议，或毕业时无签约单位，毕业后新签就业协议，或因落户问题等办理相关转移手续。改派按照“就业流程8、毕业生改派手续的办理流程”办理。中心词：其他毕业生就业网帐号、密码是什么？毕业生登陆就业网（即人才银行）后，需要以“个人会员”身份注册就业网账号和密码。为什么毕业前要签就业协议书呢？很多毕业生朋友，都认为就业协议书签订，只是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校帮助毕业生办理报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。 报到证是什么？报到证分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好报到证。 国家干部身份是什么？在中国社会体系中，公民分三种身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠报到证。报到证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。 报到证与国家干部身份的关系？就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报到，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。职称评定是什么？对毕业生有什么作用？毕业生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签毕业生见习期考核鉴定表，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得杭州市专业技术资格证书），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高