仓库管理暂行办法

仓库管理暂行办法为充分发挥仓库物资调配功能，规范公司仓库物资管理程序，促进公司仓库科学、安全、高效、有序、合理运行，特制定本仓库管理制度。一、材料定额供应计划材料定额供应计划由作业部门和仓库管理人员根据上月的收集情况和本月的作业计划编制。第二，设计最佳库存1.场馆原料：指满足场馆正常运行所需的食品原料或原料。根据材料消耗定额、供应商状况、最短供应时间和资金周转情况确定库存情况。2.低值易耗品：根据正常运行和物流要求、最短供应时间、资金周转等确定。3.保证量：保证量是保证场馆正常运行所需的材料量。这一数额不会占用太多资金，但也将确保场馆在任何时候的正常运行。三，图书馆程序1.在进入仓库之前，所有材料必须由采购人员(或仓库管理员同时)检查；2.检查员必须负责。严格控制材料质量，与仓库管理一起检查数量，并实施监控；3.当物料进入仓库时，仓库管理员必须打印带有交货单和请购单的入库单。4.交货单应注明供应商的名称、电话号码、单价和其他信息，以供将来参考。仓库管理人员应检查货物是否有保修。如果没有保修，供应商应在交货单上注明并签字确认。5.入库时，库管员必须检查材料的数量、规格和型号。如发现材料数量、质量、文件不全，不予办理入库手续。6.未办理入库手续的物资，按待检物资处理，放置在待检区域。检验不合格的材料应退回并放置在临时存放区。同时，必须在短时间内通知经办人员负责办理。7、检验员对合格(规格、型号、质量、数量、数量)的材料办理合格手续，在收据上签字或盖章；仓库管理人员应办理相关的仓储手续(入库单)；8.入库手续(入库单)一式三份，仓库一份，采购部两份(一份存根，一份随财务结算发票一并提交)；四、加强仓库管理制度1.保管员必须合理地为各种材料和产品建立详细的账簿和分类账。2.场馆原材料仓库必须根据实际情况和各种原材料的性质、用途和种类建立相应的明细账和卡片。3.财务部和仓库建立的账簿和编号必须统一一致。过期产品、无效产品、废料、修理产品等。应反映在单独的账户中。4.日常操作必须严格按照仓库管理规定进行。库管员必须及时登记和记录当天发生的业务，以保证当天的日常结算，保证材料进出口和结存数据的正确性。5、做好各种材料和产品的日常检查工作，库管员必须定期检查库存的各种库存材料，并做到帐、卡、物相符。如有变化，应及时报告主管领导和相关职能部门，以便及时调整。6.仓库出入口应保持畅通，仓库应及时清理并保持清洁。7、各种材料堆放、搬运存放应先外后内，先上后下；离开仓库时，应先外后内，先上后下，先进先出，以防止倒塌伤人和损坏机械设施。不得投掷各种材料。8.运营部必须合理确定生产计划11、库存盘点中发现问题和错误，应及时查明原因，并相应处理。短缺和报废处理时，必须按审批程序经领导批准后方可进行，否则不允许自行调整。发现材料缺失或质量问题(如过期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等。)，应及时以书面形式向有关部门报告。12.仓库现场管理必须严格遵循5S要求(SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKEISU、SHITSUKE)和各仓库的具体规定，以实施仓库管理体系。13、无关人员不得进入仓库。五、出库管理1.各类材料的发放原则上采用先进先出的方式。2.当材料(包括原材料、辅助材料等。)出库时，必须办理出库手续，打印出库单据，并限量收集材料。各单位收集材料时，收集文件必须有部门负责人和材料收集人的签字。必须注明材料收集文件的目的。3.在请购单上，主管人员有权签署和接收单价低于500元且总金额不超过2000元的材料。主管人员有权签收单价低于800元、总金额不超过4000元的材料。单价在1000元以下、总金额不超过6000元的材料由总经理签收。单价在1000元(含1000元)以上、总金额在6000元(含10000元)以上的材料，由董事长签字领取。4.领料时，库管员和领料员应在发放单上签字，核对物品的名称、规格、数量和质量，无误后方可发放。5.发货单一式三份，收货单位一份，仓库两份(一份存根，一份财务会计)。六、损失管理1.每月30日前，仓库人员将盘点仓库中的所有材料，财务部将组织补货。2.不能正常使用且发生质变的项目，由财务部统计并列入挂失清单。3.责任明确。原则上，仓库帐簿上的所有材料损失应由仓库工作人员分担。仓库经理应承担主要责任。薪酬方案由仓库经理制定，并从当月工资中扣除。4.由于材料本身的质量问题，仓库人员应联系采购部或供应商对材料进行更换和维护。如果材料不能更换和维护但仍不能使用，仓库工作人员应承担材料验收失职的责任。采购部门应对材料采购中的检查和失职行为承担责任。这两个部门应共同承担损失。原则上，每个部门承担一半的损失。负责人应为仓库主管和采购部主管。薪酬方案由仓库主管制定，并从当月工资中扣除。5.因不可抗力或自然条件等其他原因造成的损失，仓库工作人员应说明原因。500元以内的总额报总经理批准，500元以上(含500元)的总额报董事长批准。七、仓库工作人员职责1、准确做好材料进出仓库的会计工作。2、严格按照材料验收要求做好材料验收工作。3、对不符合订单要求或不合格的材料坚决拒绝接受。4、认真做好仓库月度、季度和年度报告。5、认真做好仓库材料的分类和保管工作。6、认真做好仓库安全防范和仓库卫生工作。7、认真做好仓库交货工作。材料分配原则：先进仓库的材料优先分配，旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好材料归还工作。退料原则：经技术部确认后，不完整的文件接受未被接受或放置在待检查区域。检查物理对象买方或申请验收的买方)规格、数量等。不匹配通过检查打印收据文档(办