常用函数与地址引用解读.ppt

第二章公式、常用函数与住址引用、佚强对外经济贸易大学信息学院2007年3月，授课时间与内容、授课时间：第二授课时间章重点：运算符、公式与常用函数的相对住址、绝对住址与混合住址公式复印件对公式住址引用的影响难点：相对住址、绝对住址与混合住址的正确使用、 若干简单函数“自动合计”按钮修改sum平均平均值计数COUNT最大最小最小公式的优势计算区域中的数据，公式计算结果将自动更新。简单计算、状态栏右键单击以选择要计算的数据。右键单击状态栏以显示快捷菜单。 选择其中一个快捷菜单命令无意义：不计算的平均值：计算选定区域内数据的平均值计数：计数选定区域内非空单元格的数量计数：累计选定区域内数字类型数据的数量最大值：将选定区域的最大值设置为式、Excel具有强大的数据分析和处理功能，其中式起着非常重要的作用。 在Excel中，可以使用表达式计算工作表中的各种数据，包括算术运算、关系运算和字符串运算。 公式的典型格式是将两个文本连接在一起，以生成连续的文本：=算术运算符、关系运算符、文本运算符和连字符。 例如，“中华民族”生成“中华民族”，运算符的优先级、公式的复制、公式的复制前提是如何参照相同计算不同的单元格的数据复制，复制粘贴用“填充句柄”复制，地址参照，Excel有“A1”和“R1C1”两种参照模式，默认如果公式使用一个或多个单元格地址，则该公式被视为引用单元格地址。 Excel中的三种参照方法：相对参照绝对参照混合参照、相对参照和相对参照表示单元格位置改变时，单元格参照会改变，如公式副本。 相对参考样式A1R-1C-1相对参考的含义是指参考单元格与被参考单元格之间的位置相对关系。 的双曲馀弦值。 绝对参照是指参照特定位置的储存格。 如果公式中的引用是绝对引用，则复制的公式引用不会改变。 绝对引用样式： $A$1R1C1表示引用单元格的地址。 以“饮料销售状况表”为例，叙述相对引用和绝对引用。 混合引用、混合引用综合了相对引用和混合引用的特征。 混合参照样式：复制包含$A1，A$1R-3C1，R1C-4混合参照的表达式时，相对参照发生变化，绝对参照保持不变。 以九九乘法表为例谈混合引用。 按F4键可在几个参照之间切换。 如果要参照名称并首先命名单元格，请使用该单元格的名称并参照其他工作簿中的单元格，然后参照同一工作簿中其他工作表的单元格参照样式： Sheet2！ B7=Sheet2！ R2C-4、影响公式的复制/移动、公式的复制/移动：绝对参照不变，相对参照不变。 移动式：不变更。 复制/移动与公式相关的单元格：不影响单元格移动：部分单元格移动：在不改变引用位置的情况下移动整个范围：调整引用位置、插入/删除对公式的影响、插入单元格：扩展引用范围删除单元格：缩小引用范围， 输入数组和数组运算数组表达式：选择一组单元格，更改数组表达式单击其中一个单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中编辑数组表达式并删除数组表达式不能删除部分数组表达式，只能删除全部数组表达式。 函数、Excel函数共11种，分别为数据库功函数、日期和时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、检索和参照函数、文本函数、数学和三角函数、用户定义函数。 构成函数：函数名称：不区分大小写。参数表：由逗号分隔的参数1、参数2、参数N(N30 )组成的参数包括常量、单元格地址、单元格范围、单元格范围名称和函数。 返回值：根据参数表中提供的参数计算的结果。 嵌套函数和嵌套函数意味着一个函数可以用作另一个函数的参数。 例如，嵌套的Excel函数将ROUND(AVERAGE(A2:C2)，0)AVERAGE返回值作为ROUND参数，最多可嵌套7级。 输入函数，然后单击x插入菜单函数的快捷方式。 Shift F3、SUM函数、功能：计算单个或多个参数的总和。 语法： sum (数字1，数字2，)例如，sum (10，20 )或30 SUM(“7”，2，TRUE )，等于10，如果参考小区范围内含有不可转换成数值的文本。 AVERAGE函数，功能： AVERAGE函数用于计算所有参数的算术平均值。 语法： AVERAGE(number1，number2，)示例：如果average (3，4，5，6，7 )将5单元格范围A1:A5命名为a，并且数字分别为3、4、5、6和7，则AVERAGE(A )为5。 MAX函数，功能： MAX函数用于计算所有参数的最大值。 语法： MAX(number1、number2、)查看此函数的帮助。 MIN函数，功能： MIN函数用于计算所有参数的最小值。 语法： MIN(number1、number2、)、统计函数、COUNT (参数1、参数2、)功能：返回包含数字和参数列表数字的单元格数。 COUNTA (参数1，参数2，)功能：求非空单元的个数。 COUNTBLANK (参数1、参数2、)功能：求出“空”单元的个数。 函数ROUND，功能：按指定的位数四舍五入数字。 ROUND(number，num_digits)Number是需要四舍五入的数字。 Num_digits中指定的位数将四舍五入到此位数。 如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位数。 如果num_digits为0，则四舍五入为最接近的整数。 如果num_digits小于0，则四舍五入到小数点左侧。 IF函数，功能：执行真伪值的判断，根据逻辑计算的真伪值返回不同的结果。 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false )，COUNTIF函数，函数：计算满足指定条件的单元格范围内的个数。 COUNTIF(range，criteria)Range是计算满足条件的单元格数的单元格范围。 Criteria是确定计算哪个单元格的标准。 SUMIF函数，功能：根据指定的条件合计多个单元格。 SUMIF(ran